1、powerpoint使用的專業技巧大全在閱讀本文之前，你可能已經使用了很長時間的powerpoint了，你能夠自己創建演示文稿并把它們有效地組織到一起，甚至還能幫助那些初學者。但powerpoint還有一些不太為人所知的功能，這些功能可以幫助你提高工作效率并制作出更漂亮的演示文稿。本文介紹的15個專業技巧能夠讓你像專家一樣使用powerpoint。讓幻燈片聽我的一大群與會人員正襟危坐，你豪情滿懷地進行著某個新產品的演示或介紹，卻不小心由于鼠標左鍵的誤操作導致幻燈片跳到了本不應該出現的位置，或者本應按下鼠標左鍵切換到下一張，卻由于按下了右鍵而出現一個快捷菜單。不用擔心，只要進行小小的設置，就可以

2、將這些煩人的問題統統搞定。從任務窗格中打開“幻燈片切換”，將換片方式小節中的“單擊鼠標時”和“每隔”兩個復選項全部去除，然后將這個設置應用于所有幻燈片，以后切換到下一張或上一張，只有通過鍵盤上的方向鍵才能進行操作。至于另外一個問題，解決的辦法也很簡單，從“工具”菜單下打開“選項視圖”窗口，取消“幻燈片放映”小節上的“右鍵單擊快捷菜單”復選框即可。在ppt演示文稿內復制幻燈片要復制演示文稿中的幻燈片，請先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項中，選擇要復制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請在單擊時按shift 鍵；若不按順序選取幻燈片，請在單擊時按ctrl鍵。然后在“插入”菜單上，單擊“幻

3、燈片副本”，或者直接按下“ctrl+shift+d”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復制到選定的幻燈片之后。powerpoint自動黑屏在用powerpoint展示課件的時候，有時需要學生自己看書討論，這時為了避免屏幕上的圖片影響學生的學習注意力可以按一下“b”鍵，此時屏幕黑屏。學生自學完成后再接一下“b”鍵即可恢復正常。按“w”鍵也會產生類似的效果。將ppt發送到word文檔1、在powerpoint中打開演示文稿，然后在“文件”菜單上，指向“發送”，再單擊“microsoft word”。2、在“將幻燈片添加到microsoft word文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入word文檔，請

4、單擊“粘貼”；如果要將幻燈片鏈接到word文檔，請單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件，那么在powerpoint中編輯這些文件時，它們也會在word文檔中更新。3、單擊“確定”按鈕。此時，系統將新建一個word文檔，并將演示文稿復制到該文檔中。如果word未啟動，則系統會自動啟動word。讓ppt自動播放要讓powerpoint的幻燈片自動播放，只需要在播放時右鍵點擊這個文稿，然后在彈出的菜單中執行“顯示”命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴展名從ppt改為pps后再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個文件才能進行播放所帶來的不便和繁瑣。增加ppt的“后悔藥”在使用powerpoint

5、編輯演示文稿時，如果操作錯誤，那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復到操作前的狀態。然而，默認情況下 powerpoint最多只能夠恢復最近的20次操作。其實，powerpoint允許用戶最多可以“反悔”150次，但需要用戶事先進行如下設置：在 “工具選項”，擊“編輯”選項卡，將“最多可取消操作數”改為“150”，確定。ppt中的自動縮略圖效果你相信用一張幻燈片就可以實現多張圖片的演示嗎？而且單擊后能實現自動放大的效果，再次單擊后還原。其方法是：新建一個演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對象”命令，選擇“microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿對象中插入一幅圖片

6、，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對象的編輯狀態，將它縮小到合適的大小，按f5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下來，只須復制這個插入的演示文稿對象，更改其中的圖片，并排列它們之間的位置就可以了?？焖凫`活改變圖片顏色利用powerpoint制作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫會為課件增色不少?？刹⒉皇撬械募糍N畫都符合我們的要求，剪貼畫的顏色搭配時常不合理。這時我們右鍵點擊該剪貼畫選擇“顯示圖片工具欄”選項（如果圖片工具欄已經自動顯示出來則無需此操作），然后點擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨后出現的對話框中便可任意改變圖片中的顏色。為ppt添加公司logo用powerp

7、oint為公司做演示文稿時，最好第一頁都加上公司的logo，這樣可以間接地為公司做免費廣告。執行“視圖母版幻燈片母版”命令，在 “幻燈片母版視圖”中，將logo放在合適的位置上，關閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁加上了logo，而且在普通視圖上也無法改動它了?！氨４妗碧厥庾煮w為了獲得好的效果，人們通常會在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現場進行播放時，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導致格式變得不整齊，嚴重影響演示效果。在powerpoint中，執行“文件另存為”，在對話框中點擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項”，在彈出其對話框中選中“嵌入tr

8、uetype字體”項，然后根據需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項，最后點擊“確定”按鈕保存該文件即可。利用組合鍵生成內容簡介我們在用powerpoint2003制作演示文稿時，通常都會將后面幾個幻燈片的標題集合起來，把它們作為內容簡介列在首張或第二張幻燈片中，讓文稿看起來更加直觀。如果是用復制粘貼來完成這一操作，實在有點麻煩，其實最快速的方法就是先選擇多張幻燈片，接著按下alt+shift+s即可。ppt的圖片隨時更新在制作演示文稿中，如果想要在其中插入圖片，執行“插入圖片來自文件”，然后打開“插入圖片”窗口插入相應圖片。其實當我們選擇好想要插入的圖片后，可以點擊窗口右側的“插入”

9、按鈕，在出現的下拉列表中選“鏈接文件”項，點擊確定。這樣一來，往后只要在系統中對插入圖片進行了修改，那么在演示文稿中的圖片也會自動更新，免除了重復修改的麻煩?？焖僬{用其他ppt在進行演示文檔的制作時，需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調用其他可以利用的幻燈片，如果能夠快速復制到當前的幻燈片中，將會給工作帶來極大的便利。在幻燈片選項卡時，使光標置于需要復制幻燈片的位置，選擇“菜單”中的“幻燈片（從文件）”命令，在打開的“幻燈片搜索器”對話框中進行設置。通過“瀏覽”選擇需要復制的幻燈片文件，使它出現在“選定幻燈片”列表框中。選中需要插入的幻燈片，單擊“插入”，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接

10、點擊“全部插入”即可。這樣，其他文檔中的幻燈片就為我們所用了?？焖俣ㄎ籶pt在播放powerpoint演示文稿時，如果要快進到或退回到第5張幻燈片，可以這樣實現：按下數字5鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，還有另外一個方法：同時按下鼠標左右鍵并停留2秒鐘以上。利用剪貼畫尋找免費圖片當我們利用powerpoint2003制作演示文稿時，經常需要尋找圖片來作為鋪助素材，其實這個時候用不著登錄網站去搜索，直接在“剪貼畫”中就能搞定。方法如下：插入圖片剪貼畫，找到“搜索文字”一欄并鍵入所尋找圖片的關鍵詞，然后在“搜索范圍”下拉列表中選擇“web收藏集”，單擊“搜索”即可。這樣一來，所

11、搜到的都是微軟提供的免費圖片，不涉及任何版權事宜，大家可以放心使用。在ppt制作滾動文本在powerpoint中有時因顯示文本內容較多就要制作滾動文本。具體制作方法如下：視圖工具欄控件箱，打開控件工具箱，點擊“文字框”選項，插入 “文字框”控件，然后在幻燈片編輯區按住鼠標左鍵拖拉出一個文本框，并根據版面來調整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊鼠標，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，彈出“文字框”屬性窗口，在屬性窗口中對文字框的一些屬性進行相關的設置。設置好后右擊“文字框”，選擇“文字框對象”中的“編輯”命令，這時就可以進行文字的輸入，文本編輯完之后，在文字框外任意處單擊鼠標，即可退出編輯狀態。

12、一個可以讓框內文字也隨滾動條拖動而移動的文本框就做好了。突破20次的撤消極限powerpoint的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便。但powerpoint默認的操作次數卻只有20次。執行“工具選擇”，擊“編輯”標簽卡，在“最多可取消操作數”中設置你需要的次數即可。不過要注意，powerpoint撤消操作次數限制最多為150次。利用畫筆來做標記利用powerpoint2003放映幻燈片時，為了讓效果更直觀，有時我們需要現場在幻燈片上做些標記，這時該怎么辦？在打開的演示文稿中單擊鼠標右鍵，然后依次選擇“指針選項繪圖”即可，這樣就可以調出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了，用完后，按esc鍵便可退出?？焖?/p>

13、調節文字大小在powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來效果不好，一般情況是通過選擇字體字號加以解決，其實我們有一個更加簡潔的方法。選中文字后按ctrl+是放大文字，ctrl+是縮小文字。計算字數和段落執行“文件屬性”，在其對話框中選“統計”選項卡，該文件的各種數據，包括頁數、字數、段落等信息都顯示在該選項卡的統計信息框里。輕松隱藏部分ppt對于制作好的powerpoint幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時不顯示出來，我們可以將它隱藏。方法是：在普通視圖下，在左側的窗口中，按 ctrl，分別點擊要隱藏的幻燈片，點擊鼠標右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏，只要選中相

14、應的幻燈片，再進行一次上面的操作即可。將圖片文件用作項目符號一般情況下，我們使用的項目符號都是1、2、3，a、b、c之類的。其實，我們還可以將圖片文件作為項目符號，美化自己的幻燈片。首先選擇要添加圖片項目符號的文本或列表。點擊“格式項目符號和編號”，在“項目符號項”選項卡中單擊“圖片”，調出剪輯管理器，你就可以選擇圖片項目符號。在“圖片項目符號”對話框中，單擊一張圖片，再單擊確定。對象也用格式刷在powerpoint中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設置等），可以在設置好其中一個以后，選中它，點擊“常用”工具欄中的“格式刷”工具，然后單擊其它的文本框。

15、如果有多個文本框，只要雙擊“格式刷”工具，再連續“刷”多個對象。完成操作后，再次單擊 “格式刷”就可以了。其實，不光文本框，其它如自選圖形、圖片、藝術字或剪貼畫也可以使用格式刷來刷出完全相同的格式。幻燈片放映時讓鼠標不出現powerpoint幻燈片在放映時，有時我們需要對鼠標指針加以控制，讓它一直隱藏。方法是：放映幻燈片，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項箭頭選項”，然后單擊“永遠隱藏”，就可以讓鼠標指針無影無蹤了。如果需要“喚回”指針，則點擊此項菜單中的“可見”命令。如果你點擊了“自動”（默認選項），則將在鼠標停止移動3秒后自動隱藏鼠標指針，直到再次移動鼠標時才會出現。改變鏈接文字的

16、默認顏色powerpoint2003中如果對文字做了超鏈接或動作設置，那么powerpoint會給它一個默認的文字顏色和單擊后的文字顏色。但這種顏色可能與咱們預設的背景色很不協調，想更改嗎？那么可以點擊菜單命令“格式幻燈片設計”，在打開的“幻燈片設計”任務窗格下方的“編輯配色方案”。在彈出的 “編輯配色方案”對話框中，點擊“自定義”選項卡，然后就可以對超鏈接或已訪問的超鏈接文字顏色進行相應的調整了?？焖偾袚Q輸入法大家知道在excel中通過設置可以方便地切換輸入法，難道在powerpoint中就沒有這樣的功能嗎？事實上是有這種功能的：單擊“工具”菜單中的 “選項”命令，切換到“編輯”選項卡，選中

17、“自動鍵盤切換”復選框，單擊確定即可。該設置對已有文件的編輯非常方便，但在編輯新文件時卻起不了多大的作用。巧用文字環繞方式在powerpoint/2003中，我們在插入剪貼畫之后可以將它自由旋轉，但在word2003中將剪貼畫插入后卻不可以這樣旋轉。其實，我們只須選中插入的剪貼畫，然后在出現的“圖片”工具欄中點擊“文字環繞”按鈕，在彈出的文字環繞方式中選擇除“嵌入型”以外的其它任意一種環繞方式，該剪貼畫就可以進行自由旋轉了。此外，如果我們先在powerpoint中插入剪貼畫，然后將它剪切到word中，也可以直接將它進行自由旋轉?？焖龠x擇多個對象在powerpoint2003中，如果要選擇疊放在

18、一起的若干個對象時會不太容易，特別是它們又位于疊放次序下層的時候，更是如此。不過，我們可以點擊 “繪圖”工具欄右側的三角箭頭（工具欄選項），依次指向“添加或刪除按鈕繪圖”，然后選中“選中多個對象”，將它添加到“繪圖”工具欄中，點擊它，會打開“選擇多個對象”對話框。我們只要在對話框的對象列表中選中相應的那些對象就可以了。這個按鈕的添加也可以這么做：點擊菜單命令“工具自定義”，在打開的對話框中點擊“命令”選項卡，然后在“類別”中選“繪圖”，在“命令”欄中選擇“選中多個對象”，將它拖至工具欄的任意位置。打造多彩公式在powerpoint中也可以使用公式編輯器插入公式。但默認的公式都是黑顏色的，與我們

19、演示文稿的背景很不協調。其實，我們可以選中編輯好的公式，然后點擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“顯示圖片工具欄”命令。再點擊“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”按鈕，就可以在打開的對話框中為公式指定其他的任意顏色了。靈活設置背景大家可以希望某些幻燈片和母版不一樣，比如說當你需要全屏演示一個圖表或者相片的時候。你可以進入“格式”菜單，然后選擇“背景”，選擇“忽略母版背景圖形”選項之后，你就可以讓當前幻燈片不使用母版背景。防止被修改在powerpoint中點擊“工具選項安全性”，然后設置“修改權限密碼”即可防止ppt文檔被人修改。另外，還可以將ppt存為pps格式，這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片?？?/p>

20、看powerpoint的特殊播放模式播放ppt文檔時，點擊powerpoint的“幻燈片放映”菜單中的“觀看幻燈片”將啟動默認的全屏放映模式，這時必須使用“alt+tab”或 “alt+esc”組合鍵才能與其他窗口切換。如果在播放幻燈片時，按住alt鍵不放，依次按下“d”、“v”鍵激活播放操作，就可以讓幻燈片放映模式變成一個帶標題欄和菜單欄的普通窗口形式，操作起來就方便多了。去掉鏈接文字的下劃線向ppt文檔中插入一個文本框，在文本框輸入文字后，選中整個文本框，設置文本框的超鏈接。這樣在播放幻燈片時就看不到鏈接文字的下劃線了。窗口模式下播放ppt在按住alt鍵不放的同時，依次按d和v鍵即可。這個

21、時候就可在窗口模式下播放ppt了。一次性展開全部菜單由于工作的關系，經常使用powerpoint發現它的菜單很是麻煩，想全部展開所有菜單項，必須單擊菜單中向下的雙箭頭。后來打開“工具自定義”，單擊“選項”選項卡，選定“始終顯示整個菜單”復選框，再單擊“關閉”按鈕就可以一次性展開全部菜單了。巧用鍵盤鋪助定位對象在ppt中有時候用鼠標定位對象不太準確，按住shift鍵的同時用鼠標水平或豎直移動對象，可以基本接近于直線平移。在按住ctrl鍵的同時用方向鍵來移動對象，可以精確到像素點的級別。巧讓多對象排列整齊在某幻燈片上插入了多個對象，如果希望快速讓它們排列整齊，按住ctrl鍵，依次單擊需要排列的對象

22、，再選擇“繪圖對齊或分布”，最后在排列方式列表中任選一種合適的排列方式就可實現多個對象間隔均勻的整齊排列。打印清晰可讀的ppt文檔通常ppt文稿被大家編輯得圖文聲色并茂，但若把這樣的演示文稿用黑白打印機打印出來，可讀性就較差。以下的方法，可以讓你用黑白打印機打印出清晰可讀的演示文稿：首先點擊“工具選項”命令，單擊“打印”選項卡，在“此文檔的默認打印設置”標題下，單擊“使用下列打印設置”，然后在“顏色/灰度”框中，單擊“純黑白”。確定后在“顏色/灰度”框中選擇“灰度”模式是在黑白打印機上打印彩色幻燈片的最佳模式，此時將以不同灰度顯示不同彩色格式；選擇“純黑白”模式則將大部分灰色陰影更改為黑色或白

23、色，可用于打印草稿或清晰可讀的演講者備注和講義；選擇“顏色”模式則可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并將顏色信息存儲在 *.prn文件中。當選擇“顏色”模式時，如果打印機為黑白打印機，則打印時使用“灰度”模式。將聲音文件無限制打包到ppt文件中幻燈片打包后可以到沒有安裝ppt的電腦中運行，如果鏈接了聲音文件，則默認將小于100kb的聲音素材打包到ppt文件中，而超過該大小的聲音素材則作為獨立的素材文件。其實我們可以通過設置就能將所有的聲音文件一起打包到ppt文件中。方法是：單擊“工具選項常規”，將“鏈接聲音文件不小于 100kb”改大一點，如“50000kb”（最大值）就可以了。ppt編輯放映

24、兩不誤能不能一邊播放幻燈片，一邊對照著演示結果對幻燈進行編輯呢？答案是肯定的，只須按住ctrl不放，單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”就可以了，此時幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左上角。修改幻燈片時，演示窗口會最小化，修改完成后再切換到演示窗口就可看到相應的效果了。將ppt演示文稿保存為圖片大家知道保存幻燈片時通過將保存類型選擇為“web頁”可以將幻燈片中的所有圖片保存下來，如果想把所有的幻燈片以圖片的形式保存下來該如何操作呢？打開要保存為圖片的演示文稿，單擊“文件另存為”，將保存的文件類型選擇為“jpeg文件交換格式”，單擊“保存”按鈕，此時系統會詢問用戶“想導出演示文稿中的所有幻燈片還是只

25、導出當前的幻燈片？”，根據需要單擊其中的相應的按鈕就可以了。 ppt圖表也能用動畫展示powerpoint中的圖表是一個完整的圖形，如何將圖表中的各個部分分別用動畫展示出來了呢？其實只須右擊圖表，選擇“組合”中的“取消組合”就可以將圖表拆分開來了，接下來就可以對圖表中的每個部分分別設置動作。ppt中視圖巧切換當你點擊“普通視圖”按鈕時如果按下shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點擊一次“普通視圖”按鈕（不按shift鍵）則可以切換回來。而如果點擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時，按下shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。ppt2007：隱藏重疊的圖片如果在幻燈片中插入很多精美的圖片，在編

26、輯的時候將不可避免地重疊在一起，妨礙我們工作，怎樣讓它們暫時消失呢？方法如下：首先單擊“開始”選項卡，找到“編輯”功能組，再點擊“選擇選擇窗格”，在工作區域的右側會出現“選擇和可見性”窗格。在此窗格中，列出了所有當前幻燈片上的“形狀”，并且在每個“形狀”右側都有一個“眼睛”的圖標，單擊想隱藏的“形狀”右側的“眼睛”圖標，就可以把檔住視線的“形狀”隱藏起來了。六個方便的鍵盤快捷方式通常情況下，你可以利用屏幕左下角的視圖按鈕在幾種不同的視圖狀態（普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映）之間進行快速切換。但你恐怕不知道使用鍵盤與視圖按鈕相配合還可以獲得完全不同的效果。例如，當你點擊“普通視圖”按鈕時如

27、果按下shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點擊一次“普通視圖”按鈕（不按shift鍵）則可以切換回來。而如果點擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時按下shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。另外，你還能讓powerpoint在屏幕的左上角顯示幻燈片的縮略圖，這樣就能在編輯的時候預覽得到的結果。為了實現這個效果，你需要進入“普通視圖”，然后選擇第一個想要顯示的幻燈片。按住ctrl鍵并點擊“幻燈片放映”按鈕。你可以點擊幻燈片縮略圖進行換片，就像進行全屏幕幻燈片放映時一樣。如果想得到更多的選項，可以按住ctrl-shift鍵然后再按各種不同的視圖按鈕：ctrl-shift-“普通視圖”按鈕會關閉左

28、側的標記區和備注頁，并把幻燈片擴充到可用的空間。ctrl-shift-“幻燈片瀏覽視圖”按鈕則可以把演示文稿顯示為大綱模式；ctrl-shift-“幻燈片放映”按鈕會打開一個“設置放映方式”對話框。使用動畫效果采用帶有動畫效果的幻燈片對象可以讓你的演示文稿更加生動活潑，還可以控制信息演示流程并重點突出最關鍵的數據。動畫效果通常有兩種實現辦法：按照一定的順序依次顯示對象或者使用運動畫面。你可以對整個幻燈片、某個畫面或者某個幻燈片對象（包括文本框、圖表、藝術字和圖畫等）應用動畫效果。不過你應該記住一條原則，那就是動畫效果不能用得太多，而應該讓它起到畫龍點睛的作用；太多的閃爍和運動畫面會讓觀眾注意力

29、分散甚至感到煩躁。如果你想對一張或幾張幻燈片使用動畫效果，就從菜單中選擇“幻燈片放映”“動畫方案”。你可以看到一系列預定義好的可應用于所選幻燈片的動畫效果，如果你已經勾選了“自動預覽”復選框，只需點擊每個效果名稱就能看到預覽的動畫效果。如果想對某個幻燈片對象應用動畫效果，就選定該對象然后從菜單中選擇“幻燈片放映”“自定義動畫”。在“自定義動畫”的任務窗格中點擊“添加效果”按鈕，然后從彈出的“進入”子菜單中選擇你想要的效果。如果想得到更多的選擇，你可以點擊子菜單中的“其他效果”項，它會打開一個“添加進入效果”的對話框。勾選“預覽效果”復選框，然后點擊各種效果查看其具體表現形式。如果你找到一個想要

30、的效果，就點擊“確定”按鈕關閉該對話框。重復這些步驟直到所有你想要使用動畫的幻燈片對象都獲得滿意的動畫效果。當你這樣做的時候，會發現在幻燈片對象旁邊多出了幾個數字標記，這些標記被用來指示動畫的順序。另外，這些幻燈片對象還會出現在“自定義動畫”任務窗格的動畫列表中。如果你想改變動畫的顯示順序，就選中某個動畫然后點擊“重新排序”兩側的方向箭頭；你還可以在列表中選擇一項動畫，然后按“刪除”按鈕來刪除它。繪制路徑powerpoint中還提供了一種相當精彩的動畫功能，它允許你在一幅幻燈片中為某個對象指定一條移動路線，這在powerpoint中被稱為“動作路徑”。使用“動作路徑”能夠為你的演示文稿增加非常

31、有趣的效果。例如，你可以讓一個幻燈片對象跳動著把觀眾的眼光引向所要突出的重點。為了方便你進行設計，powerpoint中包含了相當多的預定義動作路徑。如果想要指定一條動作路徑，選中某個對象，然后從菜單中選擇“幻燈片放映”“自定義動畫”。在“自定義動畫”任務窗格中點擊“添加效果”按鈕。在下拉列表中選擇“動作路徑”然后再選擇一種預定義的動作路徑，比如“對角線向右上”或者“對角線向右下”。如果你不喜歡子菜單中列出的六種預置路徑，還可以選擇“更多動作路徑”來打開“添加動作路徑”對話框。確?！邦A覽效果”復選框被選中，然后點擊不同的路徑效果進行預覽。當你找到比較滿意的方案，就選擇它并按“確定”按鈕。pow

32、erpoint也允許你自行設計動作路徑。選中某個對象然后從菜單中選擇“添加效果”“動作路徑”“繪制自定義路徑”，然后再從列表中選擇一種繪制方式（如自由曲線）。接著用鼠標準確地繪制出移動的路線。在添加一條動作路徑之后，對象旁邊也會出現一個數字標記，用來顯示其動畫順序（如圖2所示）。還會出現一個箭頭來指示動作路徑的開端和結束（分別用綠色和紅色表示）。你還可以在動畫列表中選擇該對象，然后對“開始”、“路徑”和“速度”子菜單中的選項進行調整（在“自定義動畫”任務窗格）。各種各樣的小技巧增加更多可取消操作數。所有的office用戶都知道“編輯”“撤銷”命令（ctrl-z）能夠撤銷最后一步操作。如果點擊“

33、撤銷”圖標旁邊的下拉箭頭，還能允許你撤銷若干次操作以回到早先的工作狀態。在默認情況下powerpoint最多允許你撤銷20次操作，但實際上你可以把這個上限提高到150次。選擇“工具”“選項”，然后點擊“編輯”標簽。在“撤銷”區域的“最多可取消操作數”字段輸入你想要的數值（從3到150均可），然后點擊“確定”退出。需要注意的是，當你增加powerpoint的最多可取消操作數時，它所占用的pc內存也會隨之增加。重復利用你以前的作品。如果你在以前的演示文稿中已經做過相同或者類似的幻燈片，在新的演示文稿中完全可以利用以前的成果，而不需要從頭再來一遍。你可以把以前的演示文稿中的幻燈片直接插入當前的演示文

34、稿。首先，在“幻燈片瀏覽視圖”中顯示當前的演示文稿。用鼠標點擊你所要插入新幻燈片的位置，選擇菜單中的“插入”“幻燈片從文件”打開一個“幻燈片搜索器”對話框（如圖3所示）。在“搜索演示文稿”選項卡中輸入文件名（或者用瀏覽方式找到它），然后按enter鍵。點擊你想要插入的幻燈片，然后按“插入”按鈕。另外，你還可以點擊“插入所有”按鈕把該演示文稿中的所有幻燈片一次性全部插入當前文稿。應用多個模板。在很早以前，每個演示文稿只能使用一個設計模板，現在已經沒有這種限制；你可以在一個演示文稿中應用任意多個模板。比如，你可能會應用第二個模板來引入一個新的話題或者引起觀眾的注意。為了實現這個目標，你需要在“普通

35、視圖”中顯示該演示文稿，并且讓標記區域也顯示在屏幕左側。在“幻燈片”標記中，點擊你想要應用模板的一個或多個幻燈片圖標。從菜單中選擇“格式”“幻燈片設計”（或者直接點擊“設計”按鈕）來顯示“幻燈片設計”任務窗格。選中你想要應用的模板圖標，然后點擊模板圖標右側的下拉列表箭頭，并選擇“應用于選定幻燈片”。導入文檔。如果你想在演示文稿中輸入的文字已經存在于word文件，就不需要再手工輸入一遍。你可以在powerpoint中直接打開那個word文件。你也許需要對導入的文檔進行一些格式上的調整，但這肯定比你手工輸入這些文字要方便得多。一個提示：如果原來的word文件使用了大綱標題，導入的效果是最好的。首先

36、在powerpoint中選擇“文件”“打開”。在“打開”對話框中，點擊“文件類型”右邊的下拉箭頭，然后選擇“所有文件”。雙擊你想要在powerpoint中打開的word文檔。它會像打開新的演示文稿一樣被打開。使用“自動調整”按鈕。如果在一張幻燈片中出現了太多的文字，你可以用“自動調整”功能把文字分割成兩張幻燈片。點擊文字區域就能夠看到區域左側的“自動調整”按鈕（它的形狀是上下帶有箭頭的兩條水平線），點擊該按鈕并從子菜單中選擇“拆分兩個幻燈片間的文本”。輸出數據到word文檔。有時候你需要把演示文稿以文字的形式分發給同事或客戶，此時把演示文稿輸出為word文檔是最好的方法。在powerpoint

37、中，選擇“文件”“發送”“microsoft word”。在“發送到microsoft word”對話框中選擇你想要在microsoft word中使用的版式。比如，你可以選擇“只使用大綱”來創建僅帶有文字的文檔；選擇“空行在幻燈片旁”則可以創建一系列帶有注釋行的幻燈片縮略圖。在你選擇好版式之后，點擊“確定”按鈕把演示文稿發送給word。 花一些時間練習一下上面的幾種技巧吧！它們會讓powerpoint比以往更好地為你服務。如何制作引人注目的ppt幻燈片減小字體 增大字體 作者：佚名來源：本站整理發布時間：2007-07-20 18:35:07 如果您設計的幻燈片雜亂無章、文本過多、不美觀，那

38、么就不能組成一個吸引人的演示來傳遞信息。本文提出的這些建議將幫助您開發出專業且引人注目的演示。1 保持簡單powerpoint從水平或橫向使用幻燈片。該軟件可方便地顯示圖形信息，并支持解說與附錄功能。幻燈片本身從來不是演示的主角。（當然，觀眾才是主角。）人們來傾聽、感受或接受您傳達的信息（或二者兼而有之）。不要讓幻燈片喧賓奪主，所以它們不必過于繁雜或充滿edward tufte所謂的“圖表垃圾”；您的幻燈片應力求簡潔。您的幻燈片應該留有大量的空白空間，或實體周圍的空間。不要被迫用妨礙理解的標識或其它不必要的圖形或文本框來填充這些空白區域?；脽羝系幕靵y越少，它提供的視覺信息就越直觀。2 限制要

39、點與文本數量演示的對象是觀眾。但用一條又一條的要點令觀眾生厭可沒有好處。應用文本也要遵循這一原則。最優秀的幻燈片可能根本沒有文本。由于今天人們過于依賴文本型幻燈片，這聽起來可能有些荒唐，但沒有解說（由您來做），最優秀的powerpoint幻燈片就幾乎沒有什么意義。記住，幻燈片的目的在于支持解說者的敘述，而不是使解說者成為多余的人。經常聽到有人這樣說：“對不起，我沒有看到您的幻燈片。聽說它很不錯，您可以把您的powerpoint幻燈片發給我嗎？”但如果它們是不錯的幻燈片，沒有您的解說，它們就沒有多大用處。所以除了powerpoint幻燈片以外，最好還要準備一份書面資料，強調并詳細說明演示中的內容

40、。向觀眾發送說明幻燈片的詳細書面宣傳材料，比僅用powerpoint幻燈片，更利于觀眾理解演示的內容。在演示完成以后，再向觀眾發放一份詳細的宣傳材料或印刷物，您就不必用大量文本來填充powerpoint幻燈片。我們將在下面的交付部分說明更多細節，但只要涉及到文本，請記住一點，決不能將背朝向觀眾，逐字閱讀幻燈片上的文字。3 限制過渡與動畫謹慎使用動畫與幻燈片過渡。應該使每個幻燈片上的動畫，如要點活動起來。加入一些動畫當然不錯，但應堅持使用最精致、專業的動畫（類似于您在晚間電視新聞上看到的動畫）。對于要點來說，使用簡單的從左至右顯示（通過動畫菜單）就行了，但移動(move)或漂動(fly)動畫就顯

41、得過于沉悶與緩慢（然而，今天許多演示還使用這種形式的動畫）。一幀接一幀的動畫很快就會讓聽眾感到厭煩。至于幻燈片之間的過渡，只需要使用二到三種類型的過渡特效，不要在所有幻燈片之間添加特效。4 使用高質量的圖片使用高質量的圖片，包括照片。您可以用數碼相機拍攝高質量的相片，購買專業圖庫，或使用網絡上的大量優質圖像資源。（但要小心版權問題。）決不要地將小尺寸、低分辨率的相片簡單拉伸，使它適合幻燈片的布局這樣做只會進一步降低圖片的分辨率。避免使用powerpoint剪貼畫或其它卡通式的藝術線條。而且，如果軟件中包含這些內容，觀眾以前就看過無數次。在1993年使用這些內容可能會讓人感興趣，但如今還應用剪貼

42、畫則會降低制作人的專業水準。當然也有例外情況，并不是所有的powerpoint剪貼畫都讓人生厭，但還是小心謹慎地使用它們為好。我經常在幻燈片中使用人物圖片，因為人物照片有助于增加觀眾與幻燈片之間的情感聯系。如果相片處于次要地位，我就降低不透明性，并在photoshop中增加一個高斯模糊或動態濾鏡；如果相片位于主要區域，我希望觀眾注意它（例如產品圖片），那么圖片可以變得更為顯著，且不必要多少（或根本不需要）文字說明。5 建立一個視覺主題，但避免使用powerpoint模板很明顯，在整個演示中，您需要一個一致的視覺主題，但powerpoint中的大多數模板觀眾已經看了無數次（另外，用模板開始演示的

43、效果并不那么強烈）。觀眾期待看到一個包含新鮮內容（至少對他們來說是這樣）的獨特演示；此外，觀眾為什么要參加您的演示呢？沒有人會對千篇一律的演示感興趣，因此我們必須避免使用輔助性的圖片，如隨處可見的powerpoint設計模板，它只能說明演示非?？贪澹蛱崆熬驮O計完成了。您可以制作自己的背景模板，它能夠更為適應您的需要。然后您可以將這個powerpoint文件保存為設計模板（擴展名為.pot），這個新模板就會出現在微軟標準模板中，方便以后使用。您還可以在線購買專業的模板。#6 應用適當的圖表經常問自己這個問題：“我需要多少細節？”一般制作者害怕在幻燈片的圖表中加入過多的數據。有幾種以圖表形式顯示

44、數據的方法；以下是需要緊記的工具：圓餅圖：用于顯示比例。將分割塊的數目限制在4-6塊，用顏色或碎化的方式突出最重要的塊。柱狀圖：用來顯示一段時間內數量的變化情況。將豎條的數目限制在4-8條最佳。條形圖：用來比較數量。例如，比較公司四個部門的銷售額。曲線圖：用于說明趨勢。例如，下面這幅簡單的曲線圖說明我們的銷售在逐年增長。增長趨勢良好。最后的箭頭強調一個問題：我們將來的發展似乎不錯。通常來說，表格最適于比較并行數據資料。但是，表格可能缺乏視覺效果。例如，如果您希望說明您們做出的貢獻顯著高于其它兩個部門，最好以條線圖（見下圖）的形式進行說明。但如果您希望弱化您們的貢獻低于其它部門這一事實，用表格傳

45、達信息就可減少人們的注意力或感情色彩。7 使用好色彩色彩激發情感。顏色可傳遞感情。合適的顏色具有說服與促進能力。研究表明色彩能夠提高興趣，改善學習過程中的理解與記憶能力。您不必成為顏色理論專家，但至少了解一些這方面的知識有會好處。一般顏色可分為兩類：冷色（如藍和綠）和暖色（如橙或紅）。冷色最適合做背景色，因為它們不會引起我們的注意。暖色最適于用在顯著位置的主題上（如文本），因為它可造成撲面而來的效果。因此，絕大多數powerpoint幻燈片的顏色方案都使用藍色背景，黃色文字也就不足為奇了。但您不必強迫使用這種顏色方案，也可以做一些改變，使用其它的顏色。如果您將在暗室（如大廳）中進行演示，使用深

46、色背景（深藍、灰等）再配上白或淺色文字可取得不錯的效果。但如果您計劃將燈打開（這是相當明智的），白色背景配上深色文字處理會得到更好的效果。在燈光明亮的房間內，用深色背景配淺色文字效果不佳，但淺色背景配深色文字會更好地維持視覺效果。8 選擇適當的字體字體可傳遞微妙的信息，所以我們要仔細選擇字體。在整個幻燈片演示中使用相同的字體，補充字體不要超過兩個（如arial和arial粗體）。確信自己了解serif字體（如times new roman）和sans-serif字體（如helvetica或arial）之間的差異。含有大量文本的材料大多用serif字體。據說這種字體在小磅值下更易于閱讀，但對于屏

47、幕演示而言，由于幻燈機的分辨率相對較低，使用這種字體可能不夠清晰。sans-serif字體一般用來制作powerpoint演示，但應盡量避免使用千篇一律的helvetica字體。我經常使用gill sans字體，因為它界于serif字體與sans-serif字體之間，看起來專業而友好，并具有“交談效果”。不管使用哪個字體，都必須保證在房間后面看得清文字。9 應用視頻或音頻適當的時候使用視頻或音頻。應用視頻短片對具體的例子進行說明，可提高主動認知能力，這是人們自然的學習方式。在powerpoint中，不必利用應用程序或打開錄像機就可使用視頻短片。應用視頻不僅可以更好地說明您的觀點，還可以作為變換

48、口味的手段，因而能夠激發觀眾的興趣。您還可以在幻燈片中使用音頻剪輯（如采訪過程）。但避免使用powerpoint中的嘈雜音效（如過渡幻燈片時使用的號角聲或掌聲）。在動畫中使用過量的聲效肯定會使觀眾喪失興趣。10 花時間對幻燈片進行細分根據多媒體學習理論的細分原則，當信息以小塊或小片段的形式呈現時，更易于人們理解。離開幻燈片視圖進入幻燈片細分視圖，您可以查看演示播放的邏輯流程。在這個視圖中，您可以將一個幻燈片分割成二個或三個幻燈片，這樣幻燈片就具有更加自然與邏輯化的流程或進程。您還可以從觀眾的角度了解幻燈片的總體效果。并且發現更多可以被刪除的無關緊要的視覺數據，增加幻燈片的視覺清晰度，提高信息傳

49、達效果。隨著計算機的大批量普及和多媒體技術的發展，運用多媒體上課已逐漸成為一種趨勢。因而制作課件將成為當前各教師的一項基本功，各校也積極的、有針對性的開展一些多媒體課件制作的校本培訓。制作課件的軟件很多，但比較簡單、常用的無疑是microsoft office中 的powerpoint。下面結合本校校本培訓后多媒體課件制作比賽(以介紹本校為題材制作課件，素材統一提供)中出現的問題談談ppt課件制作中的一些拙見，望廣大同仁指正：一、課件的首頁要整潔。首頁是一個課件等待正式上課前使用的一個頁面，一般來說是一個歡迎頁面，這里不需要太多的內容，但可以稍華麗一點，一幅優美的風景畫或一幅符合主題的畫面加上

50、一段簡潔的歡迎詞、和一個按鈕就差不多了。為了讓等待的過程不至于太枯燥，可以設置讓歡迎詞動起來。另外由于這是一個等待的時間，最好能插上一段輕音樂或符合主題的其它音樂。但要設置完整，讓音樂能一直播放，并且在開始上課時能自動停止。二、課件的目錄要簡潔。課件的目錄就像是一個導向牌，指向觀眾想去的地方，所以完整的目錄至少應該具備：標題、導航條和退出按鈕。這個頁面最重要的一點就是要有豐富的內容，但盡量做到簡潔、統一，最好具有一定的風格。如圖1、2：整體色調比較平和，內容也很豐富，有導航條、校景圖及名人名言等等，又比較簡潔，讓人看上去一目了然。有些老師的課件雖具備目錄，但從內容上看相對過于簡單，有的甚至連課

51、件的主題也沒有。以圖3為例，雖然目錄結構比較有特點，但各導航條形狀、字體不一，色調混亂，讓人眼花繚亂。從簡潔、統一角度來看，有的色彩繽紛，形狀各異。如圖4：目錄里各導航條采用的是各種形式的藝術字，規格、樣式也各不統一，布局也有點凌亂。在目錄里應該還有一個退出按鈕，使整個課件隨時可以通過目錄退出到結束界面，而不是一路播放到最后一張退出。三、對文字的處理應合理。一般在課件中少不了文字這塊內容，有時只有少數的幾個作為注解，有時需要很多文字，在處理文字時要注意以下幾點：1、文字較少時可采用相對較大的字號，但不要讓文字充斥整個屏幕，要留有一定的空間；比較少時可在空余的地方插入一些不太容易引人注意的圖片或

52、gif小動畫?？刹捎眠M入或移動的手法。如圖5：文字布滿整個了屏幕，沒有給邊緣留下足夠的空間，給人以一種壓迫感。2、文字較多時可考慮采用移動手法，但應注意標題一般情況下不要隨之移動。如果文本比較長，不能縮到滿屏顯示時一定要把個文本移出屏幕。在有圖案作為背景時可考慮在屏幕的頂端和底端覆蓋一個與兩端一樣的圖案，放在文字上上一層，讓文本的滾動有種出字幕的效果。設置文本移動時，要么設置為重復移動，要么在文本移動結束后設置為自動切換到另一張幻燈片或目錄，切忌留下一個只有按鈕的空屏。四、對圖片的處理要注意效果。在處理圖片這塊內容時，可以運用大量的手法和手段。圖片比較多時可采用進入、退出或移動等效果；比較少時

53、可采用插入幻燈片、觸發器等效果。但總的來說要符合課件的主題，如果是作為圖片欣賞的話，建議采用移動、進入、退出等等動態效果比較好的手法，但是作為作品介紹的話，建議還是采用插入幻燈片或觸發器的手法。但是無論運用哪種手法都要注意以下一些問題：1、結構、布局要合理。一個頁面里有較多的圖片同時出現時，圖片和圖片之間不要有重疊，并且盡量對齊，或按照一定的規則排列，松緊要得當。2、圖文混排時要注意重點突出，不要讓陪襯的其它配件喧賓奪主，文字盡量不覆蓋在圖案上。如圖6：中間文字擋住了作為背景的科學家圖案，影響了整體效果，從布局上看也不美觀；如圖7：文字下面幾行作了縮進，大大增加了文字的清晰度，如果文字還是按照

54、原來順序排列的話，必定會造成不清晰，影響了文字的效果。3、自定義動畫設置要完整。有些老師在課件中采用移動手法來展示圖片，有點像電影，這個創意不錯，很富特色，但需要注意圖片的位置要擺放合理；移動要完整，不能移動完以后還有半個尾巴留在屏幕里；在設置自定義動畫時一定要注意速度設置不能太快；動作設置要完整，最好能在切換到該頁面時能自動進行播放播放，有些圖片通過強調放大以后還要能夠縮回去，不能動作只做一半，否則將導致其它動作不能進行，嚴重的還會造成死鏈。五、關于音樂、視頻、動畫的插入要注意技巧。對于外部音樂的插入要注意插入的場合。一般來說在欣賞圖片時或等待時插入比較恰當。這一點大部分教師都不太會出錯，但

55、有些音樂插入后的播放有點問題：如插入的音樂不能播放，或不能自動播放(特殊要求的除外)，自動播放的音樂在屏幕上顯示了聲音圖標(可以在自定義動畫中隱藏)，有的在離開插入音樂的幻燈片后，音樂還在播放。這些都是在自定義動畫里可以解決的小問題。對視頻的插入盡量不要直接鏈接到外部文件，盡可能通過插入對象來完成(如圖8)。這樣可以不用通過切換到媒體播放程序就可以打開并控制你所需要插入的視頻文件，對于課件的完整性來說的非常有幫助的。對于gif動畫的插入一般沒有什么大的問題，因為大部分的gif動畫的背景色都是透明的，而一些自制的flash動畫，一般由于底色不能和課件模板的底色相融，因此可以在一些動畫周邊或底部畫

56、一個邊框加以修飾，在這張幻燈片里作者插入了一個自flash動畫，由于在課件中應用了模板，而flash中的底色是白色的，因此在動畫底部放了一個卷軸狀圖形，使得頁面看上去非常的諧調。六、按鈕的設置要統一。在課件中按鈕相當于日常生活中的交通工具，它可以采用文字、圖片或圖標來設置。一般來說在主目錄里除退出按鈕以外都采用文字來作為按鈕(即導航條)，而在具體的內容里，一般采用圖標作按鈕。在設置時要注意：按鈕的大小、位置要適當。盡量放在底部角落里，不要覆蓋在要表達的主要內容上。按鈕盡量不要吸引觀眾的注意力，但在需要時能讓操作人很容易的找到，而且效果相同的按鈕盡量使用統一圖標，否則容易讓人找不著北。七、整體色

57、調、風格要協調。一個優秀的課件其整體的色調、風格應該是相統一的，主要體現在對背景色的處理上，切忌花哨、凌亂。沒有特別的需要一般不要更改背景設置的色調或風格。在ppt里有許多自帶的模板設計，相信在那里可以找到你所需要的風格。另外還可以通過設置背景 填充效果 雙色漸變里的各種漸變來設置你的課件背景風格，設置時要盡量不要改變基本色彩，但可以采用不同的漸變，來達到和諧但不單調的目的。八、設置超鏈接、動作要完整。一個完整的課件中存在著大量的超鏈接和動作，在設置完這些鏈接和動畫以后一定要通過播放來檢查一下鏈接和動作的正確性，以防出現死鏈或不應有的動作，這是保證一個課件質量最重要的一個環節。在設置完鏈接或動

58、作以后進行測試，往往能發現一些表面上看不出來的問題，否則一旦當課件在正式場合使用，就會暴露出各種問題，那時再修改的話就來不及了。制作一個好的課件不光要有好的構思，還要有一種不厭其煩的耐心，畢竟這不是把一些素材簡單的疊加。有許多的問題雖然很小，但它足以導致整個課件的失敗。注：本文中提到的一些動作設置是基于ppt2003基礎上的，在ppt2000或ppt97中可能無法實現。幻燈片制作培訓教程(40)-插入其它對象減小字體 增大字體 作者：佚名來源：本站整理發布時間：2008-09-28 16:30:15 插入其他對象 如何插入幻燈片呢？把光標置于要插入幻燈片的地方，單擊“插入”菜單，選擇“幻燈片（從文件）”命令，彈出“幻燈片搜索器”對