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文檔簡介
1、技能考試要點三-綜合題 1. 篩選簡歷的方法(教材P67-68) 答:1 分析簡歷結(jié)構(gòu)。 通常應(yīng)聘者為了強調(diào)自己近期的工作,書寫教育背景和工作經(jīng)歷時,可以采取從現(xiàn)在到 過去的時間排列方法。相關(guān)經(jīng)歷常被突出表述。 2審察簡歷的客觀內(nèi)容。 在篩選簡歷時注意力應(yīng)放在客觀內(nèi)容上。客觀內(nèi)容主要分為個人信息、受教育經(jīng)歷、工 作經(jīng)歷和個人成績 4個方面。 3判斷是否符合崗位技術(shù)和經(jīng)驗要求。 要注意個人信息和受教育經(jīng)歷。判斷應(yīng)聘者的專業(yè)資格和經(jīng)歷是否與空缺崗位相關(guān)并符 合要求。要特別注意應(yīng)聘者是否用了一些含糊的字眼,比如沒有注明大學教育的起止時 間和類別。 4 審查簡歷中的邏輯性。 比如一份簡歷在描述自己的工
2、作經(jīng)歷時,列舉了一些著名的單位和一些高級崗位,而他 所應(yīng)聘的卻是一個普通崗位,這就需要引起注意。 5 對簡歷的整體印象。 2. 面試問題舉例(教材P75) 答: 1、你為何要申請這項工作? 2、你認為這項工作的主要職責是什么?或如果你負責這項工作你將怎么辦? 3、你認為最理想的領(lǐng)導是怎樣的?請舉例說明 4、對你來應(yīng)聘你家里人的態(tài)度怎樣 5、你的同事當眾批評、辱罵你時,你怎么辦 6、你的上級要求你完成某項工作,你的想法與上級不同,而你又確信你的想法好,怎么辦? 3. 面試提問的技巧(注意:舉例式提問)(教材P75-76) 答:面試技巧是面試實踐中解決某些主要問題與難點的一些技術(shù),是面試操作經(jīng)驗的
3、積累。 一般來說,面試考官應(yīng)運用一些提問的技巧來影響面試的方向以及進度。主要提問方式有: 1 開放式提問。 開放式提問讓應(yīng)聘者自由地發(fā)表意見或看法,以獲取信息,避免被動。(2007年5月考試 單選題) 2封閉式提問。 封閉式提問即讓應(yīng)聘者對某一問題做岀明確的答復。(2007年11月考試單選題) 3 清單式提問。 清單式提問即鼓勵應(yīng)聘者在從眾多選項中進行優(yōu)先選擇,以檢驗應(yīng)聘者的判斷、分析與決 策能力。 4 假設(shè)式提問 假設(shè)式提問即鼓勵應(yīng)聘者從不同角度思考問題,發(fā)揮應(yīng)聘者的想象能力,以探求應(yīng)聘者的 態(tài)度或觀點(2003年11月考試單選題)。 5 重復式提問。 重復式提問讓應(yīng)聘者知道面試考官接收到了
4、應(yīng)聘者的信息,檢驗獲得信息的準確性。 6 確認式提問。 確認式提問鼓勵應(yīng)聘者繼續(xù)與面試考官交流,表達岀對信息的關(guān)心和理解。 7 舉例式提問。 這是面試的一項核心技巧,又稱為行為描述提問(2005年11月考試單選題)。當應(yīng)聘者回 答該問題時,面試考官可通過應(yīng)聘者解決某問題或完成某項任務(wù)所采取的方法和措施,鑒別應(yīng)聘 者所談問題的真假,了解應(yīng)聘者實際上解決問題的能力。面試中一般可讓應(yīng)聘者列舉應(yīng)聘職務(wù)要 求的并與其過去從事的工作相關(guān)的事例,從中總結(jié)和評價應(yīng)聘者的相應(yīng)能力。 1. 培訓效果評估的指標(教材 P141) 答:培訓效果評估的指標有 5類:認知成果、技能成果、情感成果、績效成果、投資回 報率。
5、 1 認知結(jié)果:一般應(yīng)用筆試來評估。 2 技能成果:包括技能學習和技能轉(zhuǎn)換。技能轉(zhuǎn)換通常是用觀察法來判斷的。 3 情感成果:通過調(diào)查來進行衡量。 評估情感效果的重要途徑是了解受訓者對培訓項目的 反應(yīng)。 4 績效成果 5 投資回報率 2. 培訓服務(wù)制度的起草和培訓風險管理制度的起草。(教材P163P165166.怎 樣在培訓之前降低培訓風險?) 答: (一)培訓服務(wù)制度起草 1 制度內(nèi)容 起草培訓服務(wù)制度應(yīng)包括培訓服務(wù)制度和培訓服務(wù)協(xié)議條款兩個部分。 (1)培訓服務(wù)制度條款。 制度條款需明確以下內(nèi)容: 員工正式參加培訓前,根據(jù)個人和組織需要向培訓管理工作部門或部門經(jīng)理提岀的申請。 在培訓申請被批
6、準后需要履行的培訓服務(wù)協(xié)議簽訂手續(xù)。 培訓服務(wù)協(xié)議簽訂后可參加培訓。 (2)培訓服務(wù)協(xié)議條款。 “協(xié)議條款”一般要明確以下內(nèi)容: 參加培訓的申請人。 參加培訓的項目和目的。 參加培訓的時間、地點、費用和形式等。 參加培訓后要達到的技術(shù)或能力水平。 參加培訓后要在企業(yè)服務(wù)的時間和崗位。 參加培訓后如果岀現(xiàn)違約的補償。 部門經(jīng)理人員的意見。 參加人與培訓批準人的有效法律簽署。 2制度解釋 培訓服務(wù)制度是培訓管理的首要制度。 (二)風險管理制度:1 制度內(nèi)容 通過制定管理制度規(guī)避企業(yè)培訓的風險,需要考慮以下幾個方面的問題: (1 )企業(yè)根據(jù)勞動法與員工建立相對穩(wěn)定的勞動關(guān)系。 (2) 根據(jù)具體的培訓
7、活動情況考慮與受訓者簽訂培訓合同,從而明確雙方的權(quán)利義務(wù)和違約責 任。 (3 )在培訓前,企業(yè)要與受訓者簽訂培訓合同,明確企業(yè)和受訓者各自負擔的成本、受訓者的 服務(wù)期限、保密協(xié)議和違約補償?shù)认嚓P(guān)事項。 (4 )根據(jù)“利益獲得原則”,即誰投資誰受益,投資與受益成正比關(guān)系,考慮培訓成本的分攤 與補償。 3. 入職培訓制度的起草(教材 P163-164) 答:1 制度內(nèi)容: 任職培 培訓的意義和目的;需要參加的人員界定;特殊情況不能參加入職培訓的解決措施, 訓的主要責任區(qū);入職培訓的基本要求標準(內(nèi)容、時間、考核等);入職培訓的方法。 2制度解釋。入職培訓制度,它體現(xiàn)了“先培訓,后上崗”“先培訓,后
8、任職”的原則。 與人力資源部有關(guān)人員配合,共同探討。 4. 企業(yè)外部培訓的實施(教材 P137-138.怎樣規(guī)避企業(yè)外部培訓的風險?) 答:外出培訓的員工,需做好以下工作: 1 自己提出申請,如填寫員工外出培訓申請表,經(jīng)部門同意后交人力資源部審核,按管理 權(quán)限上報企業(yè)主管領(lǐng)導審批,最后由人力資源部備案。 2 需簽訂員工培訓合同,合同規(guī)定雙方的責任、義務(wù)。 3 要注意外岀培訓最好不要影響工作,沒有什么特殊的情況,不宜提倡全脫產(chǎn)學習。外岀學習 在工作日的時間視同在公司上班,但要提供學習考勤、成績學習單。 1、績效考評中各考官意見的合理比重(教材 P170-171) 答:上級考評。一般以上級主管的考
9、評為主, 其考評分數(shù)對被考評者的評價結(jié)果影響 很大,約占 60%70% 冋級考評。冋級的考評占有一定的份額( 10%左右),但不會過大。 下級考評。評定結(jié)果在總體評價中一般控制在 10%左 右。 自我考評。評定結(jié)果在總體評價中一般控制在 10%左 右。 外部人員考評。在實際考評中,米用 外人考評的形式時,應(yīng)當慎重考慮。 2績效考評方案設(shè)計時,考官組成的影響因素有哪些?怎樣正確選擇考評者? (教材 P171-172) 答:考評者構(gòu)成的影響因素。 在設(shè)計績效考評的方案時,在被考評者明確的情況下,具體考評者由哪些人組成,取決于3 種因素:被考評者的類型、考評的目的、考評指標和標準。 如果考評目的是為
10、了培訓和開發(fā)人才。就應(yīng)該在上級考評的同時,進行自我考評和同 事考評,讓員工本人和同事積極參與。 企業(yè)專業(yè)技術(shù)人員的績效考評。 企業(yè)可能召開由主管主持的,由被考評者即專業(yè)人員自己、下級、有關(guān)同事,以及其他相 關(guān)人員共同參與的績效考評會議,圍繞技術(shù)績效的核心問題一起進行討論。 如果企業(yè)的人文環(huán)境良好,應(yīng)采用自我考評與同事考評相結(jié)合為主,以上級主管考評 為輔的方法 考評者應(yīng)具備如下條件: 作風正派、辦事公道、有事業(yè)心和責任感,有主見,善于獨立思考;堅持原則,大公無私; 具有實際工作經(jīng)驗,熟悉被考評對象情況等。 3 從工作適用性的角度出發(fā),為不同員工設(shè)計合適的績效考評方法。(教材 P173-174)
11、答: 一般來說,在生產(chǎn)企業(yè)中,一線人員宜采用以實際產(chǎn)岀結(jié)果為對象的考評方法,而從事管 理型或服務(wù)性工作的人員宜采用以行為或品質(zhì)特征為導向的考評方法;在一些大的公司中,總經(jīng) 理、管理人員或?qū)I(yè)人員宜采用以結(jié)果為導向的考評方法,而低層次的一般員工通常采用以行為 或特征為導向的考評方法。 4如何進行考評時間的確定?(教材 P174) 答:(1)考評時間的確定。 包括考評時間和考評期限的設(shè)計。 每年提薪的企業(yè)其考評期為一年,一般應(yīng)在上一年度的年終進行,以便根據(jù)員工績效 的考評結(jié)果,確定其未來的薪金水平。 每年兩次分配獎金的企業(yè),其考評期控制在6個月,分別在年中和年終進行。 用于培訓的考評,可以在員工提
12、岀申請時或企業(yè)發(fā)現(xiàn)員工績效降低或是有新的技術(shù)和 管理要求時組織進行 用于員工晉升晉級的績效考評,其考評時間一般是在岀現(xiàn)職位空缺或準備提升某類人 員的時候進行,它屬于不定期的績效考評 5、績效改進的方法與策略(教材 P188193) 答:1 .分析工作績效的差距與原因 (1) 分析工作績效的差距。具體方法有:(2008年5月考試多選題) 目標比較法。它是將考評期內(nèi)員工的實際工作表現(xiàn)與績效計劃的目標進行對比,尋找 工作績效的差距和不足的方法。(2007年5月考試單選題) 水平比較法。它是將考評期內(nèi)員工的實際業(yè)績與上期(或去年同期)的工作業(yè)績進行 比較的方法。 橫向比較法。在各個部門或單位之間、各個
13、下屬成員之間進行橫向的對比。以發(fā)現(xiàn)組 織與下屬員工工作績效實際存在的差距和不足。 (2 )查明產(chǎn)生差距的原因。 既有員工主觀的因素也有企業(yè)客觀的因素,既有物質(zhì)的影響因素也有精神的影響因素,特 別是員工工作行為和工作表現(xiàn)受到多種因素的影響。 2制定改進工作績效的策略 (1) 預防性策略與制止性策略。 預防性策略是員工進行作業(yè)之前采取。制止性策略是對員工的工作勞動過程進行全面的跟 蹤檢查和監(jiān)測。 (2) 正向激勵策略與負向激勵策略。 正向激勵策略是通過制定一系列行為標準,以及與之配套的人事激勵政策如獎勵、晉級、 升職、提拔等,鼓勵員工更加積極主動工作的策略。 負向激勵策略,也可稱為反向激勵策略,它
14、對待下屬員工與正向激勵策略完全相反,采取 了懲罰的手段,以防止和克服他們績效低下的行為。懲罰的手段主要有:扣發(fā)工資獎金、降薪、 調(diào)任、免職、解雇、除名、開除等。 為了保障激勵策略的有效性,應(yīng)當體現(xiàn)以下原則要求: 及時性原則。 同一性原則。 預告性原則。 開發(fā)性原則。 (3) 組織變革策略與人事調(diào)整策略。 勞動組織的調(diào)整。 崗位人員的調(diào)動。 其他非常措施,如解雇、除名、開除等。 6為防止和解決績效考評中出現(xiàn)的偏誤,應(yīng)采取哪些必要的措施和方法?(教 材 P207-208) 答:為了有效避免、防止和解決在績效考評中可能岀現(xiàn)的各種各樣的偏誤,以及其他不利 情況和問題,應(yīng)注意。 (1) 績效考評的側(cè)重點
15、應(yīng)當放在績效行為和產(chǎn)岀結(jié)果上,盡可能建立以行為和成果為導向 的考評體系。 (2) 為了避免個人偏見等錯誤,可以采用360度的考評方式。 (3) 企業(yè)單位必須重視對考評者的培訓訓練。 (4) 還應(yīng)當重視績效考評過程中各個環(huán)節(jié)的管理。 實際上,如果在思想理論上,提高考評者與被考評者的認同度;在績效管理方式方法上, 提高考評者的認知理解度;在績效考評的評定要素指標和標準上,提高其準確度;在績效考評的 全過程中,提高企業(yè)全員對事前、事中和事后的關(guān)注度,績效管理一定會達到預定的目標,取得 令人滿意的成果。 邏輯 結(jié)果導向型的考評方法有 4種:目標管理法、績效標準法、直接指標法、成績記錄法。 重點 (1)
16、 結(jié)果導向型的考評方法:以實際產(chǎn)岀為基礎(chǔ),考評的重點是員工工作的成效和勞動的結(jié)果。 (2) 目標管理法適用:對員工提供建議,進行反饋和輔導。 (3) 績效標準法適用:非管理崗位員工。 (4) 績效考評側(cè)重點:應(yīng)當放在績效行為和產(chǎn)岀結(jié)果上,盡可能建立以行為和成果為導向的考評 體系。 1.設(shè)計企業(yè)薪酬管理制度(教材P212-215) 解: (1) 企業(yè)薪酬管理的原則(教材 P212) 實際上薪酬管理的原則是一個企業(yè)給員工傳遞信息的渠道,也是企業(yè)價值觀的體現(xiàn)。 (1) 對外具有競爭力原則:表現(xiàn)為支付符合勞動力和市場水平的薪酬。 (2) 對內(nèi)具有公正性原則:表現(xiàn)為支付相當于員工崗位價值的薪酬。 (3)
17、 對員工具有激勵性原則:表現(xiàn)為適當拉開員工之間的薪酬差距。 (4) 對成本具有控制性原則。 企業(yè)應(yīng)當始終堅持“效率優(yōu)先,兼顧公平,按勞付酬”的行為準則,才能有效地實施薪酬 管理。 (2) 企業(yè)薪酬管理制度設(shè)計的基本要求(教材P214) 設(shè)計企業(yè)薪酬制度時,應(yīng)當充分考慮以下7個方面的基本要求: (1) 體現(xiàn)保障、激勵和調(diào)節(jié)三大職能。 (2) 體現(xiàn)勞動的3種形態(tài):潛在形態(tài)、流動形態(tài)和凝固形態(tài)。 (3) 體現(xiàn)崗位的差別:技能、責任、強度和條件(環(huán)境)。 (4) 建立勞動力市場的決定機制。 (5) 合理確定薪資水平,處理好工資關(guān)系。 (6) 確立科學合理的薪酬結(jié)構(gòu),對人工成本進行有效的控制。 (7)
18、構(gòu)建相應(yīng)的支持系統(tǒng)(共4點)(2008年11月考試多選題) (3) 制定企業(yè)薪酬管理制度的基本依據(jù)(教材P214215) (1) 薪酬調(diào)查。了解市場薪酬水平 25%點處、50%點處和75%點處,薪酬水平高的企業(yè)應(yīng)注 意75%點處甚至是90%點處的薪酬水平,薪酬水平低的企業(yè)應(yīng)注意25%點處的薪酬水平,一般的 企業(yè)應(yīng)注意中點(50%點處)的薪酬水平。 (2) 崗位分析與評價。 (3) 明確掌握企業(yè)勞動力供給與需求關(guān)系。 (4) 明確掌握競爭對手的人工成本狀況。 (5) 明確企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的目標和要求。 (6) 明確企業(yè)的使命、價值觀和經(jīng)營理念。 (7) 掌握企業(yè)的財力狀況。決定某企業(yè)薪酬水平是定位在90%點處、75%點處,還是50%點 處、25%點處。 (8) 掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點和員工特點。 (4) 衡量薪酬制度的三項標準(教材 P214) 檢測一個組織的薪酬制度是否科學、合理和有效,可以采用以下三項衡量標準: (1) 員工認同度。體現(xiàn)多數(shù)的原則,90%以上員工能夠接受。 (2) 員工的感知度。明確簡化的原則,一分鐘或講明白、說清楚。 (3) 員工的滿足度。等價交換的原則,及時支付兌現(xiàn)員
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