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文檔簡介

1、把項目成本控制著力點放在“十制”上在建筑市場競爭日益加劇的情況下,低價中標使許多施工企 業不得已而為之。項目作為成本中心,是企業效益的源頭。 如何使低價中標的項目保本盈利乃至實現利潤最大化,是廣 大施工企業共同追求的目標。因此,加強項目的成本控制已 被提到企業管理十分重要的位置。筆者以為,加強項目成本 控制,應把著力點放在“十制”上。一、項目經濟評估制。建立工程項目經濟評估制度,科 學、合理地確定各項經濟指標,是企業層次從源頭上把住成 本關口的重要環節。因此,工程中標后,應及時組織有關人 員對項目進行經濟評估。在廣泛、深入地進行市場調查研究 的基礎上,將預算成本與實際成本對比,測算評估該項目的

2、 經濟效益,對項目的“肥瘦”做到心中有數。也就是根據項 目的合同條款、施工條件、圖紙變更、各種材料的市場價格 等因素,結合企業自身的施工能力、管理水平,按照成本最小原則下生產要素最優組合的理論,測算每道工序(單元) 應 消耗的時間、投入的勞力、材料、機械等生產要素,進行成本倒逼,優化施工組織設計方案,并依據優化的施工組織設計方案,客觀、公正、合理地確定工序單價和該項目的目標成本,以便指導施工和進行成本的有效控制。二、目標成本責任制。目標成本既是企業層次對項目實施成本控制和考核的尺度,又是項目層次努力要達到的成本指標要求。為實現目標成本,項目層次應積極推行責任成本管理,按照不同的成本要素,將目標

3、成本進行細分,縱向分解到工區、作業隊、工班(班組 ) ;橫向分解到項目部各分管領導、職能部門和個人。建立縱向到底、橫向到邊的目標責任成本體系。同時,按照細化的施組安排,將目標成本分解落實到每個階段、每個責任者身上,形成全員、全方位、全過程的項目成本管理格局,真正做到人人責任明確,個個肩上有指標,并把個人利益與成本指標密切掛鉤,嚴格考核,獎罰兌現,以責任成本的受控來保證目標成本的實現。三、材料招標采購制。在項目的成本構成中,工程所需 的材料是成本的大頭,僅此一項就占項目成本的 60% 左右。對材料成本的控制,除了進一步采取加強管理,杜絕“跑、冒、滴、漏”和嚴格限額發料等措施,以消化材料漲價因素外

4、,重點要把住材料的采購價格關。在材料市場由“賣方市場”轉向“買方市場”后,為建筑施工企業提供了更多選擇的機會和權力。因此,項目上場后,應立即組織有關人員,在進行充分市場調研的基礎上, 比質比價, 確定各種材料(主材、 地材等 )的購進價格, 然后邀請資信較好的材料供應商進行公開招標。 根據報價、 質量、 售后服務等情況, 擇優選定,簽定合同。對工程所需的設備,也可采取這種方式。通過實行招標采購,不僅對降低成本能起到有效作用,而且可以較好地避免一些心術不正的人“暗箱操作” 、 “吃回扣”而加大成本的現象發生。四、工序單價承包制。項目的工、料、機、運費等直接成本大多發生在作業層次,因此,對項目的成

5、本控制;很大程度取決于作業層次的控制力度。有項目管理專家把項目層 次稱為成本中心、把作業層次稱為核算中心,突出了核算在 最基層單位進行成本控制的重要地位。應依據細化的施組和分解的目標責任成本,以工班(班組 ) 為基本核算單元,推行工序單價承包,簽定合同,明確責、權、利。還可引入競爭機制,通過科學、合理地測算每道工序的承包單價,在工班( 班組 ) 之間開展競標,實行優勝劣汰,調動挖潛降耗的積極性,達到控制和降低成本的目的。但是,推行工序單價承包和成本核算,必須以定額為基礎,這就要求企業逐步建立和完善自己的各類工程定額,體現成本管理的先進水平。五、計價撥款集體決策制。對項目層次而言,計價撥款可以說

6、是控制成本的最后一道關口。以往有的項目虧損、成本失控,很重要的一個原因就是多計多撥造成的。在這個環節上,必須重點把握“集體”二字,不論是計價還是撥款,都不能一人說了算。驗工計價必須由項目部主管牽頭,組織施技、質檢、計財、物資等部門人員,核實完成的實物工作量,依據確定的目標責任成本和工序承包單價,計算工程價款。在撥付工程款時,應按照規定留足質量保證金,集體研 究,按時足額撥付。做到驗工看現場,計價看驗工,多方共 簽認,撥款集體定,留足質保金,出了問題追責任。同時, 項目部應按月、按季向企業主管部門報送計價和撥款報表,以便企業能夠隨時掌握施工進度和工程價款的使用情況,防止成本失控。六、成本控制動態

7、考核制。對項目的成本控制,有的往往習慣于“秋后算帳” ,對項目在實施過程中是否突破目標責任成本,節超如何,哪些環節需要進一步改進和完善等,心中無數。一方面,必須堅持在實施過程中開展經常性的經濟活動分析,如單位(單項 )工程成本分析,工費、料費、機械費等單項費用分析等,找出存在問題和成本節超的原因,制定并采取切實可行的改進措施。另一方面,各個層次應堅持逐級對下實施階段性的成本考核制度,按照分解的責任成本目標,與工程進度掛鉤,進行節點考核和獎懲,使項目成本始終處于受控狀態。七、項目完工清算決算制。在加強項目成本過程控制的同時,抓好對每個單項工程的完工清算和整個項目的竣工決算,也是把住項目成本的重要

8、一環。不論是內部還是外部施工隊伍,即便是完成一座涵洞、一塊擋墻,都要做到完工一 項抓緊清算一項,不留尾巴和后患。這樣,既能使經濟糾紛 和風險在施工過程中得到化解,又可減少竣工決算的難度。 當整個項目完工后,應按合同要求,及時組織有關人員搞好 竣工決算,核實項目發生的實際成本,分析目標責任成本的 執行情況。撤消銀行戶頭,堵塞成本流失的漏洞,提高項目 綜合經濟效益。八、預算財會人員委派制。項目上的預算和財會人員, 是收入和支由的兩個具體執行者。為了防止有的項目特別是 一些大的或遠離企業本部的項目在收支上違反國家政策和 企業規定,擅自加大成本支由,必須采取由企業層次派遣預 算和財會人員的方式,將那些

9、政治素質好、責任心強、業務 水平高的人員選派到項目上,使其報酬與項目部脫鉤,讓他 們切實承擔起成本“衛士”的職責,強化對項目的經濟監控 力度。九、成本節超“一票否決制”。項目所有生產要素的運行,都與項目的成本息息相關,抓住了成本管理這個中心,就是抓住了項目管理的“牛鼻子”因此,要把工期、質量、安全、文明施工等納入成本管理的范疇,與其密切結合起來,建立科學有效的成本管理機制。對突破目標成本控制指標的 項目部及其主要領導、 直接施工單位和個人等, 在評先評優、 職務提升、收入分配等方面,堅持成本一票否決制度,牢固 樹立“成本第一”的管理理念。十、變更索賠獎勵分成制。搞好變更索賠和成本控制都 是為了一個目的一一企業效益。因此,我們加強項目的成本 控制,更不能忽視變更索賠。必須強化索賠意識,從施工一 開始,就要認真研究設計文件、圖紙、合同條款和現場條件 等,找準索賠的切入點,抓住機會,及時編制索賠資料,據 理力爭,把索賠工作貫穿于施工

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