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文檔簡介
1、精品文檔你我共享 物資采購制度 1、公司物資的采購,執(zhí)行先請購、后采購,先入公司財(cái)產(chǎn) 賬、后財(cái)務(wù)報(bào)銷的制度。 2、物品采購采用預(yù)報(bào)申領(lǐng)制度,每次采購前由各部門負(fù)責(zé) 人填寫物品采購請購單。 預(yù)報(bào)采購計(jì)劃,要如實(shí)填寫采購物品的 名稱、數(shù)量、用途、金額等,由部門負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后, 報(bào)總經(jīng)理辦公室。 3、物品請購流程:(1)各部門制定采購計(jì)劃,填寫物品請 購單。(2)物品請購單送交總經(jīng)理辦公室審批。(3)總經(jīng)理同意 后,交辦公室米購經(jīng)辦。(4)米購物品驗(yàn)收入庫。(5)物品請購 人到財(cái)產(chǎn)保管員處填寫物品領(lǐng)用單或借用單,領(lǐng)取采購的物品。 4、 辦公室主任收到預(yù)報(bào)的物品請購單后,會同財(cái)產(chǎn)保管員, 清點(diǎn)
2、庫存物品,確定需要采購的物品清單。 5、辦公室物品采購原則 (1 )一般性的、急需的且金額較小的辦公用品、生活用品 等物品的米購,米取就近米購。 (2)凡數(shù)量較多、金額較大在 1000元以上,10000元以下 的一般性辦公用品、生活用品、業(yè)務(wù)用品,采取定點(diǎn)購買的方式, 由行政主管、保管員共同選擇 23家交通便利、信譽(yù)良好、質(zhì) 量可靠、價(jià)格公道、商品齊全的較大型的商店作為對口采購單位。 (3)凡采購物品金額在 10000元以上的采購計(jì)劃,必須由 三人以上有關(guān)人員組成采購小組,采用背靠背報(bào)價(jià)形式,貨比三 家后再定價(jià)購買。必要時(shí),總經(jīng)理辦公室應(yīng)組織人員進(jìn)行市場調(diào) 查,及時(shí)掌握市場行情。 6、專業(yè)性較
3、強(qiáng)或選擇性較活的物品采購時(shí),應(yīng)請使用部門 派出專業(yè)管理人員協(xié)同采購,以保證采購物品的質(zhì)量。 7、采購人員必須具備高度責(zé)任感,認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好采購工 作,嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度。做到以下幾點(diǎn): (1) 了解產(chǎn)品質(zhì)量、規(guī)格、價(jià)格、廠商信譽(yù)等情況,擇優(yōu) 擇廉選購。 (2) 實(shí)際價(jià)格超過預(yù)算價(jià)格 20%以上的,應(yīng)先請示后購置。 (3) 沒有嚴(yán)格的經(jīng)濟(jì)合同手續(xù)及負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量三包的不購。 (4) 未經(jīng)批準(zhǔn)或批準(zhǔn)手續(xù)不全的不購。 8在特殊情況下,經(jīng)總經(jīng)理同意,可委托有關(guān)人員進(jìn)行專 項(xiàng)米購。 9、非常規(guī)性物品,特殊需要的物品,確需購置時(shí)需事先申 請經(jīng)費(fèi),待總經(jīng)理批準(zhǔn)落實(shí)經(jīng)費(fèi)后,專款采購。 10、所有采購物品,都必須經(jīng)
4、過財(cái)產(chǎn)保管人員清點(diǎn)、驗(yàn)收入 庫,登記入冊簽名后,報(bào)總經(jīng)理簽字同意,才能進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷手 續(xù)。 公司物品請購單 申請人: 申請人所屬部門: 申請購買物品(按以下序號填): 序 號 需采購物品、設(shè)備名稱規(guī)格 數(shù)量 預(yù)計(jì)價(jià)格(元) 備注 1 2 3 4 5 6 7 申請購買原因: 簽名: 年月日 行政主管核實(shí)意見: 簽名: 年月日 總經(jīng)理審批意見: 簽名: 年 月日 物品領(lǐng)用制度 1、公司各部門所需物品,由辦公室財(cái)產(chǎn)保管員負(fù)責(zé)發(fā)放。 2、 一般性常規(guī)性物品,由申領(lǐng)人填報(bào)“物品領(lǐng)用單”,經(jīng)辦 公室主任簽名后到財(cái)產(chǎn)保管員處領(lǐng)取。申領(lǐng)時(shí),一律簽名登記, 寫明領(lǐng)取時(shí)間、用途,必須歸還品還需寫明計(jì)劃歸還日期。
5、3、貴重物品、設(shè)備的領(lǐng)用,必須總經(jīng)理批準(zhǔn),方可領(lǐng)取。 4、辦公室財(cái)產(chǎn)保管員必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)制度,做好各類物 品的入庫、領(lǐng)用登記。所有“物品領(lǐng)用單”統(tǒng)一保存,以備查驗(yàn)。 固定財(cái)產(chǎn)賬目永久保存,易耗物品每年末清點(diǎn)一次,列賬備查。 5、凡領(lǐng)取必須歸還的物品,至計(jì)劃歸還日期時(shí)(一般為一 個(gè)月),應(yīng)按時(shí)送還辦公室,財(cái)產(chǎn)保管員要檢查,發(fā)現(xiàn)有損壞、 殘缺情況,必須上報(bào)辦公室主任再報(bào)總經(jīng)理處理。 6、如果遇領(lǐng)取必須歸還物品的人員離職或調(diào)崗,則必須到 辦公室辦理妥歸還手續(xù)或移交手續(xù),并證明后,方可辦理離職手 續(xù)。如遺失、損壞則應(yīng)查明原因,照章處理。 7、公司財(cái)產(chǎn)原則上不外借,如遇特殊情況,應(yīng)由借用人填 寫借用單
6、一式二份,經(jīng)總經(jīng)理、辦公室批準(zhǔn)后,方能出借,一份 交借用人,另一份作財(cái)產(chǎn)借用憑單。 8對違反財(cái)務(wù)制度甚至違反國家法律法規(guī)的行為,將依法 追究當(dāng)事人責(zé)任。 物品出借制度 公司的財(cái)物由辦公室財(cái)產(chǎn)保管員統(tǒng)一管理。員工因工作、學(xué) 習(xí),需要領(lǐng)用物品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、誰領(lǐng)用誰負(fù)責(zé)的原則,必須 通過財(cái)產(chǎn)保管員辦理一定手續(xù)后方可借用,一律不得私自任意拿 用。特制定以下制度: 一、凡需借用公司一般物品或工具,必須經(jīng)行政主管批準(zhǔn), 貴重物品和工具設(shè)備要經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可通過財(cái)產(chǎn)保管員辦理 手續(xù)。 二、借用公司的一切公物應(yīng)及時(shí)歸還,一概不得私相授受。 三、外單位借用公司物品,須持單位介紹信及經(jīng)手人證件, 由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)
7、方得借用。 四、借用物品歸還時(shí),由保管員負(fù)責(zé)當(dāng)面驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)損壞或 零配件丟失應(yīng)追究責(zé)任,借用人負(fù)責(zé)按原價(jià)賠償。 公司物品領(lǐng)用單 領(lǐng)用人:領(lǐng)用人所屬部門: 領(lǐng)用物品(按以下序號填): 序號 物品名稱規(guī)格 數(shù)量 領(lǐng)用日期 歸還日期 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 領(lǐng)用原因: 行政主管意見: 總經(jīng)理審批意見: 年月日 注:1、一般物品的領(lǐng)用,由辦公室主任同意就可,其他物品的領(lǐng)用需總經(jīng)理 同意。 2、易耗用品不需填寫領(lǐng)用單 財(cái)產(chǎn)設(shè)備報(bào)修制度 1、領(lǐng)用的公司財(cái)產(chǎn)設(shè)備,使用前必須細(xì)閱使用說明,嚴(yán)格 按照操作規(guī)程。在正常使用的情況下,出現(xiàn)故障,應(yīng)查明原因, 及時(shí)報(bào)辦公室統(tǒng)一安排維修、處理。 2、部
8、門財(cái)產(chǎn)設(shè)備損壞報(bào)修,須由部門主管填寫“物品報(bào)修 單”,送辦公室。 3、辦公設(shè)備和專用財(cái)產(chǎn)設(shè)備報(bào)修,由各部門及使用者本人 填寫“物品報(bào)修單”,由使用者本人送交辦公室。 4、經(jīng)辦公室簽定,屬于自然損壞的,小的故障,當(dāng)天報(bào)修, 當(dāng)天修復(fù);比較大的故障,三天內(nèi)修復(fù)。特殊情況需由辦公室及 時(shí)說明原因。 5、經(jīng)辦公室鑒定,屬于人為損壞的,查明原因后,按賠償 制度賠償。 AAAAAA 財(cái)產(chǎn)設(shè)備賠償制度 1、公司財(cái)產(chǎn)主要由部門財(cái)產(chǎn)、辦公設(shè)備和公共財(cái)產(chǎn)三部分 組成。實(shí)行“誰使用,誰保管,誰損壞,誰賠償”的管理原則。 2、財(cái)產(chǎn)損壞賠償、處罰規(guī)定: 由辦公室及相關(guān)人員負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)設(shè)備損壞的鑒定。 因責(zé)任事故造成公司財(cái)產(chǎn)
9、損壞的按原價(jià)賠償。 因工作失誤造成的損壞,根據(jù)不同情況酌情處理。 故意損壞公司財(cái)產(chǎn):本人主動(dòng)到辦公室承認(rèn)錯(cuò)誤, 按原 價(jià)的1-2倍的價(jià)格進(jìn)行賠償,免于紀(jì)律處分。本人無賠償?shù)囊庠福?經(jīng)公司發(fā)現(xiàn)后,才有承認(rèn)錯(cuò)誤表示愿意賠償?shù)模?按原價(jià)2-3倍的 價(jià)格進(jìn)行賠償,處以批評或警告之處分。本人根本無所謂,在事 實(shí)面前拒不承認(rèn)的,按3倍以上5倍以下的價(jià)格賠償,并處以嚴(yán) 重警告以上的紀(jì)律處分。 3、損壞財(cái)產(chǎn)而不報(bào)告,無人檢舉,造成賠償無著落的,按 原價(jià)2倍的價(jià)格分?jǐn)偟礁鞑块T。 4、 公共財(cái)產(chǎn)損壞由辦公室負(fù)責(zé),賠償落實(shí)到人(或部門)。 5、員工離職,所借用公司財(cái)產(chǎn)要如數(shù)收回,不得帶走或轉(zhuǎn) 讓他人,缺少、損壞的要
10、按價(jià)賠償。 6、以上賠償款項(xiàng)均交辦公室,由辦公室統(tǒng)一開票,交財(cái)務(wù) 入賬,收入作為修理專用。 財(cái)產(chǎn)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理制度 公司的財(cái)產(chǎn)設(shè)備是保證順利完成工作任務(wù)的必備物質(zhì)條件, 必須嚴(yán)格執(zhí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、管用結(jié)合、責(zé)任到人”的 原則。為了保證公司財(cái)產(chǎn)設(shè)備得到更好的保養(yǎng)、維護(hù),現(xiàn)制定有 關(guān)設(shè)備維護(hù)管理制度: 1、財(cái)產(chǎn)保管員負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)設(shè)備的管理及協(xié)調(diào)工作。 2、設(shè)備管理、使用人員有責(zé)任保證設(shè)備處于良好狀態(tài),設(shè) 備完好率高,并定期清點(diǎn),做到賬、卡、物三者相符。 3、設(shè)備的使用原則為“誰使用誰維護(hù)”,如出現(xiàn)故障,及時(shí) 告知設(shè)備管理人員,由設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)上報(bào)公司辦公室,辦公 室根據(jù)情況進(jìn)行維修。
11、4、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)的日常維護(hù)由使用部門負(fù)責(zé)管理, 若出現(xiàn)自己解決不了的故障,須及時(shí)通知辦公室聯(lián)系廠家維修, 以保證此類設(shè)備的正常運(yùn)作。 5、公司的設(shè)備未按規(guī)定辦理手續(xù)之前,不得拆卸、改裝及 借出。 物品報(bào)廢、報(bào)損制度 1. 對各種設(shè)備、辦公用品等公司財(cái)產(chǎn),確定是自然損壞不 能再用,又無法修理或已無修理價(jià)值, 需報(bào)廢的,應(yīng)由使用部門、 辦公室負(fù)責(zé)人或使用者個(gè)人填寫財(cái)產(chǎn)設(shè)備報(bào)損單, 一式二份送辦 公室鑒定,經(jīng)辦公室主任和總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后報(bào)廢, 一份送財(cái)務(wù) 部記賬,另一份作財(cái)產(chǎn)注銷單。 2. 由于財(cái)產(chǎn)管理不善或使用時(shí)不遵守操作規(guī)程,或有意損 壞造成損失的,應(yīng)責(zé)成過失人或財(cái)產(chǎn)設(shè)備負(fù)責(zé)人按 公司財(cái)
12、產(chǎn)設(shè) 備賠償制度進(jìn)行賠償,并給予批評教育,由過失人填寫財(cái)產(chǎn)報(bào) 損單,一式二份,經(jīng)辦公室主任和總經(jīng)理批準(zhǔn),同意報(bào)廢。 以上制度,希望全體員工共同遵守,嚴(yán)格執(zhí)行。同時(shí)全體員工要加強(qiáng)愛護(hù)公司財(cái)物的 意識,樹立以愛護(hù)公物為榮,破壞公物為恥的好風(fēng)尚,保持勤儉節(jié)約、艱苦奮斗的優(yōu)良傳統(tǒng), 使公司員工能在舒適的環(huán)境中工作和學(xué)習(xí)。 出師表 兩漢:諸葛亮 先帝創(chuàng)業(yè)未半而中道崩殂,今天下三分,益州疲弊,此誠危急存亡之秋也。然侍衛(wèi)之臣 不懈于內(nèi),忠志之士忘身于外者,蓋追先帝之殊遇,欲報(bào)之于陛下也。誠宜開張圣聽,以光 先帝遺德,恢弘志士之氣,不宜妄自菲薄,引喻失義,以塞忠諫之路也。 宮中府中,俱為一體;陟罰臧否,不宜異
13、同。若有作奸犯科及為忠善者,宜付有司論其 刑賞,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使內(nèi)外異法也。 侍中、侍郎郭攸之、費(fèi)祎、董允等,此皆良實(shí),志慮忠純,是以先帝簡拔以遺陛下:愚 以為宮中之事,事無大小,悉以咨之,然后施行,必能裨補(bǔ)闕漏,有所廣益。 將軍向?qū)櫍孕惺缇瑫詴耻娛拢囉糜谖羧眨鹊鄯Q之曰能”是以眾議舉寵為督: 愚以為營中之事,悉以咨之,必能使行陣和睦,優(yōu)劣得所。 親賢臣,遠(yuǎn)小人,此先漢所以興隆也; 親小人,遠(yuǎn)賢臣,此后漢所以傾頹也。 先帝在時(shí), 每與臣論此事,未嘗不嘆息痛恨于桓、 靈也。侍中、尚書、長史、參軍,此悉貞良死節(jié)之臣, 愿陛下親之、信之,則漢室之隆,可計(jì)日而待也 :-O 臣本布衣,躬耕于南陽,茍全性命于亂世,不求聞達(dá)于諸侯。先帝不以臣卑鄙,猥自枉 屈,三顧臣于草廬之中,咨臣以當(dāng)世之事,由是感激,遂許先帝以驅(qū)馳。后值傾覆,受任于 敗軍之際,奉命于危難之間,爾來二十有一年矣。 先帝知臣謹(jǐn)慎,故臨崩寄臣以大事也。受命以來,夙夜憂嘆,恐托
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