1、精心整理 *區(qū)公司成立揭牌儀式暨 2010年 大客戶答謝會組織實施方案 （初稿） 根據(jù)省公司關于調整分公司本部營銷中心機構名稱及職級設置有關事項 的通知（*通機編發(fā)20109號）文件精神，我公司將于近期將 *區(qū)營銷 中心更名為*區(qū)移動公司，并于近期舉行揭牌儀式，同時借此機會舉辦 2010年年末高端客戶答謝會?，F(xiàn)將具體實施方案明確如下。 一、成立*區(qū)移動公司揭牌儀式暨2010年高端客戶答謝會籌備工作 領導小組： 組長：* 副組長：* 成員：* 前期籌備期間的日常工作由蔡瑞峰副總經理負責。領導小組下設7個 專業(yè)工作小組：即對外聯(lián)絡組、現(xiàn)場布置組、現(xiàn)場禮儀組、后勤保障組、 宣傳文秘組、業(yè)務宣傳組、安

2、保組。 1、對外聯(lián)絡組： 組長：* 副組長：* 成員：市集服中心客戶經理、*營銷中心副經理杜峰、集團客戶經理。 主要職責： （1 ）負責制作、發(fā)放請柬，協(xié)調出席領導名單、時間的確定（12日 前必須完成填寫） （2）負責與市、區(qū)政府職能部門、 重要集團單位、省公司領導的聯(lián)絡 和邀請（集團客戶部負責拿出由分公司領導班子邀請、客戶經理邀請、* 營銷中心邀請三個層面的名單，12日前完成名單擬定，領導邀請在13日 前完成）； （3）負責聯(lián)系、落實祝賀單位、出席部門及領導名單的確定和祝賀條 幅的名單（祝賀條幅的制作和懸掛由現(xiàn)場布置組實施）； （4）分公司各部門負責各自的合作單位的邀請和祝賀名單的確定 （1

3、2日前拿出名單，并提繳對外聯(lián)絡組通知到對方，聯(lián)絡組明確對方是否 帶車、來賓人數(shù)、職務、來賓手機號碼、是否用午餐、并通知用餐地點）。 （5） 負責制定客戶經理對重要來賓的一對一接待方案，并做好儀式現(xiàn) 場、用餐現(xiàn)場的來賓接待（上主席臺的政府領導引導到四樓總經理辦公會 議室，后勤保障組提前擺放水果、瓜子，13日前完成方案）。 i （6）負責協(xié)調分公司領導、 部門經理與政府主要領導、 重點集團客戶 的出面邀請和拜訪。 2、現(xiàn)場布置組 組長：* 成員由市場部、數(shù)據(jù)業(yè)務部、全業(yè)務運營支撐中心、業(yè)務支撐中心技 術人員員組成。 主要職責： （1）負責儀式現(xiàn)場背景墻的制作和布置、文藝演出舞臺的搭建； （2 ）地

4、毯鋪設、拱門1個、隔離帶、搭建氣飄最少 4個、音響設備 調試、鮮花擺放（12日完成）、現(xiàn)場游戲互動的設計和主持詞流程； （3）文藝演出隊伍的邀請和談判、節(jié)目單的確定； （4）公司西側辦公樓門口橫幅的制作和懸掛； （5）文藝節(jié)目公司兩側的促銷同時進行 （6）負責儀式開始后禮花、鞭炮等的燃放（禮花、鞭炮提前采購準 備）； （7）負責規(guī)劃現(xiàn)場的員工臺席、來賓臺席的位置、保安人員的位置、 迎賓的位置、散客的位置。 （8 ）市場部負責：高端客戶答謝會現(xiàn)場的背景墻，需要明確（請示 張總，*賓館）、一樓大廳指示牌、賓館門口歡迎橫幅。 （9）網絡部負責現(xiàn)場通信、電力保障由網絡部全權負責，發(fā)電機隨 時待命。 3

5、、現(xiàn)場禮儀組： 組長：* 副組長:* 由客戶服務部人員、*營銷中心服務主管人員、財務會計組成。 （1 ）負責來賓簽到和禮品等級發(fā)放，準備嘉賓的胸花（至少 3人，1 人登記，2人發(fā)放，提前擺放桌子、準備好禮品、登記簿）; （2）禮品發(fā)放名單由對外聯(lián)絡組提供; 簽到負責人 禮品收取人 禮品登記人 配戴胸花人 引導員 （3） 負責對來賓賀禮的收?。ㄘ攧詹砍檎{3人，提前準備賬簿）; （4）負責迎賓禮儀（臺口 2人，營業(yè)廳門口 2人，辦公樓門口 2人， 四樓樓梯口 2名，佩帶胸花4名，引導員2名，全部佩戴綬帶，提前準備 采購好胸花）； （5）負責引導嘉賓參觀 G3營業(yè)廳（儀式開始前禮儀人員主動引領普 通

6、來賓參觀體驗廳，儀式結束后引導政府重要領導參觀體驗廳）； 4、后勤保障組： 組長：* 畐U組長：* 由綜合部全體員工和財務部人員組成。 （1）負責食宿安排（餐桌、賓館用煙酒、用餐領導講話用麥克風、 儀式開始前二樓 G3體驗廳領導休息室的水果、四樓會議室、VIP室、* 二樓大客戶室所歸、飲料、省公司領導房間預訂、水果擺放、省公司領導 禮品準備）； （2）負責車輛調配（領導用車、來賓同時乘車到賓館，用車為商務 別克、奔馳面包、小型越野共 8輛）； （3）負責所需物資（四樓會議室簽字硬筆、毛筆、墨汁的準備、簽 字簿）的采購和準備，提前到位； （4）負責*區(qū)公司牌子（銅牌、提前準備桌子、紅綢布、固定的

7、架子） 的制作、營業(yè)執(zhí)照、各類證照的提前辦理（汪永誠、蒲瑞雄、梁建民、張 耀文辦理）。 （5） 儀式結束后，所有客戶經理自己打車，立即撤到*賓館四樓，接 待來賓（費用事后再報）。 （6） 各部門負責各自邀請的客人陪同到*賓館四樓多功能廳用餐。 （7） 用餐的桌牌制作：只制作主賓席和次賓席桌牌，*賓館一樓的指 頁腳內容 精心整理 示牌制作。 5、業(yè)務宣傳組 厶口【/.* 由市場部、數(shù)據(jù)部業(yè)務骨干和 *營銷業(yè)務和營業(yè)人員組成。 （1）負責制定掛牌儀式和文藝演出活動期間的業(yè)務互動方案（市場 部）； （2）負責制定和組織人員集中開展近期移動優(yōu)惠營銷活動的宣傳 （擺攤設點、現(xiàn)場分組展開，*負責） （3）

8、負責由*營銷中心G3體驗廳講解人員對來賓進行現(xiàn)場體驗引 導和解說，提前調試好所有設備（* ）。 6、安保組 組長：* 副組長.* 由分公司安保人員組成。提前向派出所、交警部門報備； （1）負責現(xiàn)場秩序維護。 （2）負責現(xiàn)場人流、車流量的分流和車輛的疏導； （3）公安、交警隊的提前報備和協(xié)調、安排。 （4）保障公司的車全部停到外面，來賓車輛全部停放在公司院內。 7、宣傳、文秘組 組長: * 成員: * 由*組成。（12月13日稿子完成，12日前上廣告）： （1）負責儀式的統(tǒng)一策劃、實施包括議程、時間安排、入場次序等; （2 ）負責新聞通稿的準備； （3）負責領導講話草稿的擬定（省公司、市政府、區(qū)政府、分