1、題目：更新廣技師圖書館管理信息系統的可行性研究報告 組長：吳敏 2011025144115 組員：張展菱 2011025144104 張碧霞 2011025144130邵少琴 2011025144136楊昊霖 2011025144129王日鋒 2011025144138謝潔芳 20110251441031.引言1.1編寫背景調查發現，近年來圖書館館藏量不斷增加，與此而來有關圖書的各種信息量也成倍增加。信息量如此龐大，而且信息數據在每天變化，僅靠圖書館原有的管理信息系統是不足以應付的，從而導致的圖書館管理上的混亂、人力與物力過多浪費及管理成本費用的增加等影響著整個圖書館的運作和控制管理。因此，一

2、套科學合理、有效、規范和實用的圖書管理系統是極其重要的。另一方面，如今it產業和internet的飛速發展，計算機應用已滲透到了各個領域，引起信息管理的革命，實現了信息的自動化處理，提高了處理的及時性和正確性。圖書管理工作面對大量的可模塊化處理的信息，已經成為了當今信息革命的一個重要陣地。1.2用戶需求為充分了解用戶需求，我們小組進行了一次調查。根據調查反饋，廣技師圖書館管理信息系統的不足主要集中在一下幾方面：v 圖書檢索系統反應時間慢，信息處理的速度和準確性都有待提高。v 部分書籍的資料不完善，只有作者和出版社，沒有詳細介紹。v 圖書檢索系統存在信息不對稱的問題，有些書明明有，但是檢索不到，

3、或者有些書明明檢 索有，但去尋找時卻找不到。v 圖書檢索系統功能不完善，如網上只能續借一次等。v 圖書館的數字圖書很少，更新慢，質量也不好。1.3編寫目的編寫本報告的目的是在科學分析用戶需求及新系統功能、條件、成本、收益等方面的基礎上，提出完善廣技師圖書館原有管理信息系統的可行性方案，以此提高圖書管理工作效率，做到規范化、系統化和程序化，降低管理成本費用；優化圖書檢索系統功能，完善圖書信息，提高信息處理的速度和準確性，從而使得圖書館更好地為全體學生、教職工和社會服務。同時，為領導者的決策提供依據和建議。2. 新系統設計2.1系統功能分析對圖書館管理信息系統進行詳細地分析后，我們將系統分為以下幾

4、個模塊：書籍信息管理模塊、借閱信息管理模塊、讀者信息管理模塊、系統管理模塊。其主要功能如下：v 書籍信息管理模塊主要功能：1) 定制書籍的各種信息管理，如：書名、作者、出版信息、類別、書架、出版社、條形碼等， 要求信息的完整性和準確性。2)書籍信息的修改，新圖書的入庫管理和圖書的注銷等。v 借閱信息管理模塊主要功能：1) 通過借書證，讀者可以根據不同的條件（書名、類別、作者、書架、出版社、條形碼）查詢讀者需要的圖書，可根據不同的條件（圖書條形碼、圖書名稱、讀者姓名、到期時間）查詢自己借閱圖書信息，還可以查詢借出圖書信息，借閱圖書。2)通過借書證還書或者按規定多次續借圖書。v 讀者信息管理模塊主

5、要功能如下：1)讀者基本信息的輸入，如：讀者姓名、性別、單位等。2)讀者信息的修改、注銷等功能。v 系統管理模塊主要功能如下：1)系統用戶管理，添加、刪除或修改用戶。2)借書證管理。可以為讀者辦理，修改，注銷借書證。3)設置可借書數。4)設置、管理超期罰金。書名條形碼讀者信息添加讀者信息修改讀者借閱信息讀者歸還信息圖書管理系統書籍信息系統借閱信息系統讀者信息系統系統管理書籍信息添加書籍信息修改圖書分類設置系統用戶管理借書證罰金可借書數添加用戶刪除/修改用戶系統功能圖2.2流程分析2.2.1業務流程分析讀者查詢書籍書籍信息新書錄入管理員借閱信息還書處理超期罰款借書處理圖書續借借閱信息超期罰款已超

6、期業務流程圖根據完善圖書管理系統的需求分析，本系統設計了三種用戶，分別為系統管理員、教師和學生。系統要求有系統管理員用戶，我們設定系統管理員，當系統管理員使用帳戶登錄后，需要查看有關圖書的一系列的信息，管理員可以通過系統導航菜單進入讀者管理界面、圖書管理界面、圖書借還界面、系統查詢界面、排行榜界面，在讀者界面中，管理員添加和修改學生或教師信息、用戶可以查看自己信息，在圖書管理界面管理員可以添加和修改圖書信息、用戶可查看圖書，在圖書借還界面完成讀者借書還書的操作，系統查詢界面管理員可以查看借出去的圖書信息及庫存的信息、用戶可以查找自己的所需的圖書，排行榜界面主要是可以讓用戶知道哪些圖書受到讀者的

7、喜愛。讀者（老師和學生）使用讀者帳號登陸系統后，可以查詢自己所需要的圖書的信息、也可以查詢自己個人的基本信息及圖書的借還信息，還能查看在庫圖書的信息。讀者的借書和還書過程是通過管理員完成的。2.2.2數據流程分析采購員錄入員登記書籍信息讀者信息書籍借書證讀者管理員書籍審核續借審核歸還審核可借不可借借書處理可續借不可續借續借處理歸還處理不超期書籍借閱書籍續借歸還書籍罰款通知v 借書證辦理借書證辦理圖v 借書證修改借書證修改圖v 借書證注銷借書證注銷圖v 借書系統借書系統圖v 檢索系統檢索系統圖v 還書系統還書系統圖v 書籍檔案管理系統書籍檔案管理系統圖2.3輸出輸入設計2.3.1輸入設計輸入界面

8、是管理信息系統與用戶之間交互的紐帶，設計的任務是根據具體業務要求，確定適當的輸入形式，使管理信息系統獲取管理工作中產生的正確的信息。 輸入設計的目的是提高輸入效率，減少輸入錯誤。 v 輸入設計的設計原則 （1）控制輸入量。盡可能利用計算 （2）減少輸入延遲。批量輸入、周轉文件輸入 （3）減少輸入錯誤。采用多種校驗方法和驗證技術 （4）避免額外步驟。 （5）簡化輸入過程。 v 圖書管理系統輸入方式 鍵盤、鼠標、磁盤輸入裝置等。由數據錄入員通過工作站錄入，經拼寫檢查和可靠性驗證后存入磁記錄介質 (如磁帶、磁盤等)。這種方法成本低、速度快，易于攜帶，適用于大量數據輸入。 v 圖書管理系統校驗方式二次

9、鍵入校對，二次鍵入是指一種同一批數據兩次鍵入系統的方法。輸入后系統內部再比較這兩批數據，如果完全一致則可認為輸入正確；反之，則將不同部分顯示出來有針對性地由人來進行校對。該方法最大的好處是方便、快捷，而且可以用于任何類型的數據符號。盡管該方法中二次鍵入在同一個地方出錯，并且錯誤一致的可能性是存在的，但是這種可能性出現的概率極小。 v 輸入設計的要求 （1）輸入界面要明晰、美觀、大方； （2）便于填寫，符合工作習慣； （3）便于操作； （4）有保證輸入數據正確性的校驗措施。 2.3.2 輸出設計我們設計的圖書館管理系統的輸出項目只有9項，現在對此進行一一分析：（1）讀者留言匯總表輸出的項目：讀者

10、留言匯總表主要功能：匯總讀者在留言板上所留的言，從而得到一定的關于讀者信息。輸出的接受者：辦公室的工作人員輸出的數據類型：字符型輸出設備：顯示器數值范圍：9個字符精度要求：比較高（2）庫存圖書統計輸出的項目：庫存圖書統計主要功能：對庫存的圖書的進行統計管理。輸出的接受者：書庫管理員輸出的數據類型：字符型輸出設備：顯示器數值范圍：9個字符精度要求：比較高（3）借閱圖書情況統計輸出的項目：借閱圖書情況統計主要功能：外借部從圖書庫中取走用于借閱的圖書統計。輸出的接受者：書庫管理員輸出的數據類型：字符型輸出設備：顯示器數值范圍：9個字符精度要求：比較高（4）讀者個人信息輸出的項目：讀者個人信息主要功能

11、：一系列關于圖書館的信息的讀者個人信息的輸出。輸出的接受者：讀者輸出的數據類型：字符型輸出設備：顯示器數值范圍：9個字符精度要求：比較高（5）讀者所需的圖書信息輸出的項目：讀者所需的圖書信息主要功能：讀者所需要的有關圖書方面的信息資料的輸出。輸出的接受者：讀者輸出的數據類型：字符型輸出設備：顯示器數值范圍：400000個字符精度要求：比較高（6）讀者所需電子圖書信息輸出的項目：讀者所需電子圖書信息主要功能：讀者所需要的有關電子圖書方面的信息資料的輸出。輸出的接受者：讀者輸出的數據類型：字符型輸出設備：顯示器數值范圍：400000個字符精度要求：比較高（7）讀者所需期刊信息輸出的項目：讀者所需期

12、刊信息主要功能：讀者所需要的有關期刊方面的信息資料的輸出。輸出的接受者：讀者輸出的數據類型：字符型輸出設備：顯示器數值范圍：400000個字符精度要求：比較高（8）庫存期刊統計輸出的項目：庫存期刊統計主要功能：對庫存的期刊的進行統計管理。輸出的接受者：期刊管理員輸出的數據類型：字符型輸出設備：顯示器數值范圍：9個字符精度要求：比較高（9）借閱期刊情況統計輸出的項目：借閱期刊情況統計主要功能：期刊部從期刊庫中取走用于借閱的期刊統計。輸出的接受者：期刊管理員輸出的數據類型：字符型輸出設備：顯示器數值范圍：9個字符精度要求：比較高2.4系統配置設計2.4.1系統硬件配置switch 1switch

13、2借書終端還書終端hp unix7.0oracle10hp lxosconix6.0oracle10win 7 酷睿雙核處理器掃描儀2掃描儀1查詢終端n查詢終端1win 7 酷睿雙核處理器內存：512m或以上cpu：1.4ghz 或者更高硬盤：2gb 的預留空間。顯卡：xga 1280 x 10242.4.2系統軟件配置以windows2003、windows 2000或windows nt為服務器平臺,后臺為大型數據庫sql server，采用了先進可靠的c/s+b/s結構，穩定性及安全性好，運行速度快,維護簡單。系統核心采用目前最先進的前端開發工具delphi開發,所有軟件部件全部為本地代

14、碼，不采用任何其他外部構件，從而保證了穩定性和可靠性。系統只需要在服務器端注冊，客戶端無需注冊，最大藏書量可任意升級。軟件系統后臺應采用大型數據庫如sql server，采用c/s（客戶機/服務器）+b/s（瀏覽器/服務器）結構，既能在c/s下進行所有操作又要有b/s下的查詢統計等web功能，除具有一般圖書館管理系統提供的讀者管理、采編、流通、統計及查詢等功能外，還具有預約、假期處理(適應法定假日處理需要)、借閱權限分離、marc數據導入導出及暫停某些讀者的借閱權等，并能實現全自動備份，互聯網智能升級。3. 可行性分析3.1決定可行性的主要因素本次可行性分析是在研究目前正使用的系統的基礎上，導

15、出新系統的模型，然后提出系統的實現方案，推薦最佳方案，對所推薦的方案進行經濟、技術、用戶操作和法律的可行性分析，最后給出系統是否值得開發的結論。成本/效益分析結果：效益成本；技術可行：現有技術可完成開發任務；操作可行：系統能被現有的工作人員快速掌握并使用；法律可行：所使用工具和技術及數據信息不違反法律。3.2建立新系統預期會帶來的影響v 對設備的影響由于所建議系統是基于windows操作系統和互聯網的，所以需要配備足夠符合以上列出的各種軟硬件條件的計算機和通信線路。系統失效后，服務器端需要利用備份的數據庫恢復數據信息，要求要有足夠的數據備份空間。v 對軟件的影響需要落實是否有符合本報告所列出的

16、正版的軟件環境，如果沒有則需要購買。v 對用戶單位機構的影響投入使用前還需改進現有的管理模式。v 對開發的影響開發過程需要用戶進行密切的配合，準確闡明需求。v 對經費開支的影響：除了需要支付開發單位的有關費用外，每年還需要一定的運行維護費用（見經濟可行性分析）。3.3技術可行性分析本系統是一個基于局域網、互聯網和windows操作的系統，現有技術已較為成熟，利用現有技術完全可以實現系統開發目標。同時，開發期限較為寬裕，預計可以在規定期限內完成開發任務。3.4經濟可行性分析3.4.1投資成本v 一次性支出（1）系統開發、建立費用共23萬元。其中： 本系統開發期為7個月，需開發人員6人（不一定都是

17、參加滿7個月）。根據軟件系統的規模估算，開發工作量約為30人月，每人月的人工費按5000元計算，開發費用為15萬元。 書籍、讀者等基礎信息建立需要20人2個月即40人月，每人月的人工費用按2000元計算，需8萬元。（2）硬件設備費共13萬元，其中：微機6臺約3萬元；服務器3臺及網絡等設備費10萬元。 （3）外購開發工具、軟件環境費用共9萬元。（4）其他費費用共2萬元。一次性支出總費用：47萬元v 經常性費用主要是系統運行費用，假設本系統運行期10年，每年的運行費用(包括系統維護、設備維護等)5萬元，按年利率5%計算如下表。系統投資成本總額為：47+38.6082=85.6082萬元。年份將來費

18、用（萬元）現在費用值（萬元）累計現在費用值（萬元）第一年51.054.76194.7619第二年51.10254.53519.2970第三年51.15764.319113.6161第四年51.21554.113517.7296第五年51.27633.917621.6472第六年51.34013.731025.3782第七年51.40713.553428.9316第八年51.47753.384132.3157第九年51.55133.223035.5387第十年51.62893.069538.60823.4.2投資收益假設投入本系統，效率可以提高50%，以現有的工作人員20人計算，可減少10人，每人每月平均工資按2500元計算，每年節約人員工資10120.25=30萬元/年。按年利率5%計算，效益計算如下表。系統收益總額為：231.6437萬元年份將來收益值（萬元）現在收益值（萬元）累計現在收益值（萬元）第一年301.0528.571428.5714第二年301.102527.210955.7823第三年301.157625.915181.6974第四年301.215524.681110