1、公司環境S 管理制度精選資料 * 有限公司公司環境 S 管理制度編制人日期文件編號審核人日期執行版本批審人日期執行日期歸檔日期歸屬部門發放部門修改記錄修改日期修改人文件原條款修改后內容執行日期修改后版本一目的：為使公司辦公環境符合S 要求特制定本制度。二職責：綜合財務部行政人員負責編寫、修改、完善本制度并執行檢查監督。非生產部門負責執行本制度。綜合財務部總監負責監督執行過程和結果。三范圍：適用公司行政辦公區域。四內容：一） S 工作的開展整理階段推行步驟：現場檢查：對工作現場進行全面檢查 （包括看到的和看不到的） 區分必需品與非必需品：使用頻率在每天、 每周、每小時的物品即為必需品清理非必需品

2、：將必需品留下 ,非必需品移出工作區域。非必需品的處理：無使用價值：折價變賣有使用價值：特別處理、分類后存檔每天循環整理： 日日做、時時做區分必需品和非必需品常用程度使用頻率處理方法低過去一年都沒有使用過的物品而且不能再用丟棄中在過去的個月中只使用過一次的物品歸檔并集中存放在文件柜中一個月使用一次的物品高一周使用一次的物品歸檔存放于文件框中每天都使用的物品按待處理、 已處理、未處理分類整齊存放于辦公桌上每小時都要使用的物品整頓階段推行步驟： 分析現狀：從物品的名稱、分類、放置進行規范化。物品分類：根據物品特征進行分類。決定儲存方法：物品存放進行定置管理實現人與物最佳結合。實施：按照決定的儲存方

3、法對物品進行存放。清掃階段從工作崗位掃除一切垃圾灰塵：自己親自動手不留死角。清掃后檢查：工作區干干凈凈每天均要保持。整修：清掃中發現問題及時整修或保養。查明污垢的發生源：從根本上徹底解決。清潔階段整理、區分工作區的必需品和非必需品。撤走各個崗位的非必需品。整頓、規定必需品的擺放場所。規定物品的擺放方法。粘貼規范統一的標識。修養階段具備了成功的修養。成為他人的榜樣。努力遵守規章制度。深刻理解各項規章制度。認真仔細的學習公司的各項規章制度。二）辦公室個人區域物品擺放標準桌面位置擺放辦公文件、票據不能散亂放置于辦公桌上應分類放進文件夾、 文件盒中經常使用的文件夾、文件盒不能在辦公桌上重疊堆積應進行分

4、類編號整齊存放在文件框中 X不經常使用的文件夾、文件盒應進行分類編號整齊存放在文件柜中 從文件柜中取用的資料用完后及時返還至文件柜正在使用的文件資料分為待處理、 未處理、已處理三類整齊放于辦公桌面做到需要的文件資料能快速找到。下班后統一歸類需要繼續處理的存放于推柜第二層抽屜。文件框中的所有文件應擺放整齊有序不得出現報紙、雜志等與工作無關文件。辦公用品如筆、尺、橡皮、訂書器、起釘器、剪刀等應放在辦公桌一側或放于第一層抽屜不能散亂于辦公桌上取用后放回原位。辦公桌面可放置電腦、正在使用的資料文件筐、臺歷、電話、茶杯等辦公必備用品要求擺放整齊衣服、 手套、包等私人物品不能放置于辦公桌面電腦、電話線應捋

5、順不得纏繞辦公電腦桌面整潔所有文件有清晰的目錄。推柜抽屜整理：抽屜第一層：存放個人及客戶名片、筆、眼鏡等小物品應擺放整齊 抽屜第二層：存放正在使用的文件資料及需要高度保密的技術資料抽屜第三層： 私人物品三）辦公室 S 管理制度檢查表檢查表如下 S 內容工作內容及標準自查頻率考核評分 （符合為紅旗不符為批評標）整理 =扔掉廢棄物將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報紙雜志等按公司要求的方式廢棄。次日將不經常使用的文件資料進行分類編號整齊存放于文件柜中。次日從文件柜中取用的資料用完后及時返還至文件柜次日將經常使用的文件資料進行分類整理整齊放于辦公桌抽屜或長柜中。次日將正在使用的文件資料分為待處理、

6、正處理、已處理三類整齊放于辦公桌面上做到需要的文件資料能快速找到。次日個人用品放于推柜第三個抽屜中。次日整頓 =擺放整齊辦公桌面可放置辦公設施、 臺歷、文件夾、正在使用的文件、票據、電話、茶杯等物品要求放置整齊有序。次日筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側或抽屜中。隨時辦公桌面、辦公桌抽屜內物品應整齊有序、分類放置沒有作廢或與工作無關的物品次日辦公室桌上電話線、電腦線不凌亂。定期自查柜內、框內各種資料、票據分類整齊存放并根據資料內容統一標識。次日清掃 =打掃干凈每天上班前對自己的衛生區進行清潔。次日文件柜、文件筐表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡次日辦公桌面、擋板內外、推柜內外應保持潔凈、

7、無灰塵、無污跡。次日清潔 =保持整潔持之以恒上班時間隨時保持。隨時自我檢查對發現的不符合項隨時整改。隨時下班前整理好當天的資料、文件、票據分類歸檔。次日下班后整理辦公桌上的物品放置整齊整理好個人物品定置存放。次日素養 =人員保持良好精神面貌上班時間儀容整齊大方。次日言談舉止文明有禮對人熱情大方不大聲喧嘩。隨時工作時精神飽滿樂于助人。隨時工作安排科學有序時間觀念強。隨時四）公共辦公區域S 管理衛生由公司保潔員負責玻璃一個月至少一次保持清潔透亮所有區域用手指劃過無塵灰為合格衛生無死角。辦公定置管理、標識、企業文化宣傳內容等方案由綜合財務部行政人員負責設計原則上整體設計經部門經理、 總經理審批后期新

8、增或變更根據已審批的方案進行設計特殊情況下再進行方案提出審批。公共區域檢查表檢查區域檢查判斷基準異常內容地面通道天花板窗臺地面機器或工具架底部與角落干凈、 地板無油污及污垢通道順暢無物品占道通道標識規范區域線劃分清楚。墻壁無手腳印無亂涂亂畫亂張貼無蜘蛛網懸掛物品整齊、端正、有明確管理責任人玻璃無破損、無積塵。窗簾、窗臺干凈其它燈管、電扇、開關盒等無異常、積塵電線線槽緊固關好開關盒無亂接線現象電器開關有明確標識管理看板無破損、臟污、資料填寫完整電話機有標識內容整潔日歷整潔無亂寫亂畫時鐘掛正干凈美觀鐘點準確水龍頭關緊節約用水茶杯放置整齊垃圾桶、每日清除保持干凈、屋角、樓梯間、廁所等無雜物。五） S