1、2021年學院秘書處年終總結(jié)_-_學年上學期我院秘書處，在院團委和主席團的帶領(lǐng)下，本著完善學生會工作,服務(wù)學生的原則，完成了既定工作并_參加了一定的學生活動，引導(dǎo)了院學生工作的發(fā)展，協(xié)調(diào)了學生會各部門的工作，為同學們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。秘書處為了總結(jié)經(jīng)驗，繼往開來，開展好下一學期的各項工作，現(xiàn)向_詳細匯報秘書處在這一學期之內(nèi)的工作情況：一、主要工作及活動情況1.考勤工作例會考勤：負責每一次例會的考勤活動考勤：負責每一次活動的考勤2、新聞稿工作_講座：在本學期主要負責了蘇山老師、邱華老師、張?zhí)旃蠋煹闹v座活動報道：在本學期主要負責了歌手爭霸賽、拔河比賽、電影周等活動_部內(nèi)資料整理工作內(nèi)容：考勤記錄

2、：將每次例會考勤記錄整理、保存公布。例會會議紀錄：整理例會會議記錄，當天上傳秘書處博客。工作總結(jié)：每月部門工作總結(jié)起草。4.內(nèi)部交流：每次例會結(jié)束召開內(nèi)部會議，對前一段工作各抒己見，加部內(nèi)交流。二、問題及改進考勤部分：1.調(diào)整簽到方式：例會參與人數(shù)多，雖然采取分部門簽到，但仍不能避免短期混亂。下學期將以一種表格性質(zhì)的_來記考勤，只需要在_后面打勾，省時省力，提高簽到效率，但必須加強紀律建設(shè)，做到不代簽，不錯簽。2.新聞稿部分：1.新聞稿件的時效性，是我們需要注意的。在本學期有許多新聞稿的上交都存在遲交的問題。下學期將做好提早告知，提早準備樣稿，并_研究學習提高效率的方式(本學期基本沒有研究學習

3、)，進步細化工作。2.參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，努力寫的簡潔生動，明確無誤。同時，各系部內(nèi)的活動，校園里新鮮事情都可以成為我們的新聞稿素材。部內(nèi)建設(shè)：問題：學期安排工作的出發(fā)點主要落腳在保證工作質(zhì)量，從而形成較科學的管理體制和工作方法，做好基礎(chǔ)工作，讓剛剛改組的部門很快適應(yīng)和跟上學生會工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法的成熟，并發(fā)的許多現(xiàn)象產(chǎn)生。如：成員了解不夠充分，工作內(nèi)容跟不上工作質(zhì)量的提高速度，管理體制和工作方法出現(xiàn)僵硬、單一現(xiàn)象，工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學期亟待解決的。解決方案：1.小組化零為整，撤銷原有的_個小組，改組為_個小組(活動報道、講座報道、

4、考勤)，并根據(jù)成員特點安排組長。增強小組的專業(yè)性和效率。并設(shè)立小組成員調(diào)整時間表。這樣不僅可以使成員之間相互熟悉，也可以使_級成員了解不同小組的工作重心。2，在確保效率和務(wù)實原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進步明細化召開部內(nèi)討論會議，對講座的工作內(nèi)容，會議記錄的工作標準，考勤工作內(nèi)容，新聞稿的前期準備問題討論，進步細化。為工作提供控制目標。3，更積極創(chuàng)新的工作創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。在下半學期，秘書處將看到創(chuàng)新，逐步培養(yǎng)創(chuàng)新的意識。不斷總結(jié)成功例子，圍繞成員個人能力做工作。4，加強部門和院系交流秘書處的各個成員的交流和秘書處與其他部門的交流應(yīng)該更密切一些。同時，校內(nèi)很多活動都是要有秘書處和其他部門聯(lián)合進行，我們要與其他部門成員多多聯(lián)系，相互交流才能將工作完成的更好。三、展望未來秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗,在新學期的工作中我部將在院團委的領(lǐng)導(dǎo)下總結(jié)經(jīng)驗，找出不足吸取教訓，發(fā)揚以往的優(yōu)良作風，恪盡職守，再接再厲,并努力提高部門工作水平，