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文檔簡介
1、報告總結參考范本行政后勤年終工作總結4$經歷的壞事,都將最終影響你走上良好發展的坦途。挫折是最好的、最殘酷的生存訓練,關鍵是你有沒有發現它的價值,借它之勢成就自己。好幾個環節每一次低谷都蘊含著最強的向上力量,每次的痛哭都會洗刷埋藏最深的陰霾。每件你所經歷的壞事,刷埋藏最深的陰霾。每件你所經歷的壞事,都將最終影響你走上良好發展的坦途。挫折是最好的、最殘酷的生存訓練,關鍵是你有沒有發現它的價值,借它之xx 年因公司規范化管理的要求,行政部的主要工作,就是從簡單 “綜合辦”職能向更加規范的行政管理職能轉變。一、轉變體現為以下 3 個方面:(一)制度建設 行政部先后擬定了制度、規定、細則、流程等,內容
2、涉及行為規 范、使用資產保護、文件傳遞與審批、行政日常管理等方面。(二)組織設置與人員到位xx 年,行政部的各崗位有了更專業化的分工,使行政部的各項工 作在組織上更加明晰和有序;也使一些技術性、事務性比較強的工作 提上日程成為可能。(三)各項工作逐漸步入軌道 受制于人員到位、制度適用性等因素,管理工作雖然在 xx 年中就 有體現,但作為一項制度,直到今年才可能開始進入實施,春節后才 能較正常地展開。其他如檔案管理、制度體系建設也都逐漸具備了提 上日程的條件。狠抓員工禮儀行為規范、辦公環境辦公秩序的監察工作。嚴格按 照公司要求,在公司員工行為規范和辦公環境等員工自律方面加大了 監督檢查力度,不定
3、期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進行抽查, 營造了良好的辦公環境和秩序。二、存在的困難與不足(一) 困難:1. 行政部較頻繁的人員流動,帶來工作不連續的問題。1) 自進入新址以后,行政部人員幾乎整體置換。人員的變動造 成個別工作的中斷,如公司更名等。2) 辦事風格的不同,也容易引發多方面的不適應。2. 負面影響延續的問題。1) 行政部前期沒能進行系統的管理,積累的一些矛盾被沉淀了 下來。2) 以前遺留的不良的工作作風,還有陰影。3. 公司的階段性發展帶來的整體認識偏差及重視程度不足的問題。1) 各方面還是更習慣把行政部作為單純服務職能的“綜合辦” 對待,還不習慣其履行考核等管理職能。2) 公
4、司目前所處的階段,有規范管理的必要性,但這種必要性 還沒有達到普遍感到“急迫”的程度。在整體氛圍可有可無的情況下, 工作推進的難度可想而知。4. 現行及試行制度本身尚待完善,由此引發的問題。 單純這一項并不構成嚴重困難,但在前述幾項的共同作用下,此 項容易成為引發矛盾的導火索。(二) 不足:1. 行政部現有人員契合崗位的需要尚有距離。1) 部門關鍵崗位,職業相關性方面,要么初入職場,所有工作 都需要指導進行,要么缺乏專業素質,這都存在如何更好契合企業具 體要求的問題。2) 置換現有人員,以目前的條件,在時間成本及精力成本上均 需較大投入,一時也無必要。2. 團隊建設、內部管理尚有不足。1) 由
5、于行政部管理幅度較寬(行政部現在涉及的工作已經越出 了單純一個部門的范圍)、事務性強,需要部門員工普遍做到一專多 能,且相互之間有團隊、補位意識。這一點上已經加強,但還需進一 步加強。2) 行政部內部管理,如車輛、文件傳遞等,仍有提高的余地。3. 責任心、責任感有待進一步加強。1) 行政部工作“即時重要”的性質,決定了工作瑣碎但責任重 大的特點。2) 部門內個別崗位尚存在熟悉工作、轉變角色等問題,加之年 齡結構普遍偏低,責任意識的培養將是長期的工作。4. 服務意識與服務水平尚待提高。1) 目前部門個別崗位服務意識不足,主要還不是責任心的問題, 而是對工作性質的理解有待提高的問題。2) 服務水平
6、與服務技能有直接關系,好在部門員工普遍悟性較 強,且大部分均有上進心。三、改進措施及下一步工作(一) 改進措施針對前述的困難及不足,行政部將正視困難,廣泛溝通,保持耐 心,虛心求教,加強學習,經常培訓,提高認識,嚴格自我要求,并 在下述的“下一步的工作”中逐步改進。(二) 下一步的工作 下面根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和 今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展下一年度的工作:1. 努力提高行政辦公室人員的綜合素質,加強理論學習、業務學 習,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充 分調動工作積極性,使公司后勤服務管理工作再上新臺階。2. 以完善部門每個員工崗
7、位職責為契機,強化崗位意識、責任意 識,通過梳理每個崗位的工作流程,明確責任界限,提升服務意識與 服務水平。3. 充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業生涯規 劃,培養雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業凝聚力。4. 大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發 力度。5. 以公司制度體系建設為契機,每個崗位就自己的管理范圍,從 新審視涉及到的制度、規定,提升規范化、制度化管理的水平。6. 弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人;結合 集團的企業文化宣傳,辦一些有文化特色的活動。7. 建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動 性,建立和諧、融洽的企業內部關系。四、小結 公司已經定下一年在全公司范圍內實現規范化、制度化管理,行 政部在其中的作用首當其沖。困難是存在的,現實的,難免的;我們的不足也是顯而易見的。 但行政部有決心也有信心迎難而上,在伴同公司發展壯大的過程中整 體提升!
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