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文檔簡介

1、辦公用品管理制度制度名稱辦公用品管理制度受控狀態編號執行部門監督部門考證部門第一章總則第1條目的為加強企業辦公用品管理，控制費用開支，規范辦公用品的采購與使用，特制定本制度。第2條 本制度適用于對辦公及日常消耗品、宣傳品、設備耗材等的管理。第二章辦公用品采購第3條辦公用品的采購采用集中采購、定量供應的辦法。（1）集中采購由行政管理部負責并管理。（2） 集中采購的辦公用品包括復印紙、 傳真紙；計算機消耗的磁盤； 打印機消耗的色帶、 硒鼓、墨盒;日記本、各類筆墨等。（3） 實行定期計劃批量采購供應。即：每月 日前各部室向行政管理部提報當月所需用品計劃，由行政管理部統一采購。（4）特殊辦公用品可以經

2、行政管理部門同意授權各部門自行采購。（5）各部門或班組若臨時急需采購辦公用品，由部門或班組專人填寫辦公用品請購單，并在備注欄內注明急需采購的原因，經班組負責人審定同意后，交行政管理部審批同意后，實施采購任務。（6）必需品、采購不易或耗用量大者應酌量庫存。（7）結算辦法。綜合辦公室根據各單位辦公用品領用數量及單價，編制明細表經確認后報財務劃轉。第三章 辦公用品的分發領用第4條 各部門領用辦公用品需填寫辦公用品領用單，一式兩份，一份用于分發辦公用品，另一份用于分發辦公用品的臺賬登記。第5條 接到各部門的辦公用品領用單（兩份）之后，有關人員要進行核對，并做好登記。然后再填寫一份辦公用品分發通知書交發

3、送室。第6條 發送室進行核對后，把申請所要全部用品備齊，分發給各部門。第7條 用品分發后應做好登記，寫明分發日期、品名與數量等。一份申請書連同辦公用品分發通知書轉交辦公用品管理室記賬存檔；另一份辦公用品分發通知書連同分發物品一起返回各部門。第四章辦公用品管理第8條 新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請，向行政管理部請領辦公用品，并列入領用卡， 人員離職時，應將剩余辦公用品一并繳交辦公室。第9條 印刷品（如信紙、信封、表格等）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統一印刷、 保管。第10條 部門使用的辦公用品由部門指定專人保管維護。第11條 對決定報廢的辦公用品，要做好登記，在報廢處理冊上填寫用品名稱、價格、數量及報廢處理的其他有關事項，并報相關領導同意后，到相關人員處辦理報廢注銷手續。第12條 辦公用品（價格在元以上的）正常使用發生的損壞時，要及時向行政管理部報告，由行政管理部安排修理，如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。第13條 企業對辦公用品的使用情況， 實行年內不定期檢查、 年末普查的檢查制度， 檢查工作由行政 管理部負責。第五章附則第14

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