1、辦公資產管理辦法第一條為了加強公司對固定資產、低值易耗品和辦公用品的管理，掌握其使用情況，確保公司財產不受損失，提高使用效率，特制定（以下簡稱公司）辦公資產管理辦法。 第二條本辦法適用于公司范圍內所有部門的辦公資產管理，包括固定資產及低值易耗品管理和辦公用品管理。 1.固定資產是指用于經營管理，行政辦公的主要設備物品，單價在1000元以上，且使用期限超過1年的辦公用設備、工具。特別規定辦公所用空調、電腦、照相機、攝像機、錄音筆、傳真機、打印機、碎紙機等均屬辦公固定資產范圍內。 2.低值易耗品為單位價值低于1000元，使用期在1年以下，不列入固定資產范疇內的各種工具、用具和物品。 3.辦公用品指

2、各辦公部門所用日常消耗辦公品。 第三條公司行政人事部負責辦公資產的實物管理，對公司范圍內的固定資產及低值易耗品，辦公用品統一監管。 第四條資產實物管理部門職責： 1.行政人事部、采購部（庫房）對固定資產及低值易耗品、辦公用品購入領用、使用、處理后等做好分類，統一編號登記數量帳和實物帳，登記臺賬。做到賬、物相符。 2.公司行政人事部同財務部進行定期盤點，統計各部門固定資產及低值易耗品的使用情況，達到帳、物相符。對丟失、損壞的要查明原因，劃清責任，嚴重者給予處罰。 3.每月定期統計公司各部門辦公用品的使用需求情況，統一報行政人事部審批后由采購部購買辦公用品。 4.嚴肅紀律，嚴禁出現擅自贈送、變賣、

3、挪用辦公資產的行為和惡意破壞辦公資產的現象。 第五條辦公資產使用部門責任： 1.使用部門負責本部門辦公資產的管理、保管工作，要文明、節約使用，嚴禁出現惡意破壞現象。若設備、工具出現故障，應及時向行政人事部申告報修。 2.使用部門對固定資產有保管責任，要防止其丟失、損壞，并配合辦公資產定期盤點工作。 3.辦公資產的領用、調出、報廢必須經行政人事部及公司領導批準，未經批準，不得擅自挪用、報廢，更不能自行外借和變賣。 第六條固定資產及低值易耗品管理的具體內容包括：資產的購置、使用、處置和盤點清查。 1.辦公資產的購置：辦公資產的購置，根據其部門的年度預算進行計劃、分配。采購部負責所購物品的市場調查，

4、對于辦公資產或低值易耗品，經市場調查和論證后，至少與三家以上銷售商進行議標采購。對于固定資產及低值易耗品購入，由采購部持相關發票單據，辦理入庫手續，由采購人填寫入庫單，庫管收貨簽名，并寫清供貨方電話、地址、經辦人、保修期等詳細內容，并由采購部負責人在發票單據上簽字，方可履行相應的報銷程序。否則不予報銷。 2.行政人事部根據領用人領用登記單登記實物及臺帳記錄，并填制辦公資產登記卡加固于固定資產及低值易耗品之上，確定其上編號、分類、名稱、類型及使用部門、使用人等信息與臺帳、實物相符一致。 3.行政人事部對各部門所用固定資產進行統計登記造冊，落實責任人，便于資產管理。4.固定資產和低值易耗品實行“誰

5、使用誰負責”的原則，落實到具體部門或個人，有關部門要做好保管、使用和維護工作。如在使用過程中出現故障，應及時告知行政人事部并聯系維修事宜。如出現由于不及時報修致使延誤修復而造成的資產損失，將由資產使用人承擔部分經濟損失。 5.辦公資產的處置是指公司對各類實物資產在公司部門間進行轉移管理和資產報廢處理。公司內部固定資產的調撥與轉移，必須通過行政人事部和采購部（庫房）辦理資產轉移手續。由行政人事部負責人簽字后，由調出、調入部門的雙方領導及經辦人簽字，辦理轉帳手續，進行交接。對決定報廢的固定資產及低值易耗品，使用部門需上報總經辦核準，作好登記。在報廢處理冊上寫清物品名稱、價格、數量及原因和報廢處理的

6、其他有關事項。 對因技術更新或升級換代需更換的固定資產，經行政部審批同意，使用部門或使用人必須先將被更換的設備交回庫房，才能領用新的設備。 凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公資產如數歸還庫房，由庫管員在離職單簽字。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續。 6.資產盤點清查：為了保證固定資產的安全與完整，由行政人事部會同財務部、庫管共同進行資產盤點。于每年12月下旬對公司各部門的固定資產及低值易耗品進行年度清查、盤點，填寫固定資產盤點表或低值易耗品盤點表以掌握固定資產的實有數量，查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產，保證賬實相符。在清查時若發現固定資產缺失、毀損，要查明

7、原因，由責任部門寫出書面材料，報知公司領導及行政人事部，待批復后，做相應的處理。 第七條公司各部門辦公用品由行政人事部每月統計各部門上報需求、匯總、統一采購。具體方法如下： 1.各部門根據實際使用情況，本著節約原則，填報需求物品的名稱、規格和數量及購置用途，由部門主管負責人審核、簽字并報行政人事部審核。 2.行政人事部對各部門購置申請進行核對后，匯總公司辦公用品需求總量，經公司領導審批后由采購部統一購買。3.各部門領取人或使用人，在確認物品并填寫實物出庫憑證單，經本部門領導審批，行政人事部批準后方可領用。 4.對于急需辦公用品，經公司領導簽字同意后，由行政人事部審核辦理。 第八條對違反本辦公資產管理辦法的有關人員，將根據公司相關