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文檔簡介

時間控制一、幾種錯誤的浪費時間法1、頻繁的從一項工作轉移到另一項工作2、首先解決最不重要的工作3、把一天的時間排的滿滿的二、時間管理的四個時代第一代便條與備忘錄第二代行事歷與日程表第三代講究優先次序第四代個人管理1、第一代理論著重利用時間與備忘錄特點第一代的時間管理理論絲毫沒有“優先”的觀念2、第二代理論強調行事歷與日程表，反映出時間管理已注意到規劃未來的重要特點第二代自制力增強了，但對事情仍沒有輕重緩急之分3、第三代講究優先順序的觀念特點講究理清價值觀與認定目標4、第四代理論主張關鍵不在于時間管理。而是個人管理特點以原則為重心，配合個人對使命的認知，兼顧重要性與急迫性，強調產品與產能齊頭并進三、有效的個人管理方法需符合以下標準1、一致個人的理想與使命，角色與目標、工作重點與計劃、欲望與自制之間，應和諧一致2、平衡管理方法應有助與生活平衡發展，提醒我們扮演不同的角色，以免忽略了健康、家庭、個人發展等重要人生成面3、有重心理想的管理方法會鼓勵并協助你，著重雖不緊迫卻極重要的事，最有效的方法是以一星期為單位制訂計劃4、重人性個人管理的重點在人，不在事5、能變通管理方法能為人所用，不可一成不變，須視個人作風與需要而調整6、攜帶方便管理工具必須便于攜帶，隨時可供參考修正四、有效的個人管理可分為四步驟1、確定角色首先，寫下個人認為重要的角色2、選擇目標其次，為每個角色制訂未來一周欲達成的二至三個重要成果3、安排進度現在，根據上面所列目標，安排未來七天的行程。再次，鍛煉身體是你的目標，那么不妨安排三至四天，每天運動一小時，每個目標都可當作某一天的第一要務，更理想的是當作特殊的約會。全力以赴。對本年度或一個月內已定的約會則一一檢討，凡合與個人目標的加以保留，否則便取消或改時間。4、逐日調整每日早晨依據行事歷，安排一天的大小事物。第三理論強調的逐日計劃行事，在此可以派上用場，使事情井然有序，不致因小失大。五、授權高效率之秘訣1、什么事，誰來干。怎么干分派工作的三個主要部分分析你自己把要做的工作、承擔的義務、要采取的行動以及職責，都列出來2、分派之原則、方法、麻煩和好處類型下達指令型（低效率）充分信任型是正確有效的管理之道。記住時間就是金錢，忙并不意味著效率方法講清楚所要的結果制訂工作評估標準給出所有相關信息把工作分派給素質好,能力強的人在質量和時間上進行控制風險要授權員工,一個領導人需要變成老師,教練,同事,與良師益友,而不只是上司有時候,你的下屬與同仁甚至會超越你的能力,想法與期望你應該把這樣的結果視為領導成功的象征當你授權時,你還是得為負責你需要為負責只要你選對員工,仔細訓練他們,并讓他們準備好接受適當的責任,你仍可以有信心承擔授權的風險六、

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