PDM技術深入探討專題現代企業正面臨著迅速把產品投入市場的競爭壓力。市場需求高質量、低價格的產品，企業能不能采取現代信息技術提高產品在國內和國際上的競爭力是擺在企業決策者面前殛待解決的問題。PDM（Product Data Management）系統是管理現代企業產品數據的一種新技術，它可以充分合理地解決企業人力資源和信息資源存在的各種問題。1、PDM技術-企業信息化管理的選擇 人和信息都是現代企業中最重要的資源，有了這些資源怎樣使其發揮出威力，是企業發展的關鍵。許多企業已發現越來越多的數據需要儲存，并迫切需要解決數據無序的現狀。統計數字表明設計工程師70%的時間是用來整理和查找舊數據，而創造設計的時間只占30%，如果能夠壓縮整理搜尋的時間就能夠提高工程設計人員的工作效率。其它有關數據管理的問題，比如跟蹤當前的項目、確保使用產品零件的最新設計版本等，這些問題如果處理的不當也會對工作效率產生負面效應，甚至造成重大損失。當前在許多CAD設計部門和研究機構中這一問題已經變得越來越突出，許多復雜的工程圖和文檔在企業產品的生命周期中要經過幾次的修改、審核、引用和參考不同的版本。陳舊的、不正確的圖檔如果在以后的新產品設計中進行隨意引用參考，就會造成整體項目的無序，設計流程的混亂，產品設計周期的延長，產品投放市場時間的拖延，這還必將影響到企業生產、制造及銷售的各個環節。 現代企業正面臨著迅速把產品投入市場的競爭壓力。市場需求高質量、低價格的產品，企業能不能采取現代信息技術提高產品在國內和國際上的競爭力是擺在企業決策者面前殛待解決的問題。PDM（Product Data Management）系統是管理現代企業產品數據的一種新技術，它可以充分合理地解決企業人力資源和信息資源存在的各種問題。 2、什么是PDM? PDM（Product Data Management）的中文名稱為產品數據管理，PDM系統是幫助管理人員、工程師以及其它人員管理產品與開發步驟的一種軟件系統。PDM系統幫助管理人員及工程人員追蹤在設計、制造、銷售，以及售后服務與維修過程中所需求的大量信息。PDM又可被稱為工程數據管理(EDM: Engineering Data Management)、文件管理(DM: Document Management)、產品信息管理(PIM: Product Information Management)、技術數據管理(TDM: Technical Data Management)、或是技術信息管理(TIM: Technical Information Management)以及圖像管理(Image Management)等。PDM是以上所有名稱中，最被廣為使用的名稱。 PDM并不簡單是一個工作流程控制系統，工作流程是PDM的一個驅動模塊。PDM也不是簡單的零組件分類工具，但這個功能對PDM使用者是非常重要的。PDM系統必須可以管理所有的產品在整個生命周期之中的相關信息，包括了文本檔案、圖形檔案、數據庫記錄等。它是可以用來改善設計、生產、銷售、售后服務過程當中的所有人與流程效率的一組軟件工具。PDM系統必須集成各種使用者所需要的各種應用軟件。PDM系統必須可以定義、管理企業的各種流程。PDM是將流程、應用以及信息做集成與管理的一種軟件。PDM系統除了管理上的功能之外，還能夠提高資料交換上的效益。 3、誰需要PDM? 在使用產品數據管理系統前必須知道系統需要管理什么類型數據。產品數據管理系統管理企業所有部門的信息，包括：表格、二維工程圖、實體模型、文檔、材料清單 (BOM), 圖象和其它產品相關數據。大多數企業動態地使用這些信息提高生產力、縮短產品投入市場的時間。必須有一種管理企業全部信息的解決方案。 在企業中實施PDM并不限于工程和設計部門。高級主管階層、技術部門主管、主任工程師、工程部經理、所有的工程師、CAD/CAM/CAE經理、產品經理、項目經理、現場與維修部經理、采購與估價部門主管、市場與銷售部門經理,這些人員都需要PDM系統。 PDM可以提供給許多不同的產業具體的效益，這些產業包括：航空業、食品飲料業、汽車業、組裝與零件業、制藥業、一般機械業、發電業、電子電機業、營造業、電腦制造業、交通運輸輸業(空，陸，水)、國防工業、電力、自來水、電信事業、石油、天然氣開采業、設計與管理顧問業、化工業、中央與地方政府等。 計算機輔助設計(CAD)人員 CAD人員經常使用AutoCAD、Solid Edge、SolidWorks、Inventor、Pro/E、UG II等軟件進行繪圖與設計, 設計圖紙之間是相互交叉聯系的，隨著企業的成長，在項目生命周期中產生的圖紙、技術說明等資料越來越多。在安全的數據庫中組織和管理這些設計是PDM系統的一項基本任務。對設計人員最重要的是在項目的開始階段找到可以重新使用的參考信息。使用PDM可以查詢和使用已經存在的圖紙、技術信息而不需要重新生成，這可以大大提高生產率。 對于工程和設計人員另一個重要的任務是確保在項目的設計階段使用正確的圖紙版本。 使用PDM中的生命周期版本管理可以減少不正確版本的幾率。 企業CAD人員也需要經常流動，人員流動后產品的信息需要保留，這也需要PDM系統。 辦公室工作人員 辦公軟件如微軟Word和Excel已廣泛應用于計劃、定義表述想法和意見。把這些工具與PDM系統集成可以實現其它的商業功能。例如 ，使用PDM系統可以自動提取材料清單并直接輸入到Excel表格中，這可以使采購部門有效地從項目中收集數據信息。 4、PDM系統使ISO 900X如虎添翼 ISO 900X是國際標準化的質量檢驗系統，已在全世界廣泛采用。從已獲得ISO 900X標準認證的公司購買產品和服務可以確保您所期望的產品和服務質量 。 PDM系統可以自動實現ISO 900X所需要的過程，降低費用和提高工作效率。PDM可以給企業提供實施ISO 900X標準的工具。 5、PDM的效益 追尋歷史，UNIX 操作系統一直作為實施和應用PDM系統的平臺。在這種平臺上實施PDM需要幾年的時間，并且費用昂貴，這使一些中小型企業望而卻步。現在，新一代的PDM系統已經發生了質的變化，可以架構在WINDOWS系統上，功能也青出于藍而勝于藍，使用和實施也越來越容易，軟件的價格也可以讓中小型企業接受，這對以前不敢考慮PDM系統的企業敞開了大門。 據國外一些研究機構統計，企業應用PDM系統和不使用PDM系統會有很大的不同，PDM系統不能直接為企業帶來效益，但可以產生如下的結果： 節約工程成本：一般企業實施PDM系統后會節約工程成本10%左右。 加快產品開發時間：企業實施PDM系統可以提高產品開發時間20%左右。 縮短產品上市時間：企業實施PDM系統可以縮短產品上市時間50%左右。 提高定單反映速度：企業實施PDM系統可以提高客戶定單反映速度30%左右。 減少開發過程修改：企業實施PDM系統可以避免開發過程的不必要修改達40%左右。 6、PDM的功能 PDM系統包含許多基本功能。企業可以用電子方式管理文檔，可以迅速、安全、有效的維護、獲取、修改圖紙和技術相關信息。如果企業想使用PDM系統，一定確保包含下列功能： 電子數據保存和管理 靈活組織文件 支持多種文件格式 文檔安全性 分類與查詢管理 用戶化工具 集成功能 產品管理 產品結構管理 工作流程管理 項目管理 6.1、電子數據存儲和管理 電子文檔存儲是以電子方式維護計算機上數據的簡單方式。以電子方式管理數據可以使企業迅速安全地操作、控制、獲取數據。好的PDM系統提供了下列確保管理性和安全性的功能： 提供用戶化界面、屬性卡片以表示設計和文檔的屬性。 提供多結構文件管理，一個文件可與多個項目、裝配件、參考圖塊或零件相關聯。 提供多種瀏覽樹狀結構的選項。 把所有的圖紙和文檔儲存在安全而又集中的保險箱中。 對用戶和用戶組設置帳號和存取權限。 提供生命周期管理和控制選項，可以定義文檔或工程圖及與其相關的裝配件、工程圖、標題欄、參考圖塊的版本狀態。 6.2、靈活組織文件 靈活組織文件是指對文件可以動態地根據項目、任務和設計階段，甚至根據供應商和客戶的需求進行組織。另外，還有多種選擇可以瀏覽文檔。也可添加自定義選項。 對于CAD/CAM應用，一個最基本的需求就是跟蹤和管理與項目相關的大量零件。還有另外一個問題就是當修改一個零件時，必須找出使用這個零件的所有裝配件，并進行相應的修改。在 使用選項可以自動列出使用該零件的所有裝配件。 6.3、支持多種文件格式 可以瀏覽各種各樣的矢量、點陣圖和Office文檔的能力是一個好的PDM系統的基本功能。這意味著文件不僅可以組織在項目的樹狀結構下，也可以在不打開原來應用程序的情況下進行瀏覽、打印。也可以瀏覽相似的工程圖來查找所需圖紙。這同時也降低了應用軟件的購買費用，原因是不必為了瀏覽文件而安裝應用程序。例如，銷售經理可以瀏覽零件及技術說明，不需要安裝產生零件的CAD應用程序。其它與支持多種文件格式文件相關的重要功能還包括： 圖象瀏覽： 可以使您設計屬性頁，在每個頁上添加文檔的圖象。這樣，不需要內嵌的瀏覽器就可以迅速地查看文檔。 紅線注記：紅線注記是一種有用的工具，可以使您在不更改圖紙的情況下，在圖紙上添加注釋和標記。 6.4、文檔安全性 安全性并不只限于比較敏感的財產數據和私人記錄。文檔和圖紙也在安全范圍之內，文檔和圖紙必須得到安全控制以防止非法刪除、拷貝和修改。把數據保存在安全的電子保險箱內可使數據不會通過操作系統獲取，而受控于PDM系統定義的PDM用戶權限。一些重要的文檔安全性功能如下： 生命周期管理：允許用戶從一個安全的中心地點獲取文檔。通過集中控制機制， 所有用戶都可以看到全部圖紙和文檔的狀態甚至誰取出了文件。這在ISO 900X標準中非常重要。 存取控制：用戶存取控制可以使管理員根據用戶組、文檔類別、設計組和用戶關系控制文檔存取。可以控制數據的獲取及獲取方式，如全編輯或只能瀏覽。 控制數據更改： 安全的文檔管理系統可以保證文檔在一個時候只能一個人修改、版本自動變化、易于存取。 6.5、分類與查詢管理 以電子方式組織數據是PDM系統的重要特征，但是如果信息不易獲取則信息毫無用處。應用分類與查詢管理功能可以很容易地查詢、存取、瀏覽設計的信息，諸如文件描述、作者、部門、版本號和零件與項目間的連接關系。自動提取標題欄信息為查詢管理提供了快捷、方便的途徑，可以大大提高PDM系統和商業運作間的效率。例如，PDM系統可以自動從文檔中提取作者和文件信息，不管是CAD圖紙還是用Word寫的技術說明。當屬性不論是在 PDM系統或CAD應用程序中發生變化時，屬性的雙向性自動維護。 迅速查找信息意味著可以用一個或多個文檔屬性查找文檔。大多數好的數據庫系統允許定義查詢，并可以把定義查詢項儲存起來以后使用。這種查詢功能使用簡單，不需要知道復雜的數據庫查詢命令和程序。 6.6、用戶化工具 PDM系統中比較高級的功能是用戶可以自定義增強功能并能夠添加到標準的PDM系統中。根據企業的實際情況來設計數據庫結構非常重要，這包括時間、使用工業標準的開發工具。這些工具增強用戶和管理員的功能，幫助您與其它應用集成，諸如Microsoft Excel 和Word, MRP 和基于Windows 平臺的CAD應用。 用戶化工具使您在數據管理的需求進一步增長時具有很大彈性。如果您過去使用