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文檔簡介
分布式應用 部分功能:領導辦公 公文流轉公告信息信息采編固定資產管理人事管理檔案管理車輛管理會議管理重點項目跟蹤基于工作流的分布式應用 在的政府單位通常運行著不止一種計算機應用,而且隨著時間的推移,應用的數目必將不斷增多,如何將這些應用有效地管理起來,并提供給用戶統一易用的界面,是OA向更高、更深層次發展的必由之路。目前解決上述問題的有效手段就是將OA系統建立在基于工作流的分布式應用框架上。 在基于工作流的分布式應用框架中,各應用共享一個工作流引擎,通過工作流引擎來驅動各種不同的應用系統,各應用系統之間可以相互交換數據。由于各應用都是以組件的形式存在的,并服從整個工作流管理系統的組件管理機制,因而應用的升級、維護和管理都十分容易。 系統本身提供了幾十種政府常用的工作流。政府用戶也可以使用工作流程自定義系統任意升級,增加新的工作流,非常方便。領導辦公領導日程:可以查詢領導日程安排,并根據領導安排及時調整自己的工作安排及相應的資源安排。領導講話:建立素材數據庫,收集歷年的國務院、上級政府工作報告、國務院下發的多種文件(國涵、國辦密函、內部情況通報等素材),方便領導講話擬稿,并可分類顯示、查詢。公文流轉在單位內部和全局各部門兩個層面實現行政機關規范的電子化辦文流程,即按照擬稿、審核、審簽、發文、歸檔等流程,實現文件、信息的流轉、審批、催辦督辦等功能。能保留公文流轉的歷史記錄。含內嵌的文檔編輯器,有公文模板,能以TXT、DOC、PDF等通用格式歸檔保存流轉結束后的公文,并形成政府文庫。 公告信息包括公告通知、政策法規、新聞動態、意見箱、在線調查、公共文件中心、內部論壇等信息與知識文檔的發布,內部信息互動等功能,為單位內部提供了一個快速便捷的信息發布平臺、信息交流平臺和知識共享平臺。所有信息與知識文檔均可以設定發布范圍、指定修改與閱讀權限,部分信息發布還可以設定發布流程,經審批后方可發布到OA上。 信息采編政務信息(文字及圖片)采集、發布。通過專門的模塊收集整理各部門、各科室及各下屬單位的政務信息,經編輯后提交審批發布。可在辦公內網以電子刊物(會議紀要、工作動態、目標督查通報等)的形式發布,并在指定的范圍內供大家瀏覽閱讀。固定資產管理包括資產分類、供應商檔案、采購申請、入庫、領用申請、領用出庫、移入記錄、移出記錄、維修記錄、固定資產清單、相關報表 人事管理1. 人事檔案管理:基本檔案、分類檔案、報表、統計分析 2. 考勤管理:遲到/早退/礦工處理、請假管理、出差管理、加班管理、報表 3. 培訓管理:培訓活動、培訓通知、培訓記錄 4. 招聘管理:需求審批、招聘管理、簡歷管理、面試記錄、報表 5. 績效考核:任務制定、執行反饋、領導打分、綜合匯總、報表 6. 薪資管理:薪資標準、公式定義、薪資計算、工資條 檔案管理思必達OA利用其平臺優勢,建立B/S架構的檔案管理系統有許多常規檔案管理系統(單機版或是C/S版)無法實現的優勢。一方面其具有常規檔案管理的功能,另外一方面就是與OA系統整合,文檔歸檔真正自動化。此外檔案管理系統在借閱和權限設置方面也獨具特色。 思必達OA的檔案系統從功能上分析,其涵蓋了檔案管理的大部分思想,主要包括:全宗的建立,全宗的權限設置;全宗的切換可以對不同全宗的檔案分別管理;可以定義檔案密級,檔案管理員可以對檔案進行加密和解密操作;可以定義任意類型的檔案文件;可以對未歸檔的文件歸檔,可以對未分類的案卷設定分類;可以對檔案文件進行組卷和歸卷操作;可以對案卷重新歸類,可以對檔案文件重新組卷和歸卷;對檔案的借閱/歸還管理;可以按照案卷級和文件級檢索檔案;可以與OA系統綁定,電子文件直接歸檔,不同的檔案密級設定不同的流程。 車輛管理包括車輛檔案、使用申請、派車管理、用油記錄、維修記錄、保養記錄、使用記錄1. 車輛信息設置:車輛型號、用途、編號等基礎信息設置 2. 車輛信息:車輛信息登記,反映在庫車輛的基本信息。 3. 司機信息:單位司機檔案 4. 用車處理:向主管和車輛管理部門申請用車,車輛管理部門根據情況向司機派發出車任務,司機完成任務后,填報出車信息,分攤費用。 5. 各種記錄:記錄車輛用油、維修、保養等記錄,并可以設置相應的預警,如保養到期提醒等。 6. 車輛查詢統計:車輛使用情況和在庫情況的查詢統計 會議管理系統的會議管理,提供了會議室管理、會前管理、會中管理、會后管理三大部分,可以完全滿足各種重要會議的組織和管理需求 重點項目跟蹤此項功能可以通過系統中的項目管理模塊實現,本系統的項目管理已經比較成熟,完全基于B/S結構,不需要安裝任何客戶端軟件,就可以實現對項目的計劃、拆分、派發、追蹤、進度控制等。并且提供標準的甘特圖顯示。 項目管理采用了國際上最
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