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文檔簡介

D23瑞拓人力資源部07人力2蔡少燕崗位職責與崗位考核標準、考核晉級標準1、 崗位職責部門職位職責行政部總經(jīng)理1. 確立戰(zhàn)略目標,制定公司戰(zhàn)略。2. 提出公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營方針和經(jīng)營形式。3. 組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案。4. 擬定設(shè)置、調(diào)整或撤銷公司內(nèi)部管理機構(gòu)的具體方案和基本管理制度。5. 主持公司的基本團隊建設(shè),規(guī)范內(nèi)部管理。6. 主持公司的全面經(jīng)營管理工作,執(zhí)行董事會決議。7. 審定公司具體規(guī)章、獎罰條例,審定公司工資獎金分配方案。8. 對外代表公司處理業(yè)務(wù),審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件。9. 提請聘任或解聘應(yīng)由董事會聘任或解聘以外的管理人員和工作人員。10. 向董事會或集團公司提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預算外開支計劃。11. 召集、主持總經(jīng)理辦公會議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進展,總結(jié)工作、聽取匯報。12. 處理公司重大突發(fā)事件。13. 推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作。14. 實施董事會授權(quán)的其他事項。內(nèi)部審計1. 負責公司一周主要工作安排。 2. 負責相關(guān)信息的上下、內(nèi)外溝通。3. 負責公司的年度、季度、月度以及每周、日工作的銜接與協(xié)調(diào)。 4. 負責公司本部文件資料的登記、送審、傳閱及文書檔案的歸檔管理。 5. 負責總經(jīng)理主持或參加的會議和活動的日程安排及準備工作。 6. 負責公司印鑒、介紹信的使用和管理及通訊錄的編制。 7. 負責公司本部高管層人員的費用借支與報銷。 8. 協(xié)助做好公司規(guī)章制度的匯總工作。 9. 協(xié)助做好公司本部相關(guān)會議的會務(wù)工作。 10. 負責公司本總部辦公器械(包括攝像機、照相機、投影儀、手提筆記本、復印機、傳真機等)的使用管理。 11. 公司領(lǐng)導交辦的其他工作。 財務(wù)部財務(wù)總監(jiān)1. 總管公司會計、報表、預算工作2. 制定公司利潤計劃、財務(wù)規(guī)劃、投資、籌資方案、開支預算或成本標準3. 建立、健全財務(wù)管理體系,對財務(wù)部門的日常管理、年度預算、資金運作等進行總體控制4. 組織公司有關(guān)部門開展經(jīng)濟活動分析,組織編制公司財務(wù)計劃、成本計劃、努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益5. 與財政、稅務(wù)、銀行、證券等相關(guān)政府部門及會計師事務(wù)所等相關(guān)中介機構(gòu)建立并保持良好的關(guān)系6. 匯報公司經(jīng)營狀況、經(jīng)營成果、財務(wù)收支及計劃的具體情況,為高層管理人員提供財務(wù)分析,提出有益的建議會計主管1. 領(lǐng)導本單位的財務(wù)會計工作,熟悉和掌握國家規(guī)定的各項財務(wù)制度和財務(wù)法規(guī),帶頭宣傳并嚴格遵守財政紀律、制度2. 協(xié)助財務(wù)總監(jiān)制定業(yè)務(wù)計劃、財務(wù)預算、監(jiān)督計劃3. 登記保管各種明細賬、總分類賬4. 核簽、編制會計憑證,整理保管財務(wù)會計檔案5. 設(shè)計、修訂會計制度、會計表單,分析財務(wù)結(jié)構(gòu),編制會計報告、報表6. 執(zhí)行資金預算及控制預算內(nèi)的經(jīng)費支出,管理往來賬、應(yīng)收、應(yīng)付7. 款、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn),每月計提核算稅金、費用、折舊等費用項目8. 定期對賬,如發(fā)現(xiàn)差異,查明差異原因,處理結(jié)賬時有關(guān)的賬務(wù)的調(diào)整事宜9. 組織本單位財務(wù)人員進行業(yè)務(wù)、理論學習,并負責培訓和指導新參10. 加工作的財會人員和業(yè)務(wù)工作11. 完成財務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作出納1. 負責辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)2. 負責登記現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬,要按“銀行對賬單”隨時與銀3. 行對賬,應(yīng)及時算賬、結(jié)賬,經(jīng)常清點庫存現(xiàn)金4. 妥善保管庫存現(xiàn)金、各種有價證券、空白票據(jù)、發(fā)貨票和有關(guān)印章,5. 要按國家現(xiàn)金管理制度,負責現(xiàn)金的提取與存入,庫存現(xiàn)金應(yīng)掌握在銀行規(guī)定的限額內(nèi)6. 為領(lǐng)導提供有關(guān)現(xiàn)金管理方面的建議,拒絕辦理不符合財經(jīng)制度規(guī)7. 定的現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)8. 根據(jù)公司領(lǐng)導的需要,編制各種資金流動報表9. 配合會計人員做好每月的報稅和工資的發(fā)放工作10. 完成其他由上級主管指派及自行發(fā)展的工作稅務(wù)主管1. 協(xié)助財務(wù)總監(jiān)編制稅收籌劃方案2. 協(xié)助財務(wù)總監(jiān)編制業(yè)務(wù)流程規(guī)范或工作指引3. 行業(yè)涉稅相關(guān)稅收政策的更新以及數(shù)據(jù)庫建立4. 公司內(nèi)部的涉稅咨詢5. 協(xié)助各公司稅務(wù)檢查工作的開展6. 全公司年度稅收預算的編制、執(zhí)行跟蹤市場部市場總監(jiān)1. 協(xié)助總經(jīng)理制定公司總體發(fā)展計劃以及戰(zhàn)略目標2. 組織開展市場統(tǒng)計分析和預測工作3. 組織研究、擬定公司營銷、市場開發(fā)方面的發(fā)展規(guī)劃4. 組織收集市場銷售信息、新技術(shù)產(chǎn)品開發(fā)信息、用戶的反饋信息等5. 組織編制并按時向總經(jīng)理匯報營銷合同簽訂、履行情況及指標完成情況6. 組織編制并按時向總經(jīng)理匯報每月資金回收情況、資金需求預測情況7. 負責協(xié)調(diào)營銷部門與財務(wù)部門、技術(shù)部門及其他部門工作的協(xié)作關(guān)系信息主管1. 能夠依據(jù)公司總體的發(fā)展目標,制定公司信息化建設(shè)的總體規(guī)劃2. 負責公司軟件的使用,維護及升級,保證公司信息系統(tǒng)、信息平臺的正常運行3. 負責公司的網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃、建設(shè)和維護4. 提供公司網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃指導,負責公司服務(wù)器的正常運行和重要數(shù)據(jù)的完整備份等5. 負責公司計算機基礎(chǔ)知識、常用軟件和其他管理軟件的使用指導和培訓6. IT設(shè)備使用制度的制定和監(jiān)督實施人力部人力總監(jiān)1. 組織調(diào)研公司現(xiàn)階段及中長期人力資源需求及外部供給情況,制定人力資源政策及規(guī)劃,并推動實施,確保人力資源滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求2. 主持人力資源系統(tǒng)年度預算大綱的制訂,提供關(guān)于人力資源方面的專題報告或建議3. 織制定及完善公司的招聘體系、薪酬及福利體系、激勵與約束機制、績效考核體系、培訓體系,并推動實施4. 建議高層管理人員、核心人員的聘用、調(diào)配、解聘、職位等級和報酬待遇;核其他員工的聘用、調(diào)配、解聘決定和職位等級、報酬待遇的確定及調(diào)整5. 根據(jù)公司發(fā)展變化情況,提出公司各業(yè)務(wù)系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)、職位設(shè)置的調(diào)整建議6. 跟蹤研究職位及人員變化情況,擬訂公司人員編制計劃,控制人力資源成本7. 培養(yǎng)本職位接班人,提名人力資源管理干部,建設(shè)人力資源管理干部隊伍物流部物流主管1. 組建物流中心,結(jié)合總部物流中心模式,做好物流中心規(guī)劃2. 執(zhí)行總公司的物流管理制度及相關(guān)業(yè)務(wù)流程并建立、健全分倉管理制度和工作流程3. 負責并完成分倉團隊的主要工作目標和計劃4. 完成物流總部確認的需要與市場、運營、產(chǎn)品、采購等部門協(xié)調(diào)的分倉區(qū)域內(nèi)有關(guān)活動、銷售、進出貨等物流事宜5. 負責依據(jù)公司業(yè)務(wù)流程傳遞訂單及收、發(fā)、退、換貨等物流信息6. 負責分倉庫存、倉儲管理協(xié)助總公司統(tǒng)計、控制庫存成本及其他各項業(yè)務(wù)成本費用7. 負責組建分倉包裝生產(chǎn)團隊在訂單應(yīng)發(fā)貨日完成全部發(fā)貨任務(wù)8. 負責分倉的日常管理工作及分倉員工的管理、指導、培訓及評估提高分倉整體工作能力和績效采購部材料采購主管1. 調(diào)查、分析和評估市場以確定客戶的需要和采購時機2. 擬訂和執(zhí)行采購戰(zhàn)略3. 根據(jù)產(chǎn)品的價格、促銷、產(chǎn)品分類和質(zhì)量,有效地管理特定貨品的計劃和分配4. 發(fā)展、選擇和處理供應(yīng)商關(guān)系,如價格談判、采購環(huán)境、產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)鏈、數(shù)據(jù)庫等5. 改進采購的工作流程和標準,通過盡可能少的流通環(huán)節(jié),減少庫存的單位保存時間和額外收入的發(fā)生,以達到存貨周轉(zhuǎn)的目標6. 向管理層提供采購報告7. 完成其它公司分配的任務(wù)設(shè)備采購主管1. 調(diào)查、分析和評估市場以確定客戶的需要和采購時機2. 擬訂和執(zhí)行采購戰(zhàn)略3. 根據(jù)產(chǎn)品的價格、促銷、產(chǎn)品分類和質(zhì)量,有效地管理特定貨品的計劃和分配4. 發(fā)展、選擇和處理供應(yīng)商關(guān)系,如價格談判、采購環(huán)境、產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)鏈、數(shù)據(jù)庫等5. 改進采購的工作流程和標準,通過盡可能少的流通環(huán)節(jié),減少庫存的單位保存時間和額外收入的發(fā)生,以達到存貨周轉(zhuǎn)的目標6. 向管理層提供采購報告7. 完成其它公司分配的任務(wù)生產(chǎn)部生產(chǎn)主管1. 進行生產(chǎn)預算,制定生產(chǎn)計劃和設(shè)備需求計劃2. 制定生產(chǎn)進度計劃及日計劃表,3. 組織進行生產(chǎn)過程中各類數(shù)據(jù)(日產(chǎn)量、材料的耗時等)的統(tǒng)計,并進行合理的收集、整理、分折,為生產(chǎn)決策提供依據(jù)4. 負責生產(chǎn)過程中各環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制及質(zhì)量問題的處理5. 檢查、監(jiān)督車間內(nèi)的生產(chǎn)計劃執(zhí)行情況,工作安全及防火情況6. 制定詳細的工藝作業(yè)指導書,解決油漆車間生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的工藝技術(shù)問題7. 及時了解并解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的異常情況業(yè)務(wù)主管1. 領(lǐng)導銷售團隊完成當期銷售任務(wù),提升銷售團隊的服務(wù)熱情和服務(wù)品質(zhì),組織銷售團隊培訓2. 根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略,制訂市場戰(zhàn)略規(guī)劃和營銷策略計劃3. 分析行業(yè)同類產(chǎn)品的競爭狀況,定期進行市場預測及情報分析,為公司決策提供依據(jù)4. 管理市場部團隊,開展組織和人員建設(shè),并進行日常監(jiān)督、檢查指導、績效考核等工作2、 崗位考核標準、考核晉級標準崗位類型考核因素考核要點技術(shù)崗位技術(shù)水平技術(shù)等級水平創(chuàng)新能力工作表現(xiàn)如期或提前完成交辦事項交辦事項徹底完成與否交辦事項或工作報告的可靠性分析與解決問題的能力對解決問題的知識技術(shù)與能力出勤情況遲到、早退、曠工、病假、事假天數(shù)輔助崗位工作表現(xiàn)如期或提前完成交辦事項交辦事項徹底完成與否交辦事項或工作報告的可靠性分析與解決問題的能力對解決問題的知識技術(shù)與能力工作品性主動發(fā)掘事情態(tài)度集體工作態(tài)度和協(xié)助他人情形對職守忠實性、守秘性對屬下指導、工作指揮能力對制度、規(guī)定遵守態(tài)度對問題反應(yīng)能力出勤情況遲到、早退、曠工、病假、事假天數(shù)管理崗位勤務(wù)態(tài)度把工作放在第一位,努力工作對新工作表現(xiàn)出積極態(tài)度忠于職守,嚴守崗位對部下的過失勇于承擔責任業(yè)務(wù)工作正確理解工作指示和方針,制訂適當?shù)膶嵤┯媱澃凑詹肯碌哪芰蛡€性合理分配工作及時與有關(guān)部門進行必要的工作聯(lián)系在工作中始終保持協(xié)作態(tài)度,順利推動工作管理監(jiān)督在人事關(guān)系方面

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