.,銷售系統數據庫及表的創建,上海商學院流通現代化實驗教學中心,.,實驗目的圖書銷售系統數據庫的創建：數據庫中表結構的建立和修改：有效地向表中輸入數據：將Word的數據復制并粘貼到表中字段：將Excel的數據導入到數據庫形成新表：確定數據庫表間關系并實施參照完整性：,.,實驗內容及步驟建立空數據庫在計算機桌面建立圖書銷售系統數據庫。主要操作步驟啟動Access，屏幕上顯示“MicrosoftAccess”對話框在對話框中，單擊“空Access數據庫”單選項，然后單擊“確定”按鈕。在“文件新建數據庫”對話框的“位置欄”中單擊“桌面”按鈕，并在“文件名”文本框中輸入圖書銷售系統，然后單擊“創建”按鈕。,.,實驗內容及步驟表結構的建立按圖1.1與圖1.2所示的設計視圖，分別建立“客戶”表與“雇員”表，設置“客戶ID”與“雇員ID”為主鍵字段。,圖1.1,圖1.2,.,實驗內容及步驟表結構的修改按表1-1修改“雇員”表的設計視圖，設置所示字段名稱的屬性。表1-1,.,實驗內容及步驟向表中輸入數據按表1-2所示內容，對“客戶”表輸入記錄。表1-2,.,主要操作步驟在數據庫窗口中，單擊“表”對象。雙擊“客戶”表名稱，打開數據表視圖。從第一個空記錄的第一個字段開始輸入所需數據，按回車鍵或Tab鍵轉至下一字段或記錄。,.,實驗內容及步驟向表中復制并粘貼字段將實驗素材雇員.doc文件中如表1-3所示的數據，按列復制并粘貼到對“雇員”表相應字段中，照片字段需自行插入OLE對象。表1-3(見下張),.,.,主要操作步驟打開實驗素材雇員.doc的Word文件，依次選中表1-3的各列進行復制。將屏幕切換到Access圖書銷售系統，打開“雇員”表的數據表視圖。依次選中“雇員”表的數據表視圖各列字段進行粘貼。依次選擇各條記錄的照片字段，右鍵快捷菜單打開“插入對象”對話框。單擊“由文件創建”，在實驗素材文件夾中依次選擇畫圖文件插入。,.,實驗內容及步驟導入Excel中的數據列表到Access中將實驗素材書籍.xls的Excel文件，導入到Access圖書銷售系統中。,圖1.3,.,主要操作步驟打開圖書銷售系統數據庫窗口，在“文件”菜單中選擇“獲取外部數據”，單擊“導入”命令，彈出如圖.所示的“導入”對話框。在“導入”對話框的“文件類型”的下拉列表框中，選擇Excel（.xls）文件的類型。選擇“書籍.xls”文件所在的位置（實驗素材書籍.xls），數據單擊導入按鈕。導入過程中，第一行包含列標題，數據保存的位置選擇在新表中，用Access添加主鍵，導入后將“ID”字段名稱改為“書籍ID”。注意：在獲取外部數據前應該先確定將要導入文件的類型和路徑。,.,實驗內容及步驟設置主從關鍵字段的規則將實驗素材訂單.xls的Excel文件，導入到Access圖書銷售系統。在導入過程中，用Access添加主鍵，導入后按表1-4修改相關的字段名稱、數據類型與字段屬性，“訂購日期”字段能自動顯示計算機系統的當前日期。表1-4（見下張）,.,實驗內容及步驟修改導入后的字段屬性將實驗素材訂單明細.xls的Excel文件，導入到Access圖書銷售系統。在導入過程中，用Access添加主鍵，導入后按表1-5修