實驗（課程設計）報告名 稱： ERP實驗（二）學 號：姓 名：年級專業：2014年 6 月30 日成 績： 評 語：指導教師： （簽名） 目 錄一、銷售業務5（一）一般銷售業務51、實驗流程52、數據驗證5（二）銷售分批出庫業務141、實驗流程142、數據驗證15（三）銷售現結業務161、實驗流程162、數據驗證16（四）委托代銷業務171、實驗流程172、數據驗證17（五）銷售退貨業務191、實驗流程192、數據驗證20二、采購業務22（一）一般采購業務221、實驗流程222、數據驗證22（二）采購費用分攤業務271、實驗流程272、數據驗證28（三）采購退貨業務311、實驗流程312、數據驗證31三、庫存管理34（一）倉庫調撥業務341、實驗流程342、數據驗證34（二）庫存盤點業務351、實驗流程352、數據驗證35四、存貨核算36（一）暫估結算業務361、實驗流程362、數據驗證36（二）單據記賬381、實驗流程382、數據驗證38（三）憑證處理391、實驗流程392、數據驗證39五、產供銷一體業務40（一）銷售訂貨及排程業務401、實驗流程402、數據驗證40（二）采購訂貨及入庫業務421、實驗流程422、數據驗證43（三）生產業務441、實驗流程442、數據驗證44（四）銷售發貨業務461、實驗流程462、數據驗證46六、實驗總結48一、銷售業務（一）一般銷售業務1、實驗流程填制并審核銷售報價單填制并審核銷售訂單填制并審核銷售發貨單審核銷售出庫單填制并復核銷售發票出庫單記賬生成出庫憑證審核發票生成銷售憑證2、數據驗證 錄入銷售報價單，錄入或生成銷售訂單、銷售發貨單輸入報價單：輸入銷售訂單：輸入銷售發貨單： 錄入或生成銷售發票，并按要求修改發票編號單據編號設置：設置銷售選項：選擇發貨單：生成銷售專用發票并復核： 審核銷售發票并生成銷售收入憑證審核應收單據：選擇發票制單：生成憑證： 審核銷售出庫單審核銷售出庫單： 執行出庫單記賬，生成結轉成本的憑證正常單據一覽：完成正常單據記賬：生成憑證： 進行收款結算相關憑證的處理收款單錄入：生成憑證： 查詢銷售訂貨執行情況統計表銷售訂貨執行統計表： 查詢發貨統計表發貨統計表： 查詢銷售統計表銷售統計表：（二）銷售分批出庫業務1、實驗流程 錄入銷售發貨單 錄入或生成銷售發票，并按要求修改發票編碼 銷售出庫單由庫存模塊生成2、數據驗證輸入銷售發貨單：輸入銷售發票：庫存生成出庫單：（三）銷售現結業務1、實驗流程 錄入銷售發貨單 錄入或生成銷售發票，并按要求修改發票編號 銷售發票現結2、數據驗證輸入銷售發貨單：銷售專用發票現結：（四）委托代銷業務1、實驗流程填制并審核委托代銷發貨單審核銷售出庫單將出庫單記賬生成出庫憑證填制并審核委托代銷結算單審核銷售發票系統自動生成銷售出庫單系統自動生成銷售發票發票將傳至應收系統等待確認2、數據驗證 錄入委托銷售發貨單委托代銷發貨單： 錄入或生成委托代銷結算單委托代銷結算單： 生成銷售發票并復核銷售專用發票：查詢委托代銷統計表：（五）銷售退貨業務1、實驗流程 錄入銷售退貨單 錄入或生成紅字銷售發票2、數據驗證錄入銷售發貨單：輸入銷售退貨單：選擇發貨單：生成銷售專用發票：二、采購業務（一）一般采購業務1、實驗流程采購訂單采購到貨單生成采購入庫單并審核采購發票采購結算審核采購發票將入庫單進行記賬生成憑證2、數據驗證 錄入或生成請購單、采購訂單、采購到貨單、采購入庫單等普通采購業務單據，并進行審核確認輸入請購單：輸入采購訂單：輸入采購到貨單：輸入采購入庫單： 錄入或生成采購發票輸入采購專用發票： 進行采購結算自動結算：采購結算單： 查詢賬表采購訂單執行統計表：到貨明細表：入庫明細表：采購明細表：（二）采購費用分攤業務1、實驗流程 錄入或生成請購單、采購訂單、采購到貨單、采購入庫單等普通采購業務單據，并進行審核確認 錄入或生成采購發票 進行采購結算2、數據驗證填制到貨單：生成并審核采購入庫單：填制采購專用發票：填制運費發票：手工結算選單：手工結算選票：查詢結算單列表：（三）采購退貨業務1、實驗流程 填制到貨單、生成并審核采購入庫單 參照采購到貨單生成退貨單、生成并審核紅字入庫單 填制采購發票2、數據驗證輸入到貨單：生成并審核采購入庫單：生成退貨單：生成并審核紅字入庫單：退貨采購發票：三、庫存管理（一）倉庫調撥業務1、實驗流程填制并審核調撥單 審核其他出庫單審核其他入庫單將調撥單進行記錄2、數據驗證調撥申請單：調撥單：其他出庫單：其它入庫單：（二）庫存盤點業務1、實驗流程填制并審核盤點單 審核其他出庫單審核其他入庫單將其他出入庫單進行記賬2、數據驗證盤點單：其他出庫單：四、存貨核算（一）暫估結算業務1、實驗流程 輸入采購發票、進行采購結算 執行暫估處理2、數據驗證采購專用發票錄入：暫估方式選項錄入：暫估處理查詢：暫估結算表（二）單據記賬1、實驗流程 特殊單據記賬 正常單據記賬2、數據驗證特殊單據記賬條件：正常單據記賬：（三）憑證處理1、實驗流程 生成憑證查詢條件 將所有的采購入庫人業務和銷售出庫業務生成憑證2、數據驗證生成憑證查詢條件：生成憑證：五、產供銷一體業務（一）銷售訂貨及排程業務1、實驗流程 MPS、MRP累計提前天數推算和庫存異常狀況查詢 MPS、MRP計劃參數維護 MPS、MRP計劃生成 MPS、MRP計劃作業的供需資料查詢2、數據驗證MPS累計提前天數推算MPS庫存異常狀況查詢MPS計劃參數設置：MPS供需資料查詢:MRP參數設置：MRP供需資料查詢:（二）采購訂貨及入庫業務1、實驗流程 根據MRP的規劃令單制作采購訂單 對采購物料進行入庫2、數據驗證規劃令單的選單列表：由規劃令單生成采購訂單：采購物料入庫：（三）生產業務1、實驗流程 生成并審核生產訂單 按生產訂單領料 完工產品入庫2、數據驗證自動生成生產訂單：訂單生成列表：生成材料出庫單：生成產成品入庫：（四）銷售發貨業務1、實驗流程 生成并審核銷售發貨單 輸入銷售發票 存貨核算2、數據驗證生成銷售發貨單：顯示銷售出庫單：生成銷售普通發票：產品成本分配：期末處理：六、實驗總結本次實驗課程以用友ERP-U8為實驗平臺，以用友軟件公司的經濟業務貫穿始終，重點學習了采購、銷售、庫存、存貨4個子系統的應用方法。經過課程學習，掌握了各種單據的錄入、審核、制單、生成憑證等具體操作步驟，更為重要的是加深了對企業供應鏈的理解，掌握了采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算業務的處理流程、處理方法和處理步驟，深入了解各管理系統與供應鏈系統其他子系統之間的緊密聯系和數據傳遞關系。1、銷售管理銷售是企業經營貨物的核心，是企業生產經營的實現過程。銷售部門在企業供應鏈中處于市場與企業接口的位置，其主要職能就是為客戶提供產品及服務，從而實現企業的資金周轉并獲得利潤，為企業提供生存與發展的動力。銷售管理是為了實現各種組織目標，創造、建立和保持與目標市場之間的有益交換和聯系而設計的方案的分析、計劃、執行和控制。通過計劃、執行及控制企業的銷售活動，以達到企業的銷售目標。實驗中我依次做了一般銷售業務、銷售分批出庫業務、銷售現結業務、委托代銷業務、銷售退貨業務。不僅掌握了一般銷售業務的處理流程，對特殊銷售業務也有了更深的理解。深刻感受到運用ERP系統來控制公司銷售業務的便利，但這也要求我們對每一步操作都必須仔細認真，因為票據傳遞是一環扣一環的，如：銷售報價單銷售訂單銷售發貨單銷售發票銷售憑證,ERP系統具有票據自動生成的功能，因此原始數據的正確性至關重要。2、采購管理在現代企業中，采購成本在總成本中所占的比率相當高，企業會對采購管理進行嚴格的控制，企業高層領導對此也非常重視。ERP采購管理系統，就是通過各種可能的采購流程對采購業務進行有效的控制和管理，幫助企業降低采購成本來提升企業競爭力的控制系統。采購管理中我們主要要做的有請購單、訂單、到貨單、入庫、發票、結算，對采購過程中物流運動的各個環節狀態進行嚴密的跟蹤、監督，以實現對企業采購活動執行過程的科學管理。良好的采購控制流程可以給公司帶來更多的利益，在學習了相關的實驗操作后，對企業的采購流程有了更加系統的了解。3、庫存管理庫存管理系統是生產、計劃和控制的基礎。本系統通過對倉庫、貨位等賬務管理及出入庫類型、出入庫單據的管理，及時反映各種物資的倉儲、流向情況，為生產管理和成本核算提供依據。經過學習，了解了庫存管理的基本內容。倉庫總會發生各種出入庫業務，因此首先從編制調撥申請單開始，可以是入庫，也可以是出庫；庫存盤點是庫存管理的一項重要工作，進行盤點工作時編制盤點單，與賬面數額有出入時需查明原因，并編制相關單據。4、存貨核算存貨是指企業在生產經營過程中為銷售或耗用而儲備的各種資產，包括商品、產成品、半成品、在產品以及各種材料、包裝物、低值易耗品等。在企業經營過程中，總是在不斷地購入、耗用或銷售存貨，每個會計期要進行存貨會計核算。存貨的核算是企業會計核算的一項重要內容，正確計算存貨購入成本，反映和監督存貨的收發、領退和保管情況，以促進企業提高資金的使用效果。通過本實驗，學習了存貨核算的初始設置、暫估成本的錄入、單據記賬和特殊單據記賬、存貨期末處理等，以此了解存貨核算與其他模塊之間的關系，存貨核算的作用。通過本部分的學習，加深了對存貨核算的認識，了解了企業中存貨核算的基本方法和步驟。通過分階段一步一步的學習，逐步認識到了企業的采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算的具體內容及其重要性，更好地了解到物流、信息流、資金流在各個模塊過程中的運行。更好地掌握企業管理各部門的職能、工作內容、工作程序以及各部門之間的相互聯系，從而更好地了解如何將理論性的管理應用到實際操作中去。本次的實驗課程主要以操作軟件為主，內容不是很復雜，但過程比較的繁瑣，由于對該軟件的掌握程度不夠熟悉，基本是照著實驗指導書一步一步做下來的，時不時的漏掉這個或那個，影響到后面的操作。可以說對賬套的操作是環環相扣的，這一步驟的錯誤都有