長城彩印包裝有限公司合理化建議管理制度文件編號版 次分頁編號頁 次發行日期1.目的：為了培養員工對公司經營管理的參與意識，發揮員工的聰明才智，調動員工為公司出謀劃策的積極性，推動公司各項工作的有效開展，特制定本制度。2.適用范圍：全體員工。3.管理職責：3.1管理部是公司合理化建議的管理部門，負責建議的收集、呈報、初審、組織評議、跟蹤、反饋，并對已采納的合理化建議的實施情況進行記錄及獎勵等方面的組織工作。3.2為了確保工作質量及有效性，對合理化建議能正確評估、合理授獎，公司設置“合理化建議審核評議委員會”（以下簡稱審委會），審委會由公司總經理及各部門經理組成，其工作職責如下：3.2.1研究與制定合理化建議的管理制度。3.2.2對重大建議事項進行評議，決定是否采納。3.2.3對已采納實施的建議進行過程跟蹤，以防范決策失誤，并及時予以調整，避免風險。3.2.4對實施后產生效益的合理化建議進行效益評估。3.2.5主動獎勵政策，審核各項獲獎項目的具體內容。3.3各部門主管均負責原本部門下屬員工積極參與公司合理化建議活動，并做好各項建議的傳遞申報工作。3.4合理化建議范圍：3.4.1公司規章制度、工作程序的建立和完善建議。3.4.2企業文化建設、團隊精神和凝聚力的培養建議。3.4.3公司管理方法與手段創新的建議。3.4.4激勵機制的建立，績效評估與考核的改進建議。3.4.5員工培訓方面的建議。3.4.6項目開發的建議。3.4.7公司營銷策劃的改進建議。3.4.8網絡（站）信息化管理方面的建議。3.4.9企業發展戰略的建議。3.4.10財務管理方面的改進建議。3.4.11各種預防危害，減少損失或節省費用方面的建議。3.4.12生產中急需解決的技術難題。3.4.13各種操作方法、制造方法、生產程序、銷售方法、行政效率等的改善。3.4.14有關機器設備、維護保養的改善。3.4.15有關提高原料的使用效率，改用替代品原料，節約能源等。3.4.16新產品的設計、制造、包裝及新市場的開發等。3.4.17廢料、廢棄能源的回收利用。3.4.18促進作業安全，預防災害發生等。3.4.19能為公司帶來經濟效益的其他各種改進工作的建議。長城彩印包裝有限公司合理化建議管理制度文件編號版 次分頁編號頁 次發行日期4.合理化建議流程流 程權責單位相關文件相關表單填寫建議申請表受理與初審是否通過 資 NO 料 Yes審委會進行評議 存 檔 Yes對建議人授獎效果評審實施過程批準是否采納 NO各部門員工管理部審委會總經理各部門審委會管理部合理化建議管理制度合理化建議申報表貢獻獎審核報批表提案審議評分標準 長城彩印包裝有限公司合理化建議管理制度文件編號版 次分頁編號頁 次發行日期5.合理化建議執行辦法5.1合理化建議申報5.1.1所有合理化建議均得用書面形式提出，填寫公司統一制定的合理化建議申報表.。5.1.2員工提出的合理化建議可以直接交至管理部，也可以交至本部門的主管再轉交至管理部。5.1.3各部門主管也可直接收集部門員工的合理化建議，然后統一用書面形式轉交管理部。5.1.4公司可以結合經營管理的中心工作，公布一些重點攻關項目刊登在公司內部報刊、網站上，也可用宣傳櫥窗、黑板報、海報等方式提出，以征集措施與方案。5.2管理部受理與初審5.2.1管理部在接到書面建議書后，首先應進行初步審查把關，對建議書中以下內容填寫不清的應退回重新填寫清楚：5.2.1.1說清楚建議事由及其作用、目的意義。5.2.1.2說清楚原有缺失及原有情形之未盡妥善處及缺陷的程度。5.2.1.3詳細說明改進意見與具體方法，包括措施、秩序及實施步驟等。5.2.1.4要闡述預期效果，包括提高效率、簡化作業、消除危害、節省開支、增加銷售、保證質量、創造利潤等方面的具體內容。5.2.1.5如果建議提案需公司在人力、物力、財務及時間上有較大的投入，則必須要有投入產出分析報告及經濟、技術可行性論證的詳細資料。5.2.2建議書內容如偏于批評，或無具體的改進內容，或不簽署真實姓名者，管理部應作為異常情況匯報轉交至總經理信息，不再作為合理化建議進行審議。5.2.3管理部收受建議書后，認為內容完整者，應區分兩種情況進行辦理。5.2.3.1建議提案明顯合理，不存在實施風險，投入成本較低的方案，可直接與實施部門溝通，然后報請總經理審批后實施。5.2.3.2建議提案所涉及內容復雜，或方案重大，或投入時間長，或專業性很強不能簡單識別的，應提交公司審委會審定。5.2.4管理部收到合理化建議必須在收件三日內編號密封送審委會召集人，審委會也應及時組織好評審工作。5.2.5為避免審委會各委員會對建議人的主觀印象偏見，影響評審結果的公平起見，管理部在建議提案未經審委會評定前，對建議人的姓名予以保密，不得泄露。5.2.6審委會收受建議書后，經過評議，按評議結果進行區別辦理，具體有以下幾種方式：長城彩印包裝有限公司合理化建議管理制度文件編號版 次分頁編號頁 次發行日期5.2.6.1如果評議認為該提案的設計不科學，采納價值不大，或不具備實施條件，投入風險太大，則應給予否決，由管理部退還建議人。5.2.6.2如果建議提案的意見很好，評議時從整體上給予了肯定，只是某些方面還不夠完善，需要作些調整修改將會更周密可靠，對這種情況應視為基本通過，可由建議人按審委會意見去加以完善，或直接由審委會討論定稿后組織實施。5.2.6.3在對建議提案評議時認為構思很好，但建議人缺乏可靠的論證，又無條件和能力調研，可由公司進行這項工作，待論證結果出來后，再決定是否采納。5.2.6.4如果建議提案經評議確認合理、科學、有價值、理由充分、方案嚴謹，應立即向總經理匯報，批準后組織實施。5.3合理化建議實施與效果評估的管理5.3.1經審委會評議通過的建議案，經總經理批準實施后，禁止各部門和個人阻撓實施與拒不實施，否則公司將嚴加懲處。5.3.2實施部門在接到總經理審批同意的合理化建議后，須與提出合理化建議的人員進行溝通，共同商量實施的具體方法與步驟。5.3.3有些建議案的項目應分階段實施，如技術的改進，應先進行實驗性的作業，待完全成熟后再進行推廣和全面實施。5.3.4方案的實施應結合本部門實際和資源狀況，要作出詳細、合理的安排，并應列出實施進度表，報總經理審批同意后組織好實施。5.4管理部須對合理化建議的實施過程和效果進行跟蹤，及時將信息反饋給審委會和總經理。5.4.1合理化建議在進行實施中，若出現不佳狀況應及時加以分析，是屬于工作中的問題，應加強實施的管理力度；若是建議案本身缺陷，則應果斷停止，避免產生更大的損失。5.4.2合理化建議是進行創新的活動，萬一實施失敗，也不應對建議人加以責備，而應當從中總結經驗，特別要從審議的管理工作中找出不足之處。5.5效果評審5.5.1每項建議案實施完畢，實施部門應根據結果，寫出總結報告，實事求是地說明產生的經濟效益或社會效果，報審委會評審。5.5.2由審委會確定獎勵等級，對符合條件的項目，應整理材料上報總經理審批后，給建議人頒發獎勵。5.5.3管理部應做好合理化建議的統計記錄及資料歸檔管理。5.6審查準則5.6.1建議評審項目及配合(評價時所占比例)：動機20；長城彩印包裝有限公司合理化建議管理制度文件編號版 次分頁編號頁 次發行日期創造性15；可行性20；職務相關性5%；應用范圍10；投資回收期20；應用效益10%。5.6.2成果審查項目及配合(評價時所占比例)： 動機15；創造性20；努力程度15；投資回收期25；效益25。5.7考核與授獎5.7.1鼓勵獎：提出合理化建議被公司采納人員將獲得鼓勵獎。5.7.2貢獻獎：公司審委會對合理化建議的實施效果，要認真檢查考核，可在實施部門上報的總結報告等資料基礎上組織評估考核。5.7.3公司將根據實際情況發放獎金，各獎勵報總經理批準后立即發放。5.7.4有下列各情形之一者，不得申請獎金：5.7.4.1各級主管人員對其本身職責范圍內所作的建議。5.7.4.2在公司任職為專門研究工作，而提出與該工作有關的建議方案。5.7.4.3由總經理或部門主管指定對業務、管理、技術或工作方法、程序等方面所做的改進方案。5.7.4.4為本職工作方法改進而提高工作效率的方案。5.7.4.5以上各方面做出了突出成績的只能在工作績效考核中給予獎勵，但不在此合理化建議獎勵之列。5.7.5合理化建議如系多人共同提出，其所得獎金應為共同擁有，各人應得多少由提案人員自己內部商定后造表到公司。5.7.6相同合理化建議公司只認同先提出者。5.7.7兩合理化建議相似，即對同一事項各有見解，如公司認為可取長補短全部采納，可將兩者合并為一，鼓勵獎、貢獻獎只發放一份。6.相關表單6.1合理化建議申報表6.2貢獻獎審核報批表合