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畢業論文中word頁眉和頁腳的設置2009-12-24 10:37:57|分類:引用的作品|字號訂閱同一篇Word文檔設置多個不同的頁眉頁腳 如果在Word文檔中創建了頁眉、頁腳,那么在默認情況下,一篇文章從頭到尾的頁眉頁腳都是一樣的。但有時,我們還需要根據不同的章節內容而設定不同的頁眉頁腳。有的朋友將不同的章節分別保存成不同的文件,然后再分別給每個文件設定不同的頁眉頁腳,操作起來很麻煩。有更簡單的方法:在文章中插入不同的分節符來分隔。下面筆者以一份網絡工程投標計劃書為例向大家介紹具體的操作方法。在本例中我們準備將首頁頁眉設為“網絡中心機房施工部分”,從第2頁開始再按具體的章節內容分別設為“機房裝修設計”、“配電系統設計” 等不同的頁眉內容。具體操作步驟如下:1. 用Word打開投標書文件。如圖1所示圖12. 此時先不要急著設置頁眉,而是將光標分別定位于每個需要使用新頁眉的位置,然后執行“插入”菜單“分隔符”命令,如圖2所示。選中“分節符類型”中的“下一頁”選框后點擊確定按鈕,并以此為例對整份文件進行分節處理圖23. 等整個文章分好節以后,就可以點擊“視圖”菜單“頁眉與頁腳”命令進入頁眉編輯模式了。如圖3所示,按要求輸入好首頁頁眉圖3【小提示】 請注意圖3中紅框位置的變化4. 然后再從“頁眉與頁腳”工具欄中點擊“顯示下一項”按鈕,跳轉到下一節的頁眉處,如圖4所示。細心的朋友一定會發現,此時的頁眉處已和圖3有所不同,不僅節碼由第1節變成了第2節,而且右上角也多出了一個“與上一節相同”的字樣。此時,我們應該點擊頁眉與頁腳工具欄中的“鏈接到前一個”按鈕切斷第2節與前一節的頁眉內容聯系,然后再輸入第2節的頁眉“機房裝修設計”圖45. 剩下的操作以此類推,每完成一個章節的頁眉后就點擊一下“顯示下一項”和“鏈接到前一個”按鈕,再對下一章節進行設置,直到完成整個文章的編排這種方法操作快速,而且所有的頁眉均保存在同一個文件中,也方便進行存檔。同時,頁腳也支持這種多級設定,具體操作方法與頁眉相似,本文不再贅述【小提示】 在圖2中我們看到Word共支持4種分節符,分別是“下一頁”、“連續”、“奇數頁”和“偶數頁”,它們之間有什么區別呢?“下一頁”:是指插入一個分節符后,新節從下一頁開始。如圖5所示圖5“連續”:是指插入一個分節符后,新節從同一頁開始。如圖6所示圖6“奇數頁”或“偶數頁”:是指插入一個分節符后,新節從下一個奇數頁或偶數頁開始。如圖7所示圖7在word中輕松設置長文檔的頁眉頁腳最近,學校要迎接一項評估,需要上交的自評報告除了封面目錄、正文以外,還有一份十多頁的附錄。在準備打印裝訂的時候,發現有些麻煩:首先是頁眉,封面和目錄不能有頁眉;正文部分要求奇數頁和偶數頁的頁眉不同;而附錄部分的頁眉與正文中的又有不同。其次是頁腳,頁腳中的頁碼和正文不同。當然封面和目錄部分還是不能有頁碼。以往也曾經遇到過這種情況,那時的處理方法是將封面目錄、正文和附錄分別存成不同的文件。在每個文件中分別進行頁眉頁腳的設置,實在不行就用文本框逐一設置,最后打印裝訂成冊就可以了。但這樣一來就造成電腦中文件管理非常亂,一份文檔的封面、正文、附錄分別存成不同的文件,找起來非常麻煩。所以,這次我們要在這個長文檔中直接進行相關的設置,解決以前的煩惱。 文檔必要的處理 其實Word對頁眉和頁腳的操作是可以針對節這個單位的。所以,我們首先應該做的就是讓首頁、目錄、正文部分及附錄部分分別處于不同的節當中。 操作的方法是:先將鼠標定位在正文開始的地方,點擊菜單命令“插入分隔符”,打開圖1所示的對話框。選中“分節符類型”中的“下一頁”單選項(要注意不能用上面的分頁符代替)。在附錄部分開始的地方,用同樣的方法也插入一個分節符。要注意的是,如果以前在正文開始處和附錄開始處曾經使用過“分頁符”來進行強制分頁的話,也應該刪除此分頁符。圖1頁眉頁腳設置 1. 首頁和目錄 首頁和目錄既然不想要頁眉和頁腳,那么我們就不需要什么操作。 2. 頁腳設置 先將鼠標定位于正文部分某頁,點擊菜單命令“視圖頁眉和頁腳”,顯示“頁眉和頁腳”工具欄。此時該節的頁眉處于可編輯狀態。切換到頁腳編輯,先點擊工具欄上的鏈接到前一節按鈕,使其與前一節“斷開聯系”(頁腳上方右側的“與上一節相同”字樣消失)。點擊菜單命令“插入頁碼”,打開“頁碼”對話框,確認“首頁顯示頁碼”復選項被選中,然后點擊下方的格式按鈕,打開如圖2所示的 “頁碼格式”對話框。選中下方的“起始頁碼”單選項,并在右側的輸入框中輸入“1”,確定后退出。當然,也可以設置頁碼的格式和對齊方式等。附錄部分也可以采用同樣的方法使其也從第一頁開始編號。圖23. 頁眉設置 將鼠標定位于正文部分,點擊菜單命令“文件頁面設置”,打開“頁面設置”對話框。點擊其中的“版式”選項卡,并點中其中的“奇偶頁不同”復選項,并確認“應用于”的范圍為“本節”,如圖3所示。圖3雙擊正文部分的頁眉,進入編輯狀態,如圖4所示。仍然要先點擊工具欄中鏈接到前一個按鈕,使其與前一節“斷開聯系”,然后編輯本頁的頁眉文字。圖4由于我們的要求是奇偶頁的頁眉不相同,所以,還得到下一頁中編輯另一頁眉

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