第二十七屆中國（廣州）國際家具展覽會參展操作方案二0一0年八月2010年9月家具展覽會工作安排方案一、主題：塑造強勢品牌 提升美譽度 展現企業綜合實力二、時間： 9月3日9月6日三、地點：廣州進出口商品交易會展館四、參加人員：銷售部、設計部、品牌部成員及其他部門接待人員五、議程安排：1、9 月 3-6日 廣州家具展時間2、 9 月 6 日下午 上廣州家具展撤館六、展會部門職責和組織架構總指揮： #執行組長：# 組員： 、 、#、#、#展前、展中、展后全程負責，保障展會順利完成品牌部：1、展覽策劃與外聯事務；2、品牌宣傳、廣告物料設計及制作責任人：# 支持人：#設計部：產品研發、展館/展廳設計和場地環境布置，責任人：#，支持人：#、#市場部：招商拓展、產品推廣和客戶接待國內市場責任人：#，國外市場：#，支持人：各銷售組員生產部：產品生產和品質保障，運輸人員協助，責任人：#，支持人：#等總經辦：交通、后勤、食宿、支出費用協調和監督，責任人：#，支持人：#總協調 #招商/接待組市場/外貿部物料/宣傳組品牌部展示組設計部交通/后勤組總經辦財務組#廣州展廣州展廣州展廣州展廣州展七、展會具體安排：展會期間具體人員安排 總協調： #工作內容部門負責人完成時間備注展前準備階段8.1-9.1展廳、展館設計設計部#/外立面效果圖、內部裝修效果圖、裝修施工圖確定#/工程價格審核設計部#/采購委員會審核展館工程準備#8.209.1飾品、地毯#8.25入庫進場裝修#8.30展館工程監督#8.30-9.2公司展廳布置#9.2產品、飾品、燈光VI用品及飾品擺場，調場設計部市場部#9.2#負責廣州展廳產品的安裝及技術指導2人，配合擺場設計部#9.1-9.2安裝具體人員由生產部協助品牌活動策劃與執行品牌部#8.25展會廣告與媒體8.25展會服裝8.25廣州戶外廣告8.25車輛租賃與車體廣告9.1文宣物料準備8.25詳見物料清單 車位申請與租賃8.16展會區域目標分配市場部#8.16做好展會前的資料準備、培訓及動員工作8.16-9.1展前各區域與客戶的溝通8.16-9.1培訓計劃8.16-9.1禮儀、銷售、產品培訓安排2個人員前臺接待工作9.3-9.6廣州工作人員和客戶酒店預定/住宿安排廣州展會公司人員和客戶餐飲安排8.16 廣州展會公司人員酒店預訂，展會食宿預支接待物料：前臺名片盒、名片收集籃、簽到本、筆、便簽、卷尺、接待區食品采購與準備市場部 #8.25接待物料洽談區：茶葉、糖果、果盤飲水機等展會物品（運輸）整理與清點市場部 #8.25 -9.1物流聯系及運輸8.16-8.26參展產品生產與品質保障生產部 #8.16-8.26“公司”-廣州產品包裝/運輸與裝卸8.16-8.28負責車間內、外環境整治、工人儀容、儀表整治9.1-9.11展會業績考核制定與監督總經辦 #8.25廠區內、外環境整治，辦公室人員儀容9.3-9.11公司內部保安、清潔人員安排與培訓8.25參展階段9.3-9.6媒體接待與采訪安排品牌部#9.2-9.6展會攝影招商談判和接待#、#國內、外市場部客戶接待與食宿安排交通組織#財務： #競爭對手資料收集全體品牌部生產部設計部展會期間現金管理 #9.1-9.7 #監督展后階段9.6-13展館撤展市場部#9.6-9.7參展人員協助品牌宣傳總結品牌部#9.11-13客戶資料整理市場部 #9.11-13競爭對手資料收集整理全體9.11-13展會工作總結及下階段工作進度全體9.11-13展會期間支出費用統一報銷 #9.13具體人員安排詳見日程安排表八、費用預算1、場館租賃： 30 萬元，工程裝修費用： 50 萬元小計： 80 萬元2、參會人員費用住宿費：5萬元伙食費： 4萬元 小計：9萬元交通費： 公司小車交通費：”公司”-廣州（來回）兩輛：1萬元 ：”公司”-廣州（兩輛）：4500元小計