南方鋁業 中國 有限公司體系中心發布 公司內部文檔未經允許不得復制 第 1 頁 共 8 南方鋁業 中國 有限公司 行 政 管 理 制 度 勞保用品 發放管理規定 文件現行版號 改次 A A 0 0 首版生效日期 2012 年 08 月 1 日 本版生效日期 2012 年 08 月 1 日 發放編號 蓋受控章處 文件編號 Q NL CZD 2012 總 頁 數 8 含本頁 編 制 編制日期 審 核 審核日期 批 準 批準日期 文件修改記錄 修改狀態日期修改單節修改內容修改人審核人批準人 制度類別 南方鋁業 中國 有限公司 行 政 管 理 制 度 編 號Q NL CZD 2012 制度標題勞 保 用 品 發 放 管 理 規 定版號 改次A 0 南方鋁業 中國 有限公司體系中心發布 公司內部文檔未經允許不得復制 第 2 頁 共 8 前 言 本規定主要內容如下 勞保用品發放管理相應責職 勞保用品的發放的原則 范圍 員工防護用品發放標準 臨時工勞保用品的發放領用程序 臨時工勞保用品的發放領用程序 采購與統計發放要求 勞保用品的領用 工作服的發放管理 本規定由體系中心提出并歸口 本規定主要起草部門 總務處 本規定參與評審部門 采購部 保安處 倉儲處 企管辦 人事處 生產部 安環辦 財務部 本規定由總務處負責解釋 Comment DJP1 包含 工作服的定 義 Comment DJP2 勞保用品損耗 Comment DJP3 勞保用品回收處理 Comment DJP4 Comment DJP5 勞保用品 制度類別 南方鋁業 中國 有限公司 行 政 管 理 制 度 編 號Q NL CZD 2012 制度標題勞 保 用 品 發 放 管 理 規 定版號 改次A 0 南方鋁業 中國 有限公司體系中心發布 公司內部文檔未經允許不得復制 第 3 頁 共 8 1 1 目的 目的 為了加強公司規范化管理 合理發放與使用員工勞動防護用品 以保護員工的生產安全 和身體健康 保證工作的順利進行 根據國家有關規定 結合公司實際工作情況 特制定 本管理辦法 2 2 范圍 范圍 本公司工作服 工鞋 工帽及工作必需的防護用品的發放及管理均按照本制度執行 3 3 定義 定義 勞保用品是指保護勞動者在生產過程中的人身安全與健康所必備的一種防御性裝備 4 權責 權責 4 14 1 總務部總務部 4 1 1 負責勞保用品的請購 4 1 2 對勞保用品貨期進行追蹤 4 1 3 對勞保用品進行嚴格驗收入庫 4 24 2 倉儲處倉儲處 4 2 1 依據管理辦法發放勞保用品 并對領取進行登記造冊 做到賬庫相符 4 2 2 倉庫內防四害 防潮 最小化降低廠服損耗 4 2 3 廠服回收處理 4 2 4 倉庫盤點 4 34 3 采購部采購部 4 3 1 依據核準請購單或立項報告 進行招標議價 4 3 2 合同起草 簽核 4 3 3 貨期是追蹤以及勞保用品異常追蹤處理 4 44 4 各部門各部門 4 4 1 負責在職員工的廠服統計及領用 以及特殊申請 4 4 2 勞保用品發放后 領用部門需 5 個工作日內將本人簽收表提供倉庫備案 無本人簽 收之制服需交回倉庫 4 54 5 人事處人事處 4 5 1 員工人數的統計 Comment DJP6 刪除 Comment DJP7 同等 Comment DJP8 上班期間使用 or 宿 舍使用 Comment DJP9 勞保 Comment DJP10 總務處會簽 制度類別 南方鋁業 中國 有限公司 行 政 管 理 制 度 編 號Q NL CZD 2012 制度標題勞 保 用 品 發 放 管 理 規 定版號 改次A 0 南方鋁業 中國 有限公司體系中心發布 公司內部文檔未經允許不得復制 第 4 頁 共 8 4 5 2 大批新員工入職需提前 3 個月以郵件的形式通知總務部 并提供預估人力 4 5 3 提供為了招聘預估人力表 在職員工人力信息等 4 64 6 安環辦安環辦 4 6 1 制訂各崗位勞保用品的標準 4 6 2 協助總務處請購相應適合崗位的勞保用品 4 6 3 協助總務處驗收入庫 4 74 7 財務部財務部 負責員工制服破損 丟失 報廢時制服折舊款結算 4 84 8 企管辦 企管辦 負責公司廠服樣式及材質的更新 5 工作內容 工作內容 5 15 1 勞保用品的勞保用品的發放的原則 范圍發放的原則 范圍 5 1 1 按照勞動條件發給員工防護用品 以確保工作過程中員工的安全與健康為原則 對 于在同工種 但勞動條件不同 應當發不同的防護用品 5 1 2 防護手套 焊工手套 布手套 線手套 牛津防熱膠手套 膠手指套 應當發給在 操作中易于燒手 燙手 刺手和嚴重磨手的崗位員工使用 5 1 3 防護用鞋 應當發給在操作中足部需要防燙 防刺割 防水 防砸傷或防腐蝕 防 電擊的崗位員工使用 并按照需要 分別發給高溫鞋 絕緣鞋和防水 防腐蝕的膠鞋 5 1 4 防護帽 對在操作中頭部需要防物體打擊 防發辮絞碾 防燙 防塵崗位的員工使 用 并按照需要分別發給安全帽 工作帽 5 1 5 防護眼鏡 發給對眼部有傷害危險工種的崗位員工使用 5 1 6 防護口罩 發給從事有毒有害及粉塵等環境工作崗位員工使用 5 1 7 衛生用品 洗滌靈 洗衣粉 肥皂 發給從事生產 生產輔助 后勤服務等崗位的 員工使用 5 25 2 員工員工防護防護用品發放標準 見附件附表 用品發放標準 見附件附表 5 35 3 臨時工勞保用品的發放領用程序 臨時工勞保用品的發放領用程序 5 3 1 組織臨時工在本公司做臨時性工作時 有關負責人要申明給臨時工發放勞保用品的 必要理由 經安環辦 會簽總務處 行政經理批準領用發放 5 3 2 倉庫負責人見到有關領導簽字的申請后 按要求將必要發放給臨時工的勞保用品 Comment DJP11 具體說明 Comment DJP12 第一件半價 第二 件全價 年度統計 Comment DJP13 經部門主管與總務 核實 行政經理批準后 到倉庫以舊 換新 制度類別 南方鋁業 中國 有限公司 行 政 管 理 制 度 編 號Q NL CZD 2012 制度標題勞 保 用 品 發 放 管 理 規 定版號 改次A 0 南方鋁業 中國 有限公司體系中心發布 公司內部文檔未經允許不得復制 第 5 頁 共 8 準予有關負責人領走 5 45 4 采購與統計發放要求采購與統計發放要求 5 4 1 每月勞保用品的采購數量由總務處統計報行政部經理復核 分管行政副總批準后 由交采購部及時訂制采購 5 4 2 勞保用品可集中采購 但最多不能多于 3 個月的數量 5 4 3 勞保用品由倉庫負責保管和發放 要有專門的發放登記記錄 行政部要定期不定期 地監督其發放領用情況 發現不良的發放領用情況要追究倉庫保管員和主管領導的責任 如 無法將責任落實到具體人員 倉庫負責發放領用的人員加倍 人賠償 5 4 4 所有勞保用品的統計 采購 入庫都要在相應的勞保用品的發放領用 1 個月前 完成 5 4 5 勞保用品的倉儲場地要設單獨區域 并合理存放 防止霉爛 丟失和鼠害 5 55 5 勞保用品的領用勞保用品的領用 5 5 1 勞保用品的領用均由部門文員以單位為組集體領取 一律嚴禁個人單獨領取 領取 的手續一定要嚴格把關 以備事后復查 5 5 2 發放給員工的勞保用品必須按規定穿戴使用 安環辦和各級主管監督執行 5 5 3 手套類勞保用品在發放領用周期內出現丟失現象的 可由公司有償補發 5 5 4 高危勞保用品出現丟失現象的 需用人可以半價向倉庫領取一件新的 5 5 5 手套等易損類勞保用品及高危勞保用品在發放領用周期內出現無法繼續使用時 可 以交舊領新 倉庫要有交舊領新的專用記錄表冊 必須要把交來的舊品整齊有序地保存好 直到公司回收處理 5 5 6 新工初進公司時 應發放的必須勞保用品由部門文員及時幫助領取給新工 若有的 當月已經發放了的非即用的用品 如洗滌用品 本月就不再補給新工 從下月開始按正常 標準發放領用 5 65 6 工作服的發放管理工作服的發放管理 5 6 1 廠服類別及適用 本公司正式員工可依據標準領用工作服 發放標準依據員工所從事的工作崗位而定 公司 從事行政工作員工以及副經理級以上管理人員發放公司行政服 公司一線生產員工以及一線 副經理級以下管理人員發放工作服 公司保安人員發放警衛隊服 5 6 2 廠服變更 Comment DJP14 刪除 Comment DJP15 流程同行政服 Comment DJP16 工作服 Comment DJP17 入職第一年可再領 取換季工作服兩套 制度類別 南方鋁業 中國 有限公司 行 政 管 理 制 度 編 號Q NL CZD 2012 制度標題勞 保 用 品 發 放 管 理 規 定版號 改次A 0 南方鋁業 中國 有限公司體系中心發布 公司內部文檔未經允許不得復制 第 6 頁 共 8 廠服樣式及材質的更新 由企管辦根據公司的企業文化等管理要求提出 申請報告等由行 政部最高功能主管核準 報總經理批準后當年應導入試運行 試運行結果告之總經理 并通 知次年統一采購新款實施 5 6 3 廠服采購 5 6 3 1 采購規劃 數量及型號應依據制服信息資料庫 往年員工招聘量 號碼比例 人事處預估未來招聘量 男女比例安全庫存 逐月離職招聘變動趨勢等進行采購量預估 同時應以郵件形式通知各部 門進行應季廠服需求匯總 5 6 3 2 夏季廠服于每年 1 月 1 日前總務部依照上一年度安全庫存數量和各部門匯總的 新進人數及各部門需求數據 進行預估請購數量 并開具夏季廠服請購單 1 月 15 日提交采 購部采購 采購部需于當年 2 月 15 日之前完成招標定案工作 若出現異常 需及時知會總務 部 到貨時間 4 月 15 日 年 5 6 3 3 冬季廠服每年 6 月 1 日前 總務處依據上一年依照上一年度安全庫存數量和員 工 人數及各部門需求數據進行預估請購數量 并開具冬季廠服請購單 6 月 15 日提交采購部采 購 采購部需于當年 7 月 15 日之前完成招標定案工作 若出現異常 需及時知會總務處 廠 到貨時間 9 月 15 日 年 5 6 3 4 請購單應注明廠服需求數量 型號 品質 需求日期 包裝要求等信息 質量 及款式 依據招標定案要求 5 6 3 2 零星訂單追加采購 庫存至無法滿足 3 個月新進員工需求警戒線時 則需立即緊急提交采購單 補充庫存 周期 45 60 天 5 6 3 3 保安隊服采購 由保安處依據保安公司的相關規定 自行開具采購單經總經理核準 會簽總務部后 進入 采購流程 使用部門應做好發放及庫存記錄 5 6 4 廠服發放 5 6 4 1 入職發放 公司員工入職 10 天后 部門文員憑入職員工報到證和領料單至倉庫統一領用當季制服兩 套 次年再發放換季制服 Comment DJP18 刪 Comment DJP19 一套冬季工作服 Comment DJP20 Comment DJP21 每一年領取一套夏 季工作服 每兩年領取一套冬季工作 服 Comment DJP22 人員 Comment DJP23 勞保用品領用申請 單 Comment DJP24 經部門主管 總務 處核實 行政經理批準后 Comment DJP25 員工自費半價購買 Comment DJP26 Comment DJP27 財務部和資料室各 保存一份 制度類別 南方鋁業 中國 有限公司 行 政 管 理 制 度 編 號Q NL CZD 2012 制度標題勞 保 用 品 發 放 管 理 規 定版號 改次A 0 南方鋁業 中國 有限公司體系中心發布 公司內部文檔未經允許不得復制 第 7 頁 共 8 5 6 4 2 常規發放 1 生產一線員工以及一線副經理級以下管理人員 每年可再領取兩套夏季廠服和冬天 廠服 2 行政員工以及副經理級以上管理員 每年可再領取一套夏季廠服 工服務滿 2 年后 可再領取冬天廠服 3 夏季截止日期 6 月 15 日 冬季截止日期 11 月 15 日 依據人事處提供之人力 名單 以郵件的形式通知部門領取作業 4 領用后 領用部門需做人員本人簽收作業 于發放后 5 個工作日內交予倉儲處備案 無本人簽收之制服需返還倉庫 5 6 5 特殊申請 1 由于工作崗的特殊需求 如機修員工由于機油污染無法再穿 可以填寫 廠服領用 申請單 經部門最高主管簽核 總務處會簽后送至行政經理 同意后方可免費發放應季廠服 一套 次數一次 如再有特殊需求 則需到財務繳納相應服裝費用的一半 憑收據和 廠服 領用申請單 方可領用發放 倉管收回收據并存檔備查 2 若員工自行購買 填寫 廠服領用申請單 經部門最高主管簽核 總務處會簽后送 至行政經理 同意后則需到財務繳納相應服裝費用后 憑收據和 廠服領用申請單 領取廠 服 倉管收回收據并存檔備查 5 6 6 廠服驗收 1 廠服采購合同簽訂后歸法財務部存檔 總務部若有需求 可向財務部借閱 2 總務處依據招標定案的服裝標準及廠服樣衣進行驗收 廠家首批送貨時必須出具國家 權威機構抽樣合格證明 原件 由總務存檔備查 若后期對廠家所送廠服品質有疑義 總務 處則可提出送檢 若檢測合格 費用由公司支付 不合格則費用由廠家支付 并依據合同追 究違約責任 3 廠服驗收過程中若發現未按要求供貨及品質異常等問題 15 個工作日內以郵件形式通 知采購部依據合同追究責任及解決方案 處理后倉儲處于 7 個工作日內提供驗收單至采購部 若無異常 倉儲處倉管員于 10 個工作日內提供驗收單至采購部 4 當年采購的廠服 發放后若發現廠服有質量等問題 經查實 請采購部要求廠家于 7 個工