1 馮賈 2015工作總結(jié) 2015年12月30日 2 匯報內(nèi)容 3 取得的工作業(yè)績 2015年例行工作基本內(nèi)容 行政工作各類會議紀要的整理上報辦公用品的領(lǐng)用采購及管理固定資產(chǎn)的登記管理各項活動及會議的組織公司合同的登記建檔管理根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖起草各類文稿蘇州管理中心各項費用上報 人事工作人員招聘每月人員考勤匯總績效考核監(jiān)督執(zhí)行公司各項制度的監(jiān)管執(zhí)行檔案管理社保對接勞動合同的簽訂建檔人事周報表統(tǒng)計工作 4 取得的工作業(yè)績 行政工作 各類會議紀要的整理上報 每周一省公司周例會 會議紀要周二上午整理完成 發(fā)送至蘇州管理中心所有與會人員 待周二下午地推人員周例會上宣導(dǎo) 每周二蘇州管理中心召開地推人員周例會 例會強調(diào)內(nèi)容 本周應(yīng)完成工作等做好會議紀要 發(fā)送給領(lǐng)導(dǎo)及各組長 要求組長在小組內(nèi)強調(diào) 臨時性會議會議紀要的整理與上報 辦公用品的領(lǐng)用采購及管理 日常辦公用品及低值易耗品的采購領(lǐng)用管理 每月20日統(tǒng)計日常辦公用品及低值易耗品庫存量 低于最少庫存的辦公用品在下個月1號之前補充庫存 辦公用品領(lǐng)用時做好領(lǐng)用登記及出入庫登記 固定資產(chǎn)的登記管理 按照公司規(guī)定 價值2000元以上的視為固定資產(chǎn) 目前蘇州管理中心有聯(lián)想臺式電腦22臺 筆記本電腦6臺 華碩投影儀1部 惠普一體機1臺 會議桌1張 固定資產(chǎn)臺賬登記 編號注明存放地及使用人 5 取得的工作業(yè)績 蘇州管理中心各項費用上報 每月根據(jù)上個月各項行政費用使用情況做出下月行政費用預(yù)算 其中管理中心房租 管理中心固話及網(wǎng)絡(luò)為3個月付費一次 吳江辦事處房租為6個月一付 每周二 周四為省公司報銷打款日 單據(jù)及發(fā)票填寫準(zhǔn)確 核對無誤經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字審核后快遞至省公司報銷 當(dāng)月報銷在當(dāng)月末全部結(jié)束 其他行政工作 各項活動及會議的組織 自3月17日蘇州管理中心成立以來 組織員工聚餐多次 新商盟江蘇分公司成立1周年 組織茶花會1次 合同的登記建檔及管理 主要是合同的分類與存檔 目前合同主要有幾大類 酒店住宿協(xié)議 員工勞動合同 辦公設(shè)備采購合同及房屋租賃合同 已按類別分別建檔 各類文件的編制與起草 主要為一些臨時性的通知文件 按要求起草并通知到位 6 合同整理與歸檔 辦公用品采購管理 工作進展 圖片 圖片 7 2015年行政類費用主要組成 工作進展 蘇州管理中心行政辦公費用每月除房租 物業(yè) 固話寬帶費外 其他項為每月常規(guī)發(fā)生的項目 每個月根據(jù)實際情況 增加或減少相應(yīng)費用預(yù)算和項目 8 工作進展 公司員工活動及會議 圣誕節(jié)員工聚餐 江蘇分公司1周年蘇州管理中心茶話會 2020 3 16 9 可編輯 10 取得的工作業(yè)績 人事工作 人員聘招 目前人員在職情況 11 合同整理與歸檔 辦公用品采購管理 工作進展 圖片 圖片 12 工作進展 圖片 圖片 圖片 圖片說明 圖片 圖片 圖片 圖片說明 13 其他工作 地推人員各項銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總 圖片 圖片 14 存在的不足及改進措施 人事工作要求原則性強 行政工作要求平穩(wěn)意識強 這兩項有效的結(jié)合 我都很欠缺 在工作中有時脾氣急躁 遇事不夠冷靜 將情緒化帶到工作中 行政工作事多面廣 有時考慮問題不夠周全 處理問題不夠細致 和領(lǐng)導(dǎo) 同事溝通不是很到位 影響工作效率 在以后的工作中 需提高自身的業(yè)務(wù)能力 提高自己的高度 提升自身的綜合素質(zhì) 以達到領(lǐng)導(dǎo)要求 不足 在日常工作中 及時與公司其它各個部門密切溝通 學(xué)習(xí) 適時對各部門的工作給予幫助 逐步落實公司監(jiān)督機制 有一句話說得好 員工不會做你要求做的事 只會做你監(jiān)督要做的事 基于這個原因 2015年度會加強員工監(jiān)督管理力度 在公司預(yù)算范圍內(nèi) 注重加強團隊建設(shè) 創(chuàng)造一個業(yè)務(wù)全面 工作熱情高漲的團隊 除了加強業(yè)務(wù)知識以外 還需要以身作則 主動承擔(dān)工作 使每一項工作都能高質(zhì)量高效率完成 對內(nèi)做好辦公用品的采購 嚴格監(jiān)管各部門的使用情況并做好登記工作 以節(jié)約降低成本為第一原則 改進 15 下年度工作計劃 2016年行政人事工作規(guī)劃 人員規(guī)劃 績效考核 費用控制 培訓(xùn)展開 人員規(guī)劃工作 2016年蘇州三期項目 四縣市 即將啟動 人員外派及現(xiàn)有人員調(diào)整等 2016年人員招聘規(guī)劃等 績效考核 嚴格執(zhí)行公司績效考核制度 每月按指標(biāo)完成地推人員相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總及上報工作 費用控制 在2015年各項費用的使用情況基礎(chǔ)上 嚴格控制費用預(yù)算 辦公用品采購方面要嚴格比價 貨比三家以最優(yōu)的價格購買同等質(zhì)量的物品 活動組織方面 嚴格按照標(biāo)準(zhǔn)尋求最佳方案 培訓(xùn)展開 加強蘇州管理中心各