性質（概念）應用寫作：應用寫作是運用文字、圖、表、數字、符號等表述信息的行為過程。文書：是所以文件的總稱。公務文書：指機關公務活動中形成的一切文字材料。私人文書：個人或群體在處理私人事務活動中形成的一切有用價值的文字材料等。公文：公文必須由法定的作者制成和發布，具有法定的權威和行政約束力，有特定的體式和一定的形成和處理程序，必須有關公務并具有現行的效用。大公文說：機關產生的一切公務文書皆可稱之為公文，公文即公務文書的簡稱。小公文說：公文僅僅是公務文書中的一部分。文件：指公務文書中格式完備、現行效用很強的、比較重要的文字材料。模式化構建：指的是應用文的文種、格式、語體語境、布局等有大致相近的模式，有大體統一的形式要求。代言作者：以代替別人撰寫的撰稿人的身份從事寫作活動的人。職業型代言作者：代言作者與文本作者之間構成的隸屬關系。獨立型代言作者：代言作者與文本作者之間不存在隸屬關系，是特殊行業、群體的“服務型”的寫作者。群體作者：兩個以上的寫作者形成一個群體，從事某一“特殊需要”的寫作活動。個人作者：應用文的署名者是個人，且應用文的內容也完全代表著個人。應用文的文本作者：應用文的署名者。法定作者：寫作形式上的主體是那些依法成立并能以自己的名義行使權利和義務關系的單位和個人。應用文的發文者：應用文文本的發出者應用文的收文者：應用文文本的接受者發文者的性質界定：主要根據機關單位性質來認定的。（依據）指定性讀者：指被指定必須閱讀某一應用文的個體或群體。指向性讀者：根據自己的需要選擇閱讀應用文文本的個體或群體。法定讀者：代表機關單位閱讀文本的讀者，法定讀者多為法定的代表人。約定讀者：指根據應用文的內容、文種或特定關系、特定身份等，特別約定閱讀應用文文本的個體或群體。自由讀者：指既不是法律規定，又不是約定俗成的讀者，如研究學習寫作技巧等。文本：指用某種語言寫成的一篇完整的應用文。語境：語言運用的環境；語序：各級語言單位在語言組合中的排列次序。逆向思維：指寫作主體從反方向關照生活、思考問題。發散思維：指一種不依照常規而尋求變異、從多方面尋求答案的思維方式。對象化思維：指寫作主體的思維被寫作對象全部占有，并完全圍繞寫作對象的各個方面進行思維的活動方式。立體思維：指采用空間思索的方式。文種選擇的依據：分析寫作意圖、根據行文方向、按照文種特性選擇文種審核：是對文稿的審查簽發：是機關負責人從法律上對文稿的最后認定，簽發是公文物化過程的最后法律手續。復核：是秘書工作機構在文稿簽發后、正式印制前對文稿的再次審定。文種：指對具體的公文按其性質和用途的不同要求劃分為若干種，并為每種公文規定的固定的名稱，即公文的名稱。行文規則：指行文時必須遵循的規矩、制度。批轉：是上級機關對下級機關公文批復、轉發的一種特有的文書處理形式。轉發：是對上級機關、平行機關和不相隸屬機關的處理形式。印發：是機關單位對本單位文書的辦理形式，是一種對內發文的特定形式。公文格式：指的是公文外在的表現形式的各個組成部分及其在文本中的各自位置，包括公文的用紙、留白等。指示：是黨的機關對下級機關布置工作、提出開展工作的原則和要求。命令：適用于依照有關法律公布行政法規和規章，宣布施行重大強制性行政措施，嘉獎有關單位和人員。決議：用于經會議討論通過的重要決策事項。決定：是部署性公文中約束力最強的公文。主要對一些重大事件和重要行動作出部署，對下級機關不適當的決策事項予以變更或者撤銷。通知：其約束力弱于決定，主要是傳達要求下級機關辦理和需要其他單位執行的事項。意見：適用于對重要問題提出見解和處理辦法。公告：是國家機關、執法部門向國內外宣布重要事項或法定事項的一種具有告知性的公文。通告：是行政機關、司法機關、社會團體、企事業單位向一定范圍的社會公眾公布應對周知的情況、應當注意的問題、應當遵守的事項時所用的一種知照性公文。公報：是一種廣泛告知性的文書，是黨政機關用來向國內外宣布重大事件、重要決定和各種綜合性統計事項的一種知照性公文。會議紀要：用于記載會議主要精神和議定事項。通報：上級機關單位用來表彰先進、批評錯誤或者向下級機關單位或人員傳達重要精神、交流重要情況的公文。請示：適用于向上級機關請示事項或請求指示、批準。報告：作為行政公文，適用于向上級匯報工作、反映情況、答復上級機關的詢問；作為黨的公文，用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議。議案：適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提出審議事項。批復：上級機關用來回復、處理下級機關請示原則和請示事項的一種具有答復和批示性的下行公文。通報：是上級機關用來表彰先進、批評錯誤或者向下級機關單位或人員傳達重要精神、交流重要情況的公文。條例：用于黨的中央組織制定規范黨組織的工作、活動和黨員行為的規章制度。規定：用于對特定范圍內的工作和事務制定有約束力的行為規范。函：是機關單位之間用來商洽工作、詢問和答復問題、向無隸屬關系的有關主管部門請求批準和答復審批事項的一種具有商討性和往來性的公文。事務文書：也稱機關常用事務文書，是機關、團體、企事業單位處理日常事務時用以溝通信息、指導工作、總結得失、探討問題的公務文書。規約類文書：也稱規章制度類文書，是黨政機關、社會團體、企事業單位及其他各類組織機構用以規范工作、指導人們言行的具有法規性、約束力的公文。辦法：是行政機關為貫徹某一法令或者做好某方面工作而制定的具有指導性、指揮性的法規文書。章程：章程是一個黨派、團體為保證其組織活動的正常進行，系統闡明組織性質、宗旨、成員權利義務、準則及組織構成、活動規則，要求全體成員共同遵守的綱領性文件。細則：或稱實施細則、施行細則，是有關機關為實施某一法則而制定的詳細具體的法規性公文。準則：是各黨派、團體或某些單位制定的內部成員言論和行為所依據的標準或原則。守則：是黨政機關、社會團體及某些單位制定的要求所屬人員共同遵守的道德規范和行為準則。規則：是國家機關、社會團體、企事業單位對某一事務或活動的行為準則作出具體規定的規范性文書。條例：是黨政機關制定或批準的對某些大事的組織、權限或方式等作規定的法規性文件。規定：是對某一項工作或活動提出比較具體的政策性要求或約束性措施的法規性文件。制度：是要求某些人員遵守的辦事規程或行動準則。計劃類文書：是對未來一定時間內的工作、學習、生活制定要求、目標、實施步驟和完成期限的一類文書。規劃：是比較全面的、長遠的、帶有戰略性和發展性的計劃，是藍圖式的、富有理想性和鼓動性的計劃。綱要：是領導機關根據戰略方針，為實現總體目標作出的長遠部署。設想和打算：都是粗略的、初步的、預備的、不很成熟的非正式計劃。設想適用時限較長，打算適用時限較短，適用范圍較小。要點：是內容比較概括的工作計劃，是在某一特定時期內為開展某項專門工作而制訂的工作計劃的綱要。方案：是內容具體周密、操作性很強的計劃，一般適合專項性工作，往往須經上級批準。安排：是針對時間較短、范圍較小、內容單一、規定具體的計劃。工作計劃：黨政機關、人民團體和企事業單位對未來一定時間內工作的目標、任務、要求、措施作出設計安排的事務性公文。總結：是對過去一定時限內的工作目的、任務、經過、方式方法等進行的一分為二的分析、研究和評價，從而了解工作的全面情況，肯定成績，明確問題，將經驗與教訓上升為理性認識，并加以條理化、理論化后所形成的文字材料。述職報告：是黨政機關、企事業單位、人民團體的干部、聘用人員或專業技術人員為接受考核、監督，就自己履行崗位職責的情況，從德、能、勤、績等幾個方面進行自我回顧和評價而寫的，向主管部門、組織人事部門或本單位的職工群眾進行陳述匯報的書面報告。信息類文書：是黨政機關、企事業單位、社會團體等機構組織用來搜集、匯報、傳達信息材料的文書。調查報告：是對客觀事物進行實地調查研究后寫成的反映客觀事物規律的書面報告，是反映調查研究成果的一種文體。簡報：就是簡要的情況報道，它是一種具有匯報性、交流性和指導性的簡短、靈活的行政事務文書。按語：為了引起讀者的注意，有時轉發一些重要的、帶有典型意義的簡報，常常要加一個按語。匯報材料：是下級單位向上級單位呈報某項工作進展情況或某項政策、法令、指示等貫徹執行情況的文書。講話類文書：是人們在各種場合發言時所依據或事后整理而成的文稿。講話稿：是指各級領導或有關代表在各種會議上宣讀的文稿。開幕詞、閉幕詞：實在正式的大型會議開始和結束時，由主要領導人向大會宣讀的闡明會議宗旨、說明會議議題和議程或總結會議成果、宣布會議決議的講話稿。歡迎詞：是對客人的到來表示熱烈歡迎的一種講話類文書。歡送詞：是送別客人時表達良好祝愿的一種講話類文書。答謝詞：是賓客在受到主人的熱情款待時向主人表示感謝的一種講話類文書。演講詞：在聽眾面前就某一問題發表自己的意見或闡述某一事理。記錄類文書：是在公務活動中如實記載有關情況、活動、言論的紀實性文書。接待記錄：是在接待其他機關人員、人民群眾來訪時，對相關情況給以記載形成的文書，機關處理人民來信時也會形成這種文書。大事記：是黨政機關、企事業單位、社會團體記載自己重要工作活動或自己轄區所發生的重大事件的一種記錄性文體。會議記錄：是如實記錄會議的基本情況以及會議中的議程、報告、發言、講話、決定、決議的一種記錄類文書。電話記錄：是在公務活動中記載通話內容的應用文書。私務文書：指滿足人們日常生活、工作、學習或業余精神生活需要，處理各種事務時使用的有習慣格式的應用文體，通常也叫作“日常應用文”。合同類文書：是機關、團體、社會組織及個人之間，就某項事務在平等協商基礎上達成一致意見后，對雙方的權利義務進行詳細記載，以便共同信守的實用文書。經濟合同：也叫經濟契約，它是商品經濟的產物。買賣合同：是出賣人轉移標的物旳所有權于收買人，收買人支付價款的合同。供用電、水、氣、熱力合同：是供電、水、氣、熱力的人向用電、水、氣、熱力的人供電、水、氣、熱力，受用人支付費用的合同。贈與合同：是贈與人將自己的財產無償給予受贈人，受贈人表示接受贈與的合同。借貸合同：借貸合同是借款人向貸款人借款，到期返還借款并支付利息的合同。租賃合同：是出租人將租賃貨物交付承租人使用、收益，承租人支付租金的合同。融資租賃合同：是出粗人根據承租人對出賣人、租賃物的選擇，向出賣人購買租賃物，提供給承租人使用，承租人支付租金的合同。承攬合同：是承攬人按照定作人的要求完成工作，交付工作成果，定作人給付報酬的合同。建設工程合同：是承包人進行工程建設，發包人支付價款的合同。運輸合同：是承運人將旅客或者貨物從起運地點運輸到約定地點，旅客、托運人或者受貨人支付票款或者運輸費用的合同。倉儲合同：是保管人儲存存貨人交付的倉儲物，存貨人支付倉儲費的合同。保管合同：是保管人保管寄存人交付的保管物，并返還該物的合同。委托合同：是委托人和受托人約定，由受托人處理委托人事務的合同。行紀合同：是行紀人以自己的名義為委托人從事貿易活動，委托人支付報酬的合同。居間合同：是居間人向委托人報告訂立合同的機會或者提供訂立合同的媒介服務，委托人支付報酬的合同。技術合同：是當事人就技術開發、轉讓、咨詢或者服務訂立的確立相互之間權利和義務的合同。法律文書：廣義上指由國家機關、社會團體、企事業單位或者公民個人撰寫的記載法律行為或事實，具有法律意義或法律效力的一切書面文字材料；狹義上指公安機關、人民法院、人民檢察院或其他機關為了處理刑事、民事案件或執行其他法律行為，以及機關、團體、企事業單位或公民個人為進行訴訟或進行其他有法律意義的活動，根據法律的規定而制作、撰寫的具有法律意義或法律效力的各種文書。起訴狀：是民事案件的原告或刑事案件的自訴人在自己的權益受到侵害或與他人發生爭議時，為維護自己的合法權益，依法向人民法院提出訴訟請求，要求法院追究有關人員和組織的法律責任而向法院提交的書面請求。刑事自訴狀：指刑事案件的被害人或其他法定代表人，依法向人民法院直接控告刑事被告人，要求追究被告人的刑事責任或刑事附帶民事責任而遞交的書面請求。民事起訴狀：是民事原告在自己的民事權益受到侵害或者與他人發生爭議時，為維護自身的民事權益，依照事實和法律，向人民法院遞交的書面請求。行政起訴狀：指公民、法人或者其他組織，認為自己的合法權益受到行政機關及其工作人員的具體行政行為的侵害，依法向人民法院提起訴訟，要求給予裁判的書面請求。答辯狀：在訴訟活動中，被告或者被上訴人針對原告或者上訴人的訴訟內容進行答復和辯解的文書。信電類文書：指以傳統紙質媒介或現代電子媒介書寫、印刷、承載、傳播的書信類應用文。普通書信：個人之間用來聯絡感情、溝通信息。禮儀書信：個人或組織之間表達祝賀、慰問、感謝等情感。申請類書信：個人或組織用來表達加入某個團體、請求獲得某種利益的愿望。建言類書信：個人向組織、組織之間提出意見、建議、愿望的書信。電子郵件：借助互聯網傳遞的公私信函。賀信：是由國家機關、企事業單位或個人向舉辦重要活動、取得顯著成就、有喜慶事件的其他單位或個人表達祝賀的書信。祝賀重大活動（大會）的賀信：活動或會議的舉行帶有非常重要的意義，其他單位或個人會向主辦方表示祝賀。祝賀成就的賀信：單位或個人取得了突出成績，上級或同級單位表示鼓勵與祝賀。祝賀擔任新職的賀信：新成為國家機關團體、事業單位或人民團體領導人，相關組織、單位或個人都可以來電來函表示祝賀。祝賀喜慶事件的賀信：壽辰、開業、節日等。申請書：是單位向上級或個人向組織提出愿望并期望得到批準的一種書信文體，大多用以處理個人與組織單位之間的事務。自薦信：是自薦者為了尋求一份比較理想的工作，或謀求一個比較合適的職位，而向有關領導或單位集中介紹自己的實際才能、專長，表達就業愿望的一種專業書信。倡議書：是個人或單位向群體組織或社會公開提出某種做法或思想，或倡導某種活動，并號召人們支持、實行的文書。電子郵件：指通過電子通訊系統進行書寫、發送和接收的信件，是一種用電子手段在網絡環境下提供信息交換的通信方式。協議：指有關國家、黨政、企事業單位、社會團體或個人，在平等協商的基礎上訂立的一種具有政治、經濟或其他關系的契約。意向書：是國家、單位、企業以及經濟實體與個人之間，對某項事務在正式簽訂條約、達成協議之前，由一方向另一方表明基本態度或提出初步設想的一種具有協商性的文書。區別（關系）應用文體、用應用文、文書、公文、文件的區別：性質不同、外延不同。應用文體大于應用文大于文書大于公文大于文件代言作者與文本作者之間的關系：職業型代言作者、獨立型代言作者公文發文者與收文者關系：由發文者與收文者的隸屬關系、職權范圍以及機關單位的性質決定。批轉、轉發和印發的差異：（1）標題的基本形式不一樣（2）發文者與被發文的制法者形成的關系不一樣（3）對被發文件的處理要求不同指示、命令、決議的區別：指示和決議只適用于黨的機關，命令只適用于行政機關。指示與命令的區別：（1）制法機關不同（2）發布形式不同（3）內容及表達不同（4）行文語氣不同（5）落款、簽署不同決議與決定的區別：（1）使用范圍不同（2）形成過程不同（3）內容不同（4）寫法不同決定與命令的區別：（1）命令是把指示性和規定性結合起來；決定是把指導性和決定性結合起來（2）發文語氣不同，命令的指示性強；決定的語氣比命令緩和一些。（3）執行的時間不同，命令要求堅決迅速；決定則允許有一個執行完成的過程。通知與指示的區別：（1）性質、用途不同（2）行文關系不同（3）主體功能不同（4）使用層次不同通知與批復的區別：（1）性質、用途不同（2）行文關系不同（3）批復只針對下級機關的指示，是一種被動性文書，通知多數是主動性公文。（4）通知有時也用于答復下級機關單位的詢問、請示，但主要表明自己在答復后的主導性意見。上行意見和下行意見的不同特點：（1）權威性形成的過程不同（2）指導性作用的程度不同通報與通知的區別：（1）通報可以不寫主送機關，用于向社會公眾發布；通知必須寫明主送機關或通過抄送機關體現收文范圍。（2）知照性通報強調交流情況；通知在交流情況時，還有執行要求，通報對受眾的約束性弱于通知。（3）通報涉及的情況或事項比通知重要，更受社會關注。（4）通報常通過報紙、電臺、電視臺等媒介發布；通知常通過文件形式發布。（5）知照性通報的公示范圍大于知照性通知。知照性通報與公告、通告、公報的區別：（1）公告、通告、公報可以公布會議形成的結論和法定事項；通報不能。（2）公告、通告和公報具有一定的法規性和法律約束力；通報只具有一定的告諭性。（3）公告、通告和公報一般寫明約定性結論即可，不要詳細介紹情況；通報的重點是介紹情況，交流信息。（4）公告、通告和公報一般沒有主送機關名稱，只對社會公眾發布；通報有的寫主送機關名稱，有的不寫。（5）公告、通告和公報常用條文化寫法；通報只用文章式寫法。通告與公告的區別：（1）發布內容不同（2）發布對象不同（3）發布單位不同（4）發布形式不同（5）寫作要求不同通告與通知的區別：（1）收文的對象不同（2）發布的形式不同（3）行文的要求不同（4）通告只用作行政公文；通知既可以用作行政公文，也可以用作黨的公文。公報與公告的區別：（1）承擔的任務不同（2）使用功能不同（3）約束力不同（4）使用對象不同公報與簡報的區別：（1）承擔的任務不同（2）約束力不同（3）使用對象不同會議紀要與會議決議的區別：（1）使用范圍不同（2）內容不同（3）形成過程不同（4）現實效果不同（5）寫法不同會議紀要與會議簡報的區別：（1）承擔的任務不同（2）表現手法不同（3）篇幅長短不同（4）所起作用不同會議紀要與會議記錄的區別：（1）從目的、作用看，會議紀要宣傳、報道會議精神；會議記錄當場記載會議情況，反應會議的本來面貌，具有憑證依據作用。（2）從形成過程看，會議紀要在會議結束后，依據會議記錄的材料進行加工提煉；會議記錄與會議同步進行，在會議過程中形成。（3）從記敘方法看，會議紀要突出問題與觀點，論事為主；會議記錄按照會議自然進程，以發言人為單位分段記錄。（4）從寫作要求看，會議紀要要求去粗取精，去偽存真，抓住要點，反應實際；會議記錄要求真實、準確、詳細、完整，反應會議本來面貌。（5）從內容選材看，會議記錄要求忠實于會議的最原始狀態；會議紀要要遵循組織原則。請示與報告的區別：（1）行文目的和作用不同（2）行文時限不同（3）內容和結構不同一般公文式格式與信函式格式的區別：（1）公文上留白的大小不同（2）發文機關名稱的標識規定不同（3）首頁隔離線的標識名稱和方式不同（4）部分公文要素標識不同，主要包括發文字號、秘密等級、緊急程度的位置不同答復性報告與普通報告的區別：（1）答復性報告是被動的；向上級匯報工作的報告是主動的（2）答復性報告表明報告原由時會引述或表述行文原由（3）答復性報告的內容主要針對上級機關單位的詢問，針對性強，較具體（4）答復性報告可不用慣用語，如用慣用語，則為“特此報告”命令、決定和通報在獎勵是的區別：“命令”只能是行政公文；“決定”、“通報”既可以作行政公文，也可以作黨的公文。（1）使用機關級別不同（2）內容事項不同（3）目的要求不同（4）寫法不同命令、決定和通報在獎懲功能上的區別：（1）使用機關不同（2）內容事項不同（3）文中內容的針對性不同（4）公示范圍不同（5）寫作方法不同通報與通告的區別：（1）使用范圍不同（2）使用和制發時間不同通報與通知的區別：（1）發文目的不同（2）事項構成不同（3）行文對象不同（4）作用不同通報與簡報的區別：（1）約束力不同（2）內容側重點和時效性要求不同（3）作用不同（4）寫法不同（5）行文對象不同法規性公文和具有規范功能的公文文種的區別：（1）使用范圍不同（2）法律效力不同（3）時限穩定性不同（4）實用性不同規定與條例的區別：（1）規定的適用范圍廣（2）時限穩定性相對較弱（3）實用性強（4）法律效力弱洽商性公文和具有洽商功能的公文的區別：當通知被用來洽商工作時，一般是指以團體、協會等名義向其他機關單位發出邀請等出現的商洽行為，是一種邀約行為。函與通知的區別：（1）性質不同（2）行文關系不同（3）效力、作用不同函與請示的區別：（1）請示是上行文，函是平行文（2）請示一般用于下級機關單位向隸屬關系、領導關系的上級機關單位請求批準、指示；函一般用于向沒有隸屬關系的機關單位請求批準、審批（3）請示只具有請求批準與請求答復功能；函除此之外，關鍵是商洽工作等計劃與規劃的區別：（1）計劃重在定任務、定措施，并限期完成，帶有強烈的指令性；規劃重在定方向、定規模、展示遠景，有一定的指導性和鼓動性。（2）計劃比較單一、具體，富于現實性；規劃是作全面部署和設想，富于理想性（3）計劃時間較短、范圍較小、內容較具體；規劃時間較長、范圍較廣、內容較概括，一般在5年以上。（4）層次地位不同。規劃是綱領性文件，它決定了計劃的方向、任務和依據。規劃是宏觀的、粗線條的；計劃是具體的。計劃與工作要點的區別：要點是工作計劃的主要之點（1）內容是工作的主“要”方面；計劃要兼顧各個方面（2）內容是重“要”之點；計劃要照顧一般（3）內容十分扼“要”，分條列項，一目了然，一般不講具體做法。總結與計劃的關系：計劃是總結的前提和依據，總結是計劃的經驗和結果，兩者相輔相成、互相制約、互相依存，同時還相互促進。總結與計劃的區別：（1）計劃是在工作之前制定的；總結是在工作到一定階段或計劃完成后進行的。（2）計劃的內容是為完成一定任務，對步驟、方法和措施所作的安排，重在敘述說明；總結是對一定階段的工作或計劃執行情況的分析和評價，重在抽出有規律性的東西，作出理論概括。（3）計劃所要回答的問題是做什么、怎么做、應該做到什么程度；總結要回答的問題是已做了什么、做得怎么樣。調查報告與總結的共同點：（1）都要求深入調查研究，掌握豐富的材料，認真分析研究。（2）都要求從工作實際出發，總結出貫徹執行方針政策的經驗，有很強的針對性和政策性。（3）都要以敘事為主，通過典型材料闡明經驗。調查報告與總結的不同點：（1）經驗總結多采用第一人稱寫法；調查報告一般由上級單位派員或新聞記者從全局出發，選擇典型采寫。（2）經驗總結是本單位的工作回顧，一般要有高姿態，要找出不足和差距，明確今年努力的方向；調查報告以典型經驗推動面上工作，不用找差距、寫不足。簡報與其他文種的區別：（1）簡報不具有行政領導的指令性效能（2）簡報式簡要地報道已發生的事實，只向一定范圍報告（3）簡報式報告單位情況的；調查報告是上級或有關單位進行調查后寫的，必須從全局看局部，必須有大量的分析研究，簡報不需要。（4）簡報不能虛構、假想，雖然也要生動，卻不宜抒情，不宜帶文學色彩。匯報材料與報告的區別：（1）行政效力不同（2）適用范圍不同（3）使用主體不同（4）行文時間不同匯報材料與調查報告的區別：（1）內容側重點不同（2）寫作方式不同（3）行文方式不同（5）研究方法不同常見信電類文書的區別：普通書信多用于個人；禮儀書信用于禮儀性場合；申請類書信是申請人向被申請方表達自己愿望并期望得到批準的文體；電子郵件是以網絡為主要載體，在網絡上進行信息交流所用的信件。特點（特征）應用文的微觀特點：價值的直接實用性、材料的完全真實性、構建的直觀規范性、表述的直白簡約性。應用文的宏觀特點：社會學、科學性、中介性公務應用文文本特征：（1）能滿足公務需要（2）其主體必須是機關單位或團體（3）其文本具有固定格式和法定效力，文本格式規范，有一定的約束力私務應用文文本特征：（1）寫作目的滿足私人交流的需要，采用習慣性文本結構形式（2）其主體多為個體，用語的個性化色彩較明顯，感情色彩較濃（3）內容具有一定的隱匿性，閱讀對象更加私人化（4）表達方式方法靈活多樣指揮性公文的主要特點：權威性、強制性、嚴肅性指示的特點：政策性、理論性、約束性部署性公文的主要特點：約束性、具體性、落實性通知的特點：廣泛性、時效性、曉諭性意見的特點：針對性、政策性知照性公文的特點：告知性、憑據性、公眾性公告的特點：莊重性、慎重性通告的特點：內容的廣泛性、使用的普遍性、貫徹的強制性會議紀要的特點：內容的紀實性、表述的紀要性、作用的指導性報請性公文的特點：（1）報請性公文的主送對象均為上級機關單位。（2）報請性公文的內容均是請求性的或是報告性的，表達方法以敘述性為主。（3）報請性公文的行文目的都是希望上級肯定自己的工作或對自己的工作給予指導。報告的特點：匯報性、陳述性議案的特點：特定對象、特定主體、特定內容、特定時限批答性公文的主要特點：被動性、針對性、簡要性批復的特點：針對性、批示性、簡要性獎懲性公文的特點：事實性、典型性、教育性法規性公文和具有規范性功能的公文特點：規約性、限定性、整飭性條例的特點：內容的規范性、時效的穩定性、制法的限定性洽商性公文的特點：商議性、事務性事務文書的特點：使用頻繁、種類繁多、格式相對靈活、一般內部使用、傳播方式多樣規約類文書的特點：內容的約束性、制定的程序性、執行的強制性、發布的多樣性、表述的簡明性辦法的特點：規定具體、使用普遍、具有派生性（這類辦法一般不能獨立行文，通常以命令或通知的形式發布）章程的特點：內容上的約束性、程序上的合法性、時效上的穩定性細則的特點：派生性、詳細性條例的特點：（1）制法機關級別高（2）嚴肅性和強制性較強（3）條例對規定工作的組織、權限或方式等宏觀問題。計劃類文書的特點：指導性、預想性、可行性、針對性、約束性實施方案的特點：使用的廣泛性、內容的具體性、效力的規定性、實用的操作性總結類文書的特點：客觀性、回顧性、經驗性、自我性述職報告的特點：述職主體的法定性、實用價值的鑒定性、文書內容的規定性、擬制時效的特定性信息類文書的特點：內容的真實性、選材的典型性、交流的平等性、行文的靈活性、制發的時效性調查報告的特點：（1）目的明確，有針對性（2）事實確鑿，講準確性（3）敘議結合，重敘述性簡報的特點：內容廣泛、形式特殊、行文靈活、制發自由匯報材料的特點：材料的真實性、內容的針對性、行文的及時性、對象的穩定性講話類文書的特點：使用的廣泛性、內容的針對性、表達的口頭性情感性開幕詞、閉幕詞的特點：簡明性、口語化記錄類文書的特點：內容的紀實性、材料的直接性、語言的實錄性會議記錄的特點：原始性、憑據性、指導性私務文書的特點：內容的私務性、格式的靈活性、表達的個性化合同類文書的特點：協商性、合法性、約束性、嚴密性經濟合同的特點：（1）訂立合同的主體必須是平等主體（2）依法訂立的合同具有法律約束力賀信的特點：（1）使用范圍廣（2）內容要喜慶、誠懇（3）用語歡快申請書的主要特征：請求性、嚴肅性倡議書的特點：（1）內容的先進性（2）范圍的廣泛性（3）對象的不確定性電子郵件的文體特征：文體格式化、內容多元化、表達個性化種類（類型）文書種類：包括公務文書和私人文書公文：大公文說和小公文說文件：包括版頭文件和無版頭文件應用文實際寫作者類型：代言作者、群體作者、個人作者群體作者：分為并列型作者群體、偏正型作者群體機關單位之間工作關系類型：（1）同一組織系統中的領導與被領導的關系。（2）同一專業系統中的業務指導與被指導的關系。（3）統一組織中的同級（平行）關系。（4）不同組織系統中的任何單位之間的不相隸屬關系。應用文讀者的種類：按讀者的接收狀態分，分為指定性讀者和指向性讀者；按讀者的身份分，分為法定讀者、約定讀者和自由讀者公文文本類型：行文文本、譯文文本、第三文本應用文主旨類型：思想型、信息型應用文內在要素模式：共性模式、個性模式應用文基本結構類型：縱式結構、橫式結構、縱橫結合式結構應用文常用的模糊語言的額種類：表示對象、表示時間、表示范圍、表示程度、表示數量撰制提綱的形式：圖表法、條文法應用文說明順序種類：以時間為序、以空間為序、以邏輯關系為序應用文議論方法：例證法、引證法、比較法、因果法應用文修改對象三方面：內容方面的修改、處理方面的修改、形式方面的修改現行黨政機關使用的公文文種共有18種，黨政機關共用的有9種：決定、通知、意見、通報、報告、請示、批復、函、會議紀要。黨的機關使用、行政機關不使用的有5種：指示、決議、公報、條例、規定。行政機關使用、黨的機關不使用的有4種：命令（令）、議案、公告、通告批轉、轉發可以使用的文種：通知、意見印發可以使用的文種：通知行政機關公文緊急程度分為：特急、急件；電報：特提、特急、加急、平急；黨的機關：特急、加急發文字號常見的形式：（1）由機關代字、年份、序號組成（2）流水號（3）期號指揮性公文分為：指示、命令和決議命令的分類：頒布性命令、事項性命令（強制性的）任免性命令、獎懲性命令決議的分類：指揮性決議、批準性決議部署性的公文分為：決定、通知、意見（會議紀要有一定的部署功能）具有部署性功能的公文：公告、通告、公報、會議紀要決定的分類：知照性決定、指揮性決定、獎懲性決定、事項性決定通知的分類：會議通知、工作通知（部署性通知、周知性通知、任免通知）、批轉類通知（批轉通知、轉發通知）、公布通知意見的分類：建設性意見、直發性意見、呈轉性意見知照性公文的種類：公告、通告、公報、會議紀要具有執照功能的公文：通知、通報知照性公文的分類：一類是公告、通告、公報；一類是會議紀要等通報會議情況的文書。公告的分類：向國內為宣布重要事項公告、專門事項公告、法定事項公告、裁判公告。通告的分類：法規性通告、事項性通告公報的分類：決定性公報、事件性公報、統計公報會議紀要的分類：日常辦公會議紀要、專業性或專題性會議紀要（決議性會議紀要、情況性紀要、消息性會議紀要）請示的分類：求復性請示、求轉性請示報告的分類：綜合報告、專題報告、工作報告、報送物件文件的報告、呈報性報告函的兩種使用情況：下級向上級詢問問題的問函和請求答復的事宜函。報請性意見形成的兩種情況：請求性意見、呈轉性意見批答性公文的分類：批復、復函具有批答功能的公文分類：報告、通知、決議、會議紀要等。批復的分類：（針對具體單位的公務事宜所作的）事項性批復、（針對方針政策問題所作的）政策性批復獎懲性公文的分類：通報具有獎懲功能的公文：命令、決定通報的分類：（1）根據通報的作用和適用范圍分：情況通報、表彰通報、批評通報（2）從寫作方法上分：直述性通報、轉述性通報法規性公文的分類：條例、規定具有規范功能的公文：公告、通告、意見、印發通知、決定等洽商性公文：主要是函具有洽商功能的公文：主要是通知（意見有時也具有洽商功能）函的分類：問函、復函、報請函事務文書的種類：規約類、計劃類、總結類、信息類、講話類、記錄類規約類文書的種類：條例、規定、章程、辦法、制度、公約、守則、規則、準則、通則、細則、須知、規程等。條例、規定屬于黨的機關法定公文，不在事務文書討論范圍之列。規約類文書按照其內容性質和使用對象范圍分：（1）黨派、團體或行政單位用以對制度、綱領、機構設置、目標要求、活動方式、行為規則等方面進行規定的文書（2）國家各類黨政部門制定或批準的規定某些特定事項、職權、管理方式等方面的政策法規性文書（3）對在一定范圍內要求人們共同遵守的道德、行動規范給以規定的文書辦法的種類：實施法規的辦法、實施行政管理的辦法計劃類文書的種類：規劃、綱要、設想、打算、要點、方案、意見、安排等計劃的種類：（1）按內容分：生產計劃、工作計劃、教學計劃、科研計劃、學習計劃、宣傳計劃、文體活動計劃、生育計劃等。（2）按范圍分：國家計劃，省、市計劃，單位計劃，部門計劃，個人計劃等（3）按時間分：長期計劃、中期計劃、短期計劃或年度計劃、月度計劃等。（4）按性質分：綜合性計劃、單項計劃、專題計劃等。（5）按執行嚴格程度分：指令性計劃、指導性計劃實施方案的種類：（1）按內容分：工作方案、生產方案、學習方案、科研方案、行動方案（2）按適用范圍分：黨的機關方案、行政機關方案、上級機關方案、本級機關方案、下級機關方案總結類文書的種類：（1）按內容分：工作總結、學習總結、思想總結、生產總結、銷售總結等（2）按范圍分：行業總結、單位總結、部門總結、個人總結（3）按時間分：年度總結、季度總結、月度總結、階段總結（4）按性質分：綜合總結、專題總結 述職報告的種類：（1）從時效上分：任期述職報告、試聘期述職報告、年度述職報告、臨時性述職報告（2）從內容上分：綜合述職報告、專題述職報告（3）從述職總體上分：管理干部述職報告、專業技術人員述職報告、聘用人員述職報告（4）從表達形式上分：書面述職報告、口頭述職報告信息類文書的種類：信息調查類、信息傳播類、信息報送類調查報告的分類：（1）按調查的內容分：總結經驗性的調查報告、反映基本情況，提供決策依據的調查報告、反映新生事物的調查報告、揭露問題的調查報告、還原歷史真相的調查報告（2）按調查的方法分：綜合調查報告、專題調查報告簡報的分類：（1）工作簡報：業務簡報、中心工作簡報、問題簡報（2）會議簡報講話類文書的種類：講話稿；開幕詞、閉幕詞；歡迎詞、歡送詞、答謝詞；演講詞開幕詞、閉幕詞的種類：有所側重、一般性演講詞的種類：（1）工作性質：各種工作會議上的報告、經驗介紹、發言和開幕詞、閉幕詞等 （2）禮儀性質：各種典禮上的祝詞、賀詞、祝酒詞、歡迎詞、歡送詞等 （3）宣傳性質：演講稿記錄類文書的種類：會議記錄、會議紀要、接待記錄、電話記錄、大事記等會議記錄的分類：（1）按會議性質分：黨委會議記錄、群眾團體會議記錄、企事業行政會議記錄等（2）按會議內容分：工作會議記錄、座談會議記錄、聯席會議記錄等（3）按會議范圍分：大會會議記錄、小組會議記錄、專題會議記錄、現場辦公會議記錄等（4）按記錄方法分：摘要會議記錄、詳細會議記錄電話記錄的分類：（1）根據電話的主動被動情況：接受電話記錄、發出電話記錄（2）根據通話內容：通知性電話記錄；通報、協商性電話記錄；事件處理過程電話記錄等私務文書的種類：書信類、條據類、傳志類、告啟類、憑證類合同類文書的種類：合同、協議、意向書等。經濟合同的種類：買賣合同；供用電、水、氣、熱力合同；贈與合同；借貸合同；租賃合同；融資租賃合同；承攬合同；建設工程合同；運輸合同；倉儲合同；保管合同；委托合同；行紀合同；居間合同；技術合同起訴狀的種類：（1）刑事起訴狀：自訴、公訴（2）民事起訴狀（3）行政起訴狀答辯狀的種類：一審程序答辯狀和上訴程序答辯狀；二審程序上的答辯狀信電類文書的種類：普通書信、禮儀書信、申請類書信、建言類書信、電子郵件賀信的種類：祝賀重大活動（大會）的賀信、祝賀成就的賀信、祝賀擔任新職的賀信、祝賀喜慶事件的賀信申請書的種類：（1）申請加入某組織成為其中的一員，例如入團、入黨、入會申請書（2）個人為私人事務尋求上級領導或組織幫助，請求解決問題，例如房屋拆遷、獎學金申請書（3）要求某種權利或請求負責某一任務的申請書，例如專利申請書、使用申請書等。倡議書的種類：（1）按照倡議者所屬劃分：個人、集體倡議書或機關部門、企事業單位倡議書（2）按照倡議內容劃分：倡議內容是某一具體事件；倡議內容是某種先進思想功能（作用）應用文的功能：領導組織方面的計劃指導作用、交流信息方面的知照聯系功能、管理協調方面的約束控制作用、辦事考察方面的依據憑證作用。通知的作用：指令作用、“橋梁”和“紐帶”作用、傳達作用、決定作用、溝通作用。會議紀要的作用：（1）向上級匯報會議情況，以便及時得到指導。（2）向下級和相關機關單位傳達會議精神、會議情況和議定事項，以便下級機關單位執行會議安排、落實會議精神或議定事項。函的報請功能：詢問問題、請求批準事項。（函的兩種使用情況：下級向上級詢問問題的問函和請求答復的事宜函）通報的作用：（1）表彰推動作用（2）懲戒禁止作用（3）指導啟發作用（4）知曉溝通作用（5）部署與安排作用事務文書的功能：（1）貫徹政策、指導工作（2）溝通聯絡，商洽工作（3）參謀咨詢，輔助決策（4）積累資料，提供證據（5）制造輿論，宣傳教育規約類文書的功能：明確職責、規范行動、統一步調、宣傳教育章程的作用：統一思想和行為、建立管理機制、明確權利義務計劃的作用：指導作用、推動作用、保證監督作用實施方案的作用：開展工作的指南、督促檢查的依據總結類文書的作用：（1）向上是為了匯報，便于上級了解和掌握下情（2）向下是讓員工了解情況，明確方向，以便員工更好地檢查監督本單位的工作（3）對外是為了全面介紹，交流經驗，共同提高。述職報告的作用：（1）有利于組織人事部門考核、選拔、任用干部，建立、健全公平、公開、公正的干部人事任用和聘任機制，完善專業技術人員的任用機制。（2）便于人民群眾的監督、評議，是人民群眾參政議政的形式之一，對于強化干部的公仆意識和為人民服務的精神，強化人民群眾的主人翁地位和當家作主意識，都具有極大的作用。（3）有利于促進被考核人員不斷總結經驗，明確自身職責，努力提高自身的政治思想水平、領導才干和業務素質，清正廉潔，愛崗敬業。（4）有利于提高述職人的表達能力。信息類文書的功能：信息交流、輔助決策、宣傳教育調查報告的作用：（1）作為上級機關單位制定路線、方針、政策和指導工作的依據。（2）檢驗上級方針、政策貫徹執行的情況，有利于克服官僚主義，培養求實精神。（3）扶植新事物，推廣先進經驗。（4）揭露問題，為處理和解決問題提供材料。簡報的作用：（1）簡報是單位領導干部和上級主管部門了解下情的重要渠道（2）簡報是單位領導指導工作的有效形式（3）簡報是單位內部交流情況的重要途徑（4）簡報是單位之間的“媒介”匯報材料的作用：（1）輔助決策，加強管理（2）溝通交流，加強監督開幕詞、閉幕詞的作用：（1）使會議更顯鄭重（2）使會議更加完整（3）提供重要資料記錄類文書的功能：依據功能、溝通功能、參考功能電話記錄的作用：（1）電話記錄是處理電話內容相關事宜的依據（2）電話記錄是日后備查的依據私務文書的功能：（1）交流經驗、互通信息、聯絡情感的作用（2）憑證性作用（3）廣告宣傳作用（4）提供和保存一些歷史資料合同類文書的主要功能：（1）明確當事雙方的權利和義務，約束雙方行為，保護雙方利益。（2）規范經濟行為，促進經濟健康發展。（3）推進法制化進程，提升社會文明程度。信電類文書的功能：（1）個人之間使用書信可以聯絡感情、交流經驗、互通信息（2）組織之間使用書信可以商洽工作、聯系事宜、互通情報（3）個人與組織之間使用書信可以反映情況、表達愿望、溝通事務。倡議書的作用：（1）倡議書具有廣泛的群眾性（2）倡議書是開展精神文明建設的有效方法電子郵件的功能：（1）通過網絡的電子郵件系統，用戶可以用非常低廉的價格，以非常快速的方式，與世界上任何一個角落的網絡用戶聯系。（2）用戶可以得到大量免費的新聞、專題郵件，并實現輕松的信息搜索。（3）電子郵件還可以進行一對多的郵件傳遞，同一郵件可以一次發送給許多人。特殊性（特殊要求）應用文讀者的特殊性：更為明確的功利性讀者意識、更為迫切的時效性讀者意識、更為嚴格的針對性讀者意識、更為嚴肅的保真性讀者意識應用文主旨的特殊要求：準確客觀、鮮明直露、單一集中應用文材料的特殊要求：準確真實、典型具體、新穎應用文語言的特殊性超前性與穩定性的統一、莊重性與靈活性的統一、明快性與完整性的統一應用文語言的特殊要求：準確、得體、簡練公文寫作對格式的要求：準確規范、完整美觀、合理適當。報告寫作的基本要求：（1）把握要點，突出中心（2）陳述清楚，分析恰當（3）掌握大量的第一手材料和事實（4）報告中不能夾帶請示性事項審批性決議的特殊性：（1）標題一般由會議名稱、審批事項、文種組成（2）成文日期一般為會議通過日期，置于標題之下，括號括注（3）沒有主送機關單位（4）審批性決議引述報請性事項時一般不引用發文字號（5）審批意見一般以“會議認為”、“大會認為”、“大會要求”等提出審批性意見批答性通知的特殊性：（1）批答性通知的標題應該使用“批轉、轉發類通知”的形式（2）主送機關單位多為同類型機關單位統稱（3）正文開頭一般以“*同意*（報請單位）*的*，已經*同意，現批轉（或轉發）給你們”，或“現將*（報請單位）*的*，批轉（或轉發）給你們”，或“*（報請單位）*的*，已經*同意，現批轉（或轉發）給你們”（4）正文批答部分，一般提出比較具體的執行要求章程的寫作要求：項目齊備、結構嚴謹、語言莊重簡明述職報告的寫作要求：（1）述評結合，詳略得當（2）寫出個性，寫出新意演講詞的寫作要求：（1）內容有針對性（2）中心突出（3）感情真摯（4）例證動人（5）行文變化，富有波瀾（6）語言流暢，深刻風趣經濟合同的寫作要求：（1）用語精煉，表述嚴密（2）條款明確，內容具體法律文書制作的總體要求：（1）熟悉法律和政策（2）熟悉事實和程序（3）熟悉格式和要求自薦信的寫作要求：（1）對方導向思想（2）個性張揚意識（3）謙謙君子之風電子郵件的寫作：地址、主題、正文、附件組成（格式、形式）公文常見的發文形式：逐級行文、多級行文、越級行文、聯合行文、直達行文。公文常見的發文方式：紙質發文與電子發文、內部發文與公開發文應用文：由主旨、材料、結構、語言四要素組成。主旨解決言之有理的問題，材料解決言之有物的問題，結構解決言之有序的問題，語言解決言之有法的問題。應用文結構：包括外在的格式、內在的要素應用文基本結構組成：緣起、展開、收束三部分組成應用文文本格式組成：文頭、主體、文尾發文辦理的具體過程：草擬、審核、簽發、復核、印制審核：包括部門審核和辦公廳（室）審核兩個環節，辦公廳即秘書工作機構的審核是主體批轉、轉發、印發類公文的寫