Project2003使用方法1 引言本文是30分鐘學會Project2003實際項目管理的介紹。2 范圍2.1 產出物范圍本產出物為一份使用project2003制作并生成的文件，和用Word生成的對工作的描述文檔。要求小組自選一項目，可以是虛擬的項目或實際的項目，分解項目WBS，制作一份項目進度計劃表，并定義項目的資源，為項目任務分配項目資源，對項目進行優化，并進行跟蹤，最后輸出項目的報表。通過project2003生成的文件和word文檔，能讓閱讀者明白項目的項目進度安排、項目資源分配情況、項目的優化過程、項目的跟蹤過程、項目的報表信息。2.2 工作范圍首先組建作業的項目團隊，選出項目經理（組長），選擇一個項目作為作業的案例。明確項目產出物范圍和項目工作范圍。制定初試的項目進度表，定義資源、并為任務分配資源，進行項目的優化，避免出現資源的過度分配或分配不足的情況，對項目進行跟蹤，并輸出項目的報表。3 過程3.1 確定項目我們小組確定的項目為一個組合鋰電池開發項目，這是一個以實際項目為背景的案例，并根據作業的要求，對項目的任務進行了部分修改和調整，以更適合作業要求。經過修改后，我們將項目劃分為決策階段、設計階段、樣品制作階段、工藝試制階段四大階段。項目以完成工藝試制，通過評審，進入批量生產階段為完成標志。3.2 制訂初步項目進度計劃項目確定后，我們對項目的四大階段的任務進行了細分，一共分解了35個任務，并將任務輸入project2003軟件，并對任務進行了初步的時間安排。得到如圖3.1和圖3.2所示的項目進度計劃。圖3.1圖3.23.3 制訂初步項目進度計劃得到初步的項目進度計劃表后，我們希望項目的WBS編碼以A1-1的格式來定義，首先通過插入列，將WBS顯示出來，然后通過Project2003軟件菜單中項目-WBS-定義WBS代碼，彈出如圖3.3所示的窗體，在窗體中進行相應的設置，點擊確認后，WBS的代碼格式已經修改成為我們需要的格式了，結果如圖3.4所示。圖3.3圖3.43.4 修改任務from:對于每個任務，我們需要對其進行修改，通過雙擊任務或點擊菜單的任務信息，彈出如圖3.5的窗體，我們可以進行任務信息修改。圖3.5這里我們以對任務進行備注信息的描述為例，切換插頁到“備注”頁，如圖3.6，輸入該任務的詳細信息，完成后，可以看到任務名稱前出現了一個類似于記事本的小圖標（圖3.7）。圖3.6圖3.7對于某些任務，需要鏈接一些附件，我們可以通過添加超級鏈接的方式進行添加。添加完成后，如圖3.8所示。圖3.83.5 定義資源和為任務分配資源在任務定義和初步的任務時間安排完成后，我們需要對項目進行資源的定義以及為任務分配資源。點擊工具欄項目向導中的“資源”，點擊左邊資源向導的“為項目指定人員和設備”，在右邊視圖里，可以進行資源的定義和輸入。如圖3.9所示。圖3.9在對資源的定義完成后，我們對每一項任務進行資源的分配，在資源向導界面（圖3.10）中，點擊左邊“向任務分配人員和設備”的鏈接，出現如圖3.11的向導，點擊“分配資源”鏈接，在出現的窗體（如圖3.12）中進行為任務分配資源操作。圖3.10圖3.11圖3.12資源分配后，通過菜單中的格式-甘特圖向導來設置是否在甘特圖中顯示資源名稱。選擇顯示后，甘特圖視圖如圖3.13所示。圖3.133.6 優化項目計劃在完成了資源的定義和分配工作后，我們需要對項目的進度安排進行優化，以使工期最為合理，同時避免出現資源的過度分配或分配不足。點擊項目向導的“資源”，并在資源向導中點擊“為項目指定人員與設備”鏈接，視圖欄出現了如圖3.14所示的界面。圖3.14我們可以看到其中有三行是用紅色字體標出的，這說明三個資源存在過度分配現象。我們通過增加資源的供應來解決資源的過度分配情況。雙擊存在過度分配的資源，修改資源可用性。這里，修改電路設計工程師的資源可用性為200%。如圖3.15。圖3.15點擊確定后，該資源的使用情況得到了平衡，不再存在資源過度分配現象。如圖3.16。圖3.16同樣，增加需求工程師和評審專家的資源供應，使這兩個資源也達到平衡。如圖3.17所示。圖3.17資源平衡后，我們繼續對項目計劃進行優化，可以項目四大階段中可以看出，第三階段樣品制作階段的工期最長，為52.5個工作日，我們為了使工期縮短，對該階段進行優化調整。我們將視圖切換到網絡圖，如圖3.18。圖3.18從圖中可以看到模具設計、模具開模、模具調試定型等任務為關鍵任務，于是我們從縮短這幾個任務的工期開始優化項目計劃。通過增加1名模具工程師，并安排加班，可以使模具設計任務的工期縮短為3天，模具開模的工期縮短為20天，模具調式定型的工期縮短為6天，于是我們制訂出更新后的項目計劃。并再切換到網絡圖。并通過自定義方框圖的樣式（如圖3.20）更改網絡圖方框的樣式為我們通常使用的標準形式，如圖3.21。圖3.20并通過菜單工具-選項，在如圖3.21所示界面中修改天數的描述從“工作日”改為“d”。圖3.21確定后，可以看到優化后的項目計劃網絡圖如圖3.22所示。圖3.22從圖中可以看出模具相關工作的總時差為14天，電路設計相關工作為關鍵工作，我們在通過增加1名電路工程師資源，使電路板打樣的工期縮短為9天，電路板調試定型的工期縮短為4天，根據電性能測試，進行設計優化的工期縮短為12天，電路相關工作工期縮短了14天。并通過改變采購方法使鋰電芯等物料采購的工期縮短為7天。優化后的項目甘特圖如如3.23所示。圖3.23可以看出，經過了優化總工期縮短為71天。通過比較優化前的項目統計信息（圖3.24）和優化后的項目統計信息（圖3.25）可以看出優化后的項目計劃，工期從87天縮短為71天，人力資源成本從12.932萬增加到13.14萬。圖3.24圖3.253.7 跟蹤項目進度在完成了項目計劃后，我們模擬進行項目的進展及控制。在對項目跟蹤之前，我們首先對項目進行保存比較基期的操作。點擊項目向導中的“跟蹤”，再在跟蹤向導中點擊“保存比較基期，以便與最新版本比較”鏈接，如圖3.26。然后在跟蹤向導中點擊“保存比較基準”，圖3.27，完成比較基期的保存。圖3.26圖3.27假設項目進展了一段時間后，到了2007年5月25日，我們進行項目的進度檢查工作。首先點擊跟蹤向導的“在項目中引入進度信息”鏈接，如圖3.28所示。圖3.28跟蹤向導出現如圖3.29所示的界面，選擇狀態日期為2007年5月31日，并在右側視圖中的“工時完成百分比”列輸入任務完成比例，并同時修改任務的實際開始日期和完成日期。圖3.29點擊完成后，可以看到右側的甘特圖視圖中出現了進度（圖3.30）。圖3.30然后，我們通過點擊跟蹤向導中的“檢查項目進度”（圖3.31），查看已完成的任務、按時完成的任務、延期的任務、未完成的任務都多種類型的任務（圖3.32）。圖3.31圖3.32我們也可以通過進度線（前鋒線）形式來查看項目進度情況，通過菜單工具-跟蹤-進度線（圖3.33）進行進度線的顯示設置。圖3.33在進度線設置窗體中，我們選擇在項目狀態日期顯示進度線，并且選擇相對于比較基期顯示進度線，如圖3.34所示。圖3.34點擊確認后，甘特圖中出現了以檢查狀態日2007年5月25日為基準的進度線，如圖3.35所示。圖3.353.7 輸出項目報表在進行了項目的跟蹤檢查后，我們需要對項目輸出報表。打印報表可以點擊項目向導中的報表，再在報表向導中選擇視圖、篩選、設置格式、打印（圖3.36