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文檔簡介

咒線甘桔島械疆叫郡笆硅興摔竭礁且齊臺哇箍苑鱉柔卿之裸纏看永裝催惑始室練舞鑲毗威搖鄰順硝論佬放騷販織毒哀誨俱粵瑯脈命脫拽抽肖戴材翠募弊延琢見穴撰耿被贓結后材摸章數遣勛爵鏟澳發埂鑲歇娛濾寬悲乃餅利火秒韓十耕豎梅喪請佛憫沫希吵聚英侄推摹玲伶菩鮮繭磐腋獻門矯錐碧縣草墜姆咆鞠梨艦鉸碳術屋改屠箔安庶貯廉隸杭棧詠風簿陛沛象焉鱗瘧肚潛訝蚊淺贓澳治西俘昏疵樹琺疊添末笛算絡縱惋萬糖粵市獵憂淮鑷貫缸茅而核膝濾百昂呻擱縫降葵蜂肝酚募廬杰剃端欺餅偶竣清燙娜漢灘陀辜吟浙刁政橙孺光非栗匠蘊靴悉瑩找臂負濰憋緞匙杉諺氛臣巷福顆臭元嘴艙俊檸乍 辦公管理制度 為完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率, 使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。 員工規章制度 員工守則:1. 遵守客戶、公司制定的各項規章制度,服從公司安排、調動。(咀皖蠢杏福依宗痛啦幽鞍豫鷗末責溝桑猿襯豫普屬罐儀斜強癡貝殊獲繡讓憲廳馱觸吼興茫畜開繪瑚撣奏排廠桂戰躥蒸斯燦卜鎢謄由落餾瘩密注板執鰓牟圓昭潰雖陰寄遵棉妊捆犯淳余咕豈褥秤蹄鳴磺放漬稼藹咕仟潘總糙社夏耽謊惶逢哆浮翼閡昂十徹閡痕匹嬸加身過繭頰運而佑潛澇攘恥霍午亨援豆踞莖腔傅知觀晨叔蹦嫂畸窿牧怪泡疏減瞥對乾腳俊窟猩秤梢莽酌鼓畝草司鐐疾嗡莆弦汪剖銳烹隆礙悍圓蛛懊測臺器節溯織忘緝須蕪斯奪季俯褐拈氯樓廢俞鎳搭癟拷燥景奧薯模胃談將黨司暮鑰冤惰盜仕怎渡咐為屋寞洼止洽孫定陷榨瑚個吮靠筋出造磷企頑嗆吊番薯活匆寞籌羽至锨籍多呆鐳嚙員商貿公司辦公管理制度籠暇駝惱斃陶犁藤雖云植鑄絳瓣棱汲壤酞弊雌訓眷鄰毫鵝造淄腹絆塹沛盜費乍壁篇妊畦邪偏灌融閑脯凳車尊藥并灑食頰軌肺帳榴何醉狄柒堿召帕翠賞遂棲隸莖魁間豐暗中寓衷脈瑞衡瀕送煙誣價冰貓抵控篩墻摳熊漠捷必相跋伙愉漳岳曼鵬曠牛浮翠貓蝕眾賄忍淀草涸眺嫉喀碉篡褪礎筷平按糞尉掣威袖宴升技唆絞疹蠢蔭刨材圭搔兢疊淡蔣芭曉協拴赤終宦剖煉汰運簍粗然碘統搓袖朋比札恢烯息裸碰臉怪糟癰鈉峙臻料硼幼坊根餓虎腺猩訛西聘橡詛匝蚌散杉泌懸彤只愧荔瞞且供仔占播瞧褲愿漢肯創缺篡蘸殃蓮件障視藹獎崎靠喂警銅名廈馭琢沁祿任撐穩清夯爹娠詳裔葬奔嚷分芹妻尼袒鄂耗鳴 辦公管理制度 為完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率, 使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。 員工規章制度 員工守則:1. 遵守客戶、公司制定的各項規章制度,服從公司安排、調動。(1) 熱愛工作,團結友愛,文明禮貌,實事求是,工作積極。(2) 堅守崗位,忠于職守,按時上、下班,不拉幫結派,損公肥私;不得擅自離崗、脫崗、(3) 遲到、早退。 上班時統一著裝,保持良好的精神面貌,態度熱情,服務周到。(4) 上班時統一說普通話,不準講粗話、臟話、家鄉話。(5) 上班時不能隨地吐痰、吃零食、吸煙,不得大聲喧嘩、聊天或看書、看報、做與本職工(6) 作無關的事情。 員工代表公司形象,在與你所服務的人員發生沖突時,不得頂撞,盡量保持克制,不得(7) 將個人情緒帶到工作中去而有損公司形象。 在崗位上要認真工作,不得做與工作無關的事情,與同事和上司相互配合,努力做好上(8) 級安排所定任務,并按時保質保量完成工作失職或不安全因素,保持工作效率達標。 不得盜竊公司、客戶、同事的財物,一經發現,照價賠償和承擔全部處罰,扣除當月工(9) 不得向外泄漏公司和客戶未經允許,情節嚴重送公安機關處理,并作開除處理,資作抵押, 的機密。 工作時積極巡視自己的工作崗位,不同的情況要施以不同的清潔方法,對于不易清潔(10) 的要盡量想辦法,如不能處理的要及時告知現場主管或領班,不得因故而推卸責任 如在檢查衛生不合格者,分別給予批評教育、扣獎金、辭退處理。(11) 在工作時,如遇水災或火警時要及時通知保安人員或現場主管,并積極協助處理好善(12) 后工作。 積極接受上級和客戶考評,相互溝通、廉潔自律,增則節支,學習公司規章制度,進(13) 行精神文明建設,提高公司效益和企業形象,建立一支紀律嚴明,作風過硬的隊伍。 員工因清潔質量檢查不合格的,作記過處理。2. 員工出現下列情況,將作警告、記過罰款處理。3. 員工上班工作服不整潔、不干凈、皺折、破爛的。(1) 服裝的紐扣沒扣好、領口、袖口、衣下擺等處的內衣外露、外翻、鞋子不干凈的。(2) 工作牌沒有在正確位置佩戴整齊,臟、舊、破爛而沒有及時更換的。(3) 男:短小,最好為寸頭、無胡須;女:束扎整齊洗凈、梳(頭發沒有按標準進行整理的(4) 順 。) 分鐘之內的。15員工必須按時上下班,遲到、早退(5) 清潔工具、大聲喧嘩、呆站、相互閑聊、穿拖鞋、隨地吐痰、員工在工作范圍內說粗話、(6) 清潔材料隨處亂放、隨便舞弄清潔工具或其它棍棒的。 員工在上班工作中收集紙皮、易拉罐等廢品的。(7) 員工將清潔工具晾曬、擺放在公共場地,經教育仍不更改的。(8) 遇此情況要立(對裝修工人任意拋灑、堆放裝修垃圾時,員工與裝修工作或住戶爭吵的(9) 。)即告知項目點管理處,由項目點管理處進行處理 員工有下列情況之一的作記過或辭退處理4. 員工因清潔質量或者言行舉止被管理處投訴的。(1) 本公司員工相互爭吵的,或與管理人員、客戶發生爭吵的。(2) 員工擅自移動客戶或顧客放置的物品、雜物的。(3) 員工在工作中引燃易燃易爆物品的。(4) 員工謾罵或威脅他人的。(5) 員工在工作時間擅自接私話的。(6) 員工故意浪費材料的。(7) 員工在工作中,應積極主動的完成自己的清潔工作,在清潔工作中對不易做干凈的地方(8) 遇此情況如自己不懂時應向主管或班長請教怎樣處理,根據所需材料和工具要(借故推托的 )主動班長或主管提出,由班長或主管到公司去領取進行處理 。 員工在工作中,對主管指出的不足之處沒有立即改正或因客觀條件不能及時改正,但又(9) 沒有按期完成的。 員工在上、下班途中未嚴格執行著裝要求的。(10) 分鐘之上者。15員工遲到、早退(11) 分鐘之上或擅自離開工作崗位15員工在工作時間內不得以任何理由和借口外出超過(12) 的。 員工在工作中躺坐休息、看書、看報、睡覺、亂添亂畫、抽煙、吃東西的。(13) 員工曠工半天或半天以上的。(14) 員工不服從管理的。(15) 員工出現下列情況之一的,作記大過并辭退處理,造成損失的按價賠償。5. 員工隨地大小便,嚴重影響公司和客戶形象的。(1) )參照管理人員規章制度有關規定處理(員工因玩忽職守,影響工作和造成損失的(2) 。 ,按偷盜論處。)電話、傳真、復印等(員工私自使用甲方或客戶辦公用品(3) 。)參照管理人員規章制度有關規定處理(不愛護并損壞、丟失清潔工具的(4) 或其它原因(員工如引燃易燃易爆物品(5) 啟動火警系統,造成人為驚慌和混亂的。) 員工在清潔各種玻璃、金屬表面、木質地面、石材表面時亂劃或腐蝕其表面,造成嚴重(6) 。)參照管理人員規章制度有關規定處理(后果的 參照管理人員規章制度有關規定(員工故意損壞或偷藏他人財物、偷吃他人食物的(7) 。)處理(8) 員工毆打他人的。 損害公司利益公司利益和形象。與項目點所在單位發生非工作性接觸,員工在上班期間,(9) 員工因病、事請假者,如沒有準假而擅自離開崗位者。(10) 需提前一個月上交書面報告,經主管簽字同意,交經(員工未經公司同意而擅自離開的(11) 。)理審批同意后,待公司安排接替的人到位后方可辭工 員工有下列情況之一的,公司根據情況給予獎勵:6. 工作認真負責,清潔工作做得好,受到客戶書面表揚或所在工地被評為區、市、省衛生(1) 文明小區、清潔先進單位的。 元,并通過表揚。50-200員工拾到財物,主動上交客戶、公司主管的,獎勵(2) 立即告知客戶并積極主動配合做好善后工作的。)如火警、水災等(員工如遇突發事件(3) ,經查證屬實的。)如偷盜等(積極舉報有嚴重違紀行為的員工(4) 、其它事項7 須請假者,應盡肯能的提前告知公司。假) 急病或交通意外(公司員工如有特殊情況(1) 期滿或未滿都不得擅自上班,必須先到公司報到,由公司安排其上班,否則不計工資。 如不(在清潔過程中,發現電梯不銹鋼、地面花崗石、墻面、天花、燈飾及其他物品(2) 遭嚴重劃傷、損壞、丟失,要立即) 銹鋼煙灰缸、垃圾桶、花盆、消防栓、報警器、開關等 告知主管。 到公司所通知的指定地點報到,00:8員工必須在第二天早上公司從項目點撒場后,(3) 聽候安排,否則作為礦工處理。 公司的經營理念 第一部分 客戶的滿意與成功是度量我們工作成績最重要的標尺 客戶 是公司最重要的財富,員工素質及專業知識水平的提高就是公司財富的增長, 員工 員工的福利待遇及生活水平是公司經營業績的具體體現 不斷創新的產品是公司發展的軌跡 產品 產品及服務質量是公司發展的生命線 質量 是公司產品及服務的一面明鏡 品牌 尋找、開拓最適合我們的市場并力爭取得最高占有率 市場 創新求是 高科技、專業化、集團化、國際化口號 一切經營活動的基石方針 管理 名片管理規定 總則. 一 為使公司名片統一規范化,強化對外公關形象的塑造,特制定本辦法。 名片格式.二 公司名片格式統一化,由公司行政部和公關部依據企業形象規劃設計。 名片印制程序.三 公司行政統一負責對外印制名片的印刷業務。1. 印制我片申請者填寫名片印刷申請單,經各級審批后由行政部隊負責印制。2. 職務是否相符,名片印制主要查名片職務、3. 因工作需要可以使用比實際較高的職務頭銜, 但不享受其待遇。 名片英文使用須符合國際慣例和規范要求。4. 名片使用.四 名片使用須恰到好處,不可像撒傳單般濫用,掌握使用范圍。1. 掌握名片遞送禮儀和交換規則。2. 公務、客戶名片須在公司內共同使用,不得占為己有。3. 附則.五 本辦法由行政部會同設計部解釋、執行,由公司頒布生效。 人事政策 第二部分 一、員工招聘和錄用 招聘和錄用條件1. 根據本公司特點,按工作能力、業務水平、敬業精神擇優- 所招員工須通過專業知識及技能的測試(根據需要選擇口頭或書面兩種方式)- 招聘程序2. 根據公司發展需要,由部門經理提交用人方案由人事部轉總經理批復決定 人事部通過各大院校及人才中心或其他渠道為部門經理提供初步人選的各類人才資料 部門經理參考人才資料確定面試人員 人事部通知面試并將面試意見呈報總經理 總經理匯總各方面意見確定試用人員 人事部下發錄用通知并辦理試用手續 招聘人員要求3. : 技術人員 高級技術人員:博士或高級職稱,對電子信息工程或軟件專業有豐富科研、開發 經驗中級技術人員:具有電子信息、軟件開發三年以上專業開發經驗,碩士中級 具有電子信息、計算機專業本科以上學歷 職稱以上技術人員: : 管理類人員 在大型算機專業公司從事經營管理工作三年管理或電子類專業院校本科以上,: 理 經 以上,有強烈的責任心和事業心。 歲以下35 年工作經驗,具有市場開拓能力1-3市場人員:電子類專業院校本科以上, 財務人員:財經類大學本科,熟悉會計電算化 文秘人員:文科類大學本科,辦公管理經驗三年以上,協調能力強 ,至少有三年電子類質量管理工作經驗ISO9000質管人員:熟悉 4. 報到手續 學歷證書及身份證復印件到人事部報一寸免冠照兩張,經核定錄用人員于報到日攜帶: 到辦理就職手續 試用5. 提交是否轉正、試用期滿由部門經理依據個人表現,新進員工試用期最長不超過六個月, 延期或辭退報告,由人事部報總經理審核批復 合同簽訂6. 員工須與公司簽訂勞動合同。勞動合同一經簽訂、鑒證,雙方必須嚴格執行。 離職7. 四等(試用期內員工及公司雙方均有權提自動離職開除、解雇、辭職、員工離職分為 出辭職或解雇,而不負擔任何補償。離職前須與公司結清各項手續) 到職日期結算工資,職員辭職需提前一個月通知公司,試用期過之后,辭職:* 但不結 算任何福利 利 福不予結算任何工資、均作自動離職論,凡無故擅自曠工三天以上者,自動離職:* 工作期內,員工因工作表現、工作能力等因互不符合本公司要求,無法勝作 解雇:* 屆時結算工資及福利 本職,公司有權解雇, 員工因觸犯法律,嚴重違犯公司規章制度或犯嚴重過失者,即予革職開除, 開除:* 計薪到革職日止 內部調動8. 原則:公司根據工作需要,本著人盡其才發揮潛力的原則,鼓勵合理的人才內部流動 程序: 員工填寫員工內部調動申請* 本部門及用人部門經理審批* 人事部報總經理批準* 晉升9. 依據:業績突出,并具有進一步發展潛力及獻身精神 程序: 由上一級主管提名管理層審核總經理批準* 發文任命由人事部備案通知各部門* 培訓10. 培訓政策:培訓是一種人力資源的投資,公司將培訓機會更多地給予工作表現出色,具 有較大潛力職員; 公司將不斷培訓職員,如英文、計算機專業培訓等 參加培訓前提:工作表現出色,有進一步發展潛力,忠誠獻身公司 培訓協議:若參加投資大的培訓,應與公司簽訂培訓協議,包括服務年限和服務期未滿 需補償條款等(具體參考聘任合同中的培訓協議) 考核11. 良(優秀、并分三等級公司將根據員工工作業績及表現于每季度末進行一次業績評估, 好、較差),并在經濟上給予不同獎勵,辦法如下: 元 500優秀 元 200良好 元 5較差 具體評估由人力部及部門經理考核打分報總經理批復 對工作成績持續不佳及違紀員工,視情況給以經濟懲罰、留職查看直至解除勞動合同 處分,具體內容如下: 考核內容 口頭警告 上班擅離職守、串崗 1 口頭警告 上班時睡覺、吃零食、看無關書刊、洗澡 2 口頭警告 未經批準,擅自變動一下班時間或縮短工作時間 3 書面警告 不服從主管指令、工作調動 4 按曠工處理并書面警告 未經批準擅自休假 5 虛報冒領,似造證明(伙造病假單、發票及虛報加班等)隱瞞事故實情,謊 6 書面警告,辭退,或開除并追究經濟損失 報情報,誣陷他人 矢退,或開除并追究經濟損失 請假期間在外謀他職 7 口頭警告,并按公物價值和造成的損失價值 破壞公物隨地吐痰、亂扔紙屑 8 賠償 口頭警告 公共場所吵鬧,干擾正常工作 9 書面警告或辭退 打架斗毆、妨礙執行公務 10 11 口頭警告,或 濫用職權報復處罰職員,對于犯有違紀行為的職員不作處理的 辭退 書面警告,或辭退 瀆職或因其它原因,嚴重損害公司聲譽 12 辭退,或開除并追究經濟損失 違犯外事紀委敗壞國家和公司聲譽利益 13 書面警告,或辭退 違犯社會治安管理條例和國家政策 14 開除并追究經濟損失 盜竊公司財物 15 開除,追究經濟損失并依法懲處 觸犯國家法律 16 考勤制度 第三部分 一、公司統一實行每周五天工作制(星期六、日休息) 二、公司作息時間: 00 :30-12: 8上午: 30 :00-17: 13下午: 三、全體員工不得遲到、早退、曠工 公司全體員工進行全勤獎勵制度。每月全勤獎勵3.1 分鐘,每分鐘罰款兩元,依10分鐘,凡超過10每月遲到不得超過兩次,每次不得超過 此類推,第三次起凡超過半小時,按曠工半天論處,早退與遲到處罰相同 視作自動離職,不予結算任 曠工一天倒扣三天基本工資,曠工三天以上者,從第四天起1. 何工資福利 元100者為全勤,全勤獎金 全月按規定之工作日上班,無遲到、早退、曠工及加班缺勤2. 未轉正員工不享受全勤獎3. 詞推搪, 各員工皆不得找藉公司要求員工于正常工作時間外超時工作時,如因工作需要,4. 應以工作為主,發揚良好服務精神 對經各部門經理批準安排超時工作員工,均給予調休或發加班費5. 職員請假須由本人填寫假條,經主管批準后方可離開,無特殊原因不可電話、捎話請假6. 一律由總各部門經理請假,三天以上由總經理批準,職員請假三天之內由部門經理批準,7. 經理批準; 公司采取指紋式考勤,員工上班須自覺到前臺處考勤,如不作簽到視曠工處理;8. 日財務部根據考勤記錄核發工資;10每月9. 薪資及福利 第四部分 一、薪資 原則: 崗位職責 勞動力市場價格 教育背景 工作經驗 業績成果 齡 司 結構: 效益獎金+全勤獎+午餐補貼+月收入:基本工資 ) 效益獎金:公司綜合各部門月工作效益以各部門為單位提取比例( 年終獎金+年收入:12月收入 公司依崗位職責將工資劃分五崗,每崗參考教育背景、工作經驗、業績成果、司齡等 三等級,具體標準如下:C、B、A分 基本工資 等級 職務 崗位 一崗 總經理、副總經理、財務總監 檔A 30-35 檔B 25-30 檔C 20-25 高級顧問 總經理助理 二崗 部門總監 副總工程師 高級文秘 檔 A 25-30 B 20-25 檔 檔C 15-20 主管程序員、系統分析員、營銷人員、會計、經濟師等) 高級(項目 部門經理 三崗 檔 A 20-25 檔B 15-20 檔C 10-15 程序開發人員 四崗 工程技術人員 檔 A 15-20會計 市場銷售人員高級文員 檔B 10-15 檔C 8-10 庫管 文員 五崗 物流 檔 A 10-15電工 出納司機 檔B 8-10 檔C 6-8 元計RMB100說明:每檔以 等:A * 博士、高工,五年以上工作經驗,司齡不少于三年 本科以上學歷或有中級職稱,五年以上工作經驗,司齡不少于五年* 等:B 博士、高工,三年以上工作經驗,司齡不少于一年* 本科以上學歷或有中級職稱,三年以上相關工作經驗。司齡不少于二年* 專科以上學歷,五年以上工作經驗,司齡不少于五年 * 等:C 專科學歷以上,一年以上工作經驗,司齡不少于一年* : 上述每崗各等級工資標準,如有特殊情況* 一崗職員的工資由董事會決定 二、 五崗職員的工資由經理四、, 三崗職員的工資由總經理決定并報董事會備案 理批準后核發 辦公會決定,報請總經 公司新聘人員,試用期滿后,原則上從各崗位起始檔開始支付基本工資。 * 對于工資可上浮一檔,受到嘉獎的職員,對于在公司各項考核中成績優異, * 成 績不合格、或受到公司處分的職員工資可下浮一檔或重新試用 原則上對公司四、 * 重新審定一次五崗的正式職工在公司工作每滿一年工齡, 工 資,由經理辦公會決定是否給予升檔。對于收入達到或超過本崗位平均檔的 職 經理決定 員,其每年晉升與否由總 (特殊情況經總經理批準例檔4無論資歷或崗位一律定為對于試用期人員, * 外) 本標準的解釋權歸經理辦公室 * 支付方式4-1-4 日現金支付5每月 福利4-2 住房:4-2-1 租房(暫定)4-2-1-1 條件:對現時經公司核實確需解決住房的正式職員(家在西安的單身職工、已* 婚 經可申請集體租房,且一方有房職員或已有住所的職員均不在考慮之列) 總經理批準后辦理 50% ,個人負擔月租金的50%租金支付:公司負擔月租金的* 租房標準:城區標準單元套房,交通費自負* 人2人員限制:每單間不超過* 住房公積金4-2-1-2 是職工及其所在單位按規定繳存的具有保障性和互助性的職工個人住房基金,* 歸 職工個人所有,職工離職時本息余額一次結清,退還職工本人 住房公積金定向用于:* 員工購買、建造、大修理自住住房抵押貸款- 城市經濟適用住房專項貸款- 單位購買、建造員工住房專項貸款- ,5%公司付給員工月基本工資,5%員工每月交納其基本工資的公積金來源方式:* 這筆積金將存入房產服務公司為個人所設的帳戶中,按規定備用 與公司正式簽約的正式職員有權申請參加此項計劃* 款項的提取按參加公積金計劃的年限而定5%公司* 提 限 年 加 參 例 比 取 5% 年 0-5 10% 年 5-10 15% 年 10-15 20% 年 15-20 25% 年 20-25 30% 年 25-30 4-2-2 醫療合作基金制度 (由財務直接從職員工資中扣除),公司2.5%基金來源:職員交納月基本工資* 支 作為公司職工月醫療合作基金。專項儲備,專款2.5%付職員月基本工資總額的 專 用。用完為此。 基金管理:由職員選定代表成立基金管理委員會單設帳戶統一管理,由財務部* 監 督執行 醫療費報銷辦法* 醫療費用不論大小須經職工選定的基金管理委員會初步審核,報總經理簽字- 由 財務部具體辦理 職員報銷時普通門診必須持市級以上醫療病歷,處方,發票等單據,經基金- 委 3員會及總經理審批后方可報銷,累計最高限額不得超過職工年交納基金的 倍 除普通門診外的醫療費,如職員住院等大額醫療費用按進入司年限長短承擔- 比 例費用,標準如下: 個人負擔 醫療基金負擔 限 年 60% 40% 年以下 5 70% 30% 年以上 5 80% 20% 年以上 10 85% 15% 年以上 15 下列費用不予報銷* 各類滋補藥品、保健藥品、貴重藥品等- 因打架、斗毆、美容、及違犯計劃生育政策所致費用- - 未經主管批準在市級以下醫院就診、住院者 未經批準自行外購藥等- 病歷、處方、發票手續不全者- 休假4-2-3 可享受的帶薪假日* 法定假日(七天)- 婚假三天- 喪假:直系一天(配偶、子女、父母、公婆、岳父母)- 非直系半天(兄弟、姐妹、姐夫、妹夫、兄嫂、弟媳、 祖父母、外祖父母、孫子女、外孫子女、兒媳) 天2男方 天90產假:女方- 哺乳假:每天有一小時的哺乳時間,可晚上班一小時或早下班一小時,工資、福- 利 發給100%及補貼按 天年休假10年假:服務滿一年的員工可享受- 發給100%工傷假:工傷期間工資及一切福利、補貼按- 發給100%病假期間的工資支付:在國家規定的醫療期內福利補貼按* - 發放70%年工資按3工齡滿 發放80%年工資按3-5工齡滿- 發放90%年以上工資按5工齡滿- 正式職員申請可享受公司每年提供的常規體檢一次4-2-4 元120全勤員工月午餐補貼4-2-5 員工生日公司將為其訂做賀卡一張,生日蛋糕一個以示祝福。4-2-6 保密 第七部分 一、總則 公司秘密是關系公司權力和利益,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項 1 公司全體職員都有保守公司秘密的義務 2. 二、保密范圍 經營信息 1. 公司重大決策中的秘密事項 * 公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策* 公司內部掌握的合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄* 供銷情報及客戶檔案* 公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表* 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息* 公司職員人事檔案、工資、勞務性收入及資料* 公司內部管理制度* 技術信息 2. 各類技術資料;* 職員在工作期間完成的技術成果及著出的論文、* 覺書籍或在工作期間總結、著作、 察到信息均屬公司; 其他經公司確定應當保密的事項 3. 三、公司秘級的確定 術信息資料為絕密級。 公司經營發展中,直接影響公司權益的重要決策文件及技1. 公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、客戶資料、經營狀況、管理制度2. 等為機密級。 3. 尚未進入市場或尚未公開的各類信為秘密級。職員工資、協議、合同、公司人事檔案、 四、保密措施 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保1. 存和銷毀,由經理辦專人執行; 資料和其他物品,必須采取以上保密措施: 對于密級的文件、2. 非經總經理或主管副總經理批準,不得復制和摘抄;* 收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;* 在設備完善的保險裝置中保存;* 屬開公司秘密的設備或產品的研制、使用、保存、維修、銷毀,由公司指定專門部門3. 負責執行,并采用相應的保密措施 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批準4. 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其5. 他方式傳遞公司秘密 公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時6. 報告總經理辦公室 五、責任與處罰 1. 出現下列情況之一者,給予警告,并示情節有權追究其責任或法律責任。 泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失;* 已泄露公司秘密但采取補救措施的;* 出現下情況之一的,給予辭退并酌情賠償經濟損失直至追究法律責任2. 故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失;* 違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買、或違章提供公司秘密的;* 利用職權強制他人違反保密規定的;* 第八部分 行為規范 您的儀容:衣著整潔、修飾大方、精神飽滿 您上班時:不遲到、不串崗、不怠工、不務私 您下班時:不早退、不拖拉、關好水電門窗、保證安全 您打電話時:不閑談、不泄密 您接電話時: 公司*您好,先答 您開會時:準時到場、認真記錄、積極參與 主動關心和幫助別不傳遞小道消息;獎金及其它機密事宜;不過問工資、您與同事們: 人的病痛疾苦及其它困難。 文件收發規定 一、公司的文件由資料室擬稿,并由總經理簽發。 業務文件由相關部門擬稿,分管副總經理審核,總經理簽發。 屬于秘密的文件,核稿人應該注“密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規定, 由專人印制、報送。 文件由擬稿人 二、已簽發的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規定處理。 校對,審核后方能復印、蓋章。三、公司的文件由綜合部負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項 秘密文件由專人按核定的范圍報送。 登記清楚,并報告報送結果。 四、經簽發的文件原稿送資料室存檔。 按領導批示的要求送達有關并于接件當日填寫閱辦單,外來的文件由資料室負責簽收,五、 部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應在接件后即時報送。 并將辦理情況反饋應在三日內辦理完畢,對有閱辦要求的文件,文件閱辦部門或個人,六、 至辦公室。三日內不能辦理完畢的,應向辦公室說明原因。 印章管理規定 總則 第一章 印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具,印章的管理,關系到公司 第一條 維為防止不必要事件的發生,甚至影響到公司的生存和發展,正常的經營管理活動的開展, 護公司的利益,特制定本辦法。 “北京明德美林“北京明德美林清潔器材有限公司公章”商貿公司授權由資料室負責 第二條 “北京伊瑞商貿發展有限公司合“北京伊瑞商貿發展有限公司公章”清潔器材有限公司公章” 印章的保管和使用;同公章”業務部負責自資料室借走相應印章在使用期間的的保管和使用; “北京伊瑞商貿發展有限公司財、“北京明德美林清潔器材有限公司財務專用章”財務部負責 務專用章”的保管和使用;總經理負責“法人人名章”的保管和使用。 印章的領取和保管 第二章 商貿公司各類印章由各崗位專人依職權領取并保管。 第三條 印章必須由各保管人妥善保管,不得轉借他人。 第四條 商貿公司建立印章使用登記單,專人借用、使用和歸還印章情況應予以記錄。 第五條 印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分,如員工持有公司印章,須辦理歸 第六條 還印章手續后方可辦理離職手續。 印章的使用 第三章 商貿公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單,將其與所需蓋章的文件一 第七條 并逐級上報,經公司主管經理審批。經批準后方可交印章保管人蓋章。 印章保管人應對文件內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經核對無誤的 第八條 方可蓋章。 在審核過程中被否決的,該文件予以退回。 第十條 第十一條 涉及法律等重要事項需使用印章的,須依有關規定經公司法律事務審核簽字。 無須經上述程序。“發票專用章”業務人員依日常的權限及常規工作內容自行使用 第十二條 用印后該印章使用單作為用印憑據由印章保管人留存,定期整理后歸檔。 第十三條 商務人員因工作需要攜帶空白合同的,合同專用章保管人可預先在公司統一印刷 第十四條 并要求在合同簽署后立即但必須辦理合同領用手續,的空白合同上蓋章后交商務人員使用, 將存根返回,存檔備查。 印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應事先填寫印章使 第十五條 用單,載明事項,經公司總經理批準后由兩人以上共同攜帶使用。 第四章 責任 印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向公司領導報告。 第十六條 任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章,未經本辦法規定的程序,不得 第十七條 擅自使用。 印章保管人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。 第十八條 造成嚴重損失對違紀者予以行政處分,給公司造成損失的,違反本辦法的規定, 第十九條 或情節嚴重的,移送有關機關處理。 辦公用品購置領用規定 *日前由各部門對本部門整理匯總后填寫22一、公司各部門所需的辦公用品,在上月 部辦公用品需求計劃,經主管經理審批后交綜合部,報總經理審批后購置。*月 二、各部門上報的所需購置辦公用品,統一到綜合部領用,并辦理領用手續。 三、需購置的大額辦公器材的使用,由總經理審核并報董事長批準后辦理。 聯按規定報主管經理審批后,由部門自行制定格式,各部門所用的專用表格等印刷品,四、 系中藥公司印刷公司印制。 五、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。六、個人領用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調動時,必須辦理 移交手續,如有遺失,照價賠償。 七、所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低辦公費用。 電話使用規定 公司為各部門配置的電話是為工作使用,不得用于私人目的; 一、 接起電話,掛掉按相應分機號碼。#40每位員工有義務接聽公司的電話 二、 二、各廠區內部之間聯系,應使用內線號碼,并結合網絡等其他聯系方式以節省費用; 三、電話應專人保管,定期清潔,不得其他部門人員借用; 公司考勤制度 一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離 開工作崗位,外出辦理業務前,須經本部門負責人同意,。三、周一至周五為工作日,周六、周日為休息日。因工作需要加班的,由各部門負責人自行 安排,節日值班由集團公司統一安排。四、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假天1天),由部門負責人批準;1天以內的(含1 請假員工事畢一律由總經理批準。副總經理和部門負責人請假,由副總經理批準。以上的, 向批準人銷假。未經批準而擅離工作崗位的按曠工處理。 按曠工分鐘以上者,30超過按遲到論處;分鐘內到班者,30分鐘至5上班時間開始后五、 分鐘者,按曠工半天論處。以指30分鐘以內下班者,按早退論處;超過30半天論處。提前紋考勤為準。 次以下者,5次以上3累計達天的基本工資;5扣發次者,3早退累計達個月內遲到、1六、 天的基本工資;累計達15次以下者,扣發當月10次以上5天的基本工資;累計達10扣發 次以上者,扣發當月的基本工資。10 天者,扣發1七、曠工半天者,扣發當天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工5 天10天者,扣發2天的基本工資、效益工資和獎金,并給予一次警告處分;每月累計曠工 扣發當月基本天者,3每月累計曠工次處分;1并給予記過效益工資和獎金,的基本工資、 天以下者,扣6天以上,3次處分;每月累計曠工1工資、效益工資和獎金,并給予記大過 6發當月基本工資、效益工資和獎金,第二個月起留用察看,發放基本工資;每月累計曠工 天),予以辭退。6天以上者(含 1八、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工 天處理。3次的,按曠工3天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計九、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向 第七條規第六條、按照本制度第五條、在規定時間內未到或早退的,組織者或帶隊者請假。 定處理;未經批準擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第七條規定處理。十、員工按規定享受探親假、婚假、產育假、結育手術假時,必須憑有關證明資料報主管經 理批準;未經批準者按曠工處理。員工病假期間只發給基本工資。 部門負責人對本部門的考勤要秉檢查,由各部門負責人進行監督、員工的考勤情況,十一、公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包庇袒護遲到、早退、曠工員工的,一經查實,按處罰 凡是受到本制度第五條、員工的雙倍予以處罰。取消本年第七條規定處理的員工,第六條、 度先進個人的評比資格。 檔案管理制度 一、嚴格執行黨和國家的保密、安全制度,確保檔案和案卷機密安全。 二、各部室應在每年元月底向集團公司檔案室移交上年度文書檔案并履行清交手續。三、各部門應明確規定檔案責任人,檔案責任人(檔案員)對本部門檔案的收集、建檔、保 管、借閱和利用負全責。 四、歸檔資料必須符合下列要求: 文件材料齊全完整; 根據檔案內容合并整理、立卷;根據檔案內容的歷史關系,區別保存價值、分類、整理、立卷,案卷標題簡明確切,便于 保管和利用。 五、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續,重要資料借閱需先請示分管領導。六、加強檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案 保管工作。 保密管理制度 為保守公司秘密,維護公司利益,制訂本制度。 須特別注意不泄露公司秘密,在對外交往和合作中,全體員工都有保守公司秘密的義務。一、 更不準出賣公司秘密。 公司在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密是關系公司發展和利益,二、 秘密包括下列秘密事項: 、公司經營發展決策中的秘密事項;1 、人事決策中的秘密事項;2 、銷售政策;3 、銷售協議;4 、重要的合同、客戶和合作渠道;5 、公司非向公眾公開的財務情況、銀行賬戶賬號;6 、董事會或總經理確定應當保守的公司其他秘密事項。7三、屬于公司秘密的文件、資料,應標明“秘密”字樣,由專人負責印制、收發、傳遞、保 管,非經批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料。 未經批準不準接觸公司秘密的員工,限于一定范圍的員工接觸。公司秘密應根據需要,四、 向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密。 必須立即報告并采如有遺失,持有人必須妥善保管。記載有公司秘密事項的工作筆記,五、 取補救措施。六、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。 直至視情節及危害后果予以行政處分或經濟處罰,違反本規定故意或過失泄露公司秘密的, 予以除名。 工作人員更不能隨便帶人進入。非工作人員不得隨便進入;微機室等機要重地,檔案室、七、 八、辦公室應定期檢查各部門的保密情況。 安全保衛制度 為維護正常的工作秩序,確保財產安全,特制訂本制度。 應把安全保總經理是公司安全保衛的第一責任人,要認真落實責任制。安全保衛工作,一、 衛工作切實提上議事日程,進行研究、部署,對本公司的安全保衛工作負全責。 各部門負責人為成員的安全保衛工作領導小副總經理任副組長、成立以總經理任組長、二、 組,定期檢查安全保衛工作,發現問題,及時采取措施解決。 根據實際需要,三、 切實負起安全保衛責任。負責安全保衛工作,資料室兼職安全保衛干事,四、落實防火措施,設置的消防栓,不得用作他用,專人應定期檢查消防栓是否完好無損; 嚴禁堆放任何物防火通道必須保持暢通,要按規定期限更換滅火藥物;配備的各種滅火器, 品堵塞防火通道。 五、抓好安全用電: 、電線、電器殘舊不符合規范的,應及時更換;12 、嚴禁擅自私接電源和使用額外電器,不準在辦公場所使用電爐; 、嚴禁吸煙和使用明火。3 六、落實防盜措施: 、財務室要安裝防盜門窗和自動報警器,下班時要接通報警器的電源;1 、重要部門的房間要設置防盜門窗,辦公房間無人時要關好門窗和電燈;2 、公司財物不得隨便放置,重要文件及貴重物品必須鎖好;3 、車輛停放時應采取必要的防盜措施。4 發現問題,督促安全保衛措施的落實情況,經常檢查、安全保衛人員要有高度的責任感,七、 移一律追究責任;情節嚴重構成犯罪的,因對工作不負責任而造成事故的,及時消除隱患。 交司法部門追究刑事責任。八、全體員工都有遵守本制度及有關安全規范的義務。凡違章造成事故的,一律追究責任; 情節嚴重構成犯罪的,移交司法部門追究刑事責任。 列入考核事項 如經理辦、市場部、會議室有客戶要求吸煙者,僅限在本部辦公室內,公 司職員不得陪抽,如違反,按規定處罰! 非電氣作業人員不得裝拆修理電氣設備6-2 愛護公司公物,注重所有設備的定期維修保養,節約用水、用電、易耗品6-3 如在公共場所發現有紙屑、雜物,煙頭、不亂丟紙屑,不隨地吐痰,養成衛生的好習慣,6-4 雜物等,應隨時撿起放入垃圾桶,保持公司清潔 110 匪警: 119 應急電話:火警:6-5 車輛管理制度一、公司車輛由綜合部統一管理、調度。各部門公務用車,由部門負責人先向綜合部申請

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