Word 2003郵件合并教學設計崇左市職業技術學校 黃朝霞一、課前系統部分：(1)大綱分析根據辦公軟件高級應用課程教學大綱要求，Word 2003的相關操作是學生必須掌握好的知識點之一，而郵件合并是Word中的重要特色功能，學生掌握了有關郵件合并的操作，可以將它應用于日常的生活和工作中。(2)教材分析教材地位：本次課內容選自電子工業出版社出版的Word 2003教程中的第八章郵件合并。教材處理：從本節教材內容的編寫來看，教材內容主要是對郵件合并的基本概念進行了介紹，并結合實例詳細介紹了郵件合并的六大步驟。根據本人的教學經驗將教材內容和學生的實際情況互相結合，并進行了一定的拓展，為本次課的郵件合并功能設計了應用的情境，以利于提高學生的學習積極性，并能將此功能應用于實際生活中。在講授過程中，并沒有按照教材的順序直接講授郵件合并的概念，而是通過創設情境引出郵件合并的作用，從而引起學生的求知欲望。本次課為2課時，主要內容為利用郵件合并功能制作信函、繳費通知以及信封。(3)學生分析本次課的授課對象是一年級計算機辦公自動化專業的學生，近三分之二為女生，是新生的班級，但是因為這是本專業的基礎課，所以學生是比較認真的聽課，而且參照以往各屆辦公自動化專業的畢業生的就業形勢來看，學生畢業后不少是從事文員的工作的，所以學生對辦公軟件的高級應用尤其是Word文字處理還是挺感興趣的；學生已掌握Word的基本應用操作，有一定操作能力和自學能力，不過郵件合并是屬于高級應用方面的內容，對學生來說是一個較陌生的功能，學生要掌握好會有一定的難度，因此考慮組成小組合作學習、交流、探究，并讓學生多上機操作鞏固強化。(4)教學目標知識目標：使學生理解郵件合并的作用，掌握它在日常生活工作中的應用。能力目標：培養學生掌握郵件合并的應用技巧，在教師的啟迪式設問下，培養學生積極思考、主動探究、合作學習、團結互助的能力。德育目標：通過本次課學習，激發學生對郵件合并的學習興趣；并在小組同學間的合作學習中，培養互助協作的意識和主動研究探索問題的能力。(5)教學重點與難點教學重點：郵件合并中主文檔的創建以及收件人的編輯。教學難點：根據一定的條件編輯收件人列表(6)教學策略本次課主要采取啟發式教學法和任務驅動法相結合，聯系學生實際創設情境導入，同時進行實例演示和合作學習，以學習任務為主線、以學生為主體，調動學生的學習積極性，促使學生積極探究、互助學習。(7)教學用具多媒體機房，Word 2003軟件二、課堂系統部分教學過程：教學環節教師活動學生活動設計意圖課前探究部分讓學生假設文員面試的過程，要求學生想一想主考官會考些什么知識，安排指導三位學生分別準備扮演一位主考官和兩位面試者學生通過上網查找和咨詢相關人員，了解見工面試的情況和文員所應具備的基本技能。有扮演任務的學生進行簡單的排練。通過學生設想文員面試這一情景，激發學生的好奇心和學習興趣。導入新課我們上這節課之前先來感受一下大家在不久的將來將要面臨的面試。扮演主考官和面試者的學生模擬文員面試的過程，主考官先提出幾個有關Word文字處理的問題，兩位面試者都能快速回答出來，主考官最后詢問面試者能否快速地制作出公司的邀請信給二十位客戶，一名面試者回答說用復制的方法，一名面試者回答說用郵件合并的方法。結果后者被錄用。其余學生旁聽面試，同時也在認真思考著主考官提出的問題。通過主考官的設問和面試者的回答，使學生在思考的過程中發現用已學過的知識復制來制作多封信函并不方便，而用首次聽說的功能郵件合并的方法可以快速地制作信函，從而激發學生的好奇心和求知欲望。師生互動（1）簡單介紹郵件合并聯系剛才文員面試過程，詢問學生的感想。向學生簡單介紹郵件合并的作用；展示應用郵件合并功能設計出來的信函。學生紛紛發表自己的感想第一次聽說郵件合并，對其表示出較大的興趣。因學生對郵件合并這一高級應用比較陌生，因此用展示它的應用效果來吸引學生注意力。教學環節教師活動學生活動設計意圖師生互動（2）引導學生思考探究 “主文檔”與“數據源”以創建信函為例，介紹郵件合并的主要組成成員“主文檔”和“數據源”：主文檔是指固定的主要內容，比如信函的主體部分；而數據源是變化的信息，比如收信人的姓名、地址等個人信息。提問：請同學們觀察思考老師所展示的信函哪部分是主文檔，哪部分是數據源給正確快速回答出問題的小組全部成員加分四人為一個學習互助小組，討論主文檔和數據源的概念，找出展示信函中的主文檔部分和數據源部分，派出小組代表回答老師提問利用實例提出問題引導學生自主思考，并以小組合作的形式，促進學生相互討論、互助學習，從而幫扶掌握能力稍差的學生跟上學習進度。（3）要求學生利用郵件合并功能制作公司給客戶的邀請信函給學生在投影屏幕上展示邀請信函的內容(見附1)和客戶的個人信息(見附2)，只給學生指出郵件合并命令位于哪個菜單，具體操作步驟由學生自己來完成，老師巡視，隨時進行一些提示和指導。請正確快速完成操作的學生演示操作過程。學生以學習小組為單位，互相討論、自主探索郵件合并的各步驟，包括創建主文檔、新建地址列表、在信函中插入合并域、完成合并；在操作的過程中不斷發現問題，并在老師的適當指導下解決問題。老師在課堂上只充當引導者的角色，學生互助學習進行探索操作，可以充分體現學生的主體地位，并能夠相互督促、幫助小組成員完成操作任務教學環節教師活動學生活動設計意圖師生互動（4）拓展對郵件合并的理解和應用提問1：建立數據源后可以去修改信息嗎？怎樣去進行修改？提問2：完成合并前怎樣根據一定的條件選擇收件人？請全體組員最早完成相關操作的小組選出代表回答問題和演示操作，給予小組成員加分獎勵學生實踐操作，學習小組成員共同研究、互相討論、互助完成操作。全體組員最早完成相關操作的小組選出代表回答老師問題，并走上講臺給老師和同學演示操作過程?；卮?：建立數據源后可以去修改信息。演示修改過程。回答2：完成合并前可在編輯收件人列表時根據一定的條件經過“排序和篩選”選擇收件人。演示操作過程。老師提出問題引導學生思考，適當提供幫助和指導，從而可以培養學生發現問題、探究問題進而解決問題的能力；小組互助學習可以培養學生團結協作的團隊精神；以小組為單位來進行加分可培養學生的集體榮譽感（5）提出任務，以促使學生鞏固所學操作老師巡回指導，要求學生利用郵件合并功能制作一份繳費通知(主文檔內容和數據源見附3、附4)。學生進行操作鞏固練習，小組長組織本小組成員對操作過程發現的問題進行討論，尋求解決辦法，小組成員互相幫助完成練習。采用任務驅動方式，使學生進行相應練習，培養學生發現問題、探究問題進而解決問題的能力，進而鞏固所學知識；組員互助完成練習可以培養學生團結互助的集體精神。（6）提出下一個任務，引導學生進一步鞏固郵件合并功能要求學生拓展思維，利用郵件合并功能制作信封，老師巡視進行必要的提示和指導學生進行操作練習，學習小組成員互相討論、探索，操作比較熟練的學生對操作較慢的同學進行幫助和指導，共同完成信封的制作。學生自己操作完成練習任務可促使學生培養自學的能力；經過互助學習加強學生相互之間的協作、互助意識教學環節教師活動學生活動設計意圖師生互動（7）請學生演示，老師點評請最快完成信封制作的學生上臺演示操作過程，老師對其操作步驟進行適當解釋和點評學生觀察操作演示，與自己的操作進行對比，從而發現總結出最直接快捷的操作方法學生演示、老師巡視，可以最大限度地集中學生的學習注意力，再加適當的點評可以幫助學生鞏固所掌握的操作技能課堂總結通過上述實踐和練習，通過設問和提示引導學生總結歸納出郵件合并操作中應注意的事項：設問1：郵件合并除了應用在創建信函外還可以用來創建哪些類型的合并文檔？設問2：獲取數據源有哪些途徑？設問3：可以修改收件人列表從而選擇某一范圍的收件人嗎？學生總結歸納出郵件合并操作中應注意的事項：回答1：郵件合并主要應用在創建信函，除此之外，還可以用來創建電子郵件、信封、標簽和目錄等合并文檔?；卮?：獲取數據的方式有：新建數據源、打開現有的數據庫文件以及從Outlook聯系人中選擇等方法?；卮?：完成合并前可通過編輯收件人列表，對收件人進行排序或篩選來確定滿足某種條件的收件人范圍。通過設問和啟發，讓學生對郵件合并操作注意事項進行總結和歸納，這會有助于學生對郵件合并操作的理解和掌握，并能培養學生總結歸納的能力，突出學生學習主體者的地位。課后作業問答題：1、郵件合并中的主文檔包括哪兩個部分？2、選取數據源有哪些方法？操作題：請使用郵件合并功能完成“錄取通知書”的創建（相關資料見附5和附6）通過問答題加深學生對郵件合并這一知識點的理解；通過讓學生創建“錄取通知書”，提高學生對郵件合并這一功能的實際應用能力。附1： 公司名 的 姓名職務 ：您好！我公司將于12月28日晚上6點30分舉行公司成立十周年慶祝晚會，誠摯邀請您來參加，期待著您的光臨！ 宏圖發展有限公司2008年12月1日附2公司名姓名職務聯系電話光大科技發展公司黃偉強經理28802339海天電子公司王力發經理87542318錦繡電子張宏深總經理24561388明華電子開發有限公司劉明華總經理89762829中通計算機公司李文洪總經理25461239附3繳費通知姓名您好：您的電話 電話號碼 現已欠費 欠費月數 個月，欠費金額 欠費金額 元，望您在11月15日前及時到通訊公司營業廳繳納話費，否則將做拆機處理。謝謝合作！恒利達通訊公司2008年11月5日附4姓名電話號碼欠費月數欠費金額劉雪68391223312.56楊成68271855368.78李達69394564480附5錄取通知書同學： 你已被我院 系 專業正式錄取，報到時請帶上你的準考證和學費 元，請你務必在2008年9月1日前到校報到！河海大學招生辦2008年8月10日附6姓名系別專業學費江珊廣告平面設計3800汪小玲計算機編程4500李暢新聞文秘3200王新軍英語商務英語6000李明飛新聞中文4000王強新聞中文4000三、板書設計郵件合并的組成成員：主文檔和數據源郵件合并六大步驟：（1）選取文檔類型（2）選取開始文檔（創建主文檔）（3）選取收件人（創建數據源）（4）撰寫信函（5）預覽信函（6）完成合并四、課后系統部分教學后記本次課用連堂的兩節課來完成，因為這是一次新授課，且郵件合并的概念和應用學生比較陌生，因此我采用了創設情境模擬見工面試這一方式來引入新課，成功地將知識點和學生的日常生活結合起來，從而引發起學生較濃厚的學習興趣。在整