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文檔簡介

零部件倉儲服務協議項目名稱: 合同編號: 簽訂地點: 簽訂時間: 零部件倉儲服務協議 合同編號: 簽訂地點:吉利汽車杭州灣基地 簽訂時間: 2012 年11 月 日 甲方(制造公司/保管方): 寧波遠景汽車零部件有限公司 乙方(供應商 / 存貨方): 寧波新泉汽車飾件系統有限公司 根據中華人民共和國合同法的有關規定,雙方本著自愿平等的原則,就乙方將汽車物料存放于甲方倉庫、車間線旁堆放點等位置,并委托甲方代為保管、轉換包裝、生產線配送、包裝物管理等有關服務事宜進行協商。為了便于雙方遵照執行,特簽訂協議。第一條:定義在本協議中,除非上下文另有所指,下列詞語具有如下含義:1.1物料:根據乙方與浙江吉利汽車零部件采購有限公司(或浙江遠景汽配有限公司) 簽訂的外協產品買賣合同,由乙方提供的汽車零部件。1.2倉庫:甲方的綜合倉庫及物料投入使用前的放置區域。1.3代保管:根據乙方與浙江吉利汽車零部件采購有限公司(或浙江遠景汽配有限公司) 簽訂的外協產品買賣合同,乙方的物料在投入使用之前,委托甲方代為保管,甲方根據本協議的約定,履行代保管的義務,代保管期間,物料的所有權歸屬乙方。1.4驗收:甲方對乙方送達物料的數量、外包裝、型號和規格進行的清點和核對,僅指對物料的表面驗收,不包括對產品內在質量的驗收。1.5入庫:乙方將委托甲方代保管的物料送達甲方倉庫,由甲方驗收合格后,在乙方的驗收單據上簽收確認,為入庫。1.6出庫:乙方授予甲方工作人員對代保管的物料行使調取使用(包括日生產裝配、零星出庫、三包銷售使用、委外加工)等的權利,甲方每月依調取使用的物料數量開具當月的有效結算憑證交與浙江吉利汽車零部件采購有限公司(或浙江遠景汽配有限公司),視為物料已出庫,有效結算憑證即是甲方認可的當月甲方代乙方出庫物料數量的憑證,也是浙江吉利汽車零部件采購有限公司(或浙江遠景汽配有限公司) 與乙方進行結算的依據。出庫包括到貨不合格品退貨出庫、不良品退貨出庫、呆滯物料退庫、日生產計劃出庫、委外加工出庫、部門領用、三包銷售移庫、供應商申請退庫等。1.7安全存量:為了滿足生產需要,根據生產節拍和單臺消耗量,綜合考慮供應商的供貨里程和運輸能力,制定出的每個供應商在物流倉庫存儲的庫存量。1.8呆滯物料:生產過程中已經不再使用而遺留下來的存放期超出九十天的物料。第二條:儲存物料的品名、品種規格、質量2.1物料品種規格:詳見附件零部件清單。2.2 數量:由于汽車物料屬于不定期、不定量的連續供貨關系,具體收貨數量以每次甲方簽收確認的有效收貨單據所載數量為準,發出數量以每月甲方的有效出貨單據所載數量為準。2.3 質量:按乙方與浙江吉利汽車零部件采購有限公司(或浙江遠景汽配有限公司) 簽訂的質量協議中約定的質量標準執行。2.4 乙方儲存的物料應為甲方生產所需要的,具體規格型號詳見附件一零部件清單。協議履行期間,如零件種類發生變動,需對零部件清單進行修訂,并經雙方簽訂補充協議后生效。第三條:物料包裝3.1乙方負責對物料進行包裝。乙方所有供給甲方生產使用的物料要按其PPAP包裝規格書要求進行包裝,所有供給甲方的物料的包裝應經甲方物流管理部門認可。如有包裝變更或新增開發物料應在批量使用前經甲方物流管理部門認可批準。3.2如果有雙方約定標準的,按雙方約定標準執行,雙方沒有約定標準的,按照國家或行業標準規定進行包裝;甲方不負責乙方包裝對國家或行業標準的符合性檢查。沒有以上標準的,乙方應在確保物料儲存、裝卸、運輸安全的前提下,對物料進行包裝。3.3凡使用未經甲方物流管理部門認可批準的包裝而帶來的損失由乙方全權承擔責任。第四條:庫房使用服務4.1業務范圍:甲方為乙方提供庫房和消防、照明等庫房附屬設施,供乙方用于存放物料,并依據行業標準收取管理費。4.2甲方為乙方提供 平方米的存放面積。4.3乙方在甲方管轄的場地從事經濟活動應遵守甲方的各項制度。甲方僅限于按乙方需求提供庫房,乙方的所有行為和由此帶來的結果均由乙方自行承擔,與甲方沒有任何關系。第五條:保管期限自 2012 年 1 月 1 日至 2012 年 12 月 31 日止。第六條:倉儲配送服務6.1業務范圍:甲方在為乙方提供本協議第四條和第五條服務的同時,甲方根據雙方約定的服務內容配備必要的倉庫管理人員,負責對物料的裝卸、驗收、代保管、出庫等工作。從事此項服務時,乙方授權甲方工作人員對儲存在甲方倉庫的乙方物料行使裝卸、運輸、出庫等權利。6.2驗收、入庫6.2.1物料驗收前,乙方應當及時主動地向甲方工作人員提供必要的物料驗收資料(以下簡稱為“驗收單據),驗收單據須符合甲方系統要求、管理制度、文件、規范等相關文件的要求。甲方管理制度中如有其它要求,乙方應同時遵守。驗收單據在某些情況下可能并非一份。甲方有義務告知乙方具體要求。6.2.2乙方的物料有外包裝或專用器具且外包裝完好無損,包裝標準符合本協議第三條要求。包裝物上的各類標識、條形碼等信息載體須符合甲方管理制度、文件、規范等相關文件的要求。甲方負責按件接收物料,對乙方交付的物料進行驗收,甲方工作人員在經雙方確認的有效收貨單據上簽收確認,但不負責物料的內在質量的驗收。6.2.3物料通過驗收后,按照甲方所規定的相關程序入庫。甲方工作人員在經雙方確認的有效收貨單據上的簽收確認,可以認為甲方已接收乙方物料并按甲乙雙方約定開始提供服務。6.2.4如乙方交付的物料與驗收單據和物料內/外包裝、裝箱清單等載有物料數量的各類標識上標明的數量不符的或者有損壞的,均作為驗收數量不符處理。甲方應及時通知乙方工作人員;在必要時,甲方可以要求乙方進行補貨,如乙方不能及時補貨的,甲方可以在相關收貨單據上注明情況,收貨單據中簽收的收貨數量應與實際點收數量一致。驗收數量不符應同時按甲方物流管理部門的相關制度執行。6.2.5如乙方交付的物料為經甲方質量部門檢驗后不合格的產品,如乙方需要甲方予以暫時存放,甲方為此所發生的額外的隔離、保管費用由乙方按雙方約定支付。否則甲方有權拒收。6.2.6乙方到貨物料數可致使其在庫庫存量超出雙方在本協議中約定的最大庫存量時,是否入庫應當征得甲方的同意,并且自愿遵守本協議7.1.1條規定,否則,甲方可以有權拒收超出庫存部分的物料。甲乙雙方關于此條款另有約定的除外。6.2.7乙方需要對倉儲面積進行變更的,應提前一個月向甲方遞交倉儲面積變更申請。6.3出庫、退貨6.3.1乙方授予甲方工作人員對倉儲的物料行使代為出庫、配送到生產線的權利,但甲方在外協件買賣合同規定的期限內應根據本月實際出庫數量按照甲方的管理制度和標準的結算單據制作當月結算憑證,送交甲方的采購主管部門,由甲方的采購主管部門確認后轉交給乙方。乙方認為出庫數量與實際使用量不符的,應在接到結算單據后5個工作日內以書面形式向甲方工作人員提出異議,如果乙方沒有在5個工作日內以書面形式提出異議,視為乙方無異議。6.3.2對同一種類的物料,甲方應嚴格遵照“先入庫的物料先出庫”這一原則,乙方每季度可對物料的出庫順序抽查一次,抽查結果應形成書面記錄。6.3.3如因物料質量不合格造成退貨的,甲乙雙方按照甲方的相關管理制度和程序執行。甲方應對不合格產品進行隔離,并妥善保存。6.3.4因非質量問題的其它原因退貨的,應憑甲方開具的退貨單原件或傳真件、復印件,并經雙方授權代表簽字或加蓋公章后,方可辦理出庫手續;退貨過程中的物料搬運、裝卸等應由乙方負責,甲方協助;如由甲方負責,則甲方可以按照雙方約定的標準另行收取服務費用。6.3.5以甲方代為出庫、退貨出庫之外的其他形式出庫的,必須取得乙方的授權并對出庫單據進行簽收。否則,甲方有權拒絕辦理出庫手續。出庫過程中的物料搬運、裝卸等應由乙方負責,甲方協助;如由甲方負責,則甲方另行收取服務費用。相關費用甲乙雙方另行約定。6.3.6乙方物料使用后,遺留的包裝物除周轉使用的包裝物外, 其余的一次性包裝物其所有權均屬甲方所有,乙方如需回收,須額外支付回收費用。回收費用由甲乙雙方另行約定。6.3.7乙方了解并接受本協議第七條所涉及的需要執行的甲方的管理規定,甲方有義務告知。6.4 倉儲配送容器6.4.1 配送服務中所使用的容器同樣屬于物料包裝,按本協議第三條規定執行。6.4.2配送服務中所使用的容器由乙方負責提供,乙方可自行制作或購買,也可委托甲方代為制作或購買,甲方代為制作或購買時費用由乙方支付。6.4.3需要返回乙方的容器由甲方負責按器具返回的要求整理好,并妥善保存,甲方負責返回容器的裝車工作。周轉器具在甲方處的存放數量根據周轉需要由甲乙雙方商定,如存放數量超出甲乙雙方約定,甲方免費保管15天,超出15天的甲方額外收取保管費用。6.4.4乙方如果提供容器(不包括返回乙方的容器)在甲方內部進行物料運輸周轉,甲方必須對乙方提供的容器數量、狀態進行臺賬登記以及日常的維護保養。其中因正常使用耗損、折舊等產生的維修費用,須由乙方支付。6.4.5乙方的容器(甲乙方間周轉的容器)在使用過程中的正常損耗及維護保養費用由乙方負責,若甲方人為原因造成的損耗,費用由甲方承擔。6.5保險甲方應購買相應的險種,以應對可能的火災、風災、水災、地震、偷盜等各種意外,以降低乙方物料存儲風險。第七條:費用負擔及結算方式7.1. 費用負擔乙方應向甲方支付相應的倉儲費,倉儲費用的分項計算和結算方式如下:7.1.1庫房使用管理費:管理費用為 15 元/月平方米。對于任一物料超出約定的最高庫存數量,物流部要及時告知該物料的供應商。連續三個月超庫存,則供應商可申請修改倉儲合同面積,在得到甲方認可的前提下,雙方可簽訂補充協議,對倉儲合同面積進行重新約定。7.1.2周轉器具免費存放最多不超過 0 個,超出約定數量時,甲方需及時告知乙方,并免費保管十五天,超出十五天按正常的庫房使用費標準收取實際存儲面積費用,直至乙方將器具返回,甲方處的乙方的周轉器具存儲數量低于約定數量。7.1.3倉儲配送服務費:乙方委托甲方為其組織貨物裝卸、在庫保管、生產線配送所發生的費用。根據當月物料出庫總金額計算服務費,按甲方每月提供的總出庫金額乘以 4 計算服務費。7.1.4裝卸費:乙方貨物如自行保管,需要甲方提供裝卸服務的,按裝卸貨物總金額的 0 支付裝卸費用。7.1.5配送費:乙方貨物如自行保管,需要甲方提供生產線配送服務的,按配送貨物總金額的 0 支付配送費用。7.1.6不良品處置費:因質量、包裝等原因無法正常入庫或者因為質量原因無法裝配而退庫的、需要隔離存放的物料,甲方需及時告知乙方,乙方需在接到甲方通知后的10個工作日內自行辦理或者委托運輸公司辦理相關退庫手續,及時清退物料。若未在規定的時間內完成退庫工作,則從規定的時間結束算起,甲方每月(按自然月計算)按照不良品的正品總貨值的 1 收取不良品隔離保管費用。另有條款約定的除外。在退庫過程中需要甲方負責裝卸搬運的,需另外支付裝卸費用,裝卸費的收取標準參照相關條款約定。7.1.7呆滯物料保管處置費:呆滯物料形成后,物流部需及時通知供應商,自通知之日起三十個工作日內,供應商需辦理退庫手續,超出辦理期限十五天之內的按庫房使用管理費用標準收取費用,超出辦理期限十五天之外的,從超出辦理期限的第一天開始,按庫房使用管理費用標準的2倍收取費用,小于三十天的均按三十計算。甲方費用僅收取至三十天為止,三十天后不再收取費用,但仍負有保管責任。超出三十天的甲方可自行在5個工作日之內選擇并委托運輸公司將乙方的物料退回乙方,所發生的費用按實際發生額由乙方承擔。7.1.8周轉器具超庫存費用、不良品處置費和呆滯物料保管處置費等甲方正常提供倉儲配送服務之外發生的額外費用,甲方應在約定的收費條件形成后的十個工作日內以書面、傳真或網絡中電子文檔等形式告知乙方,以減少乙方的損失。在結算時應附清單詳細說明此類費用的發生情況。7.1.9上述各項費用分項填寫,如條款中的金額為零,則視為甲方不提供該項服務。7.2結算方式7.2.1乙方應按季度支付給甲方管理費和服務費及可能產生其上述所列明的費用。7.2.2結算方式:采取代扣代繳的方式,按照甲方的相關制度由甲方和甲方母公司內負責乙方貨款支付的單位自乙方貨款中扣除,轉至甲方賬戶上。發票隨同相關結算單據可由乙方自取,也可由甲方或甲方委托的結算單位以特快專遞方式郵寄。上述結算及直接扣除方式,乙方已經予以認可。第八條:違約責任8.1甲方的責任8.1.1保管乙方存儲的物料:甲方應按照協議約定的方法為乙方提供保管服務。物料儲存期間,因甲方的故意、重大過失造成物料丟失、損壞的,甲方應按物料的結算單價賠償乙方。但因物料本身屬性引起的合理損耗、物料包裝不符合規定以及不可抗力等原因造成的物料損壞,甲方均不承擔責任。8.1.2按照約定出庫、入庫:對乙方送達的物料,甲方按照其自身的倉庫管理制度和物料保管特性的要求,輕拿輕放,整齊碼放在乙方租用的貨位上;由于甲方出、入庫手續不全,造成物料的實物數據和臺賬有差異,而給乙方帶來損失的,對差額部分,甲方以結算單價予以賠償。由于乙方原因造成實物數據和臺賬的差異而帶來損失,由乙方自行承擔責任。8.1.3建立出、入庫臺賬及配合乙方盤點:甲方應建立物料入庫、出庫及退貨的臺賬(手工/電子臺賬、電子信息記錄及信息系統記錄等有效憑證),并保證賬實相符;甲方每月月底應提供一份倉庫的庫存報表給乙方,以備雙方核對賬目;該報表可以是紙質的,也可以是體現在網絡上的電子文檔。在乙方提出異議或要求盤點核對時,甲、乙雙方需提前準備核對物料存量的必要單據,甲方需配合乙方進行盤點工作,并確認雙方盤點的結果。應乙方的要求,甲方還應配合乙方進行定期的盤點工作,原則上定期對賬頻率為一年一次,且僅核對當年的賬目,實現一年一清賬。若乙方要求核對當年以前的賬目,甲方應積極配合,乙方需向甲方支付 0 元/次的對賬服務費。8.1.4使用倉儲管理系統:甲方應將當天發生的收發業務數據錄入倉儲管理系統中,并保證數據的準確性。如果因甲方數據錄入不及時而造成系統和實物數據差異,在查明情況之前,乙方有權延遲支付數據差異部分物料的服務費用。乙方需按照甲方要求使用管理信息系統相關功能并按系統要求操作,如乙方沒有按甲方提供的管理信息系統要求操作,造成的數據、信息不準或停線風險和責任由乙方自行承擔。 8.1.5庫存信息告知和預警:甲方須每日將準確的庫存信息告知乙方,同時超出雙方約定的安全庫存量以下的物料,甲方應在當日向乙方發出預警信息,甲方未履行本條約定或沒有任何有效文字載體(如SRM/SPS系統發布的信息、郵件、傳真等)證明甲方履行了本條約定而給乙方帶來損失的,損失由甲方承擔。信息發布渠道可以為信息系統、郵件、傳真等。8.1.6存量標準按照庫存最小化原則,由甲乙雙方協商制定,在符合甲方相關制度的要求下,甲方應滿足乙方儲存容量需求,如無法滿足,甲方應說明原因。8.1.7本協議所涉及的甲方相關管理制度,甲方均有義務告知乙方。8.2乙方的責任8.2.1按要求包裝物料:由于物料的包裝未按照本協議第三條要求執行而帶來的損失由乙方自行負擔。8.2.2提供必要的驗收資料:乙方應當及時主動地按甲方相關制度的要求向甲方提供必要的物料驗收資料,如提供的驗收資料不齊全、不及時造成驗收差錯或發生物料品種、數量、質量不符合協議約定情況的,由乙方自行承擔責任。8.2.3乙方負責對甲方提供有關物料的品名、規格型號、單位用量、使用車型、倉儲注意事項、進出庫驗收等方面的說明;因乙方未及時提供全面的書面資料說明而造成的儲存統計出錯、物料裝卸損壞以及其他經濟損失,由乙方自行承擔責任。8.2.4乙方負責提供甲方組織物料配送所需的滿足要求的、數量充足的專用周轉器具和容器。專用周轉器具和容器的管理按照甲方的管理規定執行,其中不合理的專用周轉器具和容器如甲方已提出整改方案,乙方應當及時整改;既不及時整改,又無更好地整改方案,甲方可以有權拒收乙方的物料。由此帶來的風險由乙方自行承擔。8.2.5貨物質量責任:乙方負責保證物料質量,因乙方物流原因造成的損失,甲方不承擔任何賠償責任。8.2.6乙方應承擔因其送達的配件裝箱數量、實物與包裝標識不一致、出現短缺而影響甲方生產的所有責任。8.2.7當乙方送達的配件出現短裝現象,甲方應及時通知乙方,乙方在接到甲方通知后第一時間派人核對,在2個工作日內若無人核查,則視為默認,甲方有權對賬務進行沖紅處理。8.2.8具有下列情形之一的,乙方在收到甲方要求退回物料的通知之日起30日內,應當取回物料;否則,甲方有權自行處理該物料,并可要求乙方按該批物料總價的20%賠償損失(按正品結算價計算):(1)甲乙雙方之間不再發生外協物料配套供應關系的;(2)協議期滿雙方不再續簽零部件倉儲協議的;(3)物料臨近失效期或有異狀的;8.2.9年度與甲方的對賬:乙方需對賬或實地盤庫,需提前2個工作日告訴甲方,并準備齊全需對賬的結算單據、送貨單據等。告之的方式可以是吉利SRM/SPS系統、電話、電子郵件、傳真等形式。8.2.10合同中提到的任一單據,若甲方有統一格式要求的,需按照甲方的要求執行;有效結算憑證包括但不限于甲方的出庫單據、調取使用單據、結算單。第九條 保密條款乙方對因履行合同而知悉或獲得的甲方信息、資料負有嚴格保密和/或及時歸還甲方的義務,包含但不限于合同、價格、產品開發和供貨

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