會計信息化論文：會計信息化對企業財務管理的影響及對策一、引言會計是通過確認、計量、記錄與報告等手段，解決受托責任和提供決策有用信息的一個系統。以計算機、互聯網等為標志的現代信息處理技術和信息網絡技術，對經濟活動的信息化和經濟全球化起到了巨大推動作用，在會計領域的應用也日新月異。會計信息化是以計算機為主的信息處理技術和信息傳播技術應用到會計實務中的簡稱，實現記賬、算賬、報賬、查賬并替代部分需由人腦完成的對會計信息（數據）的統計、分析、判斷（統稱用賬）乃至提供決策的自動化過程。會計利用計算機及相關技術的發展趨勢成為會計的一種必然。二、會計信息化的概述（一）會計信息化的意義會計信息化是采用現代信息技術，對傳統會計模型進行重構，并在重構的現代會計基礎上建立技術與會計高度融合的現代會計信息系統，以實現“提供決策有用信息”的會計目標。會計信息化是會計改革的需要。會計信息化應該體現信息環境下會計變革的要求，反映會計與技術的結合及相互影響。信息技術主要是計算機技術在會計領域的應用，但大多是被動地適應于會計工作，單純模擬手工會計處理程序和方法，主要在業務核算、賬務處理方面發揮作用。信息技術的迅猛發展使企業期望信息技術更智能化，并為企業帶來實實在在的經濟效益。提倡會計信息化要求把會計信息系統的構建置身于企業管理和社會信息化的大背景，建立會計與企業和社會的有機聯系。信息化的會計系統是與其他管理系統和外部系統的有效聯合，是一種更開放、更智能化、能隨時感知信息的變化、實時處理，便于進行交互式活動的信息系統。（二）會計信息化對會計核算的基本前提產生的影響1.對會計主體的影響會計主體是指會計工作為之服務的一個有經濟實體的現實單位，但按現代管理模式重組會計組織和會計流程，可以支持“網上企業”“、虛擬公司”等新的組織形式和管理模式。隨著以網絡公司為代表的虛擬公司出現，會計主體的概念應更新，其界定的范圍也需擴大。網絡公司為了完成一個共同的目標，在短時間內結合成一體，當特定的目標完成后，這個會計主體則立即解散，對此類在未來的即可預見的時間內解散的公司，持續經營的基本前提也將受到沖擊，因此也就對會計核算的前提產生了一定的影響。2.對持續經營的影響知識經濟時代企業競爭加劇，風險增大，并購成為趨勢，企業可按市場的需要借助互聯網適時介入、退出和轉化，一旦完成某項交易立即解散。這種臨時性的網絡企業在新經濟時代將十分普遍，使企業持續經營的前提對它們不再適用。3.對會計分期的影響會計分期的目的是為了及時提供會計信息，滿足企業內部和外部決策的需要。顯然，這一假設的提出與會計信息的加工和傳遞技術受到限制有關。在知識經濟時代，隨著依靠網絡信息的實時報告的出現，即時的通訊手段帶來了即時的操作和調控，企業內外部會計信息需求者可以在互聯網上動態地得到企業實時的財務及非財務信息，而不必等到某個會計期間結束才可獲得，從而大大提高了會計信息的及時性。在這種情況下，將交易期間作為會計期間就更為合理，同樣會計分期的作用也大大的降低了，因為不會產生成本費用的跨期分配問題。在電子聯機的情況下所出具的時點報告中，現金收付制將取代權責發生制，從而使收益等會計信息更真實、可靠。4.對貨幣計量的影響目前縱觀世界各國，一般都以本國貨幣作為記賬本位幣，但隨著“網上銀行”“、電子貨幣”的出現，使得以“觀念中的貨幣”作為計量基礎成為可能，這無疑是對貨幣假設的創新。另一方面，由于網上交易的經營期極短，因此幣值變動基本上可以忽略不計。隨著網絡公司交易空間的擴展，使得國際資本流動加快，資本決策可在瞬間完成，這樣就加劇了會計主體所面臨的貨幣風險，沖擊了幣值不變這一假設。再者，隨著信息化經濟的到來，單純用貨幣計量提供的會計信息，越來越不能滿足信息使用者的要求。三、會計信息化對企業財務管理的影響（一）傳統的企業財務管理面臨的挑戰1.企業財務管理將面臨新的內容在知識經濟時代，對市場的感悟和相應的謀略足以顛覆一國經濟，使億萬資產化為烏有，企業不得不面臨隨時破產的風險。在現今這個信息時代，信息傳播、處理和反饋的速度將會大大加快；知識積累、更新的速度將會進一步提高；產品壽命周期將會不斷縮短；“媒體空間”的無限擴展性以及“網上銀行”的興起和“電子貨幣”的使用，使國際資本流動加快，資本決策可在瞬間完成；無形資產投入速度快、變化大。在這些諸多因素的影響下，將使企業財務管理面臨新的內容，使財務管理環境變得更加復雜。2.對傳統會計功能的影響會計的信息化會對傳統會計的信息生成方式、傳輸方式、目標以及管理職能等方面產生影響。對會計信息生成方式的影響。傳統會計中的會計憑證(含原始憑證和記賬憑證)的收集、編制、加工都是手工(或模仿手工)完成的。在信息環境下，由于會計信息系統的建立、國際互聯網的開通、電子商務系統的使用，使得財會人員可以自動收集來自買方公司系統、供貨公司系統、金融機構系統、安檢系統、運輸系統傳來的電子原始憑證，可以自動收集來自生產、銷售、采購、存貨、工資、固定資產子系統傳來的機制憑證(由計算機自動生成的記賬憑證)，計算機也能夠自動編制憑證或輔助會計人員在計算機上編制憑證并自動加工憑證生成電子賬簿。對會計信息傳輸方式的影響。傳統會計信息的傳輸方式以報表、軟磁盤為主。隨著計算機技術與多媒體技術以及遠程通信技術的發展，計算機應用領域發生了日新月異的變化。多媒體利用數據壓縮、海量存儲技術、再配合以寬帶網絡傳遞，使實現無紙世界成為可能。同時，多媒體與信息技術相結合，可實現遠距離服務。會計信息的傳輸與獲取將充分利用現代化的通信技術、互聯網技術、數據庫技術、多媒體技術等，實現會計信息傳播、處理和檢索的雙向互動方式。對會計目標 的影響。傳統會計只能使報表使用者初步了解企業的財務狀況和經營成果，無法傳遞投資者特殊需求的信息。會計信息化能滿足報表使用者的最大需求，使報表使用者盡可能深層次地了解企業的狀況與經營成果。信息表達的內容是經過財務分析得出的、經濟內容明確、投資者能直接看懂和不需要進行再加工的信息。對會計管理職能的影響。傳統的財會工作有自身獨立的目標管錢、管賬，即在企業中掌握“貨幣流”，管理資金；而信息化時代的到來，綜合性的管理要求很高。作為一個普通的會計，既要搞好本職工作，又要參與全企業的組織管理工作。3.對企業內部控制的影響從傳統的手工會計到會計信息化系統，系統內部控制的基本要求和目標沒有變，仍然是保證資產的安全性、數據資料的準確性和可靠性，提高經營效率以及保證管理方針的實現；會計核算的復式記賬和借貸平衡的基本原理和方法也沒有變。但由于會計信息處理方式和方法的計算機自動化，使得會計業務處理程序和工作組織發生了質的變化，由此引發會計信息系統內部控制體系也會出現一些新的變化。4.對財務信息管理的影響在信息化時代，企業的經營跨越了時空的界限，普通企業同樣可以擁有原來只有跨國公司和大型企業才具有的一些優勢和資源。這樣，企業經營越來越多地依賴于客戶、供應商、合作伙伴及各種虛擬企業，其業務分散在全球各地，財務管理如何讓CEO、CFO們高效掌握全球信息，并且作出快速便捷的反應將是一個新的問題。5.對財務國際化的影響財務的國際化，就是要提供具有國際可比的會計信息，我國企業要走出國門，展開國際競爭更要強調財務的國際化。這就要求財務管理必須打破傳統會計制度，與國際會計準則接軌，支持多種語言，支持多幣種結算，最終解決財務國際化問題。（二）會計信息化為企業財務管理帶來的機遇1.網絡計算互聯網的核心動力是網絡計算，是這一核心動力的發展推動了財務管理從桌面走向網絡，從桌面財務到網絡財務主要體現在財務管理空間、時間和效率三個方面的改變。空間上使得財務管理從企業總部走向企業全部，從企業內部走向企業外部(全國、全球)；時間上使得會計核算從事后達到實時，財務管理從靜態走向動態；財務管理時空的改變帶來財務工作介質和工作方式的改變，無論是空間還是時間上的改變，本質上都極大地拓展了財務管理的能力和質量，使財務管理水平有所提高。2.協同業務會計信息化作為電子商務的重要組成部分，從根本上促進了財務與業務的協同，包括與企業內部部門的協同、與供應鏈的協同和與社會部門的協同。內部協同業務包括對企業全程業務的協同，從網上采購到網上銷售等，財務部門的預算控制、資金資本準備、網上支付、網上結算等工作與業務部門的工作協同進行。3.遠程處理會計信息化將實現遠程報表、遠程報賬、遠程查賬、遠程審計等多種遠程處理功能，大大強化了主管單位對下屬機構的財務監控。4.集中式在線管理首先,會計信息化是集中式財務管理的理想模式，集團企業可以利用會計信息化系統對所有分支機構實現集中記賬、集中資金調配；其次，基于動態的會計信息，企業主管和財務主管將能夠及時地做出反應，部署經營活動和做出財務安排。通過各種經營和財務指令實現在線管理。5.低成本移動式辦公首先，會計信息化將使會計介質發生變化，出現各種電子單據，會計信息化下財務信息提供方式從傳統的紙質頁面數據、磁盤數據到現在的網絡頁面數據；其次，使財務工作方式發生了改變，財務人員在授權情況下可以實現家庭辦公；公司職員可以借助信息終端辦理業務；主管人員可以利用終端查詢數據。從而實現低成本移動式辦公。（三）會計信息化為企業財務管理帶來的問題1.企業中高層領導的理念和企業的運行機制許多中高層領導對于會計信息化的認知還相當朦朧，沒有充分認識到現代化的會計信息系統有助于改善企業財務管理。另外，有一些中高層領導認為現代化的會計信息系統就意味著會計計算機化。實際上，現代化的根本是觀念的現代化，是人的現代化。許多企業都在構建自己的會計信息系統，然而完全達到預期目標的卻為數甚少。究其原因在于對新技術、新事物沒有一種科學、現實的態度。任何一個企業都在自覺不自覺地進行著資源配置和組織，這種行為可能是局部的，決策者是個人或少數部門，因為企業的資源配置和組織沒有實現科學化、系統化、制度化，致使資源被浪費。企業的運行機制和企業管理決策者的理念是根本性的，在落后理念的基礎上，縱使有多么強大的會計信息系統、多么高明的ERP軟件，也只能是讓先進的技術設備去“仿真”一個落后的管理行為模式，或是建成一個沒有現實驅動力的形式上的會計信息系統。2.企業整體管理水平及內控制度的嚴密性如果說沒有信息化的會計系統，企業就不可能進步、不可能發展，那只能說明信息化的會計系統中包含一種使企業行為更加合理、更加有效的操作理念。畢竟會計信息化僅僅是一種管理的手段，如果企業的內控制度不健全、整體管理水平低下，即便有再科學、再完備的信息系統也無濟于事。會計信息化的真正價值在于其所依據的管理理念，而不是其所使用的計算機軟件。其發揮作用的前提是它必須處在一個科學化、現代化的管理體制之中。3.財會人員的知識結構自1993年以來，我國的會計制度及相關準則正逐步與國際慣例接軌，財務人員知識結構如果不能及時更新與調整，將很難適應企業信息化的進程。財會人員知識結構偏低將制約企業選擇先進的會計信息系統。4.安全性網絡是一個開放的環境。在這個環境中一切信息在理論上都是可以被訪問到的，除非它們在物理上斷開鏈接，否則很難避免非法侵擾。因此，網絡下的會計信息系統很有可能遭受非法訪問甚至黑客或病毒的侵擾。這種攻擊可能來自系統外部，也可能來自系統內部，而且一旦發生將造成巨大的損失。對于系統安全性的擔憂也成為影響企業選擇會計信息系統的因素。5.帶來的特殊風險會計信息化之后，復式記賬法、借貸平衡原理作為現代會計的主要原則沒有變。但是，會計業務統一由計算機完成，雖然在一定程度上減少了差錯的可能性，但這種集中處理數據的方式不但使數據處理的手段、數據存儲的形式發生了變化，而且也帶來許多新的問題，面臨許多特殊的風險。這些風險主要表現在：不適當的系統設計。在我國，目前許多會計信息化系統是由用戶單位財會人員與協作單位計算機技術人員合作開發的，這就存在著雙方如何相互交流的問題。一方面是計算機人員對財會業務不熟悉，可能在沒有全部弄懂用戶要求前就開始設計；而另一方面，用戶可能缺乏必要的電腦知識。系統分析人員的專用術語使他們望而生畏，因而難以清楚表達其需求。這樣，設計出的系統，就很難真正符合用戶要求。如果在試運行后，才發現系統不適用，其造成的損失是令人遺憾的。錯誤的連續性與重復性。手工會計作業由于從憑證到日記賬、明細賬、總賬均由不同人員計算登錄，并定期核對，所以幾個人同時出錯的可能性較小。而會計信息化系統的所有數據由于都源于憑證，只要一次輸入原始數據，系統就會自動進行多項處理，因此一旦出錯，將引發登日記賬、明細賬及總賬直至報表輸出等一系列錯誤。當然，計算機是按人們事先編好的程序和指令工作的，只要程序正確，無論處理的業務多繁瑣，也不會出現類似于手工處理中由于疏忽而引起的計算或入賬方面的錯誤，這也是電腦處理高度自動化的優越所在。數據與責任的高度集中。手工環境中，會計的憑證、日記賬、明細賬、總賬等資料均由不同的責任人員分別記錄并保管，未經授權任何人要想瀏覽所有的會計資料都是較困難的。信息化后，所有的會計信息均集中于機器中，特別是數據庫技術和網絡技術的運用，使數據資料的共享程度更高。如果沒有相應的控制措施，未經授權的人員可以輕而易舉地利用電腦指令瀏覽所有文件，某些數據可能被不法分子很方便的拷貝，甚至非法篡改或損毀，而不留下任何痕跡。除了數據高度集中會帶來以上風險外，信息化的另一威脅來自責任的高度集中；手工會計作業的組織分工十分明確，不但如此，其每一作業步驟都有文字記錄，包括經手人、審核人、負責人等。而在會計信息化信息系統中，原始數據提交給電腦后，全部責任將集中于電腦系統，記賬、算賬、報賬等均由機器處理，再沒有經手人負責。因此一旦處理過程中出現紕漏，將無法追查責任人員。存儲介質變化使數據易于丟失和篡改。與手工存儲數據主要是紙質材料不同，信息系統中數據文件的存儲介質大多是磁性材料，如磁盤、磁帶等。存儲在上面的數據文件只有經過相應的設備方可閱讀，其直觀性較差，并且修改、擦除和拷貝均不會留下痕跡；此外，磁性介質在受熱、受潮、彎曲或強電磁場等的影響下都會損壞。由此可能造成會計信息的丟失，這是會計信息化系統的又一風險。會計信息化舞弊。會計信息化舞弊主要表現在未經授權的軟件調用或修改，其方法主要有篡改輸入、篡改文件、篡改程序、違法操作、篡改輸出以及其它方法，如通過物理接觸、電子竊聽、譯碼、拍照、拷貝、復印等方法來舞弊。通過對會計信息化舞弊的分析研究，我們發現，系統人員一般采用篡改系統程序軟件和應用程序、非法操作等手段；內部用戶般采用篡改輸入的方式較多，也有采用輸出篡改方法的；外來者一般采用終端篡改輸入或其它如盜竊、破壞等。軟件包括程序加文檔資料，是會計信息化系統的核心。系統的操作與維護是嚴格按文檔說明進行，而數據的處理是按設計好的程序運行。如果系統缺乏有效的控制，未經授權的人可能非法調用系統，甚至篡改程序，以達到他們的目的。應該注意的是，比未經授權非法調用系統威脅更大的是經授權人的“監守自盜”行為。由于他們是經過授權的，更具有欺騙性，手段更隱蔽，往往都是在偶然間才被發現，并主要涉及現金問題。此外，由于不可預料的火災、水災等自然災害造成的系統軟、硬件故障或損失，數據在經由通訊線路傳輸時遭到非法攔截或修改，計算機病毒的侵入等等，這些都會造成會計信息化系統的不安全，因此有必要在系統設計和管理制度上加以控制。四、面對會計信息化企業應采取的對策（一）觀念要更新觀念更新是先導，網絡經濟環境下，企業經營者及財務主管必須更新財務管理觀念：1.以人為本的理財觀念重視人的發展與管理觀，是現代管理發展的基本趨勢，是知識經濟時代的客觀要求。企業的每一項財務活動都是由人發起、操作和管理的，其成效如何也主要取決于人的知識和智慧以及人的努力程度。2.風險理財的觀念當今社會，風險無處不在，網絡經濟使企業風險加劇。財務管理人員必須樹立正確的風險觀，善于對瞬息萬變的環境變化帶來的不確定性因素進行科學預測，有預見性地采取各種防范措施，使可能遭受的風險損失盡可能地降到最低。3.信息理財的觀念要從全面、準確、迅速、有效地搜集、分析和利用信息入手，捕捉有利于企業發展的各種信息，進行財務決策，開展籌資和投資活動。4.重知識、重智力資源的觀念在知識經濟時代，知識成為最主要的生產要素和最重要的經濟增長源泉，智力等無形資產在經濟發展中的重要性也正在迅速提升，會計信息化管理必將是知識化、智力化為主導的管理。（二）培養高素質的會計信息化人才目前我國實行會計信息化的單位中，大部分只是利用電腦處理會計的基本核算，而大量的財務管理和財務工作，仍采用手工操作，很多單位因缺乏高水平的財務管理人員，使財務管理成為空談。會計信息化所需要的復合型人才，不僅要精通會計專業知識，還要掌握網絡信息技術，具備電子商務知識，懂管理，善理財，他們既是專才，又是通才，真正既博又專。（三）重新修正財務管理目標傳統財務管理的目標是“股東財富最大化”，然而，這一財務管理目標是與物質資本占主導地位的工業經濟時代相適應的。在信息化時代，無形資產越來越重要，創造無形資產的人才等智力資源越來越受到重視，企業財務管理目標不僅要追求股東利益，而且也要追求其他相關利益主體的利益和社會利益。（四）拓展財務管理內容我國現行的財務管理制度仍屬于工業經濟時代的范疇，企業財務管理的對象主要是物質資本的籌集、投入、收回與分配，以及實物資產的日常管理，無形資產在資本結構中的比例受到法律的限制。而在信息化時代，知識資本將在資本結構中占據主導地位，因此，企業財務管理內容也必將發生較大變化。一是無形資產將成為企業投資決策的重點。實踐也表明，無形資產在企業總資產中所占的比重以及所起的作用正在逐漸受到人們的重視，并將成為決定企業未來收益及市場價值的主要資產。二是風險管理將成為企業財務管理的一項重要內容。在知識經濟時代，企業不得不面對隨時有可能破產的風險。財務管理需要盡可能準確地預測和評估企業投資、融資過程中的所有風險因素。財務管理的理論研究也要高度關注風險管理理論和方法。三是人力資本的所有者將成為企業盈利分配的參與者。