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文檔簡介
關于項目成本管理制度的完善建議 摘要:對建筑施工企業(yè)項目成本管理從八個方面進行探, 不僅要層層建立嚴格的目標成本管理制度,更重要的是在實際工作中認真組織實施,這樣才能使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。關鍵詞:建筑業(yè) 項目成本管理 制度 建筑工程管理 完善建筑業(yè)項目成本管理制度 在當今建筑業(yè)競爭不斷加劇的情況下,項目的可控利潤不斷變小,如何使虧本項目贏利、盈利項目實現利潤最大化,是廣大施工企業(yè)共同的追求,目前越來越多的施工企業(yè)管理者把對項目成本的控制放在最重要的位置上,不斷加強自身對于項目成本的管理,深練內功,確保了自己企業(yè)在低價中標的情況下,經濟效益最大;因此,加強項目的成本控制對目前施工企業(yè)來說是必須的和刻不容緩的。成本控制不好,對企業(yè)來說只有一個后果就是倒閉;在加強項目成本控制,不可缺少的在企業(yè)中要建立如下幾個關鍵成本控制制度:1、 投標前的項目經濟評價制度建立工程項目投標前經濟評價制度,科學、合理地預測各項經濟指標,是企業(yè)層次從源頭上把住成本關口的重要環(huán)節(jié)。并且考慮到如果中標后的資金回收情況,業(yè)主的履約情況,人工、材料預期價格情況,自身履約能力等情況;地方施工環(huán)境情況,未來社會、環(huán)境、法律等各方面風險情況,在廣泛、深入地進行市場調查研究的基礎上,將投標成本與實際成本對比,測算評估該項目的經濟效益,對項目的“肥瘦”做到心中有數。綜合得出企業(yè)如果實施該項目的預期利潤率。在深挖自身潛力的基礎上決定是否投標、如何投標。確保能中標的情況下使利潤最大化,且不經過經濟評價不輕易投標。2、 目標成本責任制,目標成本既是企業(yè)層次對項目實施成本控制和考核的尺度,又是項目層次努力要達到的成本指標要求。工程中標后,應及時組織有關人員對項目的目標成本進行制定。也就是根據項目的合同條款、施工條件、圖紙變更、各種材料的市場價格等因素,結合企業(yè)自身的施工能力、管理水平,按照成本最小原則下生產要素最優(yōu)組合的理論,測算每道工序(單元)應消耗的時間、投入的勞力、材料、機械等生產要素,進行成本倒推,優(yōu)化施工組織設計方案,并依據優(yōu)化的施工組織設計方案,客觀、公正、合理地確定工序單價和該項目的目標成本,以便指導施工和進行成本的有效控制。要明確考核獎懲辦法;要把工期、質量、安全、文明施工等納入成本管理的范疇,與其密切結合起來,建立科學有效的成本管理機制。為實現目標成本,項目層次應積極推行責任成本管理,形成全員、全方位、全過程的項目成本管理格局,真正做到人人責任明確,個個肩上有指標,并把個人利益與成本指標密切掛鉤,嚴格考核,獎罰兌現,以責任成本的受控來保證目標成本的實現。3、 作業(yè)層施工和材料、設備采購招標制在項目的成本構成中,施工班組結算和工程所需的材料、設備供應是成本的大頭,僅此一項就占項目成本的80%左右。對材料成本的控制,對于一般零星材料盡量采用給班組包干的形式,大宗材料除了進一步采取加強管理,杜絕“跑、冒、滴、漏”和嚴格限額發(fā)料等措施外,重點要把住材料的采購價格關。統(tǒng)一招標,一般材料和地方供應的材料可由總公司授權在項目招標。根據報價、質量、售后服務等情況,擇優(yōu)選定,簽定合同。對工程所需的設備,也可采取這種方式。4、 簽證、計量、付款集體會簽制對項目部而言,簽證、計量、付款可以說是控制成本的最后一道關口。以往有的項目虧損、成本失控,很重要的一個原因就是多簽多計多付造成的。在這個環(huán)節(jié)上,必須重點把握“集體”二字,依據確定的目標責任成本和承包單價,計算工程價款。做到驗收看現場,計量看驗收,多方共簽認,簽證、撥款集體定,留足兩金,出了問題追責任。同時,項目部應按月、按季向企業(yè)主管部門報送合同管理和核算報表,特別是對下實行的重大經濟簽證,必須總公司批準后方為認可執(zhí)行,以便企業(yè)能夠隨時掌握作業(yè)層合同,材料供應合同履行情況及施工進度和工程價款的使用情況,防止成本失控。5、 項目完工清算、決算制在加強項目成本過程控制的同時,抓好對每個單項工程的完工清算和整個項目的竣工決算,也是把住項目成本的重要一環(huán)。不論是內部還是外部施工隊伍,即便是完成一座涵洞、一塊擋墻,都要做到完工一項抓緊清算一項,不留尾巴和后患。這樣,既能使經濟糾紛和風險在施工過程中得到化解,又可減少竣工決算的難度。當整個項目完工后,應按合同要求,及時組織有關人員搞好竣工決算,核實項目發(fā)生的實際成本,分析目標責任成本的執(zhí)行情況。6、 核算財會人員委派制項目上的核算和財會人員,是收入和支出的兩個具體執(zhí)行者。為了防止有的項目特別是一些大的或遠離企業(yè)本部的項目在收支上違反國家政策和企業(yè)規(guī)定,擅自加大成本支出,必須采取由企業(yè)層次派遣預算和財會人員的方式,將那些政治素質好、責任心強、業(yè)務水平高的人員選派到項目上,使其報酬與項目部脫鉤,讓他們切實承擔起成本“衛(wèi)士”的職責,強化對項目的經濟監(jiān)控力度。7、 變更索賠獎勵分成制,搞好變更索賠和成本控制都是為了一個目的企業(yè)效益。因此,我們加強項目的成本控制,更不能忽視變更索賠。必須強化索賠意識,從施工一開始,就要認真研究設計文件、圖紙、合同條款和現場條件等,找準索賠的切入點,抓住機會,及時編制索賠資料,據理力爭,把索賠工作貫穿于施工的全過程,提高索賠效果。加快建立和完善企業(yè)索賠師制度,培養(yǎng)和造就一大批索賠師隊伍,以適應市場競爭的要求,增強企業(yè)搏擊風險的能力。在完善的市場經濟中真正向索賠要效益。8、 項目部管理費用定額包干使用制度在以往許多失敗的項目管理中,虧本的原因有許多都是項目管理成本太大造成的,比如有的經營費用都占到項目總造價的7%以上,項目部的費用如:招待、通訊、辦公、交通等費用應該嚴格執(zhí)行定額包干制度,按項目產值大小,利潤情況以及實際情況確定項目管理費用的比例
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