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文檔簡介
濟公砂鍋公司監事會議事規則 總則 第一條 為明確濟公砂鍋(北京)有限責任公司(以下簡稱“公司”)監事會的職權,規范監事會的議事、決策程序,根據公司法和公司章程的規定,制定本規則。 第二條公司設監事會,監事會是公司依法設立的監督機構,對股東會負責并報告工作。第三條 監事會由 名監事組成。監事由股東代表和公司職工代表擔任,股東擔任的監事由股東會選舉和更換,職工擔任的監事由公司職工民主選舉產生或更換。第四條 監事會的職權由公司法和公司章程規定 監事會組織規則第三條 監事會設監事會召集人一名,由監事會選舉產生。 第四條 監事會召集人負責主持監事會的工作,對監事會的工作全面負責。具體工作職責如下: 1。 召集和主持監事會會議; 2。 監督和檢查監事會決議的實施情況; 3。 負責審查和簽署有關監事會的文件; 4。 代表監事會向股東會報告監事會的工作; 5。 組織制定監事會工作計劃和監事會決定事項的實施; 6監事會其他需要辦理的工作。 第五條 監事會召集人不能履行職權時,由其指定一名監事代行其職權。第六條 監事會依據公司法和其他有關法律法規以及公司章程,對公司董事、監事和高級管理人員以及公司生產經營活動、財務狀況實施監督檢查。具體行使下列職權: 第七條 監事會行使職權時,必要時可以聘請律師事務所、會計師事務所等專業性機構給予幫助,由此發生的費用由公司承擔。 第八條 監事會在行使監督權時,不能代替董事會或總經理履行職責,也不能代表公司進行任何經營活動。 第九條 監事會在履行職權時,應堅持實事求是,遵守法律、行政法規和公司章程的規定,忠實履行監督職責,履行誠信和勤勉的義務,維護和保障股東及公司的合法利益不受侵害。監事不得利用職權和影響謀取私利,不得泄露公司的商業秘密和其他生產經營管理工作秘密。 第十條 監事提出辭職或者任期屆滿,其對公司負有的義務在其辭職報告尚未生效或者生效后的合理期間內,以及任期結束后的合理期間內并不當然解除,其對公司商業秘密保密的義務在其任職結束后仍然有效,直到該秘密成為公開信息。其他義務的持續期間應當根據公平的原則決定,視事件發生與離任之間時間的長短,以及與公司的關系在何種情況和條件下結束而定。 第十一條 公司監事會或監事有下列行為之一的,可認定為失職行為,公司有權對負有責任的監事作出處罰;有嚴重失職行為的,由有關機構依法進行處罰: 1 對公司存在的重大問題,沒有盡到監督檢查的責任或發現后隱瞞不報的; 2 對董事會提交股東會的財務報告的真實性、完整性未嚴格審核而發生重大問題的; 3 泄露公司機密的; 4 在履行職責過程中接受不正當利益的; 5 由公司股東會認定的其他嚴重失職行為的。 監事會議事規則 第十二條 監事會每年至少召開兩次會議。會議通知應當在會議召開十日以前書面送達全體監事。 經監事會召集人或三分之二以上監事提議時,可召開臨時監事會會議。臨時監事會會議應在會議召開前五日將會議通知以書面方式送達全體監事。 第十三條 監事會會議通知包括以下內容:舉行會議的日期、地點和會議期限,事由及議題,發出通知的日期。 第十四條 監事會的議事方式為會議方式,對所議事項應當進行記錄。監事會臨時會議在保障監事充分表達意見的前提下,可以用傳真方式進行并作出決議,并由參會監事簽字。自監事會收到過半數監事書面簽署的監事會決議文本之日起,該監事會決議生效。 第十五條 監事會會議由監事會召集人召集。監事會會議應當由二分之一以上的監事出席方可舉行。如有必要,可邀請公司董事、總經理或其他高級管理人員列席會議。 第十六條 監事會會議應當由監事本人出席,監事因故不能出席監事會會議的,可書面委托其他監事代為行使表決權。委托書中應當載明代理人的姓名、代理事項、代理權限和有效期限,并由委托人簽名或蓋章。代為出席會議的監事應當在授權范圍內行使監事的權利。 監事未出席監事會會議,亦未委托代表出席的,視為放棄在該次會議上的 表決權。 第十七條 會議由監事會召集人主持,監事會召集人因故不能到會時,應書面授權一名監事主持會議。 第十八條 在發生股東會或職工選舉更換監事的情況時,其后召開的第一次監事會由新任監事和余任監事出席,如有必要,可以請前任監事列席該次會議。在更換的監事包括監事會召集人的情況下,其后召開的第一次監事會由一名余任監事主持,該次會議應選舉出新監事會召集人。在全體監事同時更換的情況下,其后召開的第一次監事會由新任監事協商派一名監事主持會議,該次會議應選舉出新監事會召集人。 第十九條 監事會審議事項范圍包括但不限于以下事項: 1、最近一次董事會和股東會決議的事項; 2、上一次監事會會議確定事項的辦理情況; 3、審查公司財務決算報告情況,從監督角度提出意見或建議; 4、對公司預算執行情況、資產運行情況、重大投資決策實施情況、公司資產質量和保值增值情況進行分析評價; 5、 討論監事會工作報告、工作計劃和工作總結。 6、公司章程規定屬監事會監督、審查、評議的事項; 7、董事會提議的事項或監事提議的事項。 第二十條 在年度股東會召開前的例會上,監事會應當審議有關上一年度的監事會工作報告,內容包括: 1、公司財務的檢查情況; 2、董事等高級管理人員執行公司職務時的盡職情況及對有關法律、法規、公司章程及股東會決議的執行情況; 3、監事會認為應當向股東會報告的其他重大事件。 4、監事會認為有必要時,還可以對股東會審議的提案出具意見,并提交獨立報告。 第二十一條 監事會會議應逐項對所列議題進行討論。討論議題時,監事均應發表意見。監事會會議可采取書面方式或舉手方式表決,每位監事享有一票表決權。監事會決議應由全體監事過半數表決通過。 第二十二條 監事會會議討論重大問題時,如發生相持的意見,所討論議題尚有疑點問題時,由監事會召集人決定是否暫緩表決,待進一步調查核實后,提交下次會議表決。 第二十三條 監事會會議應作會議記錄,由會議主持人指定人員記錄,會議記錄由出席會議的監事和記錄人員簽字確認。監事有權要求在記錄上對其發言作出某種說明性記載。 第二十四條 除會議記錄外,監事會會議應同時對所審議事項作出簡明扼要的會議決議,決議應在會議結束前宣讀,并由到會的全體監事簽字(包括代理監事的簽字)。 第二十五條 監事會會議記錄和會議決議作為公司檔案,由董事會秘書保存,保存期限為十年。 監事會決議的執行 第二十六條 根據決議內容需要,監事會可以將決議交由董事會秘書負責抄送董事、經理層人員以及公告。 第二十七條 對公司經營管理提出建議或要求董事會、經理班子給予答復的決議事項,監事會應安排監事專項負責與董事會、總經理溝通落實決議事項,并就決議事項的執行結果向監事會作出書面報告。 附則 第二十八條 本規則中未予規定的事宜,依照公司章程和有關法律法規及規范性文件的規定執行。 第二十九條 監事會應隨著公司
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