OA辦公系統財務部工作流程1、 采購付款：員工申請部門領導審批副總經理審批總經理審批總裁審批財務總監審批出納(金額2000以下的不需要總經理和總裁審批)員工提出付款申請后，可查詢每一級領導審批情況。員工有權查詢本人此次提出的付款申請的支付情況、當月付款申請的支付情況和當年付款申請的支付情況。申請采購付款的部門領導有權查詢本部門的采購付款申請情況。系統自動整理供應商的所有付款申請和付款記錄，供物質供應部部長、財務部部長、財務總監和總經理以上管理人員查閱。2、 個人借款：員工申請部門領導審批副總經理審批總經理審批總裁審批財務總監審批出納(金額2000以下的不需要總經理審批)員工提出借款申請后，可查詢每一級領導審批情況。出納付款后，系統自動從財務軟件中導出付款記錄，員工登錄系統后，能查詢已付款通知。借款申請記錄自動生成，每天供財務部部長、財務總監和總經理以上領導查閱。付款記錄，每天供財務部部長、財務總監和總經理以上領導查閱。3、 投標保證金申請：技術部員工申請部門領導審批副總經理審批總經理審批總裁審批財務部部長審批出納部門領導人有權查詢本部門員工投標保證金申請情況，總經理以上的高層管理人員有權查詢投標保證金申請記錄。4、 獎勵和處罰部門領導副總經理審批人力資源部審批總經理審批總裁審批財務總監審批工資核算會計(金額200以下的不需要總經理及總裁審批)，獎勵和處罰通知同時送達個人。5、 員工出勤統計：人力資源部員工人力資源部負責人財務部核算工資會計6、 工資查詢：財務部核算工資，工資核算會計將工資表導入系統，員工可查詢本人當月工資是否下發，當年工資具體金額，當月工資如何核算和具體金額。部門領導和副總經理有權查詢本部門員工工資情況。人力資源部有權查詢除高層管理人員以外的員工工資，總經理以上級別有權查詢所有員工工資，當月工資總計金額、當年每月工資總額和歷年工資發放總額。7、 工資匯總人力資源部申請開通和停發工資系統自動獲取數據，輸出對應的工資表；生產部和人力資源部負責核算工資的員工提供數據至系統系統輸出對應的工資表；8、 印章使用申請：員工申請財務總監財務部印章管理人蓋章系統自動保存蓋章記錄，以便查閱9、 銀行收到貨款查詢申請：OA系統能自動從財務軟件中導入貨款回收數據銷售部員工申請銷售部負責人授權其查詢對應客戶的貨款回收金額10、 開具發票：銷售部員工申請部門領導審批財務部部長主管會計員工可查詢本人申請的發票開具情況。部門負責人可查詢本部門員工的申請發票開具情況，財務總監、總經理以上級別領導可查詢發票開具情況。11、 出車申請：財務部員工申請財務部部長或財務總監審批辦公室(用車管理部門)12、 請假申請財務部員工請假申請財務部部長審批財務總監審批人力資源部13、 出差申請：財務部員工申請財務部部長審批財務總監審批14、 禮品使用申請：員工申請部門領導審批副總經理審批總經理審批財務部部長審批出納15、 加班、休假申請：員工申請部門領導財務總監人力資源部16、 出入庫單和發貨清單：物質供應部入庫單、出庫單和發貨清單需通過管理系統，可直接遞交至財務部，財務部員工有權查詢出入庫清單和發貨清單。17、 資產管理財務部有權查詢倉庫庫存情況和固定資產清單。18、 財務報表系統自動從財務軟件中導出財務報表，財務部部長、財務總監、總經理以上級別的管理人員可以查詢月度財務報表。19、 合同審批系統能支持文件的上傳，待審批的文件可上傳至系統，需財務部審批的文件由財務部總監審批。20、 召集會議財務部可通過OA系統召集會議，將會議內容上傳至OA系統，供參會人員下載。21、 招聘申請財務總監申請人力資源部部長審核總經理審核22、 辭職申請財務部員工財務部部長審批財務總監審核人力資源部部長審核總經理審核23、 客戶管理財務部員工錄入客戶信息