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文檔簡介
精品文檔運營管理制度工作流程、管理制度第一部分 運營部工作范疇1制度管理:制定商場日常工作的流程,工作秩序,制定相關的運營管理制度。2費用收繳:商業店鋪、寫字樓等業態整體租金、管理費等費用收取3商戶經營狀況分析:分析各項工作任務及商戶的經營狀況,對運營中出現的問題提出意見及建議,解決運營中出現的問題。4協調工作:協調各部門之間的關系,協調商戶關系。5商戶管理:制定管理相關規定及程序,協助商戶辦理進場、撤場手續,督促商戶服從各項管理制度。6監管工作:監管各商鋪運營情況,定期分類各類報告,了解員工工作表現、人員變動、掌握商戶經營情況,促銷活動之成果,避免浪費,改善工作流程。7顧客服務:巡視商鋪經營狀況,若有顧客投訴,及時解決問題及投訴,保持商業體之信譽及形象。不定期進行客戶滿意度調查,根據調查情況,結合公司及商戶實際情況,進行相應服務改進措施8培訓工作:對現場管理人員進行培訓,如日常工作程序,商戶溝通技巧等,要求店戶對其銷售及管理人員進行基礎培訓,如顧客服務技巧,商品信息,安全意識等。9培養員工團隊精神:倡導彼此信任、友好一致、團結互助、精誠合作的工作氛圍。第二部分 崗位職責 2營運管理人員(1)對商戶裝修、現場運營狀況進行監控、督導、巡查;(2)建立商戶日常經營管理檔案,對其經營活動適時跟蹤、監控,并定期分析、不定期針對現有商戶經營狀況,向招商人員提供相關建議。(3)建立日常巡場制度、適時監督、把控商戶經營秩序、經營環境、公共衛生、安全保障等工作的落實情況;(4)建立健全商戶檔案資料的管理,并及時更新;負責合同文檔的保存(包括日常商戶通知、各類商戶溝通函件等、商戶日常申請等)(5)建立健全商業溝通機制,及時反饋商戶意見和建議,做好項目與商戶溝通的橋梁;(6)商鋪店容、店貌、營業人員的儀容、儀表的規范;(7)配合項目大型營銷活動的實施、組織、落實商戶促銷活動的執行;(8)負責項目公共區域及建筑物附添廣告位的策劃、租賃、管理;(9)做好空置商鋪的處置、管理和維護工作;(10)協助處理日常的重大突發、應急事件;(12) 協助進行本部門員工的業務指導、培訓、考核工作;(12)商戶、物業等部門之間工作的協調工作第三部分:商戶管理制度第一條:為維護商業正常的經營秩序,保護消費者和商戶的合法權益,促進商業健康發展,特制定本管理辦法。第二條:商戶在經營過程當中應當遵照執行本辦法中的所有制定,在與消費者進行交易的過程當中,應當遵守自愿、平等、公平、誠實信用的原則。第三條:在制定本辦法中,與商戶共同將商業街經營秩序管好。第四條:商業管理部將遵循依法、公開、公正、廉潔、高效的原則,保證公平交易和平等競爭,保護商戶的合法權益。第五條:凡在商業內進行經營、從事商品經營的,都應當遵守本規定。第六條:各商戶應當積極配合商業管理部工作,不得以自己的意志肆意妄行,損害他人的利益。第七條:違反本管理規定者,商業管理部將依據有關規定及國家有關法律法規進行相應的處罰。性質惡劣,情節嚴重者,將移交國家有關部門處理。第八條:凡在商業項目內經營的商戶,均應辦理合法的入駐經營手續,所有商戶在入駐后必須辦理營業執照。第九條:進入商業項目經營的商戶必須遵守國家有關交易的法律法規,不得損害國家利益以及其他商戶和消費者的合法權益。第十條:商戶應當接受有關行政管理部門的監督管理,不得拒絕和阻礙行政人員依法執行職務。第十一條:在商業項目內經營的商戶應當按照工商行政部門核準的經營范圍、經營方式,在規定的地點亮照經營。不得偽造、涂改、出租、出借、出賣、轉讓營業執照。第十二條:每個商戶應保持自己經營區域衛生干凈整潔,商品擺放及店內秩序良好。第十三條:在商業項目內的商戶嚴禁欺行霸市、強買強賣、以次充好、以假冒充真等不法行為,商品應明碼標價。第十四條:商戶在經營過程中應當依照國家有關的法律法規進行經營活動,應當聽取消費者對提供的商品的意見,接受消費者的監督。第十五條:商戶應當向消費者提供有關商品或者服務的真實信息,不得作引人誤解的虛假宣傳。第十六條:在商業項目內經營的商戶向消費者提供商品后,應當按照國家有關規定向消費者出具銷售憑證。按照國家規定或者與消費者的約定履行,不得故意拖延或者無理拒絕。第十七條:禮貌待客、熱情服務、文明經商,商戶不得對消費者進行侮辱、誹謗,不得搜查消費者的身體及其攜帶的物品,不得侵犯消費者的人身自由。第十八條:商戶應按國家有關法律法規的規定及時繳納稅金、按照租賃合同及時繳納租金、管理費等相關費用。第十九條:商戶在經營過程當中應公平競爭,制止不正當競爭行為,商戶不得采用下列不正當手段從事市場交易,損害競爭對手。(一)假冒他人的注冊商標 (二)擅自使用知名商品特有的名稱、包裝,或者使用與知名商品近似的名稱、,包裝,造成和他人的知名商品想混淆,使購買者誤以為是該知名商品; (三)擅自使用他人的企業名稱或者姓名,引人誤以為是他人的商品; (四)在商品上偽造或者冒用認證標志、名優標志等質量標志,偽造產地,對商品質量作引人誤解的虛假表示。第二十條:商戶不利用廣告或者其他方法,對商品的質量、性能、用途、產地等作引人誤解的虛假宣傳。第二十一條:為了加強商業街的管理,要求商戶嚴格遵守(一)使用外地來務工人員的商戶,應當與務工人員依法簽訂勞動合同,提供必要的生活保障;(二)凡在商業街進行經營活動的商戶,均應遵守國家的法律法規,遵守商業管理部制定的各項管理規定、管理制度。第四部分:商鋪進場撤場管理規定1進場管理規定(1)招商部簽定租賃合同,商管部進行相關裝修審批,并協助商戶進行相關進場工作。(2)商戶必須嚴格按合同規定的經營項目入場經營。2撤場管理規定(1)營運部負責與商戶撤場前后的整體協調工作及安排、督促等工作。(2)物業部負責商戶撤場過程中需配合協助的工作。(4)營運部協同財務部負責清點、保管及處理商戶撤場后的遺留物品或扣留物品。(5)財務室負責出具結算單及商戶的各項費用結算工作。撤場工作流程無欠款情況撤場(1)商戶提出撤場申請或我司因某些原因要求商戶撤場。(2)由營運部向商戶發出解除租賃合同的通知,確認撤場具體時間。(3)在商戶收到解除租賃合同的通知后,由營運部與商戶協調,與之解除租賃合同解除協議書。(4)營運部必須在商戶撤場一周前將撤場審批表上報審批,并跟進審批進度,須在七個工作日內審批完成。(5)撤場審批表經審批后,原件傳財務室作結算(其中租賃保證金部分暫不退還),財務部,商管部各留存一份備案。(6)撤場審批表審批后,由營運部及財務部對商戶物品放行,并對撤場全過程進行監督。(7)如商戶未按規定期限及標準交鋪,由商管部通知商戶我司將強制收回鋪位,并自行采取措施將該鋪位恢復原貌,扣押該鋪內所有物品,由財務部入庫保存,由此產生的費用及對我司造成的經濟損失由商戶承擔,產生費用財務部在租賃保證金中抵扣此筆費用。(8)商戶按規定交鋪后,營運部知會財務部給商戶辦理撤場結算手續。(在商戶無欠租且合同期滿情況下,若其中一方提出撤場,必須提前一個月書面知會對方)有欠款情況撤場(1)商戶提出撤場申請或我司因某些原因要求商戶撤場。(2)商戶撤場如有欠款,由財務部負責提供欠款數據,發催款通知單至營運部,由營運部負責追繳欠款,并扣留撤場商戶的所有物品。(3)如營運部在商戶辦理撤場前追繳回欠款,則轉入以上無欠款情況下的撤場流程;如未追繳回欠款,則按以下流程進行:(4)營運部、物業部、財務部共同對扣留物品進行清點,三方經手人均要簽字確認。(5) 物品清點完畢后交財務部入庫保存,財務部要對扣留物品做好入庫管理記錄,保留相關單據,在辦理物品出入時須經辦人在記錄單或相關單據簽名確認,以便核查。(6)商戶物品入庫后,由營運部再次與商戶協調,盡量減少雙方損失;A:如果與商戶達成一致,并且商戶在規定時間被補齊欠款的每則由營運部書面知會行政部、財務部退還扣押物品,并轉入無欠款情況下的撤場流程;B:如果與
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