Xmind用法 Xmind簡介 XMIND是一款全球領先的 可視化思考 工具 為企業打造全新的可視化辦公平臺 協助用戶快速捕捉創意與靈感 通過直觀 友好的圖形化操作界面 將思想 策略及商務信息轉化為行動藍圖 全面提升企業辦公效能 分享主要內容 1 XMind各部分功能介紹2 實際應用舉例 Xmind的部分功能介紹 主題 附件 超鏈接 視圖 模板 工作薄 導出 思維圖 查找和替換 快捷鍵 大綱 從主題創建新畫布 主題 XMind有五種不同類型的主題 如下 圖1 中心主題 每一張思維圖有且僅有一個中心主題 這個主題在新建圖的時候會被自動創建并安排在圖的中心的位置 當保存這個新建圖的時候 中心主題的內容會默認設置為保存文件的名字 分支主題 中心主題周圍發散出來的第一層主題即分支主題 分支主題被用來記錄與中心主題息息相關的信息 子主題 分支主題 自由主題后面添加的主題都被稱為子主題 子主題可以有自己的子主題 自由主題 通常中心思想之外總會有些關鍵的 但是臨時缺少合適位置的信息 這些信息都將以自由主題的形式存在于思維圖之中 甚至可以使用自由主題開始另外一個同中心主題并行的分支 XMind中 自由主題也有兩種不同的形式 自由中心主題和自由分支主題 便于用戶根據需要選用 一 如何添加主題 可通過以下幾種方式添加主題 1 在菜單欄選擇 插入 然后選擇 主題 來添加分支主題或者與當前主題同級的主題 子主題 來添加當前主題的子主題 主題 之前 添加一個與當前主題同級但位置在其之前的主題 父主題 來為當前主題添加一個父主題 自由中心主題 來創建一個與中心主題具有相同屬性的自由主題 自由分支主題 來創建一個與分支主題具有相同屬性的自由主題 2 點擊工具欄添加相對應的主題 插入主題 插入子主題 插入主題 之前 插入一個父主題 圖2 圖3 3 快捷方式 Enter 添加當前主題的同級主題 Tab Insert 添加當前主題的子主題 Shift Enter 添加一個與當前主題同級但位置在其之前的主題 Ctrl Enter 添加一個當前主題的父主題 4 利用鼠標 選中一個主題然后打開右鍵菜單 點擊 插入 選擇創建的主題的類型 雙擊圖的空白處 添加自由分支主題 注意 添加主題之前必須選中一個主題 二 如何修改主題的屬性 修改主題屬性的具體操作方法如下 1 選中所要修改的主題屬性2 打開屬性視圖3 您可以在此視圖中修改如下屬性 結構 在下拉列表中選擇合適的結構 所選結構會應用于當前主題及其子主題 文字 這里可以調整所選主題的文字的 字體 大小 類型 文字顏色 以及 主題文字排列 形狀 為當前主題選擇合適的形狀 以及背景色 線條 為當前主題同其子主題之間的線條選擇合適的形狀 寬度以及顏色 附件 在XMind中 您可以隨意的為主題添加附件 用于對此主題的內容的補充 說明等等 添加的附件都會以此主題的子主題的形式展現在當前的思維圖中 信息得以扁平化 您還可以方便地修改這些附件的顯示名稱 打開附件 一 添加附件的方法1 選中主題 2 按照下列兩種方式之一打開附件添加對話框 在菜單欄選擇 插入 附件 點擊工具欄上的附件圖標 3 選擇文件 點擊完成 4 當前主題就會有一個以添加文件的名字命名的子主題 即附件 圖4 圖5 三 按照下列步驟打開 以及保存當前圖中的附件 1 選中附件主題 2 單擊右鍵從而打開鼠標右鍵菜單 3 選擇 打開附件 來打開附件 附件另存為 來保存此附件至其他位置 圖6 超鏈接 XMind中的主題都可以被添加一個超鏈接 通過超鏈接您可以將因特網上的某個特定內容 本地的某個文件夾 乃至同一工作簿中的任一主題鏈接到思維圖中 從而增強了您的思維圖的內容的豐富性 可以方便地添加超鏈接 修改以及刪除已有的超鏈接 一 按照下列步驟添加超鏈接 1選中一個主題 2 按照下列方式打開添加對話框 點擊工具欄上的超鏈接圖標 使用快捷鍵 Ctrl H 3 XMind中的鏈接有三種 網絡 在對話框中輸入URL 例如 點擊確認 文件 添加鏈接至本地的文件或者文件夾 點擊確認 主題 添加一個鏈接至當前工作簿中的任一主題 點擊確認 圖7 視圖 視圖在XMind中有舉足輕重的地位與作用 XMind的所有輔助 以及高級的功能全部需要通過視圖的支持來實現 XMind中有大綱 屬性 過濾 備注 樣式 風格 甘特圖 任務信息 錄音 圖片庫 圖片搜索 圖標和瀏覽器共13個視圖 您可以可以輕松的打開視圖 并且自由地擺放它們的位置 一 按照下列步驟通過菜單打開需要的視圖 1 在菜單中選擇 窗口 打開視圖 見圖22 2 選擇需要的視圖 3 如果沒有發現需要的 請點擊 其他 顯示全部的視圖 4 選擇需要的視圖 圖8 模板 XMind中的模板是獨立的 XMT 文件 它們可以單獨傳播 XMind自帶了5種簡易的模板 缺省模板 魚骨圖 流程圖 組織結構圖以及二維圖 XMind還允許并鼓勵用戶創建屬于自己的的思維圖模板 一 照下列方法使用XMind自帶的模板 1 在菜單欄選擇 文件 新建 然后選擇合適的模板 2 在XMind工具欄點擊新建按鈕 選擇合適的模板 圖9 二 按照下列步驟創建您自己的模板 1 按照您的需要新建一張思維圖 選擇主題的樣式 包括字體 形狀 顏色等等 選擇線條的形狀 顏色 2 在菜單欄選擇 文件 保存為模板 3 選擇模板文件保存位置并保存 圖10 注意 1 使用快捷鍵 Ctrl N 可以直接創建使用缺省模板的新圖 2 您有兩種方法打開您自己的模板 3 在菜單欄選擇 文件 新建 選擇模板 4 使用快捷鍵 Ctrl Shift N 工作薄 XMind的文件名稱是 XMind 每一個 XMind 則是一個工作簿 每個工作簿中可以有多張相互獨立的思維圖 您可以十分方便的創建多張圖 以及修改它們的名字 一 創建多張圖的方法 1 點擊工具欄上的 新建 圖標 圖11 導出 XMind支持多種格式的導出 例如FreeMind文件 TXT HTML以及JPEG和PNG格式的單張或者多張圖片等等 以及XMind2008工作簿文件 導出對話框 一 按照下列步驟將思維圖導出成FreeMind文件 1 在菜單欄選擇 文件 導出 2 在導出對話框中選擇 FreeMind文件 3 點擊 下一步 4 設置文件保存地址 5 點擊 完成 結束 圖12 思維圖 XMind有6款10種不同的結構供您選擇使用 它們是 思維導圖 缺省方向 順時針方向和逆時針方向 二維圖 魚骨圖 向右發展的魚骨圖和向左發展的魚骨圖 邏輯圖 向右發展的邏輯圖和向左發展的邏輯圖 組織結構圖 向上發展的圖和向下發展的圖 以及樹狀圖 向左發展的樹狀圖和向右發展的樹狀圖 您不僅可以改變整個思維圖的結構 而且還可以僅僅改變其中的一個分支 一 按照下列步驟改變整張圖的結構 1 選中中心主題 2 打開屬性視圖 3 在結構列表中選擇您需要的結構 二 思維圖的屬性修改按照下列步驟修改當前思維圖的屬性 1 點擊圖的空白處選中思維圖 2 打開屬性視圖 調整 背景顏色 設置墻紙 設置 彩虹線 和 線條漸細 圖例 圖13 查找與替換 XMind中您可以一如既往地輕松使用查找 替換功能 1 打開圖 2 按照下列方法打開查找 替換對話框 在菜單欄選擇 編輯 查找 替換 或者使用快捷鍵 Ctrl F 3 您可以對思維圖中的任何文字進行查找 替換 包括主題 標簽 外框 概要以及備注的內容 圖14 大綱 大綱視圖是一個涵蓋工作簿所有內容的樹狀視圖 讓您可以很快的了解當前圖的大致內容 在大綱視圖中 您還可以看見 修改下列內容 主題 您可以從大綱視圖中將任一主題拖至當前圖中 并且將目標主題復制至當前圖之中 圖標 您可以在大綱視圖中看見優先級 表情 任務完成度和旗幟圖標 超鏈接 超鏈接的具體內容也會被顯示在大綱視圖中 大綱視圖的工具欄 顯示整個工作簿 在視圖中顯示當前工作簿的所有圖 顯示當前圖 在視圖中僅顯示當前圖的內容 圖15 創建新畫布 如何能夠更好的在同一個工作簿中使用多張圖來管理我們的信息 工作 計劃等等