POLICIES AND PROCEDURES政 策 與 程 序Company Name:公司名稱Jiujiang Huayou Industrial Group Co., Ltd.九江華友實業集團有限公司Reference No.編號：GMO -P&P-007Department:部門：General Management Office總經理辦公室Date: 日期: Title :標題：Vehicle management system車輛管理制度Page頁 Page 1 Of 4第1頁 共4 頁政策policy： 規范公司車輛的管理，保障工作用車，最大限度地降低成本、減少支出。程序 Procedures ：一、車輛使用管理：1、總經理辦公室負責公司車輛的派遣和使用，并對各部門用車進行審批、協調安排，保證公司車輛的有效使用。2、車輛使用須由各部門負責人批準，填制用車申請表，交總經理辦公室備案。3、駕駛員在收出車通知單時，應提前檢查車輛狀況及油量情況，按出車通知單上的時間按時出車。4、公務用車應嚴格按照出車通知單中規定的時間返回公司，如果在出車通知單規定的時間內無法及時返回公司，應提前向總經理辦公室說明原因，獲得批準后方可延時返回公司。5、駕駛員返回公司后必須將車輛停放在規定的地點，不得因私使用車輛。二、車輛成本管理：1、 要嚴格預算并控制車輛使用成本。2、 油料管理2.1 公司所屬車輛須在指定加油站加油。2.2 每月月底，車隊負責人將本月每臺車所消耗的油料和表計公里數進行綜合考核。3、費用管理 3.1 車輛的各種規費年檢費、保險費、維修費、油料費、行車雜費、交通事故處理相關費用由總經理辦公室統一管理。3.2 駕駛員因交通違法產生的罰款費用由駕駛員本人負責，不得報銷。 4、 費用報銷程序 4.1 駕駛員出車前須檢查里程表初始公里數，并登記在隨車登記表上，全月里程作為 行車補助的依據。POLICIES AND PROCEDURES政 策 與 程 序Company Name:公司名稱Jiujiang Huayou Industrial Group Co., Ltd.九江華友實業集團有限公司Reference No.編號：GMO -P&P-007Department:部門：General Management Office總經理辦公室Date: 日期: Title :標題：Vehicle management system車輛管理制度Page頁 Page 2 Of 4第2頁 共4 頁 4.2 駕駛員如需在路途加油，須正規發票并經隨車人在票面背部簽字認可，方可作為報銷憑證。 4.3 駕駛員按規定填寫報銷單并附相應憑證，由車隊負責人初審后報總經理辦公室審核， 公 司總經理審批后報銷。二、 車輛維修管理：1、 機動車必須經過車輛管理機關檢驗合格、牌證齊全、車況良好、車容整潔、安全裝置齊全有效。2、 建立健全機動車檔案，做到定車定人、定位存放、專人負責，并保持相對穩定。3、 駕駛員要對自己所駕車輛經常進行檢查和維護，堅持“出車前、行車中和收車后”的檢查，發現問題及時處理。4、 車輛維修及日常保養、維護由車隊負責人提出申請，總經理辦公室審核，總經理審批。5、 車輛在外執行任務發生故障急需修理時，只能修理損壞或影響安全的部件，修理后的費用 必須經乘車人簽字證明方可報銷。6、 車輛實行強制保養和計劃年檢，車輛的二級維護周期為6000公里左右。三、 交通安全管理：1、 安全活動1.1駕駛員每月集體進行安全活動不得少于兩次。1.2安全活動必須人人參加，無特殊情況不得遲到、早退、缺席。1.3安全活動的主要內容：通報上次安全活動日以來的安全情況；學習有關交通安全通報；傳達上級文件精神；進行車輛技術檢查；學習交通法規、汽車理論基礎知識；分析交通安全事故原因；研究改善交通安全的措施等。1.4 安全活動要注意實效，要求人人發言，提出合理化建議并做好會議和發言記錄。2、 安全行車 2.1 駕駛員一般情況下必須在按時歸宿就寢，以保持睡眠充足，精力充沛，處于良好精神狀態。 2.2 堅持出車前的例行檢查，保證車況良好，油、水位正常、輪胎良好，不得帶病上路。POLICIES AND PROCEDURES政 策 與 程 序Company Name:公司名稱Jiujiang Huayou Industrial Group Co., Ltd.九江華友實業集團有限公司Reference No.編號：GMO -P&P-007Department:部門：General Management Office總經理辦公室Date: 日期: Title :標題：Vehicle management system車輛管理制度Page頁 Page 3 Of 4第3頁 共4 頁2.3 行車中駕駛員、乘車人必須佩戴好安全帶且駕駛員禁止接聽手機，如需接聽手機需將車輛靠邊停止，方可接聽。2.4 禁止超速行車，途中必須根據氣候和路面條件，嚴格控制車速。2.5 禁止疲勞駕駛。超長途用車（300KM以上），須在上午9:00之前出車；連續行車4-5小時后必須停車休息15分鐘；午飯前后一般應有半小時左右休息時間；24小時內累計行車不得超過12小時；非緊急情況，22:00后不得再在路上行駛；兩次長途行車之間的間隔至少應不小于10小時，以作為駕駛員休整和檢查車輛的時間。2.6 禁止酒后駕駛。駕駛員在任何地方執行公務或參加接待就餐時，均不能喝酒；在公司范 圍內出車就餐時，公司內部人員不得勸酒；在外單位出差就餐時，用車人員及駕駛員本 人需向接待單位主動說明公司規定，并不得接受勸酒。2.7 乘車人員不得在行車中與駕駛員作長時間攀談，以免分散駕駛員的精力；行車中不管何種情況均不得催促駕駛員超速趕路。3、 交通事故按公司有關規定處理。4 、交通安全獎懲按公司有關規定執行。五、 駕駛員管理: 1、 公司設車隊負責人，車隊負責人負責車組駕駛員安全管理、日常行為考核、成本控制、車輛規費管理等工作。2、 駕駛員必須服從車輛調度安排，工作聽從分配、行動聽從指揮，對工作不講條件、積極完成各項工作任務，不做有損于國家和企業利益的事情。3、 駕駛員出車前帶好各種車輛證件，接到出車任務后，必須提前10分鐘到達出發地點，行車中必須按規定路線行駛，不得擅自改變行車路線。駕駛員必須嚴格遵守中華人民共和國道路交通安全法等各項規章制度，確保行車安全，嚴守操作規程，服從交通警察和交管人員的指揮、檢查，文明駕駛，禮貌行車，自覺維護公司形象。 4、 駕駛員必須堅持中速行車，禮讓三先，各種道路嚴格按法律法規和公司規定的速度行駛，不得疲勞駕駛和違章超速，避免發生交通事故。5、 嚴禁駕駛員酗酒，嚴禁酒后駕車,在上班和執行任務期間及值班和中午休息時間均不得喝酒。POLICIES AND PROCEDURES政 策 與 程 序Company Name:公司名稱Jiujiang Huayou Industrial Group Co., Ltd.九江華友實業集團有限公司Reference No.編號：GMO -P&P-007Department:部門：General Management Office總經理辦公室Date: 日期: Title :標題：Vehicle management system車輛管理制度Page頁 Page 4 Of 4第4頁 共4 頁6、 駕駛員必須樹立優質服務意識、改進服務作風、提高服務質量，語言文明、講話和氣、禮貌待人、服務周到、遵守保密紀律。不得與用戶、乘車人發生爭吵，不得向服務對象提出任何無理要求。 7、 駕駛員必須努力鉆研技術、提高駕駛和維修水平，作好車輛的日常保養維護，愛護車輛，經常保持車況良好、車容整潔、乘坐舒適。發現缺陷立即報告主管人員并認真消除，避免因為車輛缺陷而影響出車任務的執行或讓病車上路的現象發生。 8、 如遇交通事故，駕駛員必須首先積極搶救人員生命和財產，并且及時向就近的交警部門報案和向所在部門負責人報告。不得逃逸或隱瞞不報。9、 嚴禁公車私用、私自出車、公車私學或交給其它人駕駛，違犯者除按公司的考核制度執行外，造成的損失由駕駛員自行負責，并作下崗或解聘處理。10 、建立健全駕駛員檔案，駕駛員每月的安全行車公里、技術培訓、考試、考核、評先評優、事故獎罰、身體狀況需登記入檔。11、 駕駛員薪酬標準由公司人力資源部制定，根據考勤