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文檔簡介
洛陽師范學院大學生自強社章程第一章 總 則1第二章社 員2第三章組織機構4第四章 職 責16第四章制 度19第五章 章程的修改程序28第六章 終止程序29第七章 附 則29第一章 總 則第一條 名稱: 本社全稱“洛陽師范學院大學生自強社”(以下簡稱“自強社”)英文名稱the Self-Reliance Association of LNU 英文名稱縮寫SRAL 。第二條 性質:由洛陽師范學院黨委學工部倡導成立,隸屬黨委學工部學生處,掛靠在學生資助管理中心,由校學生處、團委共同指導和支持,以我校家庭經濟困難學生為主體的學生社團組織。第三條 標志:由社團名稱、宗旨、社旗、社徽等組成。第四條 宗旨:弘揚自強精神,鑄就卓越品格,養成良好技能,服務校園內外。第五條 口號:自強不息,團結奮進。第六條 基本任務:(一) 輔助資助科管理學生的資助工作,在助學辦公室的指導下完成資助工作政策的宣講與反饋以及“綠色通道”等工作;(二) 在全校范圍內大力倡導自立自強精神,在全校范圍營造追求自立的氛圍,關注家庭經濟條件對學業有影響的在校生,鼓勵其通過參加勤工助學活動逐步提高自立能力,解決經濟上的困難,打造家庭經濟困難學生關愛他人、歷練人生的精神家園;(三) 組織參加義工,支教等公益活動,鍛煉能力,回報社會;(四) 根據我校師范專業特點,加強校內學生和校外需求兩者的聯絡與管理,滿足雙方需求,努力做好家教服務工作;(五) 深入社會,廣泛聯系和團結社會各界人士、團體,為在校學生開拓校內外勤工助學崗位,充分發揮社團的橋梁紐帶作用;(六) 積極做好本社團的網站建設,加強宣傳力度,以便展示本社團的特色和提升社團形象,以達到社會群體和個人的一致認可。第七條 自強社在憲法、法律、校規校紀許可的范圍內開展活動。第二章社 員第八條 加入與退出(一) 加入與退出凡在我校正式注冊,未欠交學費,取得正式學籍,符合我社章程規定的入社條件,自愿加入本社,承認并遵守本社章程和管理制度,均可申請加入本社,經考核、審查通過后,填寫社員申請表,在社員花名冊上登記,頒發社員證,即成為本社社員;(二) 社員有退出的自由,在退社前必須完成所有未完成的工作,提前一周提出申請,填寫退社申請書,社團將把社員證收回,按規定注銷社員資格。第九條 社員須滿足以下條件:(一) 具有吃苦耐勞、務實創新的敬業精神和良好的思想道德素質;(二) 本專業成績合格,有較多的課余精力投入到自強社各項工作;(三) 具有一定的組織和社交能力,能夠以飽滿的熱情積極為廣大同學服務;(四) 具有較強的紀律性,能切實貫徹總社的各項方針政策,盡職盡責地完成自強社交付的各項任務;(五) 態度熱情,活動能力較強,按時按質按量完成規定任務,積極主動參與社團的各種常規活動和特殊工作。第十條 自強社社員享有以下權利:(一) 有權參加自強社的一切活動;(二) 享有表決權、選舉權和被選舉權;(三) 優先獲得參評相關獎項和資助的權利;(四) 優先獲得學校推薦的勤工助學崗位;(五) 對自強社的工作有建議和批評的權利;(六) 向自強社推薦優秀社員的權利;(七)凡在校就讀期間加入本社團并做出一定貢獻,在緩解或畢業時可由社團理事會評定為榮譽社員,繼續發展和社團的聯系。第十一條 自強社社員有以下義務:(一) 遵守法律法規、校規校紀和自強社的規章制度,執行自強社決議;(二) 參加自強社活動,服從安排,完成工作任務。自覺維護自強社形象、權益;(三) 明確所參加的服務活動為其所應履行的社會義務,不經學生工作處同意不得以任何方式向服務對象收取勞務費;(四) 保持高度的工作熱情和強烈的責任感;(五) 在完成自身學業的前提下,積極學習各項知識,不斷完善自身素質。第三章組織機構第十二條 自強社由兩級機構組成。在學校設立自強總社,在各個學院(系)設立自強分社,分社受總社和院(系)的領導。第十三條 自強社共設七個職能部門,分社職能部門受分社和總社對應職能部門的領導。第十四條 總社職責:(一) 領導各職能部門及自強分社的日常工作,負責重大活動的籌備和組織;(二) 監督各職能部門及自強分社工作,并組織績效考評。第十五條 總社機構:洛陽師范學院大學生自強社理事會常務中心創業中心組織中心網編部財務部秘書部文體部素拓部公關部宣傳部自營業務部市場開發部代理銷售部工作中介部第十六條 相互關系:(一) 實行常務工作與項目運作相結合的模式;(二) 在自強社理事會的指導下通過通過中樞部門“常務中心”提供服務支持進行社團的管理;(三) 組織中心通過“創業中心”組織合適的商業活動積累自強資金,鍛煉社員的創業能力;(四) 通過各“院系分社”為社員提供優質的成才服務。第十七條 基本工作方式:(一) 運行體制以項目部制為核心,即各項活動人人均可參加,項目部的執行人員按照項目部成員興趣、能力等進行自由組合或負責人挑選組合,由副部長分管并對項目負總責;(二) 在保證原職工作可完成的前提下,非項目部成員向項目部長提交申請并通過其考核后即可加入,享受項目團隊內的同等待遇;(三) 亦可申請退出項目,由項目部長鑒定其在項目部內的工作成績予以存檔,該鑒定將作為其職務升降的主要依據;各項目部主要負責項目活動的策劃、執行與驗收。包括常設項目、臨時項目。第十八條 工作流程:(一) 提交項目申請;(二) 會議討論:對申請項目的可行性等進行討論并做進一步完善;(三) 確定項目:由申請人負責,副部長分管;(四) 項目執行;(五) 項目驗收:由該項目部內負責人進行驗收并提交驗收報告;(六) 總結:由申請人提交總結報告。第十九條 總社主要由理事會、常務中心(秘書部、財務部、宣傳部、網編部),組織中心(文體部、素拓部、公關部),及創業中心(市場開發、自營產業、工作中介、代理銷售等項目部)。各部主要職責如下:第二十條 理事會理事會是自強社內部最高行政機構。包括:社長(理事長)、副社長(副理事長)、理事(總社各職能中心、部門負責人)。理事會的職權如下:(一) 執行全體社員代表大會的決議;(二) 籌備召開全體社員代表大會;(三) 向全體社員代表大會報告工作和財務狀況;(四) 決定社員的吸收或除名;(五) 決定設立辦事機構、工作機構、分支機構、代表機構和實體機構;(六) 決定副部長的任免,提請全體社員代表大會對其他理事任免進行表決;(七) 不斷改進和完善社團骨干選拔制度,建立社團骨干檔案,并對骨干進行考評與獎懲;(八) 領導自強社各部門開展工作;(九) 對總社各職能部門和自強分社的組織管理體制及其相關活動進行定期的指導、監督、考核、評審;(十) 及時的掌握相關政策與社會環境的變化,并組織社團干部學習;(十一) 組織圍繞社團文化與社團發展的相關理論課題的研究;組織研究討論制定社團發展方向與組織定位,擬定年度工作計劃;(十二) 通過網絡、新聞、考察等多種渠道搜集各地相關組織信息與先進社團發展理念,并將其引入本社的理論建設中;(十三) 籌措活動經費,監督經費管理使用情況;(十四) 決定其他重大事項。第二十一條 常務中心是負責社團自身建設和內部管理的重要職能部門,旨在使自強社的特色文化、精神理念,社團發展的方向、任務等指導并運用于實踐,起著對各部門進行監督,對社團內部服務、協調,促進自強社正確、平穩、和諧發展的作用。其主要職責是:(一) 主持辦公機構開展日常工作,處理理事會其他日常事務;(二) 為社團及社團內各部管理體制的改進發展提供建設性參考意見與改進方案;第二十二條 下設秘書部、財務部、宣傳部、網編部四個職能分支。第二十三條 秘書部 (一) 領會傳達社長、副社長的指示與安排,負責會議內容的記錄,以及信息的發布,負責各部門公文寫作培訓;(二)負責考勤,社員的工作評估、考核與獎懲工作等,每月統計公布社員的考勤情況,社團干事的績效考核情況;(三)協助社長處理日常事務,參與總社各種文件、規章制度的草擬、整理和存檔,建立健全部門的各項內部規章制度,部門內部文件的收集、整理、傳遞、保管和存檔,理事會文件的編輯、整理和保管;(四)建立內部人事檔案,社員進出的管理,社員檔案的管理;(五)定期對總社工作進行總結,活動進行記錄,及時將活動資料整理、歸檔,進行信息采集以便為理事會的決策提供信息支持;(六)負責總社值班人員及值班時間的安排,分配人員保持自強社辦公室及會議室的整潔;(七)為總社各部門需要提供幫助和后勤條件,為社團整體運行提供所需的各項支持服務;(八)協調各職能部門的工作,保證各部門及時了解到指導老師的要求、工作方向和及時各部門開展活動情況,使總社成為一個有機整體,保持“自強社溫暖一家人”的氛圍和形象。第二十四條 財務部(一)管理總社財物,監督、檢查本社財物和辦公室所有辦公物品的使用情況,對財物使用做詳細登記,按時上報財物使用情況; (二)總社財務收入、支出的入賬和監督,分社財務的分配和報銷;(三)維護及向分社借用物品的相關事宜, 登記每屆理事會添置的固定資產,并移交下一屆,若有遺失,由負責人照價賠償。第二十五條 宣傳部(一) 負責社團對外形象的宣傳工作,如總社海報、宣傳畫、宣傳板、報的制作和張貼,刊物的建設及通訊報道支持;(二)負責自強社與校內外各新聞媒體的聯系與合作,進一步提高社團形象和知名度;(三)負責對全社各類報紙、刊物、網站等出版物的投稿宣傳,創辦及管理維護工作;(四)開展以宣傳社團、弘揚社團文化的各類活動。(五)負責對每一次大型活動進行理論總結,對項目階段性成果進行系統理論總結,項目結束后相關理論成果的集結出文;(六)與其它各部配合組織較大型的對外宣傳活動。第二十六條 網編部(一)設計整個網站的框架,構思網站發展方向;(二)文字編輯:收集活動得相關信息,并在網站的適當位置發表;(三)網站編輯:前臺頁面的設計、制作,并負責日常管理與維護工作;(四)平面設計:參與設計頁面布局、配色,制作網站所需圖片和flash動畫;(五)組織構建網絡信息平臺,并做好宣傳、信息管理等工作;(六)聯系我校其他網站建設,利用網絡,為我社進行大規模宣傳活動,為日后招商引資做好鋪墊;(七)建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好關系,不斷豐富自強社信息資源庫。第二十七條 組織中心旨在提高社員的組織協調能力、語言表達能力、抗挫折能力等,為社員提供培訓、實踐、學習、考察的機會,鑄就卓越品格,養成良好技能。其主要職責如下:(一)負責各項活動的策劃、組織、落實,負責社團長期和短期的活動的前期策劃、籌備工作及時解決項目中出現的問題。具體策劃工作,負責社團活動宏觀(活動整體安排)和微觀(活動細節安排的活動策劃工作范圍內,結合實際情況,充分發揮思維想象能力)的策劃。活動的策劃要堅持嚴密性、策劃具有創意性、可行性以及富有彈性,負責擬定社團活動策劃書,并將各種活動策劃書在活動前交給社長、秘書部審閱;(二)密切聯系宣傳部拍攝每次活動過程,留作紀念和宣傳推廣資料;依據項目內容,組織中心的活動分為視野項目、培訓項目、人格教育項目。第二十八條 視野項目視野項目旨在拓展受助學生的知識面,開拓受助學生的視野,為受助學生提供更多接觸國內外成功人士、了解更多先進文化的機會。視野項目主要由兩個子項目組成:自強講壇子項目和社會實踐子項目。(一)自強講壇子項目:邀請國內外成功的政治家、優秀的企業家及社會各界知名人士為受助學生講述自己的成功之路,幫助受助學生樹立正確的價值觀、人生觀;(二)社會實踐子項目:該項目將為受助學生搭建參與社會競爭,了解社會動向的廣闊平臺,為受助學生提供非常有價值的社會實踐機會,他們將會參與到優秀企業(或各種優秀組織)的各項工作中,親身體驗優秀企業的文化理念、管理模式和推廣策略,讓受助學生可以完全溶入到社會當中,鍛煉自身的適應能力,提升自己的綜合素質。第二十九條 培訓項目培訓項目旨在拓展受助學生的各項技能,通過各項培訓提升受助學生的綜合素質和溝通、管理、協作等相關能力,適應當代社會發展需求。培訓項目主要由四項個子項目組成:英語培訓子項目、數字化培訓子項目、商業能力培訓子項目、職業規劃子項目。(一) 英語培訓子項目:邀請國內外優秀的英語培訓和教育機構以及專業人士為受助學生提供英語方面的培訓,幫助受助學生發掘學習英語的興趣,尋找適合自己的學習方法,使用英語自由交流,更好地掌握這一語言工具;(二) 數字化培訓子項目:幫助受助學生了解最新的信息技術,讓受助學生有機會學習計算機及其他IT產品的知識并掌握相關應用技能,緊跟時代發展前沿,為將來的就業打下堅實的基礎;(三) 商業能力培訓子項目:為受助學生提供成功技巧、企業管理技巧、企業模擬經營、溝通面對面等多方面的商業培訓項目,讓受助學生在和企業家們交流的同時感受國際化人才的成功之路,為受助學生提供實踐商業運做的機會,了解市場經濟的本質,為將來走向社會打下堅實的基礎;(四) 職業規劃子項目:與國內外專業的職業規劃及培訓機構合作,讓受助學生意識到職業規劃的重要性、了解并掌握職業規劃的方法。及時準確的進行職業規劃,確定個人的職業發展目標。第三十條 人格教育項目人格教育項目是以人格教育為核心,以倫理道德價值觀為主,旨在通過一系列的活動使受助學生對人生,對情感,對家庭,對事業有一個比較清晰的認識并由此樹立正確的人生觀、愛情觀、家庭觀和事業觀,充分培養學生的高尚人格。人格教育項目主要由三個子項目組成:理想信念教育、心理素質教育、互助精神教育。(一) 理想信念教育子項目:進行正確的世界觀、人生觀、價值觀教育,幫助大學生樹立崇高的的理想和信念;(二) 心理素質教育子項目:改善社員心理健康狀況,提高社員社會適應能力;(三) 互助精神教育子項目:傳遞社會關愛,激勵社員的志愿和奉獻精神,體會互助成長的快樂。第三十一條 下設文體部、素拓部、公關部三個職能分支。第三十二條 文體部(一)策劃組織社員在校內與社區的文藝、體育類活動,培養學生自信心與團隊精神;(二)代表社團參加對外的文藝交流、聯誼等活動,為大型活動提供支持服務禮儀、志愿者等。第三十三條 素拓部(一) 以開放大社員人力資源為著力點,整合深化教學主渠道外有助于學生提高綜合素質的各項活動和工作項目,為學生全面發展提供必要的訓練和幫助;(二) 根據不同階段和層次的社員不同成才要求,負責組織或協調有關部門開展思想政治與道德培養、社會實踐與志愿服務、科技學科與創新創業、社團活動與社會工作、技能培訓等方面的活動;(三) 負責社員素質拓展活動的管理工作,組織對全體社員采用講座形式與培訓會形式的綜合素質培訓,為踐行社團宗旨充實基礎,搞好相關知識培訓,組織活動過程;(四) 定期組織社團主要組織者進行社團文化的學習與研討,負責組織社內成員的各項交流建設活動,與業務分屬院系及其他社團開展交流與合作;(五) 負責總社各類型的實踐類活動,包括假期實踐活動,到校外單位進行參觀實踐活動,鍛煉經濟困難同學的溝通能力和社會實踐經驗;(六) 負責起草社會實踐的年度工作計劃和總結,統籌安排社員的日常社會實踐活動以及每年寒暑假社會實踐活動的計劃安排、組織實施、總結表彰等工作,建立良好的實踐機制,為社員提供日常社會實踐信息,拓寬學生的社會實踐渠道;(七) 有計劃地做好建立社會實踐基地工作,建設好社會實踐專題網站。第三十四條 公關部(一) 制定自強社各種禮儀標準,塑造社員朝氣蓬勃、文明禮貌、誠實守信、嚴于律己、精明能干的形象;(二) 塑造、推廣自強社的形象,建立并保持我社與校內外其他社團、組織的良好公共關系,負責保持與其及時的交流與溝通聯系,爭取各類活動伙伴和支持;(三)負責大型活動的對外聯系工作,包括聯系嘉賓,制作,發送,請柬,安排禮儀接待等工作;(四)負責大型雙選會,模擬雙選會的服務工作以及用人單位的接待服務工作;(五)與素拓部密切合作聯系相關單位、團體和人員,搞好培訓人員問題,邀請社會上的企業家、學者做創業演講提供經驗建議,指導社團工作;(六)負責與有可能成為合作伙伴的各企業、事業單位做好溝通與交流,建立良好的合作關系,以便為我社的各大活動提供物資所需,保障活動的完善與到位,為社團基礎建設及各項活動籌集外部資源或資金。第三十五條 創業中心旨為我部人員將來踏上社會積累經驗,打下堅實的基礎。創業中心將不斷的摸索,探尋,創新,朝著類似于經紀人創業中心的新模式方向發展,努力爭取建立一支正規化、系統化,具有極強的組織性、紀律性,內部管理嚴密的高素質、高水平的創業隊伍,成為社團的一面旗幟、一支主力軍、一所能量儲備庫。第三十六條 下設市場開發、自營產業、工作中介、代理銷售等項目部。各項目部可根據發展需求擴建或裁并,面對好的機遇均可設臨時項目部,運作成功后轉為常規項目部。活動組織施行責任制,將任務下放到各小組、部長、副部長帶領各小組在不違反社團章程的基礎上靈活應對各種情況,妥善處理各類事項運營該項目。第三十七條 市場開發項目部(一) 主要負責市場項目,深入社會進行調查,有針對性的開拓一些市場,讓社員在社會實踐中得到鍛煉;(二) 與企事業單位及新聞媒體建立長期友好合作關系,尋找資金、技術和輿論支持,開拓更廣泛的市場;(三) 負責就業信息、企事業單位用人信息的采集,整理、公布、組織針對高校大學生就業現狀、就業創業需求、用人單位市場需求的調研;(四) 負責將調研結果上報社團秘書部進行工作整體調控,調研要求搜集信息準確,數據分析有科學性、條理性,做到工作細致、周密。第三十八條 自營業務項目部(一) 舉辦一些模擬創業活動,舉辦創業設計大賽;(二) 負責聯系爭取創業項目,積極開辟學生創業基地;(三) 負責與公關部密切合作舉辦與學生創業相關的培訓、講座等活動;(四) 激發社員創業意識,鼓勵社員用社團名義成立有創意的項目,為學生科研成果或有創意的想法的同學尋找合作的企業伙伴。第三十九條 工作中介項目部(一)統一負責本社對外業務聯系、洽談,保持與校外企業、事業單位的溝通和良好合作,以拓寬校內外勤工助學渠道,樹立本社良好形象,擴大本社的影響力和影響范圍,為廣大同學爭取良好的實踐工作機會,為本校貧困學生爭取社會資助;(二)負責勤工助學同學的輸出和管理,為校內、外臨時勤工助學崗位和空缺勤工助學崗位提供勞務輸出;(三)建立和完善勤工助學人員檔案,定期對該檔案進行核實、復查、加強動態管理,保證檔案的完備性、真實性;(四)校內勤工助學崗位人員的考核,與組織中心密切合作搞好校外勤工助學的崗前培訓。第四十條 代理銷售項目部(一) 立足校園,依托校園平臺,承接社會企業走入校園銷售的商業活動,組織社員積極參加,實現學校與企業的互惠互利,攜手共贏;(二) 與公關部合作與一些知名品牌聯系,在校內搞大型服飾展覽性活動,為其宣傳品牌,拉動銷售額,豐富同學日常生活;(三) 以方便同學為目的聯系一些書籍、生活用品等符合學生消費的商品營銷商開展一些活動;(四) 構建完整的校園銷售網絡體系,擴大代理銷售覆蓋面與影響力;(五) 做好與商家的溝通聯系,搞好崗前的培訓,提升社員銷售技巧,提高社員綜合素質。第四十一條 分社職責負責自強分社的日常工作,執行上級部門決議,完成總社布置的工作和任務。第四十二條 分社機構依照總社各職能部門,各分社結合本院系具體情況自行設立,并報總社內務部備案。分社各部門有義務配合總社相關部門完成既定目標。第四章 職 責第四十三條 社長作為自強社的代表,全面負責自強社總體規劃與長遠發展,指導組織機構成員工作,解決自強社內部重要問題,做好重要決策。自強社社長行使下列職權:(一) 召集和主持理事會;(二) 檢查全體社員代表大會、理事會決議的落實情況;(三) 代表自強社簽署有關重要文件;(四) 提名各辦事機構、工作機構、分支機構、代表機構和實體機構主要負責人。第四十四條 副社長(一) 對分社承辦的項目進行監督、考核與績效評估;(二) 策劃分管各部門工作,主要做好各個部門的協調發展,確定各個部門的發展戰略,同時與社長一起做好自強社的總體規劃與長遠發展。第四十五條 中心主任負責對分社及下設部門的監督與管理,保證所管轄各部分工明確、有效協作,圓滿完成各項工作任務。第四十六條 部長主持本部門日常工作,負責實現本部門所屬的各項職能。與分管副社長做好本部門的發展計劃與各項活動,并與總社其他各部門保持密切聯系、協作。對所屬分社相應部門有領導權。第四十七條 副部長協助部長完成本部門日常工作及各項職能,協助部長對本部門的干事考核。第四十八條 干事作好所在部門工作,積極參與本社的各項全體活動和培訓并努力完成任務。第四十九條 分社社干職責依照總社各部門人員職責,各分社結合本院系具體情況自行制定并報總社秘書部備案。第五十條 基本領導方式:實行社長負責的理事會集體領導決策制和總社對各分社的監督管理考評制。第五十一條 基本管理方式:實行以自強分社為單位的分社長責任制。第五十二條 自強社最高權力機構是社員代表大會,每年召開一次,社員代表大會的職權:(一) 聽取、審查、探討自強社成員及各組織機構部門的工作報告;(二) 討論和決定自強社的年度工作方針、發展方向和具體活動;(三) 在必要時提議和修改與自強社有關的各種規章制度;(四) 決定終止事宜及其他重大事宜。第五十三條 社員代表大會閉會期間,理事會是社員代表大會的執行機構,在全體社員代表大會閉會期間領導自強社開展日常工作,對全體社員代表大會負責。原則上按計劃召開會議,特殊情況下亦可采用通訊形式召開。理事會原則上須有23以上的理事出席方能召開全會,其決議須經與會理事 23以上表決通過方能生效。第五十四條 自強社干部每年選舉一次,通過社員代表大會和理事會按民主集中原則選舉產生。第五十五條 經理事會決定,可聘請自強社名譽社長及顧問。邀請經驗豐富的愿意為自強社發展做出貢獻的校內其他學生組織負責人出任。第四章制 度第五十六條 社內職務任免制度為使社團人事任免共走透明化、制度化,吸收更多有能力的人到合適的工作崗位上展示才華,根據社團情況中的相關規定,特制定本制度。(一) 本制度適用自強社全體會員;(二) 新一屆部長的任命須有上一屆部長的提名,經各部門部長表決通過;(三) 在新一屆部長正式產生之前,原部長保證社團工作的正常運行;(四) 社長應由在社團擔任職務不少于半年的同學擔任;(五) 社團干部必須有社團正式社員擔任,認為個人有能力擔任社團職務的同學可將個人申請并附簡歷一份交秘書部;(六) 社長在任期間如出現嚴重錯誤,可有個部門提議召開全體大會表決通過,報學校審核,學校準后,可免去其社長職務,并由代理社長主持社團工作。第五十七條 社團干部在任期間,如出現以下情形之一應由秘書部提出免去其職務,情節嚴重,影響惡劣者將被開除:(一) 一學期內兩次及以上不參加社團活動、會議指定活動,三次及以上開會遲到;(二) 多次一個人原因未能完成社團工作任務,對社團活動造成不好影響;(三) 多次因個人原因不適宜繼續擔任職務;(四) 挪用公款、損公肥私、虛報賬目;(五) 未經常委會批準,使用社團名義從事營利性活動;(六) 活動負責人擅自調整活動計劃造成活動不能順利進行的;對社團名譽、利益造成損害又無力挽回。第五十八條 全體社員有權任命和罷免各部部長,需五名以上會員聯名提出罷免,三分之二以上會員通過即可罷免其職務,然后由社長提出相應職務的候選人名單,經討論表決,有三分之二以上社員通過即可上任。第五十九條 每屆社長任期一年,部長、社長連任一般不超過兩年。第六十條 對于有才華的人員如經過大多數人員的認可也可破格任命,對于破格任職的人員必須經過嚴格的考核。第六十一條 人員檔案管理制度檔案是一個社團重要的資料庫,也是社團開展工作必不可缺的依據。為了有效地發揮檔案資源的功用,更好的服務與社團,特制定本制度。第六十三條 檔案資料的搜集、鑒別與歸檔(一) 為了使各項工作順利有序的開展,要經常對各個會員進行考察、考核、培訓,將成的工作中新形成的反映會員德、能、勤、績的材料,充實檔案內容;(二) 根據有關需要及檔案的中缺少材料的情況,有計劃的布置填寫會員履歷表做鑒定等并及時將這些材料補充進人員檔案;(三) 凡收集歸檔的材料,必須經過認真的鑒別,并且必須通過社團蓋章;(四) 不屬于規定檔案范圍的材料不得擅自歸入檔案,凡銷毀檔案,必須詳細登記,并由扶著人審查批準并在登記處簽字;(五) 檔案管理人員有辦公室統一委派;(六) 檔案按文本檔案、財務檔案、人事檔案、活動檔案進行分類管理,爭取做到合理化、規范化和科學化;(七) 檔案材料一律碳素墨水書寫或打印。第六十二條 人事檔案的保管和保護(一) 對所保管的檔案,都應做個進行編號登記,包括新舊會員的進出登記表,做到每學期全面檢查核對檔案一次;(二) 嚴禁任何人私自保存他人的檔案;(三) 建立一個人事檔案夾,把所有的檔案進入分類保管;(四) 定期檢查檔案,做好檔案的保護工作;對紙張破損、自己退色的檔案應及時采取檔案補救措施。第六十三條 檔案的查閱與借閱(一) 對于借閱檔案者,必須經過檔案管理者同意后方可借閱,借閱人在借閱期間注意保護檔案材料,不得在材料上亂涂、歸還時應辦理相關手續;(二) 檔案原則上不得對外借出,確需借閱者經過相關部門的批準才能查閱和借閱,辦理登記和交接手續。歸還時,檔案管理人員應認真檢查,確定無誤后歸檔保存。第六十四條 例會制度為了更有效、更快捷、更準確的交流信息,提高社團的工作效率,加大社團的內部管理力度,使各部門的工作更加規范化、制度化,自強社例會制度制定如下:(一) 例會時間1. 全體會員大會每兩星期一次;2. 每周召開一次部長會議,有活動時可隨時召開;3. 部門會議由各部長規定自主召開,至少保證每兩星期一次。(二) 參加人員1. 社團人員:社長,各部門部長,干事,會員;2. 部門會議由各部門成員參加。(三) 例會內容1. 各部門成員經費支出經社長核實、簽字后生效,財務管理人員需結算上次例會后社團的開銷,并對使用情況進行公報;2. 各部長需匯報社團的上階段的工作情況,總結經驗,促進發展,部署并安排下階段所要開展的活動;3. 聯絡會員之間的感情,促進交流,以方便活動更好的開展。(四) 例會要求1. 出席例會的各成員有義務和權利提出自己的意見和建議;2. 會上各發言人員應遵循發言精練,抓住實質、突出重點;3. 各參會人員不準無故遲到、缺席、早退;4. 不能參加例會者必須提前向秘書部請假,并說明理由,于例會開始前將請假條交至秘書部;5. 會議記錄人須嚴格檢查考勤,并詳細記錄會議內容;6. 會議主辦者要保持會議場地清潔衛生,與會人員須愛護公共設施;7. 每月進行一次考勤統計,并在全委會上通報;8. 無故缺席一次者要進行書面請假或向秘書部解釋,無故缺席兩次者要向社長解釋;9. 無故遲到按一次缺席處理;10. 無故缺席三次或者三次以上且不做出解釋者應自動辭職。第六十五條 活動組織制度自強社的活動走上科學化、有序化、正規化渠道,保證活動的有效性和影響性,不斷完善自身管理,特制定本制度。為了本社發展,專門設立了組織培訓中心,組織聯絡開展各項活動,負責活動策劃和組織。(一) 舉辦一次活動,須向理事會提出申請,并列出具體策劃方案,最后經由理事會決定,提出最終的書面申請,同時填寫活動申請表;(二) 活動經費必須按規定使用,若有超支,不得超過活動計劃的10,否則由組織者自行負責;(三) 培訓時間:原則上每學期三次,在吸收新社員兩周后進行;(四) 培訓內容:主要針對廣大社員進行一般的工作培訓,包括素質拓展訓練、書法培訓等;(五) 培訓方式:面向全體會員,根據需要由各部門在室外訓練或在室內進行講解和訓練;(六) 管理方式:原則上要求每個社員必須參加,若有情況,需辦理請假手續;(七) 頒獎:由自強社社長、副社長及各中心主任共同組成評選委員會,對本學期自強社的日常工作、社團活動參與進行審核,評出獲獎人員。 第六十六條 活動開展制度活動準則和方式如下:(一) 每次大型活動前,活動負責人須擬定一份詳細計劃書和資金預算,經理事會或秘書處審議批準后,方可開展,活動結束后應及時上;(二) 交活動總結;(三) 平時活動應提前通知成員;(四) 成員必須服從社團的領導,在平時工作和活動中聽從負責人的安排,對工作和活動的建議及意見應以合理的方式提出;(五) 在各項會議和活動中,成員應準時參加,不遲到、不早退,有事請假者需要向相關負責人提出正當理由經同意后方可不用參加;(六) 社員在平時工作和活動中應以良好的形象示人,以友好、禮貌的態度待人;(七) 未經許可,任何成員不得以社團的名義進行各類活動,不得做違法亂紀、有損學校、社團名譽的事情。第六十七條 獎懲制度(一)獎勵1. 本社每學期統計、公布成員的考勤情況,對全體社員進行評定,推選出優秀干部和優秀社員,給予獎勵并推薦到學生處與校團 委進行全校范圍內的評比與表揚;2. 對給本社提出良好建議,經采納并產生良好效果的,在全社范圍內進行表揚;3. 典型的好人好事,在全社會進行表揚、獎勵并推薦到學校;4. 對活動中表現突出的學生,學校在進行各項針對家庭經濟困難學生的獎助學金、社會資助及補助評選時,優先給予考慮;5. 對活動中表現突出的學生,學校優先向校內部門、院系推薦為學生助管;6. 社團成員包括在校成員和榮譽成員,凡在校就讀期間加入本社團并做出一定貢獻,在畢業時可由社團理事會評定為榮譽成員,可繼續發展和社團的聯系;7. 對活動中表現突出的分社給予表彰獎勵。(二)懲罰1. 對不積極參加活動的學生,進行批評教育,情節嚴重者可根據實際情況做勸退處理,退社后不能再參加任何針對家庭經濟困難學生的獎助學金、社會資助及補助評選;2. 對不積極參加活動的學生,學校在進行各項評獎評優時,充分參考其考評成績;3. 對于由于個人言行給本社造成不良言行者,視情節輕重,分別給予檢討、通報批評、留社查看或取消社員資格等處分;4. 對于無故一學期內兩次及以上不參加指定活動,三次及以上開會遲到者,取消本年度評優資格(社內);5. 對于未經學生工作處批準擅自使用自強社名義展開活動,違反社團章程,不服從老師安排,給社團的名譽和財產帶來損失者,經部長、副部長討論給予記過通報批評的相應懲罰,并取消其優秀會員的評選資格,嚴重者上交理事會,經討論給予開除社籍處分;6. 在參加社團活動過程中,凡因違反紀律或不聽從指揮而造成的人身傷害及財產損失等一切后果,由其本人負責承擔;7. 由活動負責人指揮不當造成的人員人身傷害及財產損失或其它不良后果,由成員代表大會根據情節嚴重情況做出相應處罰;8. 如發現有作風散漫及徇私舞弊者,一經查核,視情況輕
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