word2003文字處理 1word2003概述2word2003的基本操作3文檔編輯的基本操作4word2003文檔的排版5word2003表格的制作6word2003的圖形功能7word2003的高級功能8頁面設置和打印管理 1word2003概述 1 1word2003的新增功能與特點1 基本特點文字處理 圖形文字及表格混排功能編輯和格式管理模擬顯示功能制作web頁wordmail功能完善的在線幫助和office助手 2 新增功能word2003與word2000及以前版本相比 新增功能有 閱讀版式 視圖功能多用戶協調工作系統多文檔窗口并排比較功能集成 組織結構圖 功能信息檢索功能 增加新功能的xml編輯器支持墨跡輸入設備加強文檔保護功能集成 組織結構圖 功能語音和手寫功能信息權限管理功能增加常見智能標記支持 1 2word2003的運行環境 啟動與退出1 運行環境計算機和處理器 使用intelpentium233 mhz或更快處理器內存 推薦128mb內存或更大內存 硬盤空間 260mb可用硬盤空間 光驅 cd rom或dvd光驅 顯示器 supervga 800 600 或更高分辨率的顯示器 2 啟動word2003執行 開始 程序 microsoftoffice microsoftofficeword2003 命令雙擊桌面上的microsoftofficeword2003圖標雙擊word文檔圖標 3 退出word2003 選擇 文件 退出 命令單擊窗口右上角的關閉按鈕雙擊標題欄左邊的控制菜單按鈕用組合鍵 alt f4 1 3word2003的窗口組成 1 4word2003的視圖方式所謂視圖 就是簡單查看文檔的方式 word2003向用戶提供了普通視圖 web版式視圖 頁面視圖 大綱視圖 閱讀版式視圖和文檔結構視圖等多種不同的視圖模式 用戶可以根據不同的需要選擇不同的視圖方式來查看文檔 2 1新建文檔1 新建空白文檔新建一個空白文檔常用以下幾種方法 利用 常用 工具欄上的新建按鈕創建新文檔利用組合鍵 ctrl n 選擇 文件 新建 命令 彈出 新建文檔 任務窗格選擇 空白文檔 2word2003的基本操作 2 利用模板創建文檔具體操作步驟如下 在 新建文檔 任務窗格中單擊 本機上的模板 彈出 模板 對話框 從 模板 對話框的不同選項卡中選擇新文檔要使用的模板類型 從列表框中選定具體類型模板的圖標后 單擊 確定 按鈕 2 2打開文檔1 打開硬盤或網絡上的文檔 單擊工具欄上的 打開 按鈕 或者選擇 文件 打開 命令 彈出 打開 對話框 在對話框的 查找范圍 下拉列表框中 選擇該文檔所在的驅動器 找出文檔所在的目錄 單擊該文檔名 單擊 打開 按鈕即可 注意 若要同時打開多個連續的文檔 可以先選定第一個文件名 然后按下 shift 鍵 單擊要打開的最后一個文件名 兩個文件之間的所有文件將被選定 若要打開不連續的文件 先選定第一個文件 然后按下 ctrl 鍵 并逐個單擊其它要打開的文件名 最后單擊 打開 按鈕 2 打開最近使用過的文檔 文件 菜單的底部列出了最近使用過的文檔 單擊要打開的文檔名 即可將其打開 或者在 打開 對話框中單擊左側的 我最近的文檔 按鈕 它保存了大量使用過的文檔 2 3保存文檔1 保存新建文檔 單擊 常用 工具欄上的 保存 按鈕 或者選擇 文件 保存 命令 打開 另存為 對話框 在 文件名 文本框中輸入一個新的文件名 若不輸入 則word會以文檔的第一句話作為為文件名進行保存 單擊 保存 按鈕 2 保存已有的文檔單擊常用工具欄上的 保存 按鈕 或 文件 菜單中的 保存 命令 則當前編輯的內容將以原文件名保存在原來的位置 3 用另一文檔名保存文檔 選擇 文件 另存為 命令 打開 另存為 對話框 其后 操作與保存新建文檔一樣 4 文檔的保護 選擇 文件 另存為 命令 打開 另存為 對話框 單擊 另存為 對話框中的 工具 按鈕 從彈出的下拉菜單中選擇 安全措施選項 命令 彈出 安全性 對話框 在 打開文件時的密碼 和 修改文件時的密碼 文本框中輸入密碼 5 設置定時自動保存選擇 工具 選項 命令 打開 選項 對話框 在 保存 選項卡中 進行相應的設置 如圖所示 2 4關閉文檔關閉文檔的方法有以下幾種 選擇 文件 關閉 命令 單擊文檔窗口右上角的 關閉 按鈕 按 alt f4 組合鍵 在任務欄上用鼠標右鍵單擊要關閉的文檔名 在彈出的快捷菜單中選擇 關閉 命令 3文檔編輯的基本操作 3 1移動插入點利用鼠標移動插入點用鍵盤移動插入點 3 2字符的插入輸入文檔時有兩種工作狀態 改寫 和 插入 3 插入符號具體操作步驟如下 將插入點移到要插入符號的位置 選擇 插入 菜單中的 符號 命令 彈出 符號 對話框 在 符號 選項卡中的 字體 列表框中選擇包含該符號的字體 選擇符號表中所需的符號 單擊 插入 按鈕 單擊 關閉 按鈕 4 插入特殊符號 選擇 插入 特殊符號 命令 打開 特殊符號 對話框 單擊需插入的符號并確定 提示 右鍵單擊輸入法工具條右邊的 軟鍵盤 按鈕 在彈出的快捷菜單中選擇要插入的符號的類型 也可以利用軟鍵盤插入一些特殊符號 如圖所示 3 3文本的選定1 用鍵盤選定 2 鼠標選定 3 用擴展功能選定文本按下 f8 鍵 狀態欄上的 擴展 按鈕由灰色變成了黑色 表明現在進入了擴展狀態 再按 f8 鍵 則選擇了光標所在處的一個詞 再按一下 選區擴展到了整句 再按一下 選區擴展成了一段 再按一下 選區就擴展成全文 在編輯區任意位置單擊 或雙擊 擴展 按鈕 退出擴展狀態 3 4復制 剪切與粘貼1 復制文本 選定需要復制的文本內容 選擇 編輯 復制 命令或單擊常用工具欄中的 復制 按鈕或按 ctrl c 組合鍵 將插入點定位到想粘貼的位置 選擇 編輯 粘貼 命令或單擊常用工具欄中的 粘貼 按鈕或按 ctrl v 組合鍵 即可把所選內容復制到目標位置中 2 移動文本 選定需要移動的文本內容 選擇 編輯 剪切 命令或單擊常用工具欄中的 剪切 按鈕或按 ctrl x 組合鍵 將插入點定位到想粘貼的位置 選擇 編輯 粘貼 命令或常用工具欄中的 粘貼 按鈕或按 ctrl v 組合鍵 即可把所選內容移動到目標位置 3 5剪貼板工具 剪貼板 是內存中的一個臨時數據區 用于在應用程序間交換文本或圖像信息 剪貼板中可以同時存放最近24次復制和剪切的內容 有以下幾種方法可調出office剪貼板 選擇 編輯 office剪貼板 命令 將在編輯區的右側顯示 剪貼板 任務窗格 單擊 視圖 任務窗格 命令調出任務窗格 單擊 其它任務窗格 下拉按鈕 在彈出的菜單中選擇 剪貼板 連續按 ctrl c 組合鍵兩次 3 6查找與替換1 查找 選擇 編輯 查找 命令或按下組合鍵 ctrl f 打開 查找和替換 對話框 在 查找內容 列表框內輸入要查找的文字 單擊 查找下一處 按鈕 word2003即開始查找 找到內容后將其反白顯示并停止查找 如果所指定的內容沒有找到 系統會給出相應的提示 2 替換 選擇 編輯 替換 命令 打開 查找和替換 對話框 并顯示 替換 選項卡 在 查找內容 列表框中輸入要查找的文字 在 替換為 列表框中輸入替換文字 如果需要設置高級選項 可單擊 高級 按鈕 單擊 替換 word2003即將找到第一處相應內容按設置進行替換 單擊 全部替換 按鈕可將整個文檔中的相應內容全部替換掉 3 5撤消與恢復1 撤銷操作如果只想撤消最近一次操作 可以選擇 編輯 撤銷 命令或單擊 常用 工具欄中的 撤銷 按鈕 即可恢復上一次的操作 連續單擊 撤銷 按鈕或是單擊 撤銷 按鈕右側的下拉按鈕 在彈出的下拉列表框中單擊某一項 該項操作及其后的所有操作都將被撤消 2 恢復操作單擊 常用 工具欄上的 恢復 按鈕或選擇 編輯 恢復 命令就可以恢復最近一次的撤銷操作 如果撤銷操作執行過多次 也可單擊 恢復 按鈕右側的下拉按鈕 在彈出的下拉列表中選擇恢復撤銷過的多次操作 3 8拼寫與語法檢查選擇 工具 選項 命令 切換到 拼寫和語法 選項卡 可以設置系統在鍵入時是否檢查拼寫和語法 如圖所示 word2003用紅色波浪線標記輸入有誤的或系統無法識別的中文和單詞 用綠色波浪線標記可能的語法錯誤 3 9多個文檔的瀏覽1 多文檔的快速切換單擊 窗口 全部重排 命令 可同時在窗口中顯示多個文檔2 并排比較文檔 打開要并排比較的文檔 選擇 窗口 并排比較 命令 選擇需要并排比較的文檔 然后單擊 確定 按鈕 4word2003文檔的排版 4 1設置字符格式設置字符格式有兩種方法通過 格式 工具欄中的工具按鈕 選擇菜單 格式 字體 命令 在彈出 字體 對話框中設置字符格式 設置字體格式 設置字符間距 設置文字效果 4 2設置段落格式1 段落對齊方式5種段落對齊方式 即兩端對齊 左對齊 居中對齊 右對齊和分散對齊 兩種設置方法 格式工具欄按鈕 選擇菜單 格式 段落 命令 在彈出 段落 對話框中設置段落對齊 2 設置段落縮進段落的縮進有四種方式 左縮進 右縮進 首行縮進和懸掛縮進 可用標尺設置段落縮進 水平標尺 可用 段落 對話框設置段落縮進 3 設置行間距和段間距行間距和段間距也在 段落 對話框中設置 4 給段落添加邊框和底紋 選擇 格式 邊框和底紋 菜單 打開 邊框和底紋 對話框 在 邊框 選項卡中設置段落邊框 在 底紋 選項卡中設置段落底紋 4項目符號和編號用下面兩種方法都可以添加項目符號和編號 單擊 格式 工具欄上的 項目符號 按鈕或 編號 按鈕 插入點所在段落的開始自動添加了一個項目符號或編號 選擇 格式 項目符號和編號 命令 打開 項目符號和編號 對話框設置項目符號和編號 4 4分欄處理先選定要分欄的文本 用下面兩種方法進行分欄設置 單擊 分欄 按鈕 在彈出的分欄模型中按住鼠標左鍵 拖動出所需的欄數 選擇 格式 分欄 命令 打開 分欄 對話框 5首字下沉 選擇 格式 首字下沉 命令 顯示 首字下沉 對話框 在 位置 選項區選擇 下沉 或 懸掛 位置 在 選項 選項區為文本設置字體 下沉的行數及與正文的距離 6復制格式 格式刷 按鈕主要用來實現格式的復制 復制格式的具體操作步驟如下 將插入點置于已設置好格式的文本中 單擊 常用 工具欄中的 格式刷 按鈕 此時鼠標變成刷子形狀 將鼠標拖過要復制格式的文本 5word2003表格的制作 5 1創建表格1 利用常用工具按鈕創建簡單表格單擊常用工具欄上的 插入表格 按鈕 在下方出現的表格模型中拖動鼠標 確定所需的行列數后 釋放鼠標 可以快速創建一個簡單的表格 2 使用菜單創建表格 選擇 表格 插入 表格 命令 打開 插入表格 對話框 在 表格尺寸 選項區中分別設置所需的 列數 與 行數 在 自動調整 操作選項組中選擇適當的選項 單擊 確定 按鈕 3 手工繪制復雜表格選擇 表格 繪制表格 命令或者單擊常用工具欄上的 表格和邊框 按鈕 彈出 表格和邊框 工具欄 如圖所示 利用工具欄上的按鈕可以手工繪制表格 4 斜線表頭 單擊表頭位置 第一行第一列 的單元格 選擇 表格 繪制斜線表頭 命令 顯示 插入斜線表頭 對話框 在該對話框中的 表頭樣式 列表框的五種樣式中任選一種 在標題文本框中輸入各標題 單擊 確定 按鈕 5 表格中輸入文本每輸完一個單元格 按 tab 鍵 插入點自動移到下一個單元格 按 可將插入點移到上 下一行 也可將鼠標直接指向所需的單元格后單擊 當插入點到達表中最后一單元格時 再按tab鍵 word會為此表格自動添加一行 6 文本轉換為表格 選定需要轉換成表格的文本 單擊 表格 轉換 文本轉換成表格 命令 顯示 將文字轉換成表格 對話框 在 表格尺寸 選項區設定表格的行列數 在 自動調整 操作 區設置調整表格的方式 選擇文字分隔符的類型 單擊 確定 按鈕 5 2編輯表格1 選定選定單元格 鼠標指針指向單元格左邊沿的選擇區域 此時指針變為指向右上角 單擊鼠標 選定行 鼠標指向表格左邊沿的行選擇區 單擊 選定列 鼠標指向該列上邊界的選擇區 單擊 選定塊 按住鼠標左鍵 把鼠標從欲選塊的左上角單元拖動到欲選塊的右下角單元 選定整個表格 單擊表格左上角的 選定符號 2 插入 刪除行 列 單元格插入行 列 單元格單擊菜單 表格 插入 選擇相應的選項 刪除行 列 單元格選中要刪除的行 列或單元格 選擇 表格 刪除 行 列 或 單元格 命令 3 合并 拆分單元格合并單元格 選定要合并的單元格 選擇 表格 合并單元格 命令 拆分單元 選定要拆分的單元格 單擊 表格 拆分單元格 命令 調整表格行高和列寬 將光標定位到要調整行高的行中 或選定該行 選擇 表格 表格屬性 命令 在 行 選項卡中 選擇 指定高度 復選框 輸入行高值 單擊 確定 按鈕 調整行高和列表也可以用鼠標拖動來調整 5 3表格的修飾1 單元格的對齊方式選定需要對齊操作的單元格 單擊鼠標右鍵 單擊菜單的 單元格對齊方式 命令 選擇所需設定的對齊方式 2 設置表格邊框和底紋選定要設置邊框或底紋的單元格區域 選擇 格式 邊框和底紋 菜單 在彈出的 邊框和底紋 對話框中 進行相應的設置 3 表格自動套用格式選擇 表格 表格自動套用格式 命令 在表格樣式列表框內選擇一種樣式 4 標題行重復選定第一頁表格中的一行或多行標題 單擊 表格 標題行重復 命令 5 4表格內數據的排序和計算1 在表格中排序使用排序按鈕進行排序 將插入點置于要排序的列的任一單元格中 單擊 表格和邊框 工具欄上的 升序排序 按鈕或 降序排序 按鈕 使用排序命令進行排序 將插入點置于要排序的表格中 選擇 表格 排序 命令 打開如圖所示的 排序 對話框 在 主要關鍵字 下拉列表框中選擇用于排序的主要關鍵字 在 類型 下拉列表框中選擇一種排序類型 選中 升序 或 降序 單選按鈕 設置排序方式 如果需要 還可以指定 次要關鍵字 和 第三關鍵字 單擊 確定 按鈕 完成排序設置 2 在表格中計算 將光標放置在要輸入計算結果的單元格中 單擊 表格 公式 命令 打開 公式 對話框 在 公式 文本框的等號后輸入函數名和要參與運算的單元格的地址 在 數字格式 下拉列表框中選擇數字格式 單擊 確定 按鈕 計算結果會顯示在光標所在的單元格中 6word2003的圖形功能 6 1插入圖片1 插入剪貼畫 選擇 插入 圖片 剪貼畫 命令 打開 剪貼畫 任務窗格 單擊 管理剪輯 超鏈接 打開 剪輯管理器 窗口 單擊打開放置剪貼畫的文件夾 復制圖片并將圖片粘貼到文檔中 2 插入圖形文件 將光標定位到要插入圖片的位置 選擇 插入 圖片 來自文件 菜單 打開 插入圖片 對話框 在該對話框的 查找范圍 下拉列表中找到圖片所在的位置 選定要插入的圖片 單擊 插入 按鈕 6 2繪制圖形1 繪制圖形 單擊 繪圖 工具欄某按鈕 鼠標指針變成十字形狀 將鼠標指針移至文檔中的某一點 按住左鍵并拖動鼠標至另一點 釋放后 在兩點之間就會留下該按鈕所指示的幾何圖形 2 在自選圖形中添加文字選定要添加文字的自選圖形 在圖形上點右鍵 在快捷菜單中選擇 添加文字 3 圖形的疊放次序選定該自選圖形 單擊鼠標右鍵 選擇 疊放次序 命令 按需要調整的次序選擇 疊放次序 子菜單中的命令 6 3編輯圖片1 調整圖片的大小 單擊圖片 圖片周圍出現8個控制點 移動鼠標指針到控制點上 當鼠標指針顯示為雙向箭頭時 拖曳鼠標使圖片邊框即可實現圖片的整體縮放 如果要精確地調整圖片的大小 單擊 圖片 工具欄上的按鈕 在彈出的的 設置圖片格式 對話框中進行設置 2 利用 圖片 工具欄編輯圖片下列兩種方法可以調出 圖片 工具欄 選擇 視圖 工具欄 圖片 命令 右擊圖片 在快捷菜單中選擇 顯示 圖片 工具欄 6 4插入藝術字1 插入藝術字 單擊 繪圖 工具欄中的 插入藝術字 按鈕 或選擇 插入 圖片 藝術字 命令 顯示 編輯藝術字 對話框 在該對話框中選擇一種所需的藝術字樣式 在打開的 編輯藝術字 對話框中輸入要插入的藝術字 并對其字體 字號和字形等格式進行設置 2 編輯藝術字編輯藝術字時 可單擊藝術字 利用彈出的藝術字工具欄上進行相應的操作 6 5使用文本框1 插入文本框選擇 插入 文本框 橫排 或 豎排 命令 鼠標指針變成形狀 按住鼠標左鍵并拖動鼠標 繪制出文本框 2 設置文本框格式雙擊文本框邊框 打開 設置文本框格式 對話框 用戶可以根據需要進行顏色和線條 大小 位置 環繞等設置 還可以利用 繪圖 工具欄設置三維效果 陰影 邊框類型和顏色 填充色和背景等 7word2003的高級功能 7 1運用樣式排版1 樣式的應用 選定需要應用樣式的文本 單擊 樣式和格式 任務窗格某種樣式 則該樣式被自動應用到所選的文本中 2 創建新樣式 單擊 格式 樣式和格式 命令 打開 樣式和格式 任務窗格 單擊 新樣式 按鈕 彈出 新建樣式 對話框 在 名稱 文本框中為新建的樣式命名 單擊 樣式類型 下拉列表框 選擇樣式的類型 有 段落 或 字符 兩種選擇 在各選項中設置設置需要的樣式格式 3 樣式的更改 選擇 格式 樣式 命令 彈出 樣式和格式 任務窗格 單擊 樣式 框中要更改的樣式右邊的下拉按鈕 然后單擊 修改 命令 在彈出的修改樣式對話框中進行修改 單擊 確認 按鈕 7 2運用模板排版1 使用模板創建文檔 在 新建文檔 任務窗格 模板 選項區中單擊 本機上的模板 打開 模板 對話框 選定所需的模板類型 單擊 確定 按鈕 2 創建模板在保存欲設置為模板的文檔時 將保存類型選擇為 文檔模板 7 3超級鏈接1 在文檔中插入超級鏈接 選定要作為超級鏈接顯示的文本或圖形 選擇 插入 超鏈接 命令 彈出 插入超級鏈接 對話框 在 鏈接到 列表中選擇所要鏈接的文件 單擊 確定 按鈕 2 通過拖動創建超級鏈接 打開兩個文檔 選擇 窗口 全部重排 命令 使兩個文檔同時顯示出來 目標文檔中選定要作為超級鏈接跳轉的文本 用鼠標右鍵將選定對象拖動至要建立超級鏈接的文檔中 松開右鍵彈出快捷菜單 選擇 在此創建超鏈接 命令 7 4公式編輯器的使用1 插入公式 將插入點定位在欲插入公式的位置 選擇 插入 菜單中的 對象 命令 在 新建 選項卡中選擇 microsoft公式3 0 選項 單擊 確定 按鈕即啟動 公式編輯器 在工具欄上選擇需要的符號和模板 輸入欲插入的公式 公式建立完