精品文檔聚賢商務會所開業活動執行方案我會所將于9月14日正式對外開放,作為本會所的第一次正式亮相,需要在開放當天對整體的氛圍進行包裝和營造,最終建立一個良好的市場認知,為后期的正式接待和運營奠定一個堅實的口碑基礎,具體的儀式計劃如下：一、 活動主題聚賢商務會所會所剪彩暨開放儀式二、 活動目的1、 使開業的消息在市場上迅速傳播，吸引更多的目標群體關注。2、 利用此次活動，提高會所在平涼市場上的認知度。3、 拉高會所形象，以求奠定平涼首席商務會所的地位。4、 從競爭對手手中爭奪客戶資源。三、 活動時間2016年9月14日四、 活動地點鑒于我會所所在地周邊人流較少，因此建議采用軍樂團隊或醒獅由解放路（金鼎廣場/人民廣場）一路演繹至會所。以增加市場關注度。五、 邀請對象1、政府領導：以實際邀請為主2、特邀嘉賓：平涼市廠企、事業單位等中高收入目標客戶群體3、媒體人員：平涼市媒體記者（以實際邀請為主）六、 場地劃分1、舞獅表演區1）位置：會所正門前空地；2）大?。侯A留不低于40平米；3）場地布置：鋪設紅地毯；舞獅隊伍分批抵達指定地點后，會所入口處搭建舞獅、采青所需設施，并人為進行區域劃分，防止觀禮群眾進入，影響表演；2、群眾觀禮區1）位置：以會所舞獅場地外圍兩側空地為主，如到場參觀人群數量過多，則會所南環路馬路對面人行道進行合理的站位引導；2）場地布置：必須以隔離帶進行劃分，由會所工作人員進行引導站位，以防止因人數過多，使人群聚集到南環路車道，出現意外。3、停車區1）位置：以會所兩側人行道為主，如車輛過多，引導至會所周邊停車場進行停放；2）區域內工作人員：如情況允許的情況下，建議以交警為主，以保安配合，進行交通指揮，防止出現因車輛過多而造成的南環路擁擠。4、鞭炮燃放區1）位置：會所正西側，消防通道附近，遠離人群，以防鞭炮誤傷觀禮群眾；2）區域內工作人員：建議兩名會所工作人員在點睛儀式同時進行鞭炮燃放。七、 活動包裝（一）、現場包裝1. 紅地毯1）數量：以實際測量為準；2）擺放：由會所正門向左右兩側進行鋪設；3）作用：顯示此次活動的隆重性；后期可長期使用，以顯示我會所的品質、層次。2. 花籃1）數量：不低于10對；2）擺放位置：會所入口兩側一字排開3）來源：自購（以政府單位的名義，書寫花籃飄帶）；實際贈送（業務單位或相關人員贈送）；4）作用：以此顯示我會所開放相關單位支持，體現我會所與其他會所地位差異。3. 彩旗1）數量：X根；2）式樣：旗面高1米，寬0.7米，上印會所LOGO；3）插放位置：會所外圍人行道每間隔2塊路基石插一根；4）作用：現場裝飾，增加喜慶氛圍。4. 氣柱1) 數量：一對；2) 位置：會所入口處兩側；3) 內容： “熱烈祝賀XXXX隆重開業！”類內容為主。5. 鞭炮、禮炮1) 數量：禮炮設置8門，鞭炮8萬響，8串；2) 位置：禮炮放置于主入口兩側；鞭炮放置于燃放區內；3) 燃放時間：禮炮于剪彩高潮部分的時候燃放，以增加活動氛圍；鞭炮于嘉賓剪彩、點睛時燃放，以增加活動氛圍。4) 注意事項：鞭炮、禮炮燃放時注意周圍觀眾安全。6. 大功率音響1) 數量：一組；2) 位置：放置于主入口兩側；3) 工作內容：由專業音響師調控音響，以便于配合舞獅表演，調動現場氣氛。（二）、開業儀式所需人員1. 主持人1) 數量：1名； 2) 工作內容：主持開業及剪彩儀式；對到場嘉賓進行介紹；3) 要求：如為提高會所形象，可考慮聘請甘肅省臺或平涼市臺著名主持人進行客串。2. 舞獅隊伍1）數量：兩對南獅，配套鑼鼓數量由舞獅隊伍進行配備；2）站位：主入口兩側；3）工作內容：X：XX前抵達會所/XXXX，進行準備；x：xx起，不進行點睛的獅子由XXXX，在鑼鼓隊的配合下，舞至會所，以此來吸引路上行人的注意力； 嘉賓剪彩儀式開始時舞獅配合鑼鼓隊，將氣氛推向高潮；待剪彩完畢后，由參加儀式領導對獅子進行點睛、采青，取吉祥之意，同時鳴放鞭炮將氣氛推向高潮；如有領導、嘉賓在剪裁儀式后，要離場時，由舞獅引路，歡送領導。（具體表演流程與舞獅隊溝通后確定）3. 鑼鼓隊1) 數量：2040人2) 站位：根據實際場地進行最終站位確定，間隔12米；3) 工作內容：活動日x：xx之前抵達會所/XXXX，待舞獅隊準備完畢后，隨同舞獅隊，開始鑼鼓表演；待剪彩儀式及采青開始后，配合舞獅，將氣氛推向最高潮；嘉賓、觀禮群眾離場時，配合舞獅，歡送需離場領導。4. 路演宣傳配合由于舞獅隊及鑼鼓隊的表演，將會吸引大量人群關注，在短期內積聚大量關注，因此，此時也是派發宣傳單，提高會所知名度的最佳時機。因此，如要進行舞獅及鑼鼓隊表演，則建議配合以部分媒體宣傳人員。1) 數量：8-10人（可由會所人員進行該項工作）2) 工作內容：制作24米廣告牌一個，以方管制作支架，上印會所LOGO、會所名，由4人抬廣告牌在舞獅、鑼鼓隊伍后，以使人群知道我會所；由4-6名人員穿著統一服裝，對過往行人派發我會所宣傳單頁，增加過路人群對我會所印象。5. 禮儀小姐1) 數量：8名（可由會所服務人員代替）2) 工作內容：剪彩時為剪彩嘉賓托剪彩綢，供嘉賓剪彩；八、 近期工作分工為了保證此次開放活動的順利實施，必須將各部門員工均進入備戰狀態，以此次活動來進行練兵，為后期的正式營業打下基礎。（一） 所調動部門（二） 工作分工根據活動的功能需要，工作人員分組如下：1、活動負責小組負責人：任務：1、負責整體活動的安排實施、情況掌控，包括政府相關參會嘉賓的聯系。2、負責活動當天，檢查各項工作的準備情況，并及時溝通解決問題。 3、根據活動的時間節奏，及時溝通協調各個方面的工作。2、活動實施小組負責人： 下設人員： 任務：1、負責活動前期各項宣傳物料到位，包括廣告位設計、媒體發布等。 2、負責活動當日錄像、攝像工作，以備后期宣傳所用。3、與表演團隊的聯系溝通，如舞獅隊等。 4、把握鞭炮燃放時間，以調節現場氣氛。3、接待小組負責人： 下設人員： 任務：1、對室內衛生清掃。2、接待進入會所的嘉賓、客戶，并進行接待。3、選取形象氣質較好服務人員，充當點睛活動禮儀小姐。4、后勤小組負責人： 下設人員： 任務： 1、活動當日各項物品的準備。2、對活動當日場地布置。3、活動當日領導接待。4、準備參加活動嘉賓飲用水、香煙等。5、交通、安保小組負責人： 下設人員： 任務：1、車隊確?；顒赢斎沼密?。2、負責活動現場車輛停放。3、活動當天觀眾區站位引導、安排。（三） 會所剪彩暨開業期間工作安排日期事項負責人具體實施x月x日活動方案確定鞭炮、地毯、花籃及其他所需物料開始購買確定邀請領導名單及邀請確定受邀領導接待規格及午餐安排18：00之前將活動當日所需各項物料進場活動當日各項費用預支x月x日活動當日照相、攝像活動當日車輛停放指引工作活動當日安保工作8：00之前負責將室外紅地毯鋪設完畢8：00之前對室外彩旗等包裝完畢9：00之前負責將花籃等擺設完畢剪彩、點睛、采青時鞭炮燃放x：xx對進入會所人群進行接待表演結束后，場地清理及物料整理、歸檔九、 開業暨剪彩儀式當日流程安排時間事項檢查活動現場工作安排情況鑼鼓隊、舞獅隊，到達指定區域，鑼鼓隊開始表演主持人亮相，介紹項目情況并對到場嘉賓進行逐一介紹領導、嘉賓在主持人的介紹下，一一亮相。與會相關領導致辭；公司領導致辭，并感謝嘉賓的到場。主持人宣布剪彩儀式開始，禮儀小姐托彩綢上臺，供嘉賓剪彩剪彩以使開始，同時放禮花、燃放鞭炮、鑼鼓隊、舞獅進行表演剪彩儀式完畢后，舞獅隊進行采青，并由出席領導對醒獅進行點睛主持人宣布開業儀式結束在禮儀小姐的引領下，將參與剪彩儀式的嘉賓請至會所內休息；配合舞獅、鑼鼓，歡送要離場領導，以增加喜慶氣氛根據實際情況安排媒體記者進行適當采訪；安排嘉賓