教育培訓機構管理制度匯編目錄：（一）行政管理制度；（二）教學管理制度；（三）安全管理制度；（四）師資管理制度；（五）學生管理制度；（六）員工管理制度；（七）檔案管理制度；（八）資產管理、財務管理以及學雜費存取專用帳戶管理制度；（九）收費和退費管理制度；（十）設施設備管理制度（一）行政管理制度；一、 辦公室職責辦公室是學校的行政辦事機構，負責學校的行政管理及對外聯絡工作。其職責是：1、 組織起草學校綜合報告，擬定有關行政管理方面的計劃、規劃、總結、通知等；組織擬定全校性規章制度，發布有關行政事務的通告。2、 組織安排學校辦公會議，并做好記錄。3、 根據審批權限開具證明信函與介紹信函。4、 對外聯絡及接待，處理來信、來訪。5、 管理文書檔案，健全檔案管理制度。6、 各種辦公用品及教學器材的購置與維護，固定資產的登記管理、檢查等工作。7、 “三防”（防火、防盜、防食物中毒）工作和衛生工作的組織檢查，保證學校的安全與整潔。8、 完成校長交辦的其他工作。二、 教學部門職責1、 負責全校教學管理，把提高教學質量放在首位，制定教學計劃，檢查教學進度，組織、安排全校的考試。 2、 組織教師進行學習和教研活動。 3、 指導、檢查各年級、各學科備課。 4、 了解教學情況，對學生提出的問題、要求及時反饋給有關老師。 5、 組織好對教師的評價工作，表揚先進，幫助后進。 6、 采取措施培養青年教師。三、 教育部門職責1、 在校長的領導下，主管全校學生思想政治工作。負責組織學生學習馬列主義、毛澤東思想和鄧小平建設有中國特色的社會主義理論，并對學生進行愛國主義教育、集體主義教育、社會主義教育以及黨的路線、方針、政策和品德、法紀、尊師愛校等方面的教育。2、 根據學校辦學宗旨，參照國家教委關于學生思想政治教育要求，負責擬定在學生中開展思想品德教育要點，由班主任、教師以不同形式向學生進行思想教育及品德教育。3、 根據各個時期的中心任務，選擇印發實事、形式教育材料，供班主任、教師在學生中進行宣傳教育。4、 總結和交流班主任、教師開展德育工作的經驗。5、 組織開展評選表彰“教育先進工作人員”活動。6、 完成校長交辦的其他工作。四、 教務部門職責1、 負責學籍管理和學生成績檔案管理工作。2、 組織印刷發放教材、講義和習題。3、 制定并調整課程表。4、 做好學生反饋工作的總結。5、 做好全?？紕展ぷ?。6、 保存并做好與兄弟學校交換教學資料工作。7、 負責全校教室、專用教室安排，做到合理使用。8、 負責對外宣傳、咨詢、接待工作。五、 財務部門職責1、 在校長領導下做好學校的各項財務工作，根據學校工作計劃，組織編制學校的年度預算和年終決算。2、 貫徹勤儉辦學方針，認真執行國家有關財務管理的法律、法規、制度、辦法，嚴格遵守財經紀律。3、 負責管理學校資金，確保資金安全；計發教師課酬和管理人員工資、津貼、福利等。辦理收支、審核、出納、報賬、記賬等日常財務管理工作。4、 建立健全資產管理制度，加強固定資產管理。5、 按有關部門要求，及時上報年度財務報告和審計報告。6、 每會計年度，認真做好財務會計工作自查，發現問題，及時糾正。重大事項，應在年度財務情況說明書予以說明。7、 定期組織財會人員學習有關財務法規、制度等文件；參加教育和有關部門的培訓學習，不斷提高會計專業水平。8、 做好財務檔案管理和相關安全工作。9、 完成校長交辦的其他工作。六、 招生部門職責1、 熟悉學校辦學內容、課程設置和教學大綱，掌握各學科的教學計劃和指定教材，組織招生咨詢工作，解答學生、家長提出的問題。2、 負責新生的招生與注冊的具體組織工作。3、 掌握各學科、課程學習人數的增減變化，上報校長并通報教務人員作為編班、安排教室及教師的依據。每天上報各課程招生報名人數及注冊人數。4、 保存招生登記簿冊及學生登記表等原始資料，建立相應的檢索目錄，及時將學生注冊交費情況、考試情況、考試成績及學科變化登記入學生檔案。5、 按學校要求，協助會計做好收繳學費工作。（二）教學管理制度；一、 教學管理的基本內容1、 教師是辦好學校的主體。建設一支造詣較高，教學經驗豐富，適應社會需求的、相對穩定的教師隊伍，十分重要。2、 學校有關部門和人員，應尊重教師的勞動，全心全意地為教師服務，為教師的教育教學活動創造條件和提供方便。3、 為保障教學質量的提高，特規定了教師的權利、教師的責任、教師的聘任、管理與考核和獎勵與解聘等制度。4、 教學計劃是學校教學、教育工作具體安排的指導性文件。教學計劃由學校制定，校長批準后執行。5、 教師應按照學科教材、教學大綱的要求編制教學計劃、教案，嚴格按教材、大綱進行教學。6、 課表：每學期的課表于開課前的招生前擬定并公布，以便學生在報名、注冊時，確定學習課程。7、 學校要建立教學管理指揮系統，指揮渠道要暢通。8、 教學進度：為了落實教學計劃和教學大綱的要求，保證教師在規定的時間內完成教學任務，任課教師應在開課后兩周內編寫出本課程的教學進度表。9、 教學檢查：校領導及主管教學的領導，要不定期的深入課堂聽課，尤其對初次聘任的教師，必須聽課1-2次。班主任要經常隨堂聽課，聽取師生反應。10、 成績每期考核至少一次。成績考核每學期末對學生的考核成績應記錄在案，并作為教學檔案長期保存。11、 教學檔案：教學檔案由教務處指定專人負責收集、整理與保存，并逐步形成電子教學檔案。12、 學生管理，班主任工作：加強學生管理，充分發揮班主任的作用，應制定“班主任守則”、“學生守則”。二、 教學工作要求：1、 授課準備要求：1) 簽訂教學協議書、領取教材、教學大綱，并按本校的校歷和課程表的安排做好課前準備，保證按時開課。2) 按教學大綱要求，填寫授課計劃表一式兩份，于開學第一次上課時交教學部備案；并嚴格按授課計劃表實施教學，完成教學任務。3) 認真執行所授課程的教學大綱，認真備課，保證授課質量，完成教學大綱確定的教學目標。4) 按時參加教研活動，按照教研活動要求，正確理解和把握教學大綱，不斷提高教學質量，努力提高相關考試的通過率及優秀率。5) 授課過程中，要組織好教學，重視啟發式教學，激發學生的求知欲望，提高課堂中學生的吸收率。2、 授課過程要求：1) 遵守教學常規，按統一時間上、下課，未經批準不得擅自停課、調課、調教室，不得隨意縮短授課時間或增加計劃外課時；任課教師如有特殊原因不能正常授課時，需提前一周向學校說明原因，以便及時妥善處理。2) 每次授課時應提前10分鐘到校，做好教學準備，準時上下課。3) 認真填寫教學實施情況表，以此為教學檢查和結算課酬的依據。4) 如實記錄學生的考勤，并配合班主任督促學生出勤。5) 針對學生特點進行教學，注重對學生的思想教育。任課教師有責任監控課堂紀律，與班主任一起共同做好學生的思想教育工作和班風建設,營造良好的教學氛圍。6) 要求同學們積極主動地參與教學過程，勇于提出問題，掌握分析問題和解決問題的方法，注重自主、探究、合作式學習，在選擇中學會學習，在學習中學會主動發展。7) 注重培養同學們濃厚的學習興趣、旺盛的求知欲、積極的探索精神、堅持真理的態度；注重培養同學們搜集和處理信息的能力、獲取新知識的能力、分析和解決問題的能力、交流與合作的能力以及應用、探索、創新能力。8) 授課前應關閉手機等通訊工具。授課過程中，不得接聽電話，不得擅自安排學惡能力生自習或休息。3、 授課成果檢查要求：1) 按教學大綱要求“命題”，不得“超綱”，要制定好評分標準。做到教師要挖掘教材中的思想教育因素，教書育人。課程結束后對學生應進行考核。2) 考核成績評定按命題要求和評分標準要求執行，并在指定時間內將學生成績冊及電子版成績交到學校。三、 教學計劃1、 教學計劃是培養專業人才和組織教學工作的依據。教學計劃由教學處根據教材編寫，經校務會審核，校長批準后執行。2、 教學計劃相對穩定，執行過程中遇到特殊情況，教學處可作局部調整，重大修改必須經校長批準。四、 教學要求根據本校的辦學宗旨，培養目標，參照有關的法律法規并根據目標要求，制定出本校的各科教學目標要求，制定后教師必須不折不扣的執行，并根據目標要求，教師制定教學六成。教學大綱是教學計劃的具體化，是學校教育教學的指導性文件。包括：學校應設置的科目；活動；規定了每個科目學習和安排的順序；周時數及總時數。1、 制定教學要求的基本原則1) 教學大綱要準確地貫徹技能培訓階段培訓方案所體現的教育思想和培養目標，服從培訓方案中課程結構的整體要求。2) 編寫教學要求要更新教育觀念，按照民辦教育的特點改革教學內容、手段和方法。3) 各門課程都要把提高學生的業務能力和綜合素質作為課程最重要的目標。加強實踐性環節，著力提高學生的業務能力和綜合素質、創新能力。 2、 教學科目及活動的內容和格式1) 教學任務；課程名稱、編碼、總課時和適用教材，課程的性質和任務；2) 內容；教學目標與基本要求（包括專業知識教學目標、業務能力培訓目標和綜合素質培養目標）；3) 程序；教學內容及授課方式（系統地列出理論講授和實踐性教學環節各部分的內容要點及授課方式）；4) 教學課時；課時分配及說明；5) 教學方法、建議。教學設備和實訓環節的軟硬件要求及使用；3、 考核標準與形式1) 校內結課考核方式與要求2) 職業技能證書鑒定方式與要求3) 推薦教材：正式出版教材（書名、書號、出版社和作者）或自編講義4、 教學大綱的制定、修改和審批1) 經專業教學指導委員會推薦，培訓中心選聘各課程的負責人，組成各專業教學指導小組，負責編寫或修訂各課程教學大綱。2) 各專業教學指導小組對本專業方向培養方案的各課程教學大綱進行整體研討修訂，經培訓中心教研部門審定后，印發給每位任課教師執行。5、 教學目標的實施1) 由課程負責人組織任課教師備課會，研究和討論教學大綱，選用或組織編寫與大綱相適應的教材和教學參考資料。2) 每位任課教師必須認真執行教學大綱，依據教學大綱編寫學期授課計劃、教學進程表和教案。3) 根據教學大綱的要求，授課，以保證完成課程的教學目標。4) 積極推動教學模式和考核方式的改革，提倡引入項目教學法、案例教學法、任務驅動法等先進的教學模式，探索采用能夠真實測試學生綜合能力的多種考核方式。5) 技能培訓階段的教學質量評價要以教學大綱為依據，以提高學生的職業能力為標準，向用人單位和家長充分展示職業技能培訓階段的教學成果，切實保證人才培養目標的實現。五、 課表的編制1、 課表內容，包括班級課程上課時間、地點和任課教師。課表要根據教學計劃，開設課程，學生人數和任課教師的實際情況，統籌兼顧、妥善安排。2、 每學期的課表于開課前擬定并公布，以便教師提前準備，按時上課，學生報名時了解和選定課程進行學習安排。3、 如遇課表發生沖突，由教務處協調解決。六、 教學進度1、 為了落實教學大綱和教學計劃的要求，保證教師在規定的時間內完成教學任務，任課教師應在開課前兩周內編寫出本課程的教學進度表。2、 教學進度表由班主任負責收集送交教務處，經審核批準后實施。教務處應經常檢查執行情況。七、 教學檢查1、 校領導及教學主任要不定期的深入課堂聽課，尤其對初次聘任的教師，必須聽課1-2次。班主任要經常隨堂聽課，聽取師生反應。2、 班主任及教務處每天要到教室巡視，了解教學情況。3、 班主任及教務處，每學期要統計各科的及格率、重讀率、畢業率等，分析教學質量。研究改進教學管學工作。八、 教學考核考核是督促學生學習、鞏固所學知識、檢查教學質量和評定成績的必要手段。（三）安全管理制度；一、 學校要建立消防安全、用電安全以及衛生管理工作專管員責任制，結合崗位特點，實行目標管理責任制。建立責任追究制度，對出現的問題要進行責任追究。二、 定期開展安全教育活動，使師生員工進一步了解和掌握安全技能和危害預防、自救等常識。三、 隨時對學員進行以預防、自救為主的安全教育。四、 上課期間進行封閉式管理，控制學校出校，外人和家長進校，以免發生意外事故。五、 上課和放學前任課教師進行全班點名，對缺席人員及時與家長取得聯系，并及時處理。六、 管理人員親自到崗，對學員課前、課間活動要嚴格管理，教育學員不做危險性或過激的活動，防止發生事故。七、 放學有秩序走出學校，特別走樓梯必須排單行行走。不得擁擠。對于沒有家長接的孩子，一律回大廳等后。待全部學員離校后管理人員方能離校。八、 經常檢查學員場所的安全，發現隱患及時糾正和處理。九、 購置必要的安全設備和設施。經常檢查學生活動場所的安全，發現隱患及時糾正和處理。十、 嚴格執行請示匯報制度，遇有緊急情況或重大安全事故情況，應立即向上級有關部門主管領導進行匯報。十一、 公共安全應急處置方案1、 遇到突發事件，要保持鎮靜，管理人員、各任課教師分別組織帶領本班學員，從樓道兩側樓梯出口撤出。到樓下安全處待命。2、 如遇歹徒進校，各任課教師立即組織學員進教室關閉門窗。阻止歹徒闖入。并及時與110取得聯系。3、 如遇火情一邊組織學員疏散，一邊報警。4、 疏散時特別注意，行走樓梯必須單行，以防擁擠傷人。5、 立即報告上級教委取得聯系。 （四）師資管理制度；一、 教師管理1、 兼職教師的應聘條件:1) 堅持四項基本原則，遵守教師行為規范。2) 須具備大學本科以上學歷，并具有相應的教師職業資格證書或具有中高級職稱的專業技術人員。3) 能勝任所授課程的教學任務；4) 一般應具有兩年以上教學經驗或實踐性教學環節的指導經驗；5) 身心健康，能確保正常教學；2、 應聘程序：1) 應聘教師應出具本人身份證、畢業證、職稱證、教師職業資格證等能代表其水平能力的證書原件及復印件，并認真填寫教師登記表；2) 應聘教師簽訂教學協議書；3) 按學校規定頒發教師聘書，聘期一至兩年，或根據課程安排階段性聘任。3、 受聘教師基本要求：1) 遵守國家法律法規，嚴格遵守學校有關規章制度。2) 自覺維護學校的形象、信譽和整體利益。3) 遵守職業道德、為人師表、衣著得體、熱愛學生、盡職盡責。4) 自編或選用規定的教材要認真備課全心身的講課，力爭最優的教學成果。5) 不得在本學校中從事與教學無關的商業活動如：推銷教材、書籍和為他校招生。6) 要與學校建立有效的通訊聯系，聯系方式變更要及時備案。二、 教師的權利1、 教師受聘期間享受聘任協議規定的權利和義務。2、 教師應按勞取酬，教師對報酬提出異議，屬于正常情況，可以與學校協商解決。 3、 學校有關部門和人員，為教師的教育教學活動創造條件，提供方便。教師有權要求有關部門和人員配合、支持自己的工作。4、 教師有權對學校領導、各部門和管理人員提出批評和建議。學校對教師的批評和建議，應高度重視并認真解決。三、 教師的責任義務1、 熱愛教育事業，教書育人，言傳身教，為人師表。既要管教，又要管學、管思想、管作風，努力培養社會主義事業的建設者和接班人。2、 熟悉所任課程的教學大綱和教材，合理安排教學進度，全面兼顧教學的各個環節，保證教學質量。3、 依據教學要求和學生的特點，認真備課，不斷改進教學方法，突出重點，因材施教，不滿堂灌，不照本宣科。4、 要重視講、練結合，貫徹精講多練，分析題型、題式，布置作業，進行模擬考試，認真批改作業，做好試卷分析。5、 經常了解學生聽課、自學和作業情況，征求學生意見，改進教學方法。提高教學效果。6、 遵守學校有關教學工作的規定，上課不遲到，不早退，不隨便請假，不隨意請人代課。7、 積極向學校反映教學情況，并提出改進教學、提高教學質量的建議。四、 獎懲與解聘：1、 獎勵條件及辦法：1) 承擔教學任務量大，完成課時多，且學生滿意率高；2) 在專業建設及教學改革方面有突出貢獻；3) 教學效果好，學生參加考試通過率、優秀率高或教學成果突出；4) 教書育人，所教班級能樹立良好的學風，學生出勤率高流失率低。具備以上條件的教師給予表彰并獎勵。2、 罰責：1) 不遵守本管理規定，造成不良影響者。2) 無正當理由遲到、早退者 3) 未經批準，私自委托他人代課，或不履行調課手續而調課者；4) 協議期間自行解聘，對教學造成較大影響者，按有關規定進行懲罰直至解聘。（五）學生管理制度；一、 入學須知1、 凡愿來我校學習者必須提前報名以交費為準，滿額為止。入學學員須進行登記備案。2、 如開課時間沒有變動不再另行通知，請家長按通知時間接送孩子上課。不遲到 ，不早退，不得隨意請假 ，特殊原因不能上課時請撥打電話請假并書面交請假條。3、 定額班級開課后、普通班開課20天后，一律不再辦理退費手續。4、 入學者必須遵守學校一切規章制度，上課時必須專心聽老師講課，積極地認真地回答老師提出的問題。不得隨意說話或做與本課無關的事。經常違規者取消評優資格，屢教不改者并影響他人學習者，勒令退學。二、 班級管理1、 每個教學班要設立班委會，以利于發揮學生主體作用，促進學生主體發展。2、 每個教學班要排好固定的座位，并填寫座次表；3、 每個教學班要按座位設立小組，委托小組長，負責本小組管理工作。4、 每個教學班委派各科科代表，負責任課老師交給的工作并向任課教師及時反映學生的要求。三、 學員行為規范1、 四知道：本人在那個學校、科目、級別、班級學習？什么時間學習？2、 按時上課，不遲到、不早退、不缺課，如實在不能上課，必須請撥打電話請假并書面交請假條。 3、 到校第一次見到老師要行禮、問老師好。4、 課間休息期間，不得追跑打鬧、不串班、不在教室、走廊喧嘩。各班結合所學課程創造并開展些有意義的活動。同學之間互相友愛、學習互相幫助、課間互相照顧，不欺負小同學。5、 自覺遵守學校各項規章制度，不在墻壁、黑板、桌椅亂寫亂畫，愛護桌椅、電教設備等公共財物、損壞東西要賠賞。6、 保護學校和教室環境衛生，不隨地吐痰，不隨地扔廢紙或果皮，放學前課間搞好教室衛生。7、 上課鈴響，立即進入教室，等候老師上課。8、 上課時專心聽講，積極回答老師提出的問題，不做與本課無關的事。自覺遵守課堂紀律。（六）員工管理制度；根據中華人民共和國勞動法及中華人民共和國民辦教育促進法及學校實際情況，制定本辦法：一、 用人條件：本校系中等文化藝術教育層次的教育機構，聘用人員必須有較高素質。條件如下：1、 必須堅持四項基本原則，努力學習馬列主義、毛澤東思想和鄧小平建設有中國特色社會主義理論，不斷提高政治思想水平。2、 教師必須具有符合國家有關規定的任職資格證書和專業技術資格證書。 3、 管理人員須具有一定的文化程度，熟悉教學業務，有一定的組織管理能力。工作認真負責，作風正派，身體健康，年齡一般不超過60歲。新聘用的工作人員要有一定的適用期，經綜合考察合格后方可錄用。二、 聘用程序1、 根據用人需要，登記應聘人員基本情況（包括姓名、性別、年齡、政治面目、學歷、工作經歷、從事專業、從教年限、職稱、人事關系所在單位、主要優缺點、部門使用意見等）。2、 根據應聘人員基本情況由校長面試審核、試講最后確定錄用與否，凡錄用人員一般試用期為三個月，合格者簽發聘書。三、 人員管理和考核1、 按獎懲條件中的各項規定，管理人員由校長負責，教師由主管部門負責。2、 教職工每學年根據學校要求寫出工作總結，作為考核基礎。（七）檔案管理制度；一、 教學檔案教學檔案主要包括：1、 教學計劃2、 每學期教學安排和課表3、 教學進度表4、 教學日志5、 學生成績、登記表6、 學生名冊7、 學生交費登記表8、 學生考勤表9、 證書領取登記表10、 學生與教師獲獎名單11、 教師名冊12、 學生結業登記表13、 教學總結及教學記錄14、 有關組織教學的各種文件資料、會議記錄教學檔案由教務處指定專人負責收集、整理與保存。（八）資產管理、財務管理以及學雜費存取專用帳戶管理制度；一、 財務總則：為規范學校日常財務行為，發揮財務在學校經營管理和提高經濟效益中的作用，便于學校各部門員工對學校財務部工作進行有效地監督，同時進一步完善學校財務管理制度，維護學校及員工相關的合法權益，制定本制度。二、 現金管理制度為了加強學?，F金管理，建立健全現金收付制度，嚴格執行現金結算紀律，對現金管理作如下規定。1、 現金使用范圍：1) 員工工資、獎金、津貼及勞保福利費用；2) 出差人員差旅費；3) 采購辦公用品、零星備件或其他零星開支；4) 業務活動的零星支出備用金；5) 確需現金支付并經校長書面同意的其他開支。2、 現金收付原則：1) 收付現金必須根據規定的合法憑證辦理；沒有按照資金管理審批制度審批簽章的，財務不予付款。2) 因公外出或購買物品，需借用現金時，按照員工借款管理的規定辦理。3) 出納不得擅自將學?，F金借給他人或其他單位，不準謊報用途，套取現金、不準利用銀行賬戶代其他單位或個人存入或支取現金，不準將學校收入的現金以個人名義存入銀行（校長書面許可除外），不準保留帳外公款。4) 出納不準白條頂款，不準墊支挪用學校資金。3、 現金收入和支出：1) 不論何種來源收入的現金，應于當日全部送存學校指定銀行賬戶。2) 支付現金，應該從備用金中支付或從銀行存款提取，學校任何員工不得以收入直接支付各項開支，嚴禁坐支現金。3) 學校任何員工不得以任何借口或理由截留學校的現金收入，在取得現金收入后應及時上繳財務。4) 支付現金在1-5萬元的，經辦人必須提前一個工作日通知財務部門；5-10萬元的，經辦人必須提前3個工作日通知財務部門；10萬元以上的，必須提前5個工作日通知財務部門；事先未通知的，財務部門有權拒絕辦理付款業務（學校緊急、重大的非日常事項例外）。4、 現金報銷時間規定：1) 購買物品借用現金應在購貨驗收入庫后2個工作日內報銷。2) 出差人員所借現金必須在出差返回后5個工作日內報銷。3) 員工向學校的借款在年末應全部還清，如不按時還清借款又不向財務部說明原因的，財務部有權直接從借款人的工資中扣除。5、 庫存現金的管理：1) 庫存現金限額原則上以滿足學校2天日常零星開支為標準，禁止超過限額備用金。2) 辦理現金業務，須做到按日清理，按月結賬，及時登記現金日記賬，結出庫存現金賬面余額，并與庫存現金實地盤點數核對相符。3) 財務人員必須每日核對庫存現金，保持賬款相符，如發生長短款問題要及時向領導匯報，查明原因后按照校長審批簽章后的書面處理意見進行處理，不得擅自將長短款項相互補抵。4) 財務每月末必須定期對庫存現金情況進行清查盤點。重點放在賬款是否相符、有無白條抵庫、有無私借公款、有無挪用公款、有無帳外資金等違法違紀行為。5) 現金保管要有安全措施，存放現金要用保險柜，保險柜鑰匙要由專人保管。6、 處罰：1) 對違反本制度照成學校損失的，視其情節嚴重，結予處罰，并保留以法律手段追究當事人責任的權利。2) 凡超出規定范圍、限額使用現金，用不符合制度的憑證沖抵庫存現金，未經批準坐支現金，私存小金庫，編造用途套取現金，公款私存，截留收入，逾期報銷的，除給有關人員處罰外，分別給予違紀金額20%的罰款。三、 銀行存款管理制度1、 學校發生的一切收付款項，除第二章規定的可用現金支付外，都必須通過銀行辦理轉賬結算。2、 銀行預留印鑒應分別保管。3、 為隨時掌握銀行的收支和結存情況，合理組織貨幣資金的收入，按各開戶銀行設置“銀行存款日記賬”進行序時核算。4、 財務人員應定期到各開戶銀行收取銀行結算憑證，對所有的銀行結算憑證必須進行嚴格審核，以防止和杜絕挪用、貪污等違法犯罪行為發生，并每月末核對銀行存款余額。四、 資金管理審批制度1、 日常管理費用的管理所有費用須經學校主管領導批準。如果主管領導不在學校，可以電話和短信的方式與其聯系，確認是否批準款項的支付，事后請其在支出單上補簽意見。2、 業務審批流程：經辦人提出申請分校執行主管核準財務審核校長審批財務付款3、 業務范圍：辦公費、差旅費、業務招待費、福利費等4、 車輛維修費及汽油費管理規定：1) 車輛實行定點維修，汽車大修須經行政部認真調查核實后提出車輛維修計劃，報領導批準，按規定辦理維修報批手續。2) 因公外出，途中車輛發現故障需臨時維修，須請示領導同意后，方可就地維修。駕駛員需持有效票據進行費用報銷。凡未按要求、私自維修的，費用自行承擔。3) 汽油費實行“統一管理、定點加油、分車核算”制度，駕駛員持油卡加油。車輛油卡充值由財務人員辦理，主卡由行政部管理。4) 除長途行車和特殊情況外，不得自行購買油料。外出途中購買油料須經領導同意后方可辦理報銷。5、 學校辦公用品、學校聚餐費用等由各分校采購管理，學校制定預算。6、 辦理標準1) 經辦人要求財務開具的支票如果收款人因特殊情況需要學校予以配合支付給第三者，必須有收款人的書面證明并經學校領導批準。凡是支付現金，必須取得收款方現金收據，如果收款方是個人，須取得對方身份證復印件以及收條。2) 涉及采購、應酬等費用，須提前作預算申請并經學校領導批準，無審批單財務不予報銷。3) 所有關于日常管理費用的報銷，超過會計年度（指公歷一月一日起至十二月三十一日止）發生的費用，學校不予進行報銷。4) 費用報銷時間一般定為每月25日報銷，緊急購買材料及其他特殊款項不受此時間限制。5) 一般費用報銷小于1000元可以現金結算，大于1000元通過銀行（包括支票、網銀）結算。如果大于50000元需要用現金支付，須提前兩天通知財務，財務與銀行預約后才能報銷。6) 在工作中所產生的各類日常費用必須憑發票報銷，所有原始單據不得丟棄。復印件不得作為原始憑證，如遇特殊情況須取得對方有經稅務同意的證明以及學校領導的批準。7) 費用報銷發票的內容包括日期、商品名稱（籠統名稱一律附銷售清單）、單價、數量、金額并蓋有開具發票單位的公章或發票專用章，付款人信息必須正確無誤。辦公費用和勞保用品報銷發票后面必須附送貨清單或明細。8) 報銷費用、付款或轉賬時必須填寫“費用報銷單”、“用款申請單”，所有單據要按性質（如辦公費、通信費、招待費等）和部門分類、分次、分頁粘貼（粘貼不能超出紙的范圍，不能整疊粘貼，一張張分散整齊貼好），并具體填寫摘要，所有報銷單據的張數和合計金額必須準確無誤填寫。7、 員工借款的管理：凡未具備報銷條件（如沒有對方單位的收款憑證），需領用支票或現金者必須填寫“借支單”?！敖柚巍狈謧溆媒鸾杩詈蛯ｍ椊杩睢?) “借支單”留財務部存底，待借款還回時財務開沖賬收據給借款人，備用金借款員工原則上在每年底25日前須還清備用金借款。2) 支票領用必須在支票頭上簽名確認，“借支單”必須由經辦人填寫，學校主管領導簽字，財務審核后支付。五、 財產管理制度凡學校購入的運輸設備、管理用具、房屋建筑物等，同時具備單項價值在1000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產。其余作為低值易耗品。1、 學校財務部負責學校所有財產的會計核算監督。2、 學校本部使用的所有固定資產及學校所有辦公用品用具由行政部歸口管理。3、 行政部應指定專人負責學校財產的業務核算，應設立臺賬，登記學校財產的購入、使用及庫存情況，負責組織學校財產的保管、維修并制定相應的措施、辦法。4、 財產的清查、盤點：1) 學校對固定資產的購入、出售、清理、報廢都要辦理會計手續，并設置固定資產明細賬進行核算。2) 固定資產和低值易耗品必須由行政部每年年底盤點一次，于年度決算時處理完畢。3) 財產盤點清查后發現盤盈、盤虧和毀損的，均應填報損益報告表，書面說明虧、損原因。經主管領導批準后作相應會計處理，對因個人失職造成財產損失的，必須追究主管人員和經辦人員的責任。六、 會計檔案管理制度1、 凡是本學校的會計憑證、會計賬簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料，均應歸檔。2、 會計憑證應按編號順序每月裝訂成冊，標明年度、月份、起止號數、單據張數，由會計及有關人員簽名蓋章（包括