印章管理制度1 目的明確印章管理責任，加強印章管理，規范印章使用。2 范圍2.1 本制度適用于公司印章的刻制、保管、啟用、使用、停用、銷毀等管理。公司印章包括：1）公司行政印章； 2）董事會章、監事會章； 3）公司財務專用章、合同專用章及其他冠以法定名稱的業務專用章； 4）公司各委員會章、直屬部門行政公章、經營單元行政公章；5）法人代表簽名章及公司其他用于公務的人名簽章；2.2 公司黨委、工會及其下屬分支機構的印章管理，按黨群部門的制度規定執行。2.3 合同專用章管理辦法單列。3 職責與權限3.1公司授權辦公室負責公司行政印章、董事會章、監事會章、合同專用章的保管與使用；授權財務部負責財務專用章、法人代表簽名章的管理與使用；授權各委員會負責委員會公章的保管與使用；授權各部門負責本部門行政印章的保管與使用。3.2辦公室為公司印章的歸口管理部門，負責制、修定本制度，有權監督管理公司其他部門使用公司印章的情況。3.3 因工作需要，經營單元可上報書面申請，經辦公室審核、CEO批準后，獲得授權管理和使用“公司行政印章”和“合同專用章”。4 印章刻制4.1 公司印章由辦公室安排專人到政府主管部門規定、公安機關指定的專營單位刻制，任何部門和個人不得私自刻制公司印章。4.2公司各委員會章、直屬部門行政公章、經營單元行政公章，均依據機構設置的文件，經辦公室核審后刻制。 4.3公司直屬部門（經營單元）因業務需要申請刻制公司印章的，需填寫印章刻制申請單經本部門（經營單元）第一負責人批準，報辦公室主管領導或董事長（CEO）審批后，由辦公室專人辦理。4.4直屬部門駐外機構需刻制印章的，按上述流程報批后，經辦公室主管領導批準同意，可在當地自行刻制，但印模須報辦公室備案。4.5各經營單元權限范圍內的印章刻制，按照本經營單元印章管理實施細則執行。4.6 因機構名稱變更或年久磨損變形，需重新刻制印章時，由申請部門按照上述流程申請辦理。4.7 領用新章時必須同時交回舊章，由辦公室或經營單元行政管理部門按照權限統一銷毀。5 印章啟用5.1 公司印章啟用前，辦公室要做好戳記，并留樣保存，以便備查。5.2 公司印章啟用應報主管領導批準，并由辦公室下發啟用通知，注明印章全稱、啟用日期、發放部門、接收保管部門及責任人、保管人和使用范圍。 6 印章保管6.1 公司印章保管遵循“審用分離、分散保管”的原則，負責最終簽批印章使用的負責人不得親自保管印章；公司法定代表人人名簽章與公司行政印章、財務專用章分開保管；財務專用章和其它用于財務、會計的人名章應按照互相制約的原則分別由不同人員管理；對于名稱相同、授權給不同部門保管的印章，應通過編號加以區分。 6.2公司印章必須由專人保管。獲得授權保管和使用公司印章的部門應指定專人保管并報辦公室機要信息管理員處備案；各部門、經營單元變動印章管理責任人時，應以書面的形式通知辦公室。6.3 公司印章存放應安全、保密。非工作時間應將公司印章存放在保險柜或鐵皮柜內。在節假日，印章存放處應貼上封條，節假日結束要檢查封條是否完好無缺。公司印章一旦遺失，必須及時向印章管理部門負責人報告，同時采取緊急補救措施，以免造成損失。6.4 印章保管人員不得委托他人代管，也不得隨意將存放印章處的鑰匙交給他人代開代取。6.5 印章保管人員因事離崗時，應由本部門負責人指定人員暫時代管，雙方做好印章的交接手續，以免貽誤工作。6.6 印章移交須辦理手續，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等信息。6.7 印章管理人員的印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分。印章管理人員離職時，須辦理分管印章的移交手續后方可辦理離職手續。7 用印審批7.1使用印章時，由經辦人填寫印章使用申請單，經部門負責人審核簽字后，報相關領導審批同意后，印章保管人方能施印。在此過程中，出現審批人出差或無法按正常流程審批的特殊情況時，經審批人與印章保管部門的分管領導溝通確認，可采取先施印、事后再補辦審批手續的方式進行。印章保管人用印后，應督促經辦人及時補辦手續，并將經審批的印章使用申請單存檔備查。7.2凡需報呈董事長（法定代表人）簽印的文書一律由董事長（法定代表人）親筆簽名，或經董事長（法定代表人）審批后由印章保管人施印。7.3凡申請施印的文件內容涉及到企業財務支出的，必須按財務支出審批管理制度的要求辦理相關審批手續后方能辦理。7.4凡公司對外披露的信息必須由董事會秘書審核、董事長審批方能施印。7.5使用董事會章應由經辦部門負責人、董事會秘書審核，董事長審批。7.6 使用監事會章應由監事會主席審批。7.7使用各委員會章應由各委員會主任審批。7.8與銀行及其它金融機構的授信協議、合作協議，須由公司財務負責人、分管法務的副總會簽，董事長審批方能施印。7.9凡公司法務應訴、起訴辦案手續、催款所需常規文件必須經分管法務的副總裁簽審后方能施印，授權范圍內的文件除外。7.10凡財務日常業務手續、銀行按揭手續所需常規文件，由經辦部門申請詳列明細清單并附空白樣件，經部門（經營單元）第一負責人審核簽字后方能施印。7.11凡各類申報材料、報表、函、驗收報告必須經公司分管線領導或部門負責人審核方能施印。7.12凡員工的在職身份證明、收入證明，由申請人填寫印章使用申請單，人力資源部門審核會簽方能施印。7.13 凡銷售類合同必須經合同評審方能施印。7.14 其他行政事務涉及到的印章使用申請，由歸口部門負責人審核，分管領導審批。7.15 公司授權各經營單元自行審批本經營單元內下列文件的施?。ㄒ姼奖?），經營單元第一負責人為審批責任人，第一負責人如授權其他人員審批時，須將被授權人名單報公司辦公室備案；取消被授權人資格或部分名單變更時，各經營單元需及時書面反饋公司辦公室。附表1：序號授予經營單元施印審批權1與產品銷售有關合同、標書、協議的施印審批2與清欠、催款有關的文件施印審批3與本經營單元相關的立案、訴訟、執行類文件施印審批4采購設備、物資的合同協議施印審批5生產銷售、辦公用場地租賃協議施印審批6與產品質量、安全、技術認證等相關的申報或證明類材料施印審批7與產品市場推廣有關的獎項、榮譽申報材料施印審批8與屬地政府有關部門之間一般性證明文書、往來函件、日常報表等施印審批9為促進市場銷售，經營單元以公司名義加入地方性協會、專業性學會等相關文件施印審批10辦理客戶抵債房產、車輛過戶手續等文件的施印審批11本經營單元員工身份證明、收入證明、住房公積金貸款手續等文件施印審批12其他經總部授權的施印審批事項8 印章施印8.1嚴格審批手續，對不符審批流程、超越審批權限的，印章保管人應當拒印，并及時向上級報告。8.2使用公司印章，需要在印章使用登記表進行登記，注明用印文件名稱、數量、申請人、批準人以及用印日期等。 8.3以公司名義印發的各類公文，一律憑文稿上領導的簽字用印。重要文件、合同用印后應留原件備查，外文資料在辦理用印手續時需附帶中文說明。8.4印章一般應蓋在公文、公函落款的公司名稱和發文時間中間偏上位置，騎年蓋月，上不壓正文，印文要求端正、清晰。8.5 嚴禁在空白介紹信、單據或紙張上加蓋印章。特殊情況必須經公司董事長（CEO）或分管領導同意，在辦公室機要信息管理員處辦理登記手續后，方可操作。8.6公司各種印章原則上不得攜帶外出使用，特殊情況必須由申請用印人填寫印章外借申請單，標明印章名稱、用途、借出時間、預計歸還時間，經公司分管領導批準，方可帶出。公章帶出期間，只可將公章用于申請事由，由申請人專管并對公章的使用承擔一切責任。8.7獲得授權保管“公司行政印章”、“合同專用章”的經營單元，該兩枚印章僅限用于本經營單元符合7.15條附表1中規定的文件施印，經營單元應按照公司規定建立該兩枚印章的審批流程和權限設定；超出附表1授權范圍的文件施印，須通過總部審批流程，在總部印章保管人處施印。9印章停用9.1 當印章內容需要變更或機構終止時，印章應停止使用。9.2印章停用時須經公司主要負責人批準，及時將停用的印章應當交辦公室機要信息管理員予以封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案并及時通知相關單位，并說明停用的原因，標明停用印章的印模和停用時間。10 相關責任10.1出現下列情況時，公司將追究相關部門或人員的責任，并按情節給予行政處分、經濟處罰直至追究法律責任：1） 未經公司批準私刻印章的；2） 弄虛作假騙用公司印章的；3） 因保管不善造成印章被盜用或丟失的；4） 用印件未履行簽批程序，印章保管人擅自用印的；5） 簽批權限與制度規范不符的；6） 未妥善保管用印留存資料的；7） 其他違反本制度的行為；10.2公司辦公室將不定期組織檢查公司印章的使用和保管情況，印章使用和保管部門也應定期檢查并核對用印情況，印章保管員應將印章審批資料保存完好，定期存檔備查。11 相關記錄11.1 印章刻制申請單11.2 印章使用申請單11.3 印章借用申請單11.4 印章領用、停用登記表11.5 印章使用登記表 印章刻制申請單申請日期： 年 月 日申請人申請部門部門負責人章體內容刻制原因印章材料光敏 原子 銅質 鋼質 其它材料印油說明紅 藍 其它分管領導相關領導會簽董事長批準辦公室負責人刻章經辦人備注：章體內容必須完整、無誤印章使用申請單 施印日期： 年 月 日申請人申請部門部門負責人序號用印文件名稱文件對外呈交機構數量123用印種類公司章 董事會章 監事會章 法定代表人簽名章 其他 分管領導相關領導會簽董事長批