山 東 工 商 學 院第六屆職業發展協會工作規劃書 院（系）：工商管理 姓 名： 王稼祥 一、回顧與總結2二、協會內外部環境分析3（一）協會內部環境分析3（二）協會外部環境分析4三、協會總體目標5（一）短期目標5（二）長期戰略5四、人員發展6五、協會架構7六、架構設計7七、活動總規劃8八、協會創新11（一）會員管理創新化11（二）網站建設完善化11（三）協會發展社會化11（四）財務管理創新化12（五）就業資源一體化12九、評估與調整13（一）需要獲得的支持和幫助13（二）可能遇到的困難和對策13一、回顧與總結第五屆職業發展協會在本學期的工作中完成了就業指導中心交給的任務，盡量完善了各項規章制度，加強了部門之間的合作，成功組織了三次畢業生供需見面會，主辦了煙臺市第二屆職業生涯規劃大賽，完善了以往的品牌活動-簡歷設計大賽、高端訪問，首次舉辦了暑期實習招聘會，開展了職業素質特訓營和生涯人物訪談，暑假進行了校友走訪等活動，協會常委超額完成了上任之初的任務。然而作為一個以“自我服務、自我管理、自我教育”為根本的社團，協會工作還是存在很多不足，需要第六屆職業發展協會成員努力去提高。例如，怎樣去解決和盡量減少協會會員的流失？怎樣更好的做好會員培訓以使會員區別于非會員？以及怎樣更合理的規劃協會的各項活動等等諸多問題都需要下一屆會員不斷進取。二、協會內外部環境分析 （一）協會內部環境分析1、協會會員流動性較大，男女比例失衡（女生多）。第五屆職業發展協會納新之初共有660余名新生報名參加，經過層層選拔，有109名會員成功加入協會，但男生僅有三十余名，在2010年9月份統計，會員人數僅為三十名，男生數量僅為十幾名。會員流失可能有以下幾方面的原因:剛進入協會之初，沒有可以參與的活動，即加入協會后沒有合適的活動起銜接作用從而會員感覺到沒有融入協會會員培訓少而且不系統，把有些講座性、理論性的活動當做培訓是不合理的，所以在進行有些培訓時要做到理論和實踐相結合會員沒有將自己的特長融入協會，沒有參與到協會的活動當中，自己的一些想法得不到實現。2、協會活動過于密集，會員產生厭倦心理。據我統計第五屆職業發展協會總共進行過活動三十多項，協會活動數量較多，活動過于密集，主要集中在上半年的11月份和下半年5、6月份，有活動是好事，但活動過于密集會使會員產生疲勞感，所以合理的活動安排對會員非常有利。3、會員培訓少不系統，沒有進行特色特訓。作為職業類社團，協會應該抓住特色進行培訓，讓會員的素質與職業掛鉤，讓會員區別于非會員，進行一些具有職業特色的系列培訓，例如，求職技巧，商務禮儀，就業政策培訓。 （二）協會外部環境分析1、學校社團繁多，主要是抓住特色發展。我校共有社團71個，但是很多社團的發展卻不盡人意，大部分社團管理不規范，沒有特色和品牌活動，在學校的影響力很小，而且對會員的發展極不負責，真正比較有影響力的社團都是抓住自己本身的特色謀發展，例如：科技類社團電腦技術協會、文學類社團軒轅文學社、口才類社團沖浪口才協會、公益類社團愛心社。2、在社會具有一定影響力的社團較少。雖然有些社團在校內具有影響力，但是能做到走出校園結合社會實踐的社團很少，走出校園，走向社會對現在大學生的成長有很大幫助，有利于大學生提前了解職業人的工作環境，對大學生畢業后從學生到社會人的過度起積極地推動作用。3、我們走出去是水到渠成。原因有三點：通過去年主辦煙臺市第二屆職業生涯規劃大賽，協會結識了其他高校的一些同類社團，與他們建立了友好交流關系；二是協會在去年的活動中積累了豐富的媒體資源，與煙臺日報、煙臺大眾網、水母網、膠東在線都建立了聯系；三是通過舉辦應屆畢業生供需見面會在企業中已經樹立了良好的形象，所以我認為協會走出校園是可行的。4、希望能夠建立與學生會或社團聯合會類似的加分政策，吸引會員留在協會。有些會員看不到以后的發展只注重眼前得失，但我認為還是應該為會員爭取期末綜合測評加分，因為流失會員必然會導致留下會員的勞動量加大，產生疲憊感，所以我認為為會員爭取加分政策是必要的。三、協會總體目標（一）短期目標本屆職業發展協會短期目標和工作重心有：1、加強對會員的人性化管理，進一步完善內部培訓體系，減少會員流失率，爭做山東省優秀學生組織。2、完善協會網站建設，發揮網絡作用，打造第一個山東工商學院的官方兼職品牌，為我校低年級學生提供幫助。3、在完成我校畢業生服務的同時，加強與其他高校交流溝通，樹立協會在煙臺企業界的良好形象，深化與煙臺市人才市場的聯系。（二）長期戰略 協會的長期發展將始終以“自我教育，自我管理，自我服務”為宗旨，堅持由內到外的發展思路，立志將職業發展協會發展成為就業服務和就業指導相結合的精品社團，完善內部建設，注重會員素質，將協會會員培養成為具有優秀職業素質的、區別于非會員的職場精英；加強與企業、其他學生組織、媒體的聯系，將社團建設成為在煙臺市具有一定影響力的學生組織。四、人員發展1、以人為本，加大對會員的培訓，對會員的成長負責。協會的發展離不開會員，協會的發展更應該以人為本，結合協會特點對會員進行系列培訓，使會員區別于非會員，讓會員在協會真正學到職業生涯規劃、求職技巧、商務禮儀、就業政策、策劃創意等方面的知識或技巧（具體的培訓項目在活動總規劃中說明）。2、大膽放手，減少干預，貼近實際，鼓勵創新。我始終相信能力沒有年級之分，思想沒有年級之分，只是老會員在日常的工作中積累了大量經驗，所以在做事時應該大膽放手，在合理情況下老會員應該適度放手，充分發揮新會員作用，鼓勵新會員創新，使新會員感覺到協會對他們的信任，產生主人翁的感覺。3、頭腦風暴，創意群眾化。鼓勵新會員發言，實行項目化管理，即新會員的想法經過評估后如果可行，應從協會內部組成小組，利用協會資源幫助新會員實現自己的創意。4、建立會員發展專項基金和獎厲制度，選派優秀會員進行培訓。協會將贊助商贊助的財務進行管理，剩余部分留作協會會員發展基金，對表現優秀的會員進行培訓或請專家做素質拓展。五、協會架構 會長文件管理中心主席招聘服務中心主席社會實踐中心主席對外聯絡中心主席秘書處部長新聞編輯部部長招聘服務部部長外聯部部長宣傳部部長信息部部長院系就業組織西校部 注：因學校就業組織較多，所以對外聯絡中心設兩名副會長六、架構設計 1、協會下設四個中心文件管理中心，招聘服務中心，社會實踐中心和對外聯絡中心，文件管理中心由協會秘書長負責，下設秘書處和新聞編輯部，秘書處主要負責制定和完善協會的各項規章制度、與社聯溝通完成社聯的評優工作，合理安排協會的各項活動以及掌管協會財務，新聞編輯部主要負責完成協會書面宣傳工作，例如完成活動通訊，完成協會報紙的編排及發放。2、招聘服務中心由協會副會長負責，下設招聘服務部和宣傳部，招聘服務部主要負責接待招聘企業，安排場地、連接設配、服務企業，宣傳部主要負責完成前來招聘企業的宣傳。3、信息部主要負責收集校內及校外的各項活動信息（例如其他學校或組織舉辦一些與協會主題相關的活動，可以將信息傳達給會員或，感興趣的會員可以參加）以及維護協會網站、發布協會收集的兼職信息，外聯部主要負責協會會員培訓和對外聯系工作，一是聯系企業，組織協會會員參觀企業，二是負責協會的活動贊助，三是整合協會可以利用的媒體、兄弟社團資源。4、對外聯絡中心由兩名協會副會長負責，下設西校部，主要負責西校區的就業指導工作以及聯絡各院系的就業指導組織，整合各院的就業資源，將全校的就業工作聯合成整體。七、活動總規劃 第五屆職業發展協會在第四屆職業發展協會的基礎上開拓創新，進一步完善了協會的規章章制度和內部建設，加入了一些內部培訓，但仍存在很多欠妥之處，主要表現在活動安排過于密集沒有結合實際進行活動安排活動理論性太強，沒有結合實踐進行培訓，例如進行求職禮儀講座時，培訓導師應現場教授商務場合基本禮儀，例如敲門、握手、坐姿以及吃飯時的座位排序等知識。為了更好的完成就業服務和就業指導工作，結合上一屆的活動安排將第六屆職業發展協會進行規劃，規劃的改變主要體現在以下幾方面：每個月原則上只舉辦四項大活動（小活動可以加些）每個月至少對會員進行一項內部培訓在納新完成后的一段時間里安排一些能使新生盡快融入集體或盡快認識的活動。2010年10月-1月活動規劃活動時間活動名稱活動內容2010年9月09級會員換屆常委競選結束后，制定部長競選方案并進行競選2010年10月納新討論納新制定納新方案納新宣傳兩項面試成立大會納新結束后進行第六屆職業發展協會成立大會內部培訓之職業素質拓展準備工具進行素質拓展，使新生彼此熟悉，盡快融入協會協會集體活動（待定）2010年11月就業指導服務月就業指導講座（至少兩場）邀請校內外職業類教育專家進行就業指導類的講座（就業政策，求職禮儀，就業規劃可供參考）會員培訓之求職禮儀邀請老師或者與培訓機構合作進行實踐類禮儀培訓就業幫扶面對面在指定的時間和地點，對我校畢業生想要了解就業政策做解答應屆畢業生供需見面會以就業指導為主旨，邀請專家進行職業類的訪問。2011年12月會員培訓之走進企業活動（兩期）組織優秀會員參觀煙臺市知名企業，感受名企氛圍。簡歷設計大賽進行協會的品牌活動，簡歷設計大賽，力求創新，可以在宣傳時提供多種形式的“簡歷”。協會五周年社慶對上半年工作進行總結，組織協會五周年社慶，對會員們半年的勞動表示感謝。2011年1月招聘會正常進行其余活動暫停除老師安排活動和個別招聘會外暫停活動，給會員創造備考環境（考試基本在一月的第一周）2011年3月-6月活動規劃2011年3月會員培訓職業素質特訓營(兩期)邀請人力資源培訓師對會員和其他生進行一些職業素質方面的培訓。模擬面試大賽結合去年職業生涯規劃大賽經驗進行模擬面試大賽：職場情境體驗現場互動問答高端訪問邀請職業類專家給我校學生作報告，并進行現場互動。2011年4月-5月會員培訓之素質拓展（剩余期數）邀請人力資源培訓師對會員和其他生進行一些職業素質方面的方面職業生涯規劃大賽和暑期招聘會組織職業生涯規劃大賽，宣傳職業生涯規劃知識2011年6月招聘會正常進行其他活動暫停除老師安排活動和個別招聘會外暫停活動，給會員創造備考環境八、協會創新 （一）會員管理創新化第六屆職業發展協會，將更加重視會員管理，通過一些列的培訓加強會員素質；通過頭腦風暴，群眾創意化管理幫助會員完成自己的可行性項目；注重團隊合作，并利用信息部收集的各類比賽的信息，挑選一些比較好的項目讓部分會員組隊參加。 （二）網站建設完善化第六屆職業發展協會將建立完善的網絡體系，充分利用網絡資源，主要體現在：1、建立起協會博客、人人、微博以及公共郵箱開發協會兼職平臺實習生在線，為廣大同學提供兼職服務2、與招聘網站、人才市場商談，建立合作，實現資源的合理共享、利用與雙贏3、建立起以網站為依托，以飛信為發布平臺的兼職發布體系。 （三）協會發展社會化 協會發展社會化，即協會要發展成為在煙臺高校學生組織和煙臺市企業中具有良好形象和影響力的學生組織，主要從一下幾方面著手：1、 以招聘會為與企業聯系的橋梁，將學校、協會的良好形象展示給來我校招聘的企業，只要來我校招聘的單位，在保證服務質量的同時，向企業派發學校簡介、協會簡介、名片（名片中信息包含姓名、招聘電話、招聘流程、招聘郵箱以及協會服務項目），通過名片建立起友好關系。2、 與人才市場、招聘網站商談合作，建立雙贏平臺，將適合大學生的全職或者兼職崗位以飛信或者QQ的形式發給大家，幫助大家求職，積累社會經驗。 （四）財務管理創新化 第六屆職業發展協會不再單純依靠就業指導中心的撥款，一些好的活動可以尋找合適的贊助商，將贊助商贊助的財務用于會員的培訓或福利，一方面可以減少就業指導中心的財政支出，另一方面可以鍛煉協會會員的策劃、組織、談判能力。 （五）就業資源一體化 1、 協會去年在與各二級學院的交流中認識到：現在的就業資源很分散，就業信息在傳遞的過程中遇到困難，在今年的工作中，為了提高效率，保證信息的一體化傳遞，可以采取：申請山東工商學院就業郵箱，接到招聘信息后，經過對招聘簡章的處理將其發到申請的郵箱，然后招聘的專業與哪個院系有關，直接通知到院系，由院系負責本院的宣傳，這樣既提高了工作的效率又加大了宣傳力度，具有很強的針對性。2、將協會做噴繪、條幅的聯系方式和聯系人以及在走訪企業、舉辦活動時的媒體聯系方式進行積累，整合成一體化的資源，有利于協會的可持續發展。九、評估與調整（一）需要獲得的支持和幫助1、會員的指導培訓。對會員的指導培訓需要指導老師抽出休息時間，協會的發展離不開指導老師的辛勤栽培，希望老師能在職業生涯規劃、求職禮儀、求職技巧方面給予協會支持。2、會員的加分政策。會員在就業服務的同時付出了心血和汗水，但學生會社聯等組織卻有加分鼓勵，為了鼓勵協會會員，對會員就業服務付出的勞動與鼓勵，希望老師能與各院溝通，給予協會會員綜合測評加分。3、與各二級學院的整合。與二級學院