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文檔簡介
惠豐醫藥集團總部職務說明書內蒙古惠豐醫藥集團總部職務說明書 北京盛勤管理咨詢有限公司2目 錄第一部分 總裁辦公室1總裁職務說明書1副總裁職務說明書4總裁助理職務說明書6總裁辦主任職務說明書8總裁秘書職務說明書11辦公室秘書職務說明書13檔案管理員職務說明書15法律監察職務說明書17總務管理職務說明書19第二部分 投資發展部21投資發展部經理職務說明書21信息管理員職務說明書24行業研究職務說明書26戰略計劃管理職務說明書28項目投資管理職務說明書30第三部分 財務部32財務部經理職務說明書32財務會計職務說明書35管理會計職務說明書37財務管理員職務說明書39出納職務說明書41第四部分 人力資源部43人力資源部經理職務說明書43企業文化建設主管職務說明書45績效與薪酬主管職務說明書47招聘與培訓主管職務說明書49第五部分 審計部51審計部經理職務說明書51高級審計員職務說明書53審計員職務說明書55 56 北京盛勤管理咨詢有限公司 內蒙古惠豐醫藥集團職務說明書第一部分 總裁辦公室總裁職務說明書 編號:職位名稱:總裁所在部門:直接上級(職位):董事會 所轄人員:副總裁、投資發展部經理,財務部經理,審計部經理,人力資源部經理,總裁辦主任,子公司總經理 部門編號:定 員: 人工資水平: /年批 準 人:工作職責與具體內容:職責一: 制定和實施集團總體戰略具體內容1. 領導制定集團的發展戰略,并根據內外部環境變化進行調整2. 組織實施集團總體戰略,發掘市場機會,領導創新與變革職責二: 制定和實施集團年度經營計劃、財務預算具體內容1. 根據董事會下達的年度經營目標組織制定實施集團年度經營計劃、財務預算2. 監督、控制經營計劃的實施過程,及時分析并采取有效措施應對變化3. 組織實施財務預算方案4. 組織實施利潤分配、使用方案職責三 :建立良好的溝通渠道具體內容1. 負責與董事會保持良好溝通,定期向董事會匯報經營戰略和計劃執行情況、資金運用情況和盈虧情況、機構和人員調配情況及其他重大事宜2. 領導建立集團與客戶、供應商、合作伙伴、政府機構、金融機構、媒體等部門間順暢的溝通渠道3. 領導開展集團的社會公共關系活動,樹立良好的企業形象4. 領導建立集團內部良好的溝通渠道,協調各部門關系職責四:建立健全統一、高效的組織體系和工作體系具體內容1. 主持、推動關鍵管理流程和規章制度建設,及時進行組織和流程的優化調整2. 領導營造企業文化氛圍,塑造和強化集團價值觀職責五:主持日常管理工作具體內容1. 負責集團總部員工隊伍建設,選拔中高層管理人員2. 主持召開總裁辦公會,對重大事項進行決策3. 代表集團參加重大業務、外事或其它重要活動4. 領導建立健全財務管理制度,組織制定財務政策,審批重大財務支出5. 領導建立健全人力資源管理制度,組織制定人力資源政策,審批重大人事決策職責六:處理重大突發事件,并及時向董事會匯報權力1. 日常經營管理決策權2. 對董事會經營目標和重大投資決策的建議權、部分審批權3. 對所轄人員的人事任免權4. 對各項工作的監控權5. 對下級之間工作爭議的裁決權6. 對所屬下級的管理水平、業務水平和業績的考核評價權7. 權限內的財務審批權8. 董事會賦予的其他權力任職資格要求: 受教育水平:大學本科以上工作經歷要求:10年以上工作經驗,5年以上所在行業高層管理經驗專門培訓:行業知識、管理、經濟、法律、證券投資、財務、統計等專業技能、證書與其他能力:決策能力;管理技能;財務知識;思維縝密,表達清晰,文字能力強;辦公軟件使用熟練; 體能要求:健康所用工具及設備:計算機、一般辦公設備、交通及通訊設備工作環境特征:獨立辦公室工作時間特征:無明顯的節假日有密切關系的其他崗位和人員:董事會,高層管理人員,投資發展部、財務部、人力資源部、審計部、總裁辦公室等集團總部職能部門,子公司高層管理人員所需記錄文檔及傳送部門、人員:年度經營計劃、階段性工作報告、戰略報告、財務預算、各種審批文件等董事會、總裁辦工作完成結果及建議考核標準:銷售收入、利潤額、市場占有率、應收帳款、重要任務完成情況預算控制、關鍵人員流失率領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力、客戶服務能力副總裁職務說明書 編號:職位名稱:副總裁所在部門:直接上級(職位):總裁 所轄人員:投資發展部經理,財務部經理,審計部經理,人力資源部經理,總裁辦主任,子公司總經理 部門編號:定 員: 人工資水平: /年批 準 人:工作職責與具體內容:職責一:協助總裁,參與經營管理與重大決策具體內容:1. 協助總裁制定集團發展戰略2. 及時了解和監督集團發展戰略規劃的執行情況3. 參與制定集團年度經營計劃和預算方案4. 參與集團重大財務、人事、業務問題的決策5掌握和了解集團內外動態,及時向總裁反映,并提出建議職責二:協助總裁制定工作計劃,實現工作目標具體內容:1. 協助總裁制定年度工作計劃和預算,并組織實施2. 按任務的大小權限審核、審批工作計劃,并檢查執行情況3. 及時處理影響計劃實施的問題職責三:協助總裁進行日常管理工作具體內容1. 參與集團總部員工隊伍建設,選拔中高層管理人員2. 在授權范圍內主持召開總裁辦公會,對重大事項進行決策3. 在授權范圍內代表集團參加重大業務、外事或其它重要活動4. 處理集團重大突發事件,并及時向總裁匯報5. 在授權范圍內領導建立健全財務管理制度,組織制定財務政策,審批重大財務支出6. 在授權范圍內領導建立健全人力資源管理制度,組織制定人力資源政策,參與審批重大人事決策職責四:完成總裁交辦的其他工作。權力1. 經營目標和重大投資決策的建議權、授權范圍內的審批權2. 授權范圍內的日常經營管理決策權、人事任免權、獎懲決定權、工作監控權3. 對下級之間工作爭議的裁決權4. 對所屬下級的管理水平、業務水平和業績的考核評價權5. 權限內的財務審批權6. 總裁賦予的其他權力任職資格要求: 受教育水平:大學本科以上工作經歷要求:10年以上工作經驗,5年以上所在行業高層管理經驗專門培訓:行業知識、管理、經濟、法律、證券投資、財務、統計等專業技能、證書與其他能力:決策能力;管理技能;財務知識;思維縝密,表達清晰,文字能力強;辦公軟件使用熟練; 體能要求:健康所用工具及設備:計算機、一般辦公設備、交通及通訊設備工作環境特征:獨立辦公室工作時間特征:無明顯的節假日有密切關系的其他崗位和人員:董事會,高層管理人員,投資發展部、財務部、人力資源部、審計部、總裁辦公室等集團總部職能部門,子公司高層管理人員所需記錄文檔及傳送部門、人員:年度經營計劃、階段性工作報告、戰略報告、財務預算、各種審批文件等總裁、總裁辦工作完成結果及建議考核標準:銷售收入、利潤額、市場占有率、應收帳款、重要任務完成情況預算控制、關鍵人員流失率領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力、客戶服務能力總裁助理職務說明書 編號: 職位名稱:總裁助理所在部門:直接上級(職位):總裁 所轄人員:部門編號: 定 員:人工資水平: /年 批 準 人:工作職責與具體內容:職責一:協助總裁,參與經營管理與重大決策具體內容:1. 協助總裁制定集團發展戰略2. 及時了解和監督集團發展戰略規劃的執行情況3. 參與制定集團年度經營計劃和預算方案4. 參與集團重大財務、人事、業務問題的決策5 掌握和了解集團內外動態,及時向總裁反映,并提出建議職責二:領導分管部門制定工作計劃,實現工作目標具體內容:1. 領導制定分管部門年度工作計劃和預算,并組織實施2. 按任務的大小權限審核、審批工作計劃,并檢查執行情況3. 及時處理影響計劃實施的問題職責三:負責分管部門的管理工作具體內容:1. 負責分管部門的員工隊伍建設,提出和審核對下屬人員調配、培訓、考核意見2. 主持分管部門管理制度的制定,檢查執行情況3. 負責協調分管部門內部、分管部門之間、分管部門與其它部門間關系,解決爭議4. 監督、審核分管部門經費預算的執行情況,及時給予指導職責四:完成總裁交辦的其他工作 權力1. 重大決策的建議權2. 對所轄的人員有調配、獎懲的建議權3. 對所轄的部門和人員的工作有監督、檢查權4. 對所轄的人員工作爭議有裁決權5. 對所轄的人員的管理水平、業務水平和業績有考核評價權6. 權限內的財務審批權任職資格要求: 受教育水平: 大學本科以上學歷,企業管理或相關專業工作經歷要求: 5年以上工作經驗,3年以上管理經驗,在部門經理崗位工作1年以上專門培訓: 相關工作的技能培訓專業技能、證書與其他能力:具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力、談判能力;能夠熟練使用辦公室軟件,并具備基本的網絡知識;英語應用能力。體能要求:健康所用工具及設備:計算機、復印機、一般辦公設備工作環境特征:辦公室工作時間特征:正常、隨時有密切關系的其他崗位和人員:總裁,副總裁,各職能部門經理所需記錄文檔及傳送部門、人員:年度經營計劃、階段性工作報告、戰略報告、財務預算、各種審批文件等總裁、總裁辦、所轄部門工作完成結果及建議考核標準:預算控制、關鍵人員流失率領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力、重要任務完成情況、工作完成及時性、工作完成質量 總裁辦主任職務說明書 編號:職位名稱:總裁辦主任所在部門:總裁辦公室直接上級(職位): 總裁所轄人員:辦公室秘書,檔案管理員,法律監察、總務管理 部門編號:定 員: 人工資水平: /年批 準 人:工作職責與具體內容:職責一:領導制定行政后勤工作計劃,實現工作目標具體內容1. 根據集團經營計劃和部門工作重點,制定部門工作計劃并組織實施2. 組織辦公室內部人員落實工作計劃,協調各種關系3. 對辦公室員工進行工作安排、指導,考核下屬人員職責二:負責集團總部的內部管理系統正常運行具體內容1. 領導制定完善的集團總部管理制度體系,建立完善的內部文書、檔案管理體系2. 負責督促、檢查各部門工作計劃完成情況與總裁辦公會決議執行情況3. 負責組織監督、檢查管理制度落實情況,維護辦公秩序4. 負責組織集團對外形象宣傳,代表集團與外界有關部門和機構保持良好公共關系5. 負責組織集團總部重要會議、重大活動的籌備工作;接待集團重要來訪客人6. 做好集團公關外聯工作; 7. 策劃或協助領導的社交活動 8. 建立并維護好與重要社會關系的溝通渠道 職責三:領導集團總部行政事務工作,保障后勤支持具體內容1. 負責組織集團總部保衛工作,確保財產安全2. 負責組織辦公設施、辦公用品管理與維護,保證辦公條件,支持經營管理活動3. 負責組織辦公環境的建設與維護4. 負責組織車輛管理,滿足經營管理活動中用車需求5. 負責后勤事務的協調和處理6. 總裁授權范圍內的費用審批權職責四: 集團總部的法律監察工作以及黨政工作具體內容1. 負責法律事務的處理、商業犯罪的防范等2. 負責黨政宣傳教育工作職責五:負責集團總部的固定資產管理具體內容1 固定資產的購建分配2固定資產的維護、維修、清查盤點等管理職責六:對本部門各項工作計劃及實施辦法的合理性負責職責七:對下屬子公司的管理具體內容1檢查子公司對集團領導指示和總裁辦公會決議的貫徹執行情況2監督子公司對公文管理制度的執行情況3指導子公司的檔案管理工作4監督指導子公司的固定資產管理工作職責八:完成總裁交辦的其他工作任務 權力1. 對會議決議和總裁指示的貫徹執行情況,有權檢查督促2. 對集團總部各部門辦公秩序、環境衛生的監督檢查權3. 對重大會議根據需要有現場指揮權4. 有權向各部門索取必要的資料5. 對各項管理制度和規范執行情況的檢查權6. 有對直接下級人員調配、獎懲的建議權和任免的提名權7. 對所屬下級的工作有監督、檢查權8. 對所屬下級的工作爭議有裁決權9. 權限內的財務審批權任職資格要求: 受教育水平:大學本科,行政管理相關專業工作經歷要求:行政管理經驗5年以上專門培訓:工作改善、績效考核管理、領導技巧、溝通技巧、管理學、法律知識專業技能、證書與其他能力:較強的組織管理、協調能力;思維嚴密,表達清晰良好溝通能力;辦公軟件使用熟練體能要求:健康所用工具及設備:計算機工作環境特征:一般辦公環境,如有較安靜的地方更佳;需一般鐵柜容納文件工作時間特征:正常、隨時有密切關系的其他崗位和人員:外部:醫藥系統有關職能部門;政府有關職能部門內部:總裁,總裁辦公會成員;集團總部其它部門所需記錄文檔及傳送部門、人員:會議通知、會議記錄、集團文件、部門工作總結、工作計劃等傳送總裁辦公會、集團總部所有部門、各子公司工作完成結果及建議考核標準:制度建設完善性、集團安全情況、員工滿意度、重要任務完成情況、預算控制情況、下屬行為管理、關鍵人員流失率、部門合作滿意度具有的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力、專業知識及技能總裁秘書職務說明書 編號: 職位名稱:總裁秘書所在部門:總裁辦公室直接上級(職位):總裁 所轄人員:部門編號: 定 員:人工資水平: /年 批 準 人:工作職責與具體內容:職責一:總裁的文秘工作具體內容:1. 負責總裁講話、各類文章的起草 2. 總裁活動日程安排 3. 總裁有關講話錄音、記錄及整理 4. 總裁日常文檔處理 5. 為總裁收集、整理、傳遞內部各類信息,全面掌握集團的運行狀態6. 收集、整理各類外部信息,為總裁決策提供服務7. 負責總裁指令的傳達和催辦、督辦工作8. 負責總裁外出期間的工作、生活安排職責二:總裁辦公會的記錄和會議紀要整理工作職責三:完成總裁交辦的其他工作 權力1. 有權參加集團召開的特殊會議以外的各種會議2. 有權向各部門索取必要的資料任職資格要求: 受教育水平: 大學本科以上學歷,文科類專業工作經歷要求: 三年工作經驗專門培訓: 相關工作的技能培訓專業技能、證書與其他能力:具有較強的寫作能力和表達能力;能夠熟練使用辦公室軟件,并具備基本的網絡知識;英語應用能力,具有一定的人際能力、溝通能力、計劃與執行能力體能要求:健康所用工具及設備:計算機、復印機、一般辦公設備工作環境特征:辦公室工作時間特征:正常、隨時有密切關系的其他崗位和人員:總裁,總裁辦主任,其它總裁辦公室人員所需記錄文檔及傳送部門、人員:總裁講話稿、會議記錄工作完成結果及建議考核標準:重要任務完成情況、工作完成及時性、工作完成質量、文書記錄起草情況辦公室秘書職務說明書 編號:職位名稱:辦公室秘書所在部門:總裁辦公室直接上級(職位):總裁辦主任所轄人員:部門編號: 定 員:人工資水平: /年 批 準 人:工作職責與具體內容:職責一:集團總部文書工作具體內容 1. 完成重要文件、材料的起草、審核 2. 完成行政辦公相關管理制度的起草、修訂、出臺, 3. 建立管理制度匯編 4. 負責日常性文件、材料的起草、審核 職責二:參與會議的組織與管理,負責對所參加會議進行記錄具體內容:1. 參與會議的組織與管理2. 參加一般行政及辦公例會,并及時整理會議記錄,經批準后下發會議記錄3. 會議組織籌備參與綜合、協調、督辦事項職責三:集團總部日常工作具體內容 1. 負責內部行政信息的匯總、傳遞、管理,為領導提供咨詢服務 2. 負責行政值班的安排 3. 負責辦公室文件的傳遞與催辦,與上級主管部門及其他下屬單位的文件交換,辦理來、發文登記4 負責信函的處理、回復,文件、信函的郵寄工作5 集團印鑒、介紹信使用和保管職責四:文字打印工作具體內容1. 負責規定范圍內的文稿錄入、校對和排版打印工作,文檔的復印工作2. 對錄入后的文稿做到及時存檔、上交、送還或銷毀3. 負責計算機內文件的安全和保密工作職責五:完成領導交辦的其他具體工作 權力1. 有權參加特殊會議以外的各種會議2. 有權向各部門索取必要的資料3. 印鑒、介紹信使用和保管4. 辦公室文件傳遞的督促權任職資格要求: 受教育水平: 大學本科以上學歷,中文文秘或經濟專業工作經歷要求: 三年工作經驗專門培訓:公文寫作、公關禮儀、計算機基礎知識、集團所在行業專業知識專業技能、證書與其他能力:具有較強的寫作能力和表達能力;能夠熟練使用辦公室軟件,并具備基本的網絡知識;英語應用能力,具有一定的人際能力、溝通能力、計劃與執行能力體能要求:健康所用工具及設備:計算機、復印機、一般辦公設備工作環境特征:辦公室工作時間特征:正常、隨時有密切關系的其他崗位和人員:總裁,總裁辦主任,其它總裁辦公室人員所需記錄文檔及傳送部門、人員:通知、簡報、會議記錄、匯報文件、總結、集團文件、印章、介紹信、集團大事記各部門工作完成結果及建議考核標準:重要任務完成情況、工作完成及時性、工作完成質量、文書記錄起草情況文書處理和信函處理準確及時性檔案管理員職務說明書 編號:職位名稱:檔案管理員所在部門:總裁辦直接上級(職位):總裁辦主任所轄人員: 部門編號:定 員:工資水平: /年批 準 人:工作職責與具體內容:職責一:制定、監督集團總部檔案管理制度具體內容1. 負責起草檔案管理制度 2. 負責起草檔案管理工作計劃 3. 監督、指導、檢查各職能部門檔案管理工作 4. 監督、指導下屬子公司檔案分庫的工作 職責二:負責檔案管理工作具體內容1. 負責文件的立卷與歸檔工作 2. 進行檔案的加工整理、確定秘級 3. 執行檔案咨詢、借閱管理制度,履行借閱手續 4. 定期參加檔案鑒定,對應銷毀檔案進行監銷 職責三:負責檔案的編集、利用工作具體內容1. 負責所有檔案的編研、統計工作2. 負責編集各部門所有檔案的數字、數據3. 對錄入后的文稿做到及時存檔、上交、送還或銷毀4. 負責計算機內檔案文件的安全和保密工作5. 負責保護檔案的安全與完整,并充分利用職責四:完成領導交辦的其它任務 權力對各部門檔案的搜集權、檔案管理的監督權任職資格要求: 受教育水平: 大專及以上,檔案管理、計算機信息管理、文秘類相關專業畢業工作經歷要求:從事檔案工作2年以上, 專門培訓:檔案管理、公文寫作知識專業技能、證書與其他能力:檔案管理、圖書管理、信息管理、行政管理、文書撰寫知識具備較強的計劃執行能力、人際能力、決策判斷能力、溝通能力,工作耐心細致,責任心強具備網絡、辦公軟件使用基礎,較強的寫作表達能力體能要求:健康所用工具及設備:計算機、一般辦公設備,加濕機,去濕機工作環境特征:辦公室,檔案庫房工作時間特征:正常工作時間,偶爾需要加班有密切關系的其他崗位和人員:總裁辦主任及辦公室其他人員所需記錄文檔及傳送部門、人員:檔案借閱記錄,交接記錄,各類檔案目錄工作完成結果及建議考核標準:檔案管理制度建設、檔案整理情況、檔案的借閱管理、檔案的安全管理法律監察職務說明書 編號:職位名稱:法律監察所在部門:總裁辦直接上級(職位):總裁辦主任所轄人員: 部門編號:定 員:工資水平: /年批 準 人:工作職責與具體內容:職責一:負責集團總部法律事務管理具體內容1. 負責為經營管理和決策提供法律意見2. 負責處理經濟糾紛,代表企業進行法律訴訟、仲裁3. 協助聘請律師進行訴訟活動4. 草擬、審查法律事務文書5. 文件、規定的法規性審核6. 對外投資、收購、兼并等法律服務7. 提供法律咨詢與服務職責二:負責合同審定具體內容1. 參與集團重大經濟合同的談判、起草和驗收2. 負責集團重大經濟合同進行會審職責三:負責組織集團總部法律培訓工作具體內容1. 根據人力資源部培訓計劃,對集團總部員工進行法律知識培訓2. 對集團總部職能部門業務知識提供法律培訓3. 開展法規研究職責四:集團內部監察和商業犯罪的防范職責五:組織實施集團商標等無形資產的維護、管理工作職責六:完成領導交辦的其它任務權力經營的法律建議權、行為合法性檢查權合同談判、審定的參與權任職資格要求: 受教育水平:大學本科以上,法律等相關專業工作經歷要求:具有2年以上相關工作經驗專門培訓:接受過經濟法、公司法培訓、法律知識、無形資產管理、知識產權管理專業技能、證書與其他能力:法律、經濟管理知識,具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執行能力體能要求:健康所用工具及設備:計算機、復印件及一般辦公設備, 工作環境特征:辦公室 工作時間特征:正常工作時間,偶爾需要加班有密切關系的其他崗位和人員:總裁辦主任及其他辦公室人員、各職能部門所需記錄文檔及傳送部門、人員:法律文書、經濟合同等工作完成結果及建議考核標準:法律事務的處理無形資產管理法律知識的普及法律監察總務管理職務說明書 編號:職位名稱:總務管理所在部門:總裁辦直接上級(職位):總裁辦主任所轄人員: 部門編號:定 員:工資水平: /年 批 準 人:工作職責與具體內容:職責一:負責辦公用品管理具體內容1. 購買各部門所需辦公用品,負責其發放及賬目管理、負責報刊征訂工作2. 對復印機維護保養及耗材管理職責二:負責車輛的維護保養具體內容1. 經常進行車輛保養,保持車輛的良好運行狀態2. 按規定到指定地點維修,并提供詳盡有效的支出明細3. 每天對車輛進行一次安全檢查,保持車輛內外的衛生整潔職責三:負責車輛安全行駛具體內容1. 參加交通法規學習和業務培訓活動,提高安全意識和業務技能,安全駕駛車輛,滿足用車需要2. 辦理部分車輛的有關手續(年審、養路、保險、稅務等)職責四:管理通訊設備、水電及其費用具體內容1. 電話費核算、建立臺賬,辦理各項手續2. 負責通訊設備交費、維修、更換3. 水、電費的結算,并登記臺賬 職責五:固定資產的管理具體內容1. 負責集團總部固定資產的構建2. 負責固定資產的登記建卡3. 固定資產的分配使用和調撥4. 固定資產的清查盤點與評估、實物統計5. 固定資產的日常維護保養職責六:完成領導交付的其他工作 權力1. 低額辦公用品購買決策權車輛維修建議權任職資格要求: 受教育水平:大專以上學歷,物資管理相關專業,有駕駛證工作經歷要求:具有2年以上相關工作經驗,3年駕駛經驗專門培訓:交通法規、車輛維修、駕駛知識專業技能、證書與其他能力:吃苦耐勞,辦事細致認真,具備人際能力、決策判斷能力、溝通能力、計劃與執行能力等體能要求:健康所用工具及設備: 工作環境特征:辦公室 工作時間特征:經常加班、外出有密切關系的其他崗位和人員:總裁辦主任、總裁辦公室、財務部等所需記錄文檔及傳送部門、人員:辦公用品登記簿工作完成結果及建議考核標準:辦公用品供應及時、各種費用結算、各種手續辦理、安全駕駛第二部分 投資發展部投資發展部經理職務說明書 編號:職位名稱:投資發展部經理所在部門:投資發展部直接上級(職位):總裁所轄人員:信息管理員、行業研究、戰略計劃管理、項目投資管理部門編號:定 員:工資水平: /年批 準 人:工作職責與具體內容:職責一:負責組織制定集團戰略,為高層管理者決策提供支持具體內容1. 負責組織對國家經濟環境、競爭對手、市場情報進行收集與分析,擬定和修訂集團戰略2. 負責發現新的商業機會,提出集團新業務發展方向的決策性建議3. 負責指導審核下屬子公司的業務戰略,并監督實施4. 負責組織對集團及下屬子公司經營情況進行分析,撰寫專題分析報告職責二:制定集團年度經營計劃具體內容1. 負責集團的經營計劃的編制工作2. 負責監控集團經營計劃的運營情況職責三:負責集團投資管理具體內容1. 組織企業投資政策、投資方向及資本運營的研究,篩選經營項目,組織項目的立項、審核、報批和評估工作,對項目實施全過程的監控2. 投資方案策劃和計劃制定,項目的可行性分析論證審核3. 投資項目的實施管理以及項目的評估和反饋4. 對參股企業的管理建議和對子公司投資的審核職責四:集團總部的信息管理工作具體內容1. 組織信息平臺的建設2. 組織并監督計算機及網絡方面的培訓、咨詢工作3. 各部門間信息傳遞的方式、格式、內容的核準職責五:負責本部門內部的組織管理具體內容1. 負責指導屬下員工制定階段工作計劃,并督促執行2. 負責部門隊伍建設,選拔、配備、培訓、評價本部門人員3. 負責部門內工作任務分工,合理安排人員4. 負責控制部門預算,降低費用成本職責六:對子公司的管理具體內容1. 負責指導審核子公司的業務戰略2. 監督子公司業務戰略的實施3. 指導、監督子公司經營計劃的制定及完成情況4. 子公司投資項目的審核5. 子公司投資計劃的審定、監督6. 子公司投資項目的管理職責七:完成領導交辦的其他任務 權力1. 對投資設立企業的建議權2. 經營計劃、經營戰略的建議權3. 對總部各職能部門、子公司的信息收集權4. 戰略實施的監督權5. 投資項目的審批權、管理權6. 對下屬崗位人員聘用及解聘的提議權和隔級崗位人員招聘、解聘的核準權7. 對下屬人員的評價、考核權及崗位工作說明書修訂權8. 對本單位員工執行各項管理規范的監督權任職資格要求: 受教育水平: 大本及以上,經濟、企業管理等相關專業工作經歷要求:具有5年以上相關工作經驗專門培訓:資本運營、法律、企業管理、工作改善、考核管理、管理技巧、政府財經政策演變、戰略與投資管理等專業技能、證書與其他能力:具有較強的寫作能力,表達能力和分析能力,精通國家宏觀經濟政策,掌握戰略管理、資本運營、法律事務等知識,熟練使用辦公軟件、較強的寫作能力、談判能力、捕捉市場機會的能力,具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力、學習能力體能要求:健康所用工具及設備:計算機、一般辦公設備, 工作環境特征:辦公室 工作時間特征:正常工作時間,偶爾需要加班有密切關系的其他崗位和人員:總裁、投資發展部其他工作人員、各子公司計劃人員所需記錄文檔及傳送部門、人員:通知、簡報、匯報材料、工作總結、文件工作完成結果及建議考核標準:制度建設完善性、下屬行為管理、戰略的制定和實施分析控制情況、投資管理具有的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力、專業知識及技能信息管理員職務說明書 編號:職位名稱:信息管理員所在部門:投資發展部直接上級(職位):投資發展部經理所轄人員: 部門編號:定 員:工資水平: /年批 準 人:工作職責與具體內容:職責一:組織局域網建設、管理與維護方面的實施計劃具體內容1. 確定并組織實施設計網絡硬件方案2. 確定并組織實施網絡實施方案3. 確定并組織購買所需的服務器、路由器、交換機等設備4. 組織網絡基礎設施和內部局域網的規劃、管理和調整5. 優化各服務器及專線的資源利用6. 負責改進網絡結構職責二:組織信息平臺的建設具體內容1. 制訂并確定信息化建設總體方案2. 組織實施信息化建設總體方案3. 組織建立信息化平臺職責三:組織并監督計算機及系統的維護具體內容1. 負責組織對計算機及其操作系統的維護2. 組織病毒防護職責四:組織監督計算機相關硬件設備維護維修,常用軟件的安裝與維護,計算機及相關外設、軟硬件購置與管理具體內容1. 組織計算機相關硬件設備的維護及維修2. 組織常用軟件的安裝與維護,并提供技術支持3. 檢查監督各部門計算機的使用情況4. 決策并監督計算機及相關外設、軟硬件購置與管理職責五:完成好領導交辦的其他工作權力1. 信息資料保密工作的監督權2. 信息的知情權3. 系統改進的建議權、執行權任職資格要求: 受教育水平: 大本及以上,計算機信息管理及相關專業畢業工作經歷要求:具有2年以上相關工作經驗專門培訓:專業培訓專業技能、證書與其他能力:具有較強的寫作能力,表達能力和分析能力,具有較高的計算機及網絡技術操作水平 體能要求:健康所用工具及設備:計算機、一般辦公設備, 工作環境特征:辦公室 工作時間特征:正常工作時間,偶爾需要加班有密切關系的其他崗位和人員:投資發展部經理及投資發展部其他工作人員所需記錄文檔及傳送部門、人員:信息檔案工作完成結果及建議考核標準:網絡運行情況、網絡設備保管及維護情況、系統規劃與改進的建議執行情況、硬件維護、計算機網絡知識培訓行業研究職務說明書 編號:職位名稱:行業研究所在部門:投資發展部直接上級(職位):投資發展部經理所轄人員: 部門編號:定 員:工資水平: /年 批 準 人:工作職責與具體內容:職責一:了解集團所在行業的發展趨勢具體內容1. 對行業發展歷史的研究,發展的高峰、低谷及原因、意義2. 對行業未來趨勢的預測,總體規模,技術走向等職責二: 明確集團在行業中的地位具體內容1. 跟蹤集團經營指標在行業中的位置、集團的發展2. 密切關注競爭對手的經營狀況變化發展職責三: 分析競爭對手情況具體內容1. 分析各競爭對手的新產品、新技術、項目等2. 分析各競爭對手的營銷、客戶服務等戰略3. 把握行業潛在進入者可能性及結果職責四: 客戶需求分析具體內容1. 對行業客戶的需求特點分析、影響不同客戶購買的因素2. 本集團客戶與競爭對手客戶變化,需求變化等分析職責五: 對行業供應商的研究具體內容1. 供應商數量、特點,2. 各競爭對手的供應商管理辦法 職責六:領導交辦的其他工作 權力1. 市場信息的知情權2. 經營數據的了解權任職資格要求: 受教育水平:大學專科以上,經濟或管理專業工作經歷要求:3年以上,并具有本集團所在行業工作經驗專門培訓:計算機知識和技能、集團產品介紹、戰略管理知識、市場營銷、供應鏈管理專業技能、證書與其他能力:戰略管理,市場營銷,管理經濟學等經濟管理知識及集團所在行業專業知識。計算機辦公、網絡知識、計劃與執行能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、分析能力體能要求:健康所用工具及設備:計算機,一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡、文件柜)工作環境特征:辦公室工作時間特征:正常工作時間,偶爾需要加班有密切關系的其他崗位和人員:投資發展部經理及部門其他人員,所需記錄文檔及傳送部門、人員:研究報告工作完成結果及建議考核標準:1. 數據、預測準確性,分析的透徹程度 2. 分析報告的被采納情況,建議的合理性3. 對客戶需求分析的質量4. 對行業供應商研究的質量戰略計劃管理職務說明書 編號:職位名稱:戰略計劃管理所在部門:投資發展部直接上級(職位):投資發展部經理所轄人員: 部門編號:定 員:工資水平: /年批 準 人:工作職責與具體內容:職責一:負責制定和修訂集團戰略具體內容1. 收集、分析國家宏觀經濟、行業情況、競爭對手情報、市場需求、新市場機會等資料,分析集團潛在的機遇和威脅,分析其對集團發展的影響2. 對集團中長期發展進行調查、計劃,制定和修訂集團戰略3. 收集、分析集團經營情況進行分析,撰寫專題分析報告4. 尋找集團新的商業機會,負責編制項目可研報告職責二: 參與制定集團年度經營計劃職責三:監督戰略的實施具體內容1. 推進集團經營戰略的實施,對戰略的實施實行標準化管理2. 擬定的集團經營戰略方案和實施經營戰略的保障政策3. 制定經營戰略實施計劃內容,提出具體支持集團經營戰略實施的項目方案,制定執行方案的詳細工作程序4. 經營戰略研究課題的征集、驗收、評審職責四: 分析集團戰略和經營計劃的執行情況具體內容1. 分析集團各經營目標的實現情況2. 分析集團戰略中的各種經營措施落實情況及效果3. 根據分析結果提供戰略方面的建議職責五:完成領導交付的其他任務權力1對戰略實施的監督權2市場信息和經營數據的知情權3經營計劃的匯總、建議權任職資格要求: 受教育水平: 大本及以上,經濟、企業管理等相關專業工作經歷要求:具有3年以上相關工作經驗專門培訓:接受過戰略管理培訓專業技能、證書與其他能力:具有較強的寫作能力,表達能力和分析能力,掌握有關企業戰略制訂、企業管理知識體能要求:健康所用工具及設備:計算機、一般辦公設備, 工作環境特征:辦公室 工作時間特征:正常工作時間,偶爾需要加班有密切關系的其他崗位和人員:投資發展部經理及投資發展部其他工作人員、各單位計劃人員所需記錄文檔及傳送部門、人員:通知、計劃、方案集團各單位工作完成結果及建議考核標準:戰略分析的準確性、戰略規劃的可行性 、分析報告的被采納情況 項目投資管理職務說明書 編號:職位名稱:項目投資管理所在部門:投資發展部直接上級(職位):投資發展部經理所轄人員: 部門編號:定 員:工資水平: /年批 準 人:工作職責與具體內容:職責一:撰寫項目調研報告和可行性論證報告具體內容1. 組織參與項目調研和可行性論證2. 撰寫項目調研報告和可行性研究報告職責二:對投資項目進行過程管理具體內容1. 項目立項等相關資料準備、手續的辦理2. 項目實施計劃的制定落實,開工資料審查,下達開工通知3. 協調解決實施中的問題,跟蹤管理最后進行完工驗收職責三: 對項目進行后評估具體內容1. 根據項目竣工后的實際能力進行項目的后評估2. 編寫項目評估報告3. 總結項目經驗教訓職責四: 其他項目管理相關工作具體內容1. 招投標管理2. 設備購置管理和項目資金結算的監審3. 投資管理制度的制、修訂 4. 資本運營研究,擬定資本運營政策、方針、方式和方法職責五:完成好領導交辦的其他工作權力1對投資項目的知情權2投資項目相關資料的索取權任職資格要求: 受教育水平: 大本及以上,投資經濟或財務管理相關專業工作經歷要求:具有3年以上相關工作經驗專門培訓:戰略管理、資本運營、投資管理等培訓專業技能、證書與其他能力:具有較強的寫作能力,表達能力和分析能力,掌握投資管理、資本運營等知識體能要求:健康所用工具及設備:計算機、一般辦公設備, 工作環境特征:辦公室 工作時間特征:正常工作時間,根據需要加班有密切關系的其他崗位和人員:投資發展部經理及投資發展部其他工作人員所需記錄文檔及傳送部門、人員:調研報告、可行性分析報告工作完成結果及建議考核標準:項目分析的準確性、項目可行性論證合理性、項目管理情況、項目收益內蒙古惠豐醫藥集團職務說明書第三部分 財務部財務部經理職務說明書 編號:職位名稱:財務部經理所在部門:財務部直接上級(職位):總裁所轄人員:財務部所有人員、集團所屬子公司財務負責人部門編號:定 員: 工資水平: /年分 析 人: 批 準 人:工作職責與具體內容:職責一:制定財務工作計劃并組織實施具體內容1 部門年度、季度、月度工作計劃的制定并組織實施2 安排、指導、監督、考核財務部人員具體工作職責二:負責集團財務預算和經營計劃的編制執行,擬訂資金籌措使用方案具體內容1. 編制并執行財務預算和經營計劃,管理
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