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資料員在土建工程中的重要作用分析 本文檔格式為 WORD,感謝你的閱讀。 摘要:工程資料是記載工程施工活動全過程的一項重要內容,它是施工單位在工程施工過程中形成的,是實物質量的真實寫照,無論工程的原材料、構配件質量,還是分項工程質量評定,資料都客觀的反映了實際施工狀況,因此它是核定工程質量等級的重要依據,同時,它又是城建檔案的重要組成部分,也是工程竣工交付使用的必備文件,又是對工程進行檢查、驗收、移交、使用、管理、維修、改建和擴建的原始依據。所以說資 料員對于一項工程來說也是相當重要的。 關鍵詞:資料員;土建工程;重要性 V552 A 一、資料員的工作內容 1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理 負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規定向有關單位和人員簽發,由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖 面圖、建筑詳圖。結構施工圖等建筑工程圖進行分類管理。 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執行接收手續,所接收到的設計變更、洽商,須經各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,并加蓋公章。作好信息收 集、匯編工作,確保管理目標的全面實現。 2、參加分部分項工程的驗收工作 負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;負責工程備案管理,實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)做備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料審查。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規則,資料份數應滿足資料存檔的需要。 監督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步;對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序 進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。 按時向公司檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應有 “ 歸檔文件材料交接表 ” ,交接雙方必須根據移交目錄清點核對,履行簽字手續。移交目錄一式二份,雙方各持一份。 負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收,取得建設工程竣工檔案預驗收意見,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。 指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料 )的保管:指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分累保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的,經過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。 3、負責計劃、統計的管理工作 負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表:在平時統計資料基礎上,編制整個項目當月進度統計表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場 實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。 負責與項目有關的各類合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復制、涂改,不得遺失,不得在卷案上隨意劃線、抽拆。 負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息:向各專業工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況,為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。 4、負責工程項目的內業管理工作 協助項目經理做好對外協調、接待工作:協助項目經理對內協調公司、部門間,對外協調施工單位間的 工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作,樹立企業形象。 負責工程項目的內業管理工作:匯總各種內業資料,及時準確統計,登記臺賬,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、信息查詢、經驗積累等多種方式,保證匯總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任,能夠真實地再現施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進行。有效的利用內業資料記錄、參考、積累,為企業發揮他們的潛在作用。 負責工程項目的后勤保障工作:負責做好文件收發、歸檔工作。負責 部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存備案。 二、資料員在土建工程中的重要作用 1、資料員在土建工程的基礎資料和圖紙管理中發揮了重要作用 在土建工程中,基礎資料和圖紙關系到整個工程的管理效果和施工質量,如果不能建立完善的基礎資料和圖紙管理制度,土建工程將無法滿足質量要求,項目管理也將陷入混亂狀態。出于提高工程項目管理效果的目的,我們應該對資料員的工 作引起足夠的重視。由于在土建工程中資料員具有對基礎資料和圖紙進行管理和整理的職責,因此資料員對土建工程的基礎資料和圖紙具有重要作用。所以,我們要清楚資料員在基礎資料和圖紙管理重要作用,提高資料和圖紙管理質量。 2、資料員在土建工程的最終驗收工作中發揮了重要作用 土建工程結束之后,須有多個部門進行整體驗收,并形成完整的驗收資料,施工單位將驗收資料和其他竣工資料整理成竣工檔案,以此作為存檔和結算依據。為了保證土建工程的整體驗收能夠符合要求,并能夠形成完整有效的結算資料,需要資料員在最終驗收工 作中負責數據的記錄和資料的形成工作,資料員應在最終驗收工作中全程跟蹤,準確記錄驗收過程中出現的問題和驗收結果。在此過程中,資料員是保證竣工資料能否齊全有效的關鍵因素,其作用十分重要。 3、資料員在土建工程的計劃統計管理中發揮了重要作用 考慮到資料員在土建工程中肩負著計劃統計和形成日常報表的職能,資料員必須深入施工現場搜集第一手的數據,保證計劃統計工作結果準確。在此過程中,資料員通過對施工現場的了解,并按照施工組織設計中的規定和內容下發施工計劃,同時對施工過程中的各項數據進行統計和整理,形 成各種日常工程報表,滿足土建工程建設施工需要。因此,我們要對資料員在土建工程的計劃統計管理中發揮的重要作用有足夠的了解,并發揮資料員的優勢,促進土建工程計劃統計工作達到要求。 4、資料員在土建工程的內業管理中發揮了重要作用 在資料員的職責確定上,內業管理是資料員的重要工作內容之一,所謂內業管理主要是資料員要負責對內和對外的協調工作,為項目經理提供工作上的幫助,協助項目經理搞好對內和對外的項目管理工作。從目前土建工程的項目經理部的職責分工來看,資料員在內業管理中的地位越來越突出,其促進作用 越來越明顯。因此,我們應認識到資料員在土建工程的內業管理中的重要作用,發揮資料員在內業管理中的促進作用,全面提高土建工程內業管理質量。 結束語 通過本文的分析可知,在土建工程中資料員是重要的項目管理人員,其工作內容主要包括項目資料、圖紙等檔案的收集、管理,分部分項工程的驗收,計劃、統計的管理,工程項目的內業管理這幾方面內容,并在這幾方面工作中起到了積極的作用。因此,在土建工程中我們應對資料員的工作性質、工作內容和具體作用有全面正確的了解,并在土建工程中調動資料員的積極性,努力提高資料員的 工作質量,促進土建工程資料管理和內業管理取得積極效果。 參考文獻 1建筑工程資料管理規程( S) .中華人民共和國住房和城鄉建設部 .中國建筑工業出版社 . 2混凝土結構工程質量驗收規范( S) .中國建筑科學研究院 .中國計劃出版社 . 3鋼結構工程質量驗收規范( S) .山西省建設廳 .中國計劃出版社 .2002 年 3 月第二版 . 4建筑裝飾裝修工程質量驗收規范( S) .中國建筑科學研究院 .中國計劃出版社 .2006 年 10 月第二版 文檔資料:資料員在土建工 程中的重要作用分析 完整下載 完整閱讀 全文下載 全文閱讀 免費閱讀及下載 閱讀相關文檔 :淺析現代建筑裝飾工程施工技術 中水回用技術的發展現狀及其應用 CRH2 系列動車組京滬京廣車次整合 智能電子通訊技術的原理分析 針對工民建施工技術常見問題探討 中國古典園林中的禪學之美 制冷空調行業制冷劑現狀和發展趨勢 智能建筑中電氣工程及其自動化技術探討 園林管理的發展創新 油田地面工程建設管理的矛盾和對策 在建筑結構設計中如何提高建筑的安全性 油氣管道陸上隧道勘察要點 宜昌廟嘴三江橋混凝 土溫控措施探討 議建筑

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