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.集團(tuán)內(nèi)部人事調(diào)動(dòng)管理辦法為進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)內(nèi)部人事調(diào)動(dòng)工作,保證集團(tuán)內(nèi)部各部門、子公司的員工調(diào)動(dòng)工作能夠有序、及時(shí)的完成,適應(yīng)集團(tuán)各部門、子公司的發(fā)展需要,特制定本規(guī)定。一、 調(diào)動(dòng)類別1. 調(diào)動(dòng):指因工作需要,集團(tuán)公司職能部門與子公司,或子公司與子公司之間的跨公司(獨(dú)立法人公司)人員調(diào)動(dòng),調(diào)動(dòng)人的工資、檔案、社保、公積金等轉(zhuǎn)入新公司,勞動(dòng)合同重新簽訂。2. 借調(diào):由于某項(xiàng)工作需要,從其他部門或子公司臨時(shí)借入的人員,在完成某項(xiàng)工作或借調(diào)期滿時(shí)需返回原公司。被借調(diào)人的工資、社保公積金和勞動(dòng)合同關(guān)系情況,有下面兩種:1) 調(diào)動(dòng)人的勞動(dòng)合同關(guān)系仍在原單位,工資、社保公積金也由原單位負(fù)責(zé),福利待遇按調(diào)入方的規(guī)定執(zhí)行;2) 調(diào)動(dòng)人的勞動(dòng)合同關(guān)系在仍在原單位,社保公積金由原單位負(fù)責(zé),工資由調(diào)入方負(fù)責(zé),福利待遇按調(diào)入方的規(guī)定執(zhí)行。附表:勞動(dòng)合同工資社保公積金福利待遇情況一調(diào)出方負(fù)責(zé)調(diào)入方負(fù)責(zé)情況二調(diào)出方負(fù)責(zé)調(diào)入方負(fù)責(zé)3. 任命:公司下發(fā)的任命文件或公司會(huì)議中形成的調(diào)動(dòng)員工的會(huì)議決議。二、 員工調(diào)動(dòng)工作原則1. 因工作需要,集團(tuán)所屬各部門、公司可申請(qǐng)?jiān)诩瘓F(tuán)內(nèi)部調(diào)配人員。非工作需要或無特殊原因的人員調(diào)動(dòng)一律不予辦理。2. 人員調(diào)動(dòng)審批手續(xù)必需報(bào)集團(tuán)人力行政部審核批準(zhǔn)后,再由各公司人事部門辦理。3. 人員調(diào)入單位在已核定的編制范圍內(nèi),只有在崗位空缺時(shí)才可按規(guī)定辦理員工調(diào)動(dòng)審批手續(xù);需增加編制或未核定人員編制的,必需先申報(bào)人員編制,經(jīng)集團(tuán)公司人力行政部審核批準(zhǔn)后,所需人員方可辦理調(diào)動(dòng)審批手續(xù)。4. 調(diào)動(dòng)人員審批手續(xù)辦理完畢,按規(guī)定辦理完調(diào)離原工作崗位手續(xù)后,方可到調(diào)入方公司報(bào)到,否則不得離開原部門和工作崗位。5. 未經(jīng)集團(tuán)公司人力行政部發(fā)函明確調(diào)動(dòng)的,或調(diào)動(dòng)雙方自行私下調(diào)動(dòng)的,一律視為無效調(diào)動(dòng),公司將根據(jù)公司制度給予相關(guān)責(zé)任人處分。三、調(diào)動(dòng)程序?qū)倏绻鹃g、集團(tuán)職能部門間調(diào)動(dòng)的,調(diào)入、調(diào)出方分別簽署意見后,由集團(tuán)公司人力行政部負(fù)責(zé)審核報(bào)批;各公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)的,由本公司人事部門負(fù)責(zé)辦理。調(diào)動(dòng)管理流程圖:集團(tuán)公司人力行政部調(diào)入方調(diào)出方調(diào)動(dòng)人時(shí)間限定 是否同意調(diào)動(dòng)否是發(fā)員工調(diào)動(dòng)通知函結(jié)束是辦理調(diào)入手續(xù)調(diào)動(dòng)/借調(diào)需求申請(qǐng)否結(jié)束是否同意辦理調(diào)出手續(xù)新部門報(bào)到2天3天5天5天詳細(xì)步驟:1. 調(diào)入單位人事部門負(fù)責(zé)填寫員工調(diào)動(dòng)審批表(附表1)及其他相關(guān)材料,經(jīng)本公司第一負(fù)責(zé)人審核簽字同意后,送調(diào)出單位人事部門;2. 調(diào)出單位人事部門收到員工調(diào)動(dòng)審批表后2天內(nèi)報(bào)本單位第一負(fù)責(zé)人簽字同意后,上報(bào)集團(tuán)公司人力行政部審核報(bào)批;3. 集團(tuán)人力行政部收到員工調(diào)動(dòng)審批表后3天內(nèi)審核并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),同意后發(fā)調(diào)動(dòng)通知函(附表2)通知調(diào)出、調(diào)入單位人事部門辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。4. 由調(diào)出單位5天內(nèi)按調(diào)動(dòng)手續(xù)辦理表(1)、(2)(附表3、4)上的內(nèi)容,辦理員工調(diào)出的相關(guān)手續(xù)(工作交接、資料清單、辦公用品歸還、結(jié)清借款、應(yīng)扣款、報(bào)賬單據(jù)等),并將調(diào)動(dòng)人員行政、工資、社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系,以及個(gè)人檔案和勞動(dòng)合同等,轉(zhuǎn)調(diào)入單位人事部門。5. 調(diào)入單位5天內(nèi)按調(diào)動(dòng)手續(xù)辦理表(2)(附表4)上的內(nèi)容及時(shí)辦理接收手續(xù)。6. 原則上,人員的調(diào)動(dòng)手續(xù)在15天內(nèi)完成。7. 調(diào)動(dòng)人按員工調(diào)動(dòng)審批表要求的時(shí)間到新部門報(bào)到。8. 資料表格存檔:1) 員工調(diào)動(dòng)審批表集團(tuán)人力行政部存檔。2) 調(diào)動(dòng)通知函調(diào)入、調(diào)出方人事部門存檔。3) 調(diào)動(dòng)手續(xù)辦理表(1)調(diào)出方人事部門存檔。4) 調(diào)動(dòng)手續(xù)辦理表(2)調(diào)入、出方人事部門存檔。四、借調(diào)程序借調(diào)管理流程圖:集團(tuán)公司人力行政部調(diào)入方調(diào)出方調(diào)動(dòng)人時(shí)間限定 是否同意調(diào)動(dòng)否是發(fā)調(diào)動(dòng)通知函簽訂借調(diào)協(xié)議結(jié)束是調(diào)動(dòng)/借調(diào)需求申請(qǐng)簽訂借調(diào)協(xié)議否結(jié)束是否同意2天3天3天詳細(xì)步驟:1. 1-3步驟與調(diào)動(dòng)程序相同。2. 調(diào)出、調(diào)入單位收到調(diào)動(dòng)通知函后,就員工的借調(diào)期限、員工工資、社保、公積金等費(fèi)用及其他約定簽訂借調(diào)協(xié)議(附表5)。3. 原則上,借調(diào)人的工資及社保費(fèi)用由借調(diào)單位負(fù)責(zé)。4. 借調(diào)人的日常行政管理由接收單位負(fù)責(zé),包括借調(diào)人的績(jī)效考核、勞動(dòng)紀(jì)律、考勤管理等。5. 原則上,人員的借調(diào)手續(xù)在7天內(nèi)完成。6. 調(diào)動(dòng)人按員工調(diào)動(dòng)審批表要求的時(shí)間到新部門報(bào)到。7. 資料表格存檔:1) 員工調(diào)動(dòng)審批表集團(tuán)人力行政部存檔。2) 調(diào)動(dòng)通知函調(diào)入、調(diào)出方人事部門存檔。3) 借調(diào)協(xié)議調(diào)入、調(diào)出方人事部門存檔。五、任命程序任命管理流程圖:集團(tuán)公司人力行政部調(diào)入方調(diào)出方調(diào)動(dòng)人時(shí)間限定任命文件/會(huì)議決議 發(fā)員工調(diào)動(dòng)通知函辦理調(diào)入手續(xù)辦理調(diào)出手續(xù)新部門報(bào)到2天5天5天詳細(xì)步驟:1. 任命文件或會(huì)議決議發(fā)文2天內(nèi),人力行政部發(fā)出調(diào)動(dòng)通知函(附表2)通知調(diào)出、調(diào)入單位人事部門辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。2. 由調(diào)出單位5天內(nèi)按調(diào)動(dòng)手續(xù)辦理表(1)、(2)(附表3、4)上的內(nèi)容,辦理員工調(diào)出的相關(guān)手續(xù)(工作交接、資料清單、辦公用品歸還、結(jié)清借款、應(yīng)扣款、報(bào)賬單據(jù)等),并將調(diào)動(dòng)人員行政、工資、社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系,以及個(gè)人檔案和勞動(dòng)合同等,轉(zhuǎn)調(diào)入單位人事部門。3. 調(diào)入單位5天內(nèi)按調(diào)動(dòng)手續(xù)辦理表(2)(附表4)上的內(nèi)容及時(shí)辦理接收手續(xù)。4. 原則上,人員的調(diào)動(dòng)手續(xù)在12天內(nèi)完成。5. 調(diào)動(dòng)人按任命文件或會(huì)議決議要求的時(shí)間到新部門報(bào)到。6. 資料表格存檔:1) 調(diào)動(dòng)通知函調(diào)入、調(diào)出方人事部門存檔。2) 調(diào)動(dòng)手續(xù)辦理表(1)調(diào)出方人事部門存檔。3) 調(diào)動(dòng)手續(xù)辦理表(2)調(diào)入、出方人事部門存檔。六、注意事項(xiàng)1. 填寫員工調(diào)動(dòng)審批表時(shí)要調(diào)動(dòng)理由要詳實(shí),單位審核意見和領(lǐng)導(dǎo)簽字必需齊備。不符合要求的人員調(diào)動(dòng)申報(bào)材料,集團(tuán)公司人力資源部不予受理。2. 各部門要按時(shí)辦理已批準(zhǔn)調(diào)動(dòng)人員的調(diào)動(dòng)手續(xù),保證隨轉(zhuǎn)各項(xiàng)關(guān)系到位,檔案、合同等資料齊全,并做好資料存檔工作。附表1:編號(hào):?jiǎn)T工調(diào)動(dòng)審批表申請(qǐng)公司/部門申報(bào)日期調(diào)動(dòng)員工姓名所屬公司/部門調(diào)動(dòng)類別 調(diào)動(dòng)(期望到崗日期: 年 月 日) 借調(diào)(借調(diào)期限:從 年 月 日起至 年 月 日止)原工作崗位新工作崗位 調(diào)動(dòng)原因:調(diào)入部門 領(lǐng)導(dǎo)意見 簽字:調(diào)出部門 領(lǐng)導(dǎo)意見 簽字:集團(tuán)行政 人力部意見 簽字:分管領(lǐng)導(dǎo)意見 簽字:附表2: 編號(hào):調(diào)動(dòng)通知函 (調(diào)出方) 、 (調(diào)入方) : 關(guān)于 同志的員工調(diào)動(dòng)審批表已審批完畢。經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定,同意 同志從 調(diào)動(dòng)(借調(diào))至 ,并于 年 月 日(前)到 報(bào)到,擔(dān)任 崗位工作。 接到本函后,雙方人事部門請(qǐng)嚴(yán)格按照集團(tuán)公司內(nèi)部員工調(diào)動(dòng)管理辦法辦理。 特此通知 集團(tuán)公司人力行政部 年 月 日附表3:調(diào)動(dòng)手續(xù)辦理表(1)姓 名所屬部門辦理時(shí)間序號(hào)應(yīng)辦理事項(xiàng)經(jīng)辦部門經(jīng)辦人簽字備注1原經(jīng)辦工作交接清楚,資料物品等移交完畢由部門領(lǐng)導(dǎo)指定移交物品:原工作單位(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)2歸還所借檔案資料行政部3歸還所領(lǐng)應(yīng)收回的辦公室用品、各類工具、儀器和設(shè)備行政部4結(jié)清借款、應(yīng)扣款、報(bào)賬單據(jù)等相關(guān)財(cái)務(wù)事宜。財(cái)務(wù)部5交回工作牌及考勤卡人事部備注: 1、借調(diào)人員不需按此表辦理移交手續(xù)。2、此表供調(diào)出方人事部門使用。附表4:調(diào)動(dòng)手續(xù)辦理表(2)姓名現(xiàn)工作部門.現(xiàn)崗位.身份證號(hào)碼新工作單位.新崗位.員工資料1員工檔案員工資料表 身份證復(fù)印件 學(xué)歷復(fù)印件 資格證書復(fù)印件 體檢表 其他 共 份,共 頁2社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人社保編號(hào)申報(bào)工資標(biāo)準(zhǔn)(元)減少月份所屬社保局3公積金個(gè)人帳號(hào)申報(bào)工資標(biāo)準(zhǔn)(元)減少月份4勞動(dòng)合同簽訂期限從 年 月 日起至 年 月 日止,共 年簽訂公司5其他事項(xiàng)公司(調(diào)出方):公司(調(diào)入方):經(jīng)辦人簽字:經(jīng)辦人簽字:日期:日期:備注:1、借調(diào)人員不需按此表辦理移交手續(xù)。2、本表一式兩份,調(diào)動(dòng)雙方各執(zhí)一份。附表5:借 調(diào) 協(xié) 議(1)甲方:(借用方)乙方:(借出方)甲方因工作需要,須借用乙方的員工_。兩方就此借調(diào)事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議:一、甲方借用丙方的期限為自_年_月_日起至_年_月_日止,共 個(gè)月。二、甲方的權(quán)利和義務(wù):(一)借用期間甲方可根據(jù)需要安排該員工的工作崗位和任務(wù)。(二)借用期間乙方仍承擔(dān)該員工的工資、各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用和公積金。(三)該員工的福利待遇按甲方的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行(四)借用期間甲方可要求該員工遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,服從甲方的管理和教育。可根據(jù)工作需求及該員工的表現(xiàn),決定將該員工退回乙方,但應(yīng)提前15日通知乙方。三、乙方的權(quán)利和義務(wù):(一)借用期間乙方應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)該員工進(jìn)行管理、教育和違紀(jì)處理,并為該員工繳納各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用等。(二)乙方可根據(jù)工作需要,決定將該員工撤回,但應(yīng)提前15日通知甲方。四、本協(xié)議期滿即行終止,期滿前15日內(nèi)甲、乙任何一方無提出終止要求,本協(xié)議自行延長(zhǎng)一個(gè)周期。五、本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份。甲方(簽字或蓋章) 乙方(簽字或蓋章) 日期: 日期: 借 調(diào) 協(xié) 議(2)甲方:(借用方)乙方:(借出方)甲方因工作需要,須借用乙方的員工_。兩方就此借調(diào)事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議:一、甲方借用丙方的期限為自_年_月_日起至_年_月_日止,共 個(gè)月。二、甲方的權(quán)利和義務(wù):(一)借用期間甲方可根據(jù)需要安排該員工的工作崗位和任務(wù),并按月向該員工支付工資_元,每月_日為發(fā)薪日。該員工甲方為個(gè)人所得稅代扣代繳人。(二)借用期間乙方仍承擔(dān)該員工的各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用和公積金。但由甲方代扣社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用和公積金中由員工個(gè)人繳納的部分:社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi) 元/月;公積金 元/月。(三)該員工的福利待遇按甲方的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行(四)借用期間甲方可要求該員工遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,服從甲方的管理和教育。可根據(jù)工作需求及該員工的表現(xiàn),決定將該員工退
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