設備采購管理制度第一章 總則第1條 目的。為了增強設備的采購管理工作，確保采購的設備達到安全、可靠、經濟、合理、滿足過程能力的要求，特制訂本制度。第2條 設備采購負責單位。公司成立設備采購小組，采購小組由技術部、機電部、采購部及其他相關部門人員組成。第3條 設備的采購原則。(1). 設備的采購必須滿足生產能力的要求，做到先進、高效、安全、耐用、可靠。綜合考慮“質量、價格、交貨期、售后服務”四個因素，貨比三家，擇優采購。(2). 生產設備的采購必須根據公司制定的發展規劃和技術發展趨勢，結合公司的生產狀況，生產能力平衡實際，有計劃的進行。第二章 采購需求的提出第4條 生產設備的購置，由技術部根據本公司生產和發展需要，提出設備申請計劃，報總經理初步審核后，填寫立項申報表提交總經理，總經理召集有關部門進行技術、經濟論證，經總經理批準、立項審批通過后，由設備采購小組進行采購。第三章 設備的選擇與議價 第5條 選擇設備應遵循技術上先進、經濟上合理、生產上實用的原則，綜合考慮下列因素，以做好設備的技術效益、投資效益評價。（1）設備的規格、功能、精度、效率等。（2）設備的能源消耗情況、安全性能、環保性能、維修狀況等。（3）供應商的資質、產品質量、產品價格、交貨期、售后服務及付款方式等。第6條 選擇設備時，要做好設備的技術經濟評價，選擇多家設備供應商通過對比確定最佳方案。第四章 設備的采購 第7條 設備采購價格的確定 由設備采購小組根據批準的選型方案，進行價格談判及付款方式的確定工作。第8條 申購審批權限 （1），申購金額在五萬元以下的，由生管副總審批。（2），申購金額在五萬元到五十萬元，由總經理審批。（3），申購金額在五十萬元以上的，由公司總部審批。 （4），設備價格確定后，采用分期付款的方式進行付款，一般簽訂訂購合同之后支付百分之三十的首付款，設備安裝驗收合格之后支付百分之六十的中期款，其余百分之十的貨款在一年內結清。特殊情況需經總經理批準。第五章 設備驗收第9條 設備到貨驗收1，設備檔案接收（1）新設備到貨后，生產部、機電部、技術部共同做好開箱檢查工作。（2）設備的原始技術資料由技術部負責保管，使用單位、安裝施工單位需要的設備技術資料，技術部負責提供。2，開箱檢查的步驟及內容。（1）檢查外觀及包裝情況。（2）按照裝箱單清點零件、部件、工具、附件、備品、說明書和其他技術資料是否齊全，有無缺損。（3）檢查設備有無銹蝕。（4）核對是實物是否符合圖紙要求。（5）開箱檢查過程中做好檢查記錄。第10條 進口設備的接運與驗收 （1）進口設備到貨前，公司設備采購部應制定詳細的接運方案，辦理通關手續，做好接運工作。 （2）進口設備的開箱驗收應按照國家海關及商檢法律、法規，在規定期限內同商檢部門共同驗收。發現問題需向外商索賠的，應在合同規定的索賠期限和保證期限內辦理檢驗。第11條 設備入庫及移交。（1）開箱檢查合格后，設備入庫，妥善保管。 （2）設備出庫移交時，設備采購小組應填寫固定資產（安裝）驗收移交單，該單必須有使用部門、檢驗部門、經辦人簽字方可辦理轉交。第12條 設備的安裝與試運行（1）設備供應單位負責設備的安裝，由機電部負責監督；對于在安裝和試運行過程中出現的問題要及時糾正、解決。（2）設備供應單位需負責對本公司員工進行技術培訓，達到標準操作規范.。（3） 機電部經常對設備進行檢修保養，并將設備運行情況和存在問題及時反饋給生產部。第13條 質量問題的解決。（1）設備采購到位后，經安裝調試發現不能滿足公司的工藝，技術，過程要求，或者設備本身不具有先進性，高效性，則有設備采購人員負責與設備供應商聯系對設備進行更換或改進，直到達到合同的要求為止。（2）如果質量問題長期得不到解決，設備采購人員應負責向設備供應商提出退貨，如在此期間對公司造成經濟損失，設備采購人員應負責對設備供應商提出索賠。第六章 附則第14條 本辦法制訂、修改和廢除時，需經技術部提出申請，呈請總經理批準。第15條 本制度涉及表單及流程圖（1），固定資產（安裝）驗收移交單 DL-CW005-B（2），資金（資產）立項申報表 DL-CW005-E（3），合同專用章申請審批表 DL-CW008-D（4），設備采購流程圖第16條 本制度自 年 月 日起開始實施。資金（資產）立項申報表緩急程度： 普通 急 特急 申請類別 房屋建筑物 生產設備 運輸設備 辦公設備申請人 申請部門 年月日是否在年度計劃內：是，年計劃預算內，資產預算編碼為_；是，但超出計劃預算，資產預算編碼為_；否，沒年度計劃；否，沒年度計劃，但可由其他資產項目調劑，原資產預算編碼為_。申請內容（固定資產申購時,應包含資產類別、資產預算編碼、名稱、規格、型號）：申請理由： 部門審核意向金額 年月日歸口管理部門預算金額 年月日主管副總預算金額 年月日財務預算批準金額 年月日批準金額 年月日財務負責人總經理表單編號：DL-CW005-E設備采購流程圖： 制定申請計劃供貨商確認、蓋章市場調研，詢價支付