醫保欠費追繳管理制度總則一、目的為加強公司醫保管理，規范醫保欠費追繳工作，保障員工的醫保權益，根據國家相關法律法規和政策，結合公司實際情況，制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工及公司所屬各單位。三、管理職責1.人事部門負責醫保欠費的統計、核對和申報工作，及時掌握員工醫保繳費情況，發現欠費及時通知相關部門和人員。負責與醫保經辦機構溝通協調，辦理醫保欠費補繳手續。2.財務部門負責按照醫保繳費標準及時足額繳納醫保費用，確保醫保基金的安全和穩定。對醫保欠費情況進行財務核算和監督，配合人事部門做好欠費追繳工作。3.各單位負責人負責本單位員工醫保欠費的督促和追繳工作，及時將員工醫保欠費情況反饋給人事部門。對因單位原因導致的醫保欠費承擔相應的管理責任。四、工作原則1.依法依規原則嚴格按照國家和地方有關醫保法律法規和政策規定，開展醫保欠費追繳工作，確保醫保欠費追繳工作的合法性和規范性。2.及時追繳原則對發現的醫保欠費，應及時通知相關部門和人員，督促其盡快補繳欠費。對逾期未補繳的，應采取有效措施進行追繳，確保醫保基金的安全和穩定。3.以人為本原則在醫保欠費追繳工作中，應充分考慮員工的實際情況，采取人性化的措施，避免因欠費追繳給員工帶來不必要的困擾和影響。醫保欠費的認定與統計一、醫保欠費的認定1.員工應按照規定的繳費標準和時間及時繳納醫保費用。未按時繳納或未足額繳納醫保費用的，視為醫保欠費。2.因單位原因導致員工醫保欠費的，單位應承擔相應的責任。單位應及時通知員工補繳欠費，并協助員工辦理補繳手續。3.員工離職后，單位應按照規定為其辦理醫保停保手續。未辦理醫保停保手續導致員工醫保欠費的，單位應承擔相應的責任。二、醫保欠費的統計1.人事部門應每月對公司員工的醫保繳費情況進行統計，及時掌握員工醫保欠費情況。2.醫保欠費統計應包括欠費員工的姓名、身份證號碼、欠費金額、欠費時間等信息。3.人事部門應將醫保欠費統計結果及時反饋給財務部門和各單位負責人，以便其采取相應的措施進行追繳。醫保欠費的追繳措施一、催繳通知1.對發現的醫保欠費，人事部門應及時向欠費員工發送催繳通知，通知其盡快補繳欠費。催繳通知應包括欠費金額、欠費時間、補繳截止日期等信息。2.催繳通知可通過書面通知、電子郵件、短信等方式發送，確保欠費員工能夠及時收到通知。3.各單位負責人應協助人事部門做好催繳通知的發送工作，將催繳通知及時傳達給欠費員工。二、協商補繳1.對于因特殊原因導致醫保欠費的員工，人事部門應與其進行協商，制定合理的補繳計劃。2.協商補繳計劃應包括補繳金額、補繳時間、分期補繳方式等內容，經雙方協商一致后，簽訂補繳協議。3.人事部門應督促欠費員工按照補繳協議的約定及時補繳欠費，確保醫保基金的安全和穩定。三、限制待遇1.對逾期未補繳醫保欠費的員工，醫保經辦機構可按照規定暫停其醫保待遇，直至其補繳欠費為止。2.人事部門應及時將醫保待遇暫停情況通知欠費員工，告知其暫停待遇的原因和恢復待遇的條件。3.欠費員工補繳欠費后，人事部門應及時通知醫保經辦機構為其恢復醫保待遇。四、法律手段1.對經催繳通知、協商補繳等措施仍未補繳醫保欠費的員工，公司可依法采取法律手段進行追繳。2.法律手段包括申請勞動仲裁、向法院提起訴訟等。在采取法律手段前，應充分評估法律風險，確保公司的合法權益得到保障。3.公司應配合司法機關做好醫保欠費追繳工作，提供相關的證據和材料。醫保欠費的核銷與記錄一、醫保欠費的核銷1.員工補繳醫保欠費后，人事部門應及時將補繳情況反饋給醫保經辦機構，辦理醫保欠費核銷手續。2.醫保經辦機構應按照規定對補繳的醫保欠費進行核銷，將員工的醫保賬戶狀態恢復正常。3.人事部門應將醫保欠費核銷情況及時記錄在員工的人事檔案中，作為員工醫保繳費記錄的一部分。二、醫保欠費的記錄1.人事部門應建立醫保欠費臺賬，對公司員工的醫保欠費情況進行詳細記錄。醫保欠費臺賬應包括欠費員工的基本信息、欠費金額、欠費時間、催繳情況、補繳情況等內容。2.醫保欠費臺賬應定期進行更新和維護，確保臺賬信息的準確性和完整性。3.財務部門應將醫保欠費情況納入公司財務核算范圍，對醫保欠費進行單獨核算和管理。附則