外貿(mào)中心設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)外貿(mào)中心設(shè)備管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行，提高設(shè)備使用效率，降低設(shè)備故障率，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于外貿(mào)中心所有辦公設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備等各類(lèi)設(shè)備的管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：外貿(mào)中心設(shè)立專(zhuān)門(mén)的設(shè)備管理部門(mén)，對(duì)各類(lèi)設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、采購(gòu)、調(diào)配、維護(hù)和報(bào)廢處理。2.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)設(shè)備的宏觀管理，各使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)設(shè)備的日常使用和維護(hù)，操作人員負(fù)責(zé)設(shè)備的具體操作。3.預(yù)防為主原則：加強(qiáng)設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)，定期進(jìn)行設(shè)備檢查和維修，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障隱患，確保設(shè)備安全運(yùn)行。4.效益優(yōu)先原則：合理配置設(shè)備資源，提高設(shè)備使用效率，降低設(shè)備使用成本，實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。二、設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收（一）采購(gòu)計(jì)劃1.各使用部門(mén)根據(jù)工作需要，每年年底前制定下一年度設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，詳細(xì)列出所需設(shè)備的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等。2.設(shè)備管理部門(mén)對(duì)各使用部門(mén)的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核和平衡，結(jié)合外貿(mào)中心的發(fā)展規(guī)劃和資金狀況，編制年度設(shè)備采購(gòu)預(yù)算，報(bào)中心領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購(gòu)實(shí)施1.設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)預(yù)算，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)。采購(gòu)方式包括招標(biāo)采購(gòu)、詢(xún)價(jià)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)等，具體采購(gòu)方式根據(jù)設(shè)備的性質(zhì)、金額等因素確定。2.在采購(gòu)過(guò)程中，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)程序進(jìn)行操作，確保采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)、公平、公正。與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。（三）驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員包括設(shè)備管理部門(mén)人員、使用部門(mén)人員、技術(shù)人員等。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、質(zhì)量、性能等。驗(yàn)收人員應(yīng)按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。3.對(duì)于驗(yàn)收合格的設(shè)備，辦理入庫(kù)手續(xù)，登記設(shè)備臺(tái)賬；對(duì)于驗(yàn)收不合格的設(shè)備，及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。三、設(shè)備使用與維護(hù)（一）使用管理1.設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)設(shè)備的性能、特點(diǎn)和使用要求，制定設(shè)備操作規(guī)程，并發(fā)放給各使用部門(mén)。2.使用部門(mén)應(yīng)組織操作人員學(xué)習(xí)設(shè)備操作規(guī)程，確保操作人員熟悉設(shè)備的操作方法和注意事項(xiàng)。操作人員必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，嚴(yán)禁違規(guī)操作。3.設(shè)備使用部門(mén)應(yīng)建立設(shè)備使用記錄，詳細(xì)記錄設(shè)備的使用時(shí)間、運(yùn)行狀況、維修情況等。設(shè)備使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門(mén)制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的周期、內(nèi)容、責(zé)任人等。設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和運(yùn)行狀況進(jìn)行調(diào)整。2.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)分為日常維護(hù)保養(yǎng)、一級(jí)保養(yǎng)和二級(jí)保養(yǎng)。日常維護(hù)保養(yǎng)由操作人員負(fù)責(zé)，每天對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、緊固等工作；一級(jí)保養(yǎng)以操作人員為主，維修人員為輔，每月對(duì)設(shè)備進(jìn)行局部解體檢查和清洗，調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙，緊固設(shè)備的各個(gè)部位；二級(jí)保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加，每季度對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面解體檢查和清洗，修復(fù)或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能，對(duì)電氣系統(tǒng)進(jìn)行全面檢查和維護(hù)。3.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查和考核，確保設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作落實(shí)到位。對(duì)于未按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)的部門(mén)和個(gè)人，進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并責(zé)令其限期整改。（三）故障維修1.設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告本部門(mén)負(fù)責(zé)人，并填寫(xiě)設(shè)備故障報(bào)告。設(shè)備管理部門(mén)接到故障報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員在維修設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)設(shè)備維修記錄，詳細(xì)記錄故障原因、維修過(guò)程、更換的零部件等。維修完成后，維修人員應(yīng)向設(shè)備管理部門(mén)和使用部門(mén)反饋維修情況。3.對(duì)于一些復(fù)雜的設(shè)備故障，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)診，制定維修方案，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。四、設(shè)備檔案管理（一）檔案建立1.設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)建立設(shè)備檔案，對(duì)設(shè)備從采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、維修到報(bào)廢的全過(guò)程進(jìn)行記錄。2.設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、設(shè)備操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、設(shè)備臺(tái)賬等資料。（二）檔案保管1.設(shè)備檔案應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，確保檔案的完整性和安全性。2.設(shè)備檔案應(yīng)分類(lèi)存放，便于查閱和管理。檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備檔案進(jìn)行整理和歸檔，確保檔案資料的整齊、規(guī)范。（三）檔案查閱1.各部門(mén)因工作需要查閱設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.檔案查閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案資料，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、損壞或丟失。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理人員。五、設(shè)備盤(pán)點(diǎn)與清查（一）盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門(mén)每年制定設(shè)備盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)的時(shí)間、范圍、方法等。2.設(shè)備盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)中心領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（二）盤(pán)點(diǎn)實(shí)施1.設(shè)備管理部門(mén)組織相關(guān)人員按照盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃進(jìn)行設(shè)備盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、狀態(tài)等，確保賬實(shí)相符。2.在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備數(shù)量短缺、損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫(xiě)設(shè)備盤(pán)點(diǎn)差異報(bào)告。（三）清查處理1.設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)設(shè)備盤(pán)點(diǎn)差異報(bào)告，對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧的設(shè)備進(jìn)行清查處理。對(duì)于盤(pán)盈的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)入賬；對(duì)于盤(pán)虧的設(shè)備，應(yīng)查明原因，屬于責(zé)任人原因造成的，由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償；屬于不可抗力等原因造成的，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備清查情況，對(duì)設(shè)備臺(tái)賬進(jìn)行調(diào)整，確保設(shè)備臺(tái)賬的準(zhǔn)確性。六、設(shè)備報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.已超過(guò)規(guī)定使用年限，且設(shè)備技術(shù)性能落后，能耗高，效率低，經(jīng)濟(jì)效益差的。2.因意外事故或自然災(zāi)害造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)費(fèi)用過(guò)高的。3.設(shè)備技術(shù)改造后，原有設(shè)備已不適應(yīng)新的生產(chǎn)工藝要求，且無(wú)改造價(jià)值的。4.國(guó)家明令淘汰的設(shè)備。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門(mén)或設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)設(shè)備報(bào)廢條件，填寫(xiě)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等。2.設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人、設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)中心領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報(bào)廢鑒定1.中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)后，設(shè)備管理部門(mén)組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)擬報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。2.對(duì)于符合報(bào)廢條件的設(shè)備，設(shè)備管理部門(mén)出具設(shè)備報(bào)廢鑒定報(bào)告。（四）報(bào)廢處理1.設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)設(shè)備報(bào)廢鑒定報(bào)告，對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行處理。報(bào)廢設(shè)備的處理方式包括報(bào)廢變賣(mài)、報(bào)廢拆除等，具體處理方式根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況確定。2.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)清理報(bào)廢設(shè)備，注銷(xiāo)設(shè)備臺(tái)賬，確保設(shè)備管理信息的準(zhǔn)確性。七、設(shè)備安全管理（一）安全制度1.設(shè)備管理部門(mén)制定設(shè)備安全管理制度，明確設(shè)備安全管理的職責(zé)、措施、要求等。2.設(shè)備安全管理制度應(yīng)報(bào)中心領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（二）安全教育1.設(shè)備管理部門(mén)定期組織設(shè)備操作人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高操作人員的安全意識(shí)和操作技能。2.安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)、事故案例分析等。（三）安全檢查1.設(shè)備管理部門(mén)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備安全隱患。安全檢查內(nèi)容包括設(shè)備的運(yùn)行狀況、安全防護(hù)裝置、電氣系統(tǒng)等。2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，責(zé)令相關(guān)部門(mén)和人員限期整改。整改完成后，進(jìn)行復(fù)查，確保安全隱患得到徹底消除。（四）事故處理1.設(shè)備發(fā)生安全事故時(shí)，操作人員應(yīng)立即停止設(shè)備運(yùn)行，并及時(shí)報(bào)告