工程安全保密管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司工程安全保密管理，確保公司工程信息的安全與保密，防止工程信息泄露給公司造成損失，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有涉及工程建設(shè)、管理、技術(shù)等相關(guān)工作的部門、人員以及參與公司工程相關(guān)活動(dòng)的外部合作單位和人員。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則建立健全工程安全保密管理體系，加強(qiáng)安全教育培訓(xùn)，提高全員安全保密意識(shí)，從源頭上預(yù)防工程信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。2.全程管控原則對(duì)工程建設(shè)的全過程，包括項(xiàng)目規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié)，實(shí)施全面的安全保密管理，確保信息在各個(gè)階段的安全性。3.分級(jí)管理原則根據(jù)工程信息的重要性和敏感程度，實(shí)行分級(jí)分類管理，明確不同級(jí)別信息的安全保密要求和管理措施。4.責(zé)任追究原則對(duì)違反工程安全保密制度的行為，依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，嚴(yán)肅處理信息泄露事件。二、工程安全保密管理職責(zé)（一）公司管理層職責(zé)1.負(fù)責(zé)審批工程安全保密管理制度和相關(guān)方案，確保制度的科學(xué)性和有效性。2.提供工程安全保密管理所需的資源支持，包括人力、物力、財(cái)力等。3.監(jiān)督檢查工程安全保密管理工作的執(zhí)行情況，對(duì)重大安全保密問題進(jìn)行決策和協(xié)調(diào)解決。（二）工程管理部門職責(zé)1.制定和完善工程安全保密管理流程和規(guī)范，明確各環(huán)節(jié)的安全保密要求。2.負(fù)責(zé)工程建設(shè)過程中的安全保密管理工作，包括對(duì)施工單位、監(jiān)理單位等合作單位的安全保密監(jiān)督管理。3.組織開展工程安全保密培訓(xùn)和教育活動(dòng)，提高工程人員的安全保密意識(shí)和技能。4.負(fù)責(zé)工程相關(guān)文件、資料、數(shù)據(jù)等的安全保管和流轉(zhuǎn)，確保信息的完整性和保密性。5.對(duì)工程安全保密工作進(jìn)行定期檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和整改存在的問題。（三）技術(shù)部門職責(zé)1.在工程技術(shù)方案設(shè)計(jì)和實(shí)施過程中，充分考慮安全保密因素，采取有效的技術(shù)措施保障工程信息安全。2.負(fù)責(zé)對(duì)工程所涉及的技術(shù)系統(tǒng)、設(shè)備等進(jìn)行安全保密防護(hù)，定期進(jìn)行安全檢查和維護(hù)。3.協(xié)助工程管理部門開展安全保密技術(shù)培訓(xùn)和指導(dǎo)，提供技術(shù)支持和解決方案。（四）人力資源部門職責(zé)1.將工程安全保密要求納入員工招聘、培訓(xùn)、考核等環(huán)節(jié)，確保員工具備必要的安全保密意識(shí)和能力。2.對(duì)違反工程安全保密制度的員工進(jìn)行紀(jì)律處分和績效考核處理。3.配合工程管理部門開展安全保密宣傳教育活動(dòng)，營造良好的安全保密氛圍。（五）財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.保障工程安全保密管理工作所需的經(jīng)費(fèi)，確保?？顚Ｓ谩?.對(duì)工程安全保密經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和審計(jì)，確保經(jīng)費(fèi)使用合理合規(guī)。（六）員工個(gè)人職責(zé)1.嚴(yán)格遵守公司工程安全保密制度，自覺維護(hù)公司工程信息安全。2.妥善保管個(gè)人使用的工程相關(guān)文件、資料、數(shù)據(jù)等，不得擅自復(fù)制、傳播或泄露。3.在工作中發(fā)現(xiàn)工程安全保密問題及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，并積極配合采取措施進(jìn)行處理。4.參加公司組織的工程安全保密培訓(xùn)和教育活動(dòng)，不斷提高自身安全保密意識(shí)和技能。三、工程安全保密管理措施（一）人員管理1.背景審查對(duì)參與工程建設(shè)的人員，包括內(nèi)部員工和外部合作單位人員，進(jìn)行嚴(yán)格的背景審查，確保其具備良好的職業(yè)道德和安全保密意識(shí)。2.簽訂保密協(xié)議與所有涉及工程信息的人員簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和違約責(zé)任，約束其行為。3.培訓(xùn)教育定期組織工程安全保密培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括安全保密法律法規(guī)、公司制度、保密技能等，提高人員的安全保密意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。4.人員流動(dòng)管理對(duì)于離職或崗位變動(dòng)的人員，及時(shí)收回其使用的工程相關(guān)文件、資料、設(shè)備等，并進(jìn)行離職審計(jì)，確保其離職后不泄露公司工程信息。（二）文件與資料管理1.分類分級(jí)對(duì)工程文件和資料進(jìn)行分類分級(jí)管理，明確不同級(jí)別文件的密級(jí)標(biāo)識(shí)、保管期限和查閱權(quán)限。2.存儲(chǔ)保管建立專門的文件存儲(chǔ)場所，配備必要的安全防護(hù)設(shè)施，如防火、防盜、防潮、防蟲等設(shè)備，確保文件資料的安全存儲(chǔ)。3.借閱審批嚴(yán)格執(zhí)行文件借閱審批制度，借閱人需填寫借閱申請(qǐng)表，注明借閱目的、期限等，經(jīng)審批后方可借閱。借閱期限屆滿應(yīng)及時(shí)歸還，如需延期需重新辦理審批手續(xù)。4.文件銷毀對(duì)過期或不再使用的工程文件資料，按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀處理，確保信息徹底消除。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、文件名稱、數(shù)量等。（三）數(shù)據(jù)管理1.數(shù)據(jù)備份定期對(duì)工程相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全的介質(zhì)上，并異地存放，以防止數(shù)據(jù)丟失。2.數(shù)據(jù)訪問控制建立數(shù)據(jù)訪問權(quán)限管理制度，根據(jù)人員的工作職責(zé)和業(yè)務(wù)需求，授予相應(yīng)的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限，嚴(yán)格限制無關(guān)人員對(duì)數(shù)據(jù)的訪問。3.數(shù)據(jù)加密對(duì)重要的工程數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲(chǔ)過程中的安全性，防止數(shù)據(jù)被竊取或篡改。（四）信息系統(tǒng)管理1.安全防護(hù)對(duì)工程建設(shè)所涉及的信息系統(tǒng)進(jìn)行安全防護(hù)，安裝防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、防病毒軟件等安全設(shè)備，定期進(jìn)行安全掃描和漏洞修復(fù)。2.用戶認(rèn)證與授權(quán)建立完善的用戶認(rèn)證和授權(quán)機(jī)制，采用多種認(rèn)證方式，如用戶名密碼、數(shù)字證書、指紋識(shí)別等，確保用戶身份的真實(shí)性和合法性。3.系統(tǒng)審計(jì)對(duì)信息系統(tǒng)的操作進(jìn)行審計(jì)，記錄用戶的登錄時(shí)間、操作內(nèi)容、操作結(jié)果等信息，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常行為。（五）辦公區(qū)域管理1.物理隔離對(duì)涉及工程核心信息的辦公區(qū)域進(jìn)行物理隔離，設(shè)置門禁系統(tǒng)，限制無關(guān)人員進(jìn)入。2.安全標(biāo)識(shí)在辦公區(qū)域顯著位置張貼安全保密標(biāo)識(shí)，提醒人員注意安全保密事項(xiàng)。3.設(shè)備管理對(duì)辦公區(qū)域內(nèi)的設(shè)備進(jìn)行登記管理，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全。四、工程安全保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司成立工程安全保密管理監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)公司工程安全保密管理工作進(jìn)行定期監(jiān)督檢查。2.工程管理部門定期對(duì)本部門及下屬單位的工程安全保密工作進(jìn)行自查自糾，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和整改存在的問題。3.鼓勵(lì)員工對(duì)發(fā)現(xiàn)的工程安全保密問題進(jìn)行舉報(bào)，公司對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的給予獎(jiǎng)勵(lì)，并嚴(yán)格保護(hù)舉報(bào)人權(quán)益。（二）檢查內(nèi)容1.制度執(zhí)行情況檢查，包括人員管理、文件資料管理、數(shù)據(jù)管理、信息系統(tǒng)管理、辦公區(qū)域管理等制度的執(zhí)行情況。2.安全保密措施落實(shí)情況檢查，如保密協(xié)議簽訂、培訓(xùn)教育開展、安全防護(hù)設(shè)備配備、數(shù)據(jù)備份與加密等措施的落實(shí)情況。3.工程信息安全狀況檢查，包括信息系統(tǒng)運(yùn)行情況、數(shù)據(jù)訪問記錄、文件資料保管情況等，是否存在信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。（三）檢查頻率1.公司工程安全保密管理監(jiān)督小組每年至少組織一次全面的工程安全保密檢查。2.工程管理部門每季度進(jìn)行一次內(nèi)部自查。3.對(duì)于重點(diǎn)工程或關(guān)鍵時(shí)期，應(yīng)增加檢查頻率，確保工程安全保密。（四）問題整改1.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，明確整改要求和期限。2.責(zé)任部門應(yīng)按照整改通知書的要求，制定詳細(xì)的整改方案，認(rèn)真組織整改，并按時(shí)提交整改報(bào)告。3.對(duì)整改不力的部門和個(gè)人，將進(jìn)行嚴(yán)肅問責(zé)，確保工程安全保密問題得到徹底解決。五、工程安全保密事件處理（一）事件報(bào)告1.一旦發(fā)現(xiàn)工程安全保密事件，相關(guān)人員應(yīng)立即向本部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在第一時(shí)間向公司工程安全保密管理部門報(bào)告。2.報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、涉及的信息內(nèi)容、可能造成的影響等。（二）應(yīng)急處置1.公司工程安全保密管理部門接到報(bào)告后，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，組織相關(guān)人員開展應(yīng)急處置工作。2.應(yīng)急處置措施包括采取措施防止事件進(jìn)一步擴(kuò)大，如對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行隔離、對(duì)相關(guān)文件資料進(jìn)行封存等；對(duì)已泄露的信息進(jìn)行評(píng)估，確定影響范圍和程度；及時(shí)通知可能受到影響的單位和人員，采取相應(yīng)的防范措施。（三）調(diào)查處理1.成立專門的事件調(diào)查小組，對(duì)工程安全保密事件進(jìn)行深入調(diào)查，查明事件發(fā)生的原因、過程和責(zé)任人員。2.根據(jù)調(diào)查結(jié)果，對(duì)責(zé)任人員依法依規(guī)進(jìn)行處理，包括紀(jì)律處分、經(jīng)濟(jì)賠償、追究法律責(zé)任等。3.總結(jié)事件教訓(xùn)，針對(duì)存在的問題，完善工程安全保密管理制度和措施，防止類似事件再次發(fā)生。（四）信息發(fā)布1.工程安全保密事件的信息發(fā)布應(yīng)遵循公司的信息發(fā)布管理規(guī)定，由公司統(tǒng)一對(duì)外發(fā)布，避