學會檔案管理考試題及答案

一、單項選擇題（每題2分，共10題）1.檔案整理的基本單位是（）A.全宗B.目錄C.案卷D.文件2.檔案保管期限不包括（）A.短期B.長期C.永久D.暫時3.以下哪種不屬于檔案檢索工具（）A.目錄B.索引C.指南D.通知4.檔案數字化的核心環節是（）A.掃描B.圖像處理C.數據掛接D.存儲5.檔案收集工作首先應遵循（）原則。A.齊全完整B.來源廣泛C.價值優先D.及時準確6.國家檔案館保管的檔案，一般應當自形成之日起滿（）年向社會開放。A.10B.20C.30D.407.檔案編研工作的基礎是（）A.選材B.編輯C.校對D.收集資料8.以線條、符號等形式記錄信息的檔案是（）A.紙質檔案B.電子檔案C.聲像檔案D.科技檔案9.檔案庫房適宜的溫度是（）A.14-24℃B.10-20℃C.18-28℃D.20-30℃10.檔案鑒定工作的主要任務是（）A.確定檔案保管期限B.剔除無保存價值檔案C.兩者都是D.兩者都不是二、多項選擇題（每題2分，共10題）1.檔案管理工作的內容包括（）A.收集B.整理C.鑒定D.保管2.檔案整理工作的內容有（）A.區分全宗B.全宗內分類C.編目D.裝訂3.檔案檢索的途徑有（）A.題名檢索B.日期檢索C.文號檢索D.關鍵詞檢索4.檔案數字化的主要內容包括（）A.紙質檔案掃描B.圖像數據處理C.數據錄入D.存儲備份5.檔案編研成果的類型有（）A.大事記B.組織沿革C.統計數字匯集D.專題文件匯編6.檔案保管工作的基本要求是（）A.防損B.防火C.防潮D.防蟲7.電子檔案的特點有（）A.數字化B.易修改C.共享性強D.存儲容量大8.檔案收集的渠道有（）A.接收歸檔B.征集C.現場收集D.購買9.檔案鑒定工作的依據有（）A.檔案保管期限表B.檔案形成時間C.檔案內容價值D.檔案來源10.檔案利用工作的方式有（）A.提供借閱B.出具證明C.編研服務D.網絡利用三、判斷題（每題2分，共10題）1.檔案管理工作的最終目的是保管好檔案。（）2.全宗是一個國家機構、社會組織或個人形成的全部檔案。（）3.檔案數字化后，紙質檔案可以隨意處置。（）4.檔案保管期限一經確定，不得更改。（）5.檔案檢索工具只能手工編制。（）6.所有檔案都需要進行編研。（）7.電子檔案不需要進行備份。（）8.檔案收集工作只針對本單位內部形成的檔案。（）9.檔案鑒定工作可以一次性完成。（）10.檔案利用過程中不需要登記。（）四、簡答題（每題5分，共4題）1.簡述檔案整理工作的意義。答：便于保管和保護檔案，有利于系統地了解檔案內容，方便檔案的查找利用，能反映立檔單位歷史活動的真實面貌。2.檔案保管工作應做好哪些防護工作？答：應做好防火、防潮、防蟲、防霉、防塵、防光、防盜、防有害氣體等防護工作，確保檔案的安全與完整。3.簡述檔案數字化的作用。答：提高檔案利用效率，方便遠程查閱；利于長期保存，減少實體檔案損壞風險；實現資源共享，提升檔案管理信息化水平。4.檔案編研工作的主要步驟有哪些？答：主要步驟包括確定選題、收集資料、選材、編輯加工、審核校對、出版發行等環節，以形成有價值的編研成果。五、討論題（每題5分，共4題）1.討論如何在檔案管理中更好地保護檔案信息安全。答：要建立嚴格的管理制度，限制人員訪問權限；采用加密技術保護電子檔案；做好實體檔案的物理防護；定期進行數據備份與安全檢查，及時發現處理風險。2.談談檔案利用工作對單位發展的重要性。答：檔案利用能為單位決策提供歷史依據，助力解決工作中的問題；促進經驗傳承，避免重復勞動；展示單位發展歷程，提升單位文化底蘊與社會形象。3.探討電子檔案與紙質檔案在管理上的差異。答：電子檔案管理依賴信息技術，存儲、傳輸便捷但易受技術風險影響；紙質檔案管理注重實體保管，有直觀性，但占用空間大、檢索不便，兩者在整理、保管等方面方法不同。4.論述檔案鑒定工作面臨的挑戰及應對措施。答：挑戰有價值判斷難、技術更新快影響鑒定標準等。措施包括制定科學合理的鑒定標準，加強鑒定人員培訓，運用新技術輔助鑒定，定期復查調整保管期限。答案一、單項選擇題1.A2.D3.D4.A5.A6.C7.D8.D9.A10.C二、多項選擇題1.ABCD2.ABCD3.ABCD4.ABCD5.A