財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)粘貼培訓(xùn)演講人：日期:CATALOGUE目錄01財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程概述02報(bào)銷(xiāo)憑證填寫(xiě)規(guī)范03報(bào)銷(xiāo)憑證票據(jù)粘貼方法04報(bào)銷(xiāo)流程詳解05財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)實(shí)務(wù)操作指南06財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)案例研究01財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程概述費(fèi)用需符合公司政策和規(guī)定，且為合理支出。合理性原則費(fèi)用應(yīng)與公司業(yè)務(wù)相關(guān)，不得報(bào)銷(xiāo)私人費(fèi)用。相關(guān)性原則01020304費(fèi)用必須真實(shí)發(fā)生，不得虛報(bào)、假報(bào)或虛構(gòu)費(fèi)用。真實(shí)性原則費(fèi)用應(yīng)及時(shí)報(bào)銷(xiāo)，避免長(zhǎng)期積壓或延遲報(bào)銷(xiāo)。及時(shí)性原則費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的四大原則提交報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)員工需在報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)中提交報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，并附上相關(guān)費(fèi)用票據(jù)和明細(xì)。部門(mén)審批部門(mén)主管或經(jīng)理對(duì)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)進(jìn)行審批，確認(rèn)費(fèi)用是否符合公司政策和規(guī)定。財(cái)務(wù)部門(mén)審核財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)進(jìn)行詳細(xì)審核，包括費(fèi)用真實(shí)性、合理性、相關(guān)性等。報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)支付審核通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門(mén)將報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)支付給員工或供應(yīng)商。報(bào)銷(xiāo)流程的基本步驟報(bào)銷(xiāo)中常見(jiàn)問(wèn)題及解決方案票據(jù)不全或丟失及時(shí)與開(kāi)票單位聯(lián)系，補(bǔ)全或重新開(kāi)具票據(jù)；若無(wú)法補(bǔ)全，可嘗試提供其他證明材料。費(fèi)用超出標(biāo)準(zhǔn)了解公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)，盡量避免超支；如確需超支，需提前申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。報(bào)銷(xiāo)流程繁瑣了解并掌握公司報(bào)銷(xiāo)流程，合理安排時(shí)間；同時(shí)，可提出改進(jìn)建議，簡(jiǎn)化報(bào)銷(xiāo)流程。報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)延遲到賬了解財(cái)務(wù)部門(mén)工作流程，耐心等待；若長(zhǎng)時(shí)間未到賬，可與財(cái)務(wù)部門(mén)溝通查詢(xún)。02報(bào)銷(xiāo)憑證填寫(xiě)規(guī)范必須明確填寫(xiě)費(fèi)用所屬類(lèi)別，如差旅費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)等。必須準(zhǔn)確填寫(xiě)費(fèi)用金額，不得虛報(bào)或漏報(bào)，并符合公司財(cái)務(wù)審批流程。必須附上所有費(fèi)用相關(guān)的發(fā)票、明細(xì)單等憑證，以便財(cái)務(wù)部門(mén)審核。必須按照公司規(guī)定的審批流程，經(jīng)部門(mén)主管、財(cái)務(wù)部門(mén)等審批人員簽字確認(rèn)。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě)規(guī)范費(fèi)用類(lèi)別金額填寫(xiě)附件要求審批流程付款申請(qǐng)書(shū)填寫(xiě)規(guī)范收款單位必須填寫(xiě)收款單位的全稱(chēng)，確保與合同或發(fā)票上的單位名稱(chēng)一致。付款金額必須準(zhǔn)確填寫(xiě)付款金額，并明確大小寫(xiě)，避免金額錯(cuò)誤。付款方式必須明確付款方式，如轉(zhuǎn)賬、支票等，并填寫(xiě)相應(yīng)的付款信息。審批流程必須按照公司規(guī)定的審批流程，經(jīng)相關(guān)部門(mén)審批后方可付款。差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě)規(guī)范出差人員必須填寫(xiě)出差人員姓名、部門(mén)、職務(wù)等基本信息。02040301出差時(shí)間必須填寫(xiě)出差起止時(shí)間，包括出發(fā)和返回日期。出差地點(diǎn)必須填寫(xiě)出差地點(diǎn)，包括城市、區(qū)域等，以便財(cái)務(wù)部門(mén)核算差旅費(fèi)用。費(fèi)用明細(xì)必須詳細(xì)列出差旅費(fèi)用明細(xì)，如交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)等，并附上相關(guān)憑證。借款審批單填寫(xiě)規(guī)范借款人必須填寫(xiě)借款人姓名、部門(mén)、職務(wù)等基本信息。借款金額必須準(zhǔn)確填寫(xiě)借款金額，并明確大小寫(xiě)，避免金額錯(cuò)誤。借款事由必須詳細(xì)說(shuō)明借款原因和用途，確保借款合理、合法。審批流程必須按照公司規(guī)定的審批流程，經(jīng)部門(mén)主管、財(cái)務(wù)部門(mén)等審批人員簽字確認(rèn)。03報(bào)銷(xiāo)憑證票據(jù)粘貼方法粘貼整齊不同種類(lèi)的票據(jù)應(yīng)分類(lèi)粘貼，如交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)等。分類(lèi)粘貼不重復(fù)粘貼同一張票據(jù)不應(yīng)重復(fù)粘貼，避免造成重復(fù)報(bào)銷(xiāo)。各類(lèi)票據(jù)應(yīng)粘貼在報(bào)銷(xiāo)單上，保持整齊美觀，方便審核。報(bào)銷(xiāo)憑證的粘貼要求整理票據(jù)的要求票據(jù)完整票據(jù)應(yīng)完整保存，不得殘缺、污損或涂改。票據(jù)合法票據(jù)清晰票據(jù)應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法規(guī)和公司財(cái)務(wù)規(guī)定，確保合規(guī)性。票據(jù)應(yīng)清晰可辨，字跡和印章應(yīng)清楚易認(rèn)。123報(bào)銷(xiāo)粘貼方法單張粘貼單張票據(jù)可直接粘貼在報(bào)銷(xiāo)單上，粘貼位置應(yīng)準(zhǔn)確。030201多張粘貼多張票據(jù)可依次粘貼，確保每張票據(jù)都清晰可見(jiàn)。折疊粘貼對(duì)于較大的票據(jù)，可采用折疊方法粘貼，保證票據(jù)整齊。折疊后票據(jù)應(yīng)保持整齊，方便審核和存檔。折疊票據(jù)的方法折疊整齊按照票據(jù)的規(guī)格和大小進(jìn)行折疊，確保折疊后的票據(jù)大小一致。折疊規(guī)范折疊時(shí)應(yīng)避免票據(jù)的損壞或變形，以免影響票據(jù)的使用。避免折損票據(jù)粘貼不整齊、不規(guī)范，導(dǎo)致審核困難。粘貼中常見(jiàn)的錯(cuò)誤粘貼不規(guī)范不同種類(lèi)的票據(jù)混合粘貼，影響報(bào)銷(xiāo)的準(zhǔn)確性。票據(jù)分類(lèi)不清同一張票據(jù)重復(fù)粘貼，造成重復(fù)報(bào)銷(xiāo)或虛報(bào)費(fèi)用。重復(fù)粘貼04報(bào)銷(xiāo)流程詳解第一步：整理原始票據(jù)票據(jù)分類(lèi)根據(jù)票據(jù)類(lèi)型如交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)等將原始票據(jù)進(jìn)行分類(lèi)整理。票據(jù)粘貼將同類(lèi)票據(jù)按照金額大小順序粘貼在報(bào)銷(xiāo)單上，確保票據(jù)平整、不重疊。票據(jù)核對(duì)核對(duì)票據(jù)的數(shù)量、金額和類(lèi)別，確保與實(shí)際報(bào)銷(xiāo)情況相符。簽字審批在報(bào)銷(xiāo)單上簽字并加蓋公章，確保報(bào)銷(xiāo)單的有效性。簽字蓋章簽字順序按照公司規(guī)定的流程，依次完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的簽字審批。將整理好的票據(jù)提交給相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，確認(rèn)票據(jù)的合規(guī)性和真實(shí)性。第二步：辦理簽字手續(xù)提交財(cái)務(wù)部門(mén)將簽字審批后的報(bào)銷(xiāo)單提交給財(cái)務(wù)部門(mén)，由財(cái)務(wù)人員審核報(bào)銷(xiāo)金額和票據(jù)的真實(shí)性。第三步：走流程報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)支付審核通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門(mén)將報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)支付到個(gè)人銀行賬戶(hù)或現(xiàn)金支付。報(bào)銷(xiāo)流程結(jié)束完成報(bào)銷(xiāo)后，需及時(shí)將相關(guān)票據(jù)和報(bào)銷(xiāo)單歸檔保存，以備日后查證。05財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)實(shí)務(wù)操作指南日常辦公費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)辦公用品采購(gòu)包括文具、耗材、復(fù)印紙、打印機(jī)墨盒等日常辦公用品的采購(gòu)和報(bào)銷(xiāo)。02040301通訊費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)如電話(huà)費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)、郵寄費(fèi)等相關(guān)通訊費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)。辦公設(shè)備維修如電腦、打印機(jī)、空調(diào)等設(shè)備出現(xiàn)故障需維修的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。辦公場(chǎng)所租金及物業(yè)費(fèi)包括租賃費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)等日常辦公場(chǎng)所費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)。為員工繳納的社保、公積金等福利費(fèi)用。社保及公積金為提高員工素質(zhì)而組織的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)等費(fèi)用。員工培訓(xùn)費(fèi)用01020304根據(jù)公司政策及員工表現(xiàn)，按時(shí)發(fā)放的工資、獎(jiǎng)金等。工資及獎(jiǎng)金員工因公出差而發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。員工差旅費(fèi)工薪福利及相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)ABCD增值稅企業(yè)采購(gòu)、銷(xiāo)售等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)應(yīng)繳納的增值稅。稅費(fèi)支出報(bào)銷(xiāo)附加稅增值稅及企業(yè)所得稅的附加稅費(fèi)，如城建稅、教育費(fèi)附加等。企業(yè)所得稅企業(yè)根據(jù)利潤(rùn)額計(jì)算應(yīng)繳納的所得稅。個(gè)人所得稅員工工資、獎(jiǎng)金等收入應(yīng)繳納的個(gè)人所得稅。項(xiàng)目相關(guān)支出及專(zhuān)項(xiàng)支出報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目研發(fā)費(fèi)研發(fā)新產(chǎn)品或技術(shù)所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。項(xiàng)目推廣費(fèi)用于產(chǎn)品推廣、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等活動(dòng)的費(fèi)用。專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)針對(duì)特定項(xiàng)目或活動(dòng)所設(shè)立的專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用。其他項(xiàng)目相關(guān)支出與項(xiàng)目直接相關(guān)的其他費(fèi)用支出，如差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等。06財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)案例研究審批流程員工提交申請(qǐng)→部門(mén)經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)核→高層領(lǐng)導(dǎo)審批→支付款項(xiàng)。報(bào)銷(xiāo)材料大額費(fèi)用發(fā)票、明細(xì)清單、相關(guān)證明材料（如合同、協(xié)議等）。注意事項(xiàng)確保費(fèi)用真實(shí)合理，發(fā)票合法有效，嚴(yán)格按照公司規(guī)定流程審批。風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)審批流程不嚴(yán)格、發(fā)票不合規(guī)、虛假報(bào)銷(xiāo)等。案例一：大額費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程員工出差前申請(qǐng)→部門(mén)經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)核→支付款項(xiàng)。審批流程案例二：出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程出差申請(qǐng)單、機(jī)票、酒店費(fèi)用發(fā)票、市內(nèi)交通費(fèi)用發(fā)票等。報(bào)銷(xiāo)材料確保出差申請(qǐng)單審批通過(guò)，費(fèi)用在預(yù)算范圍內(nèi)，發(fā)票合規(guī)。注意事項(xiàng)超預(yù)算、發(fā)票不合規(guī)、虛假報(bào)銷(xiāo)等。風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交申請(qǐng)→部門(mén)經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)核→高層領(lǐng)導(dǎo)審批→支付款項(xiàng)。項(xiàng)目立項(xiàng)書(shū)、預(yù)算計(jì)劃、費(fèi)用支出明細(xì)表、相關(guān)證明材料（如合同、協(xié)議等）。確保項(xiàng)目立項(xiàng)合理，費(fèi)用支出符合預(yù)算，發(fā)票合規(guī)，審批流程嚴(yán)格。項(xiàng)目預(yù)算超支、發(fā)票不合規(guī)、虛假報(bào)銷(xiāo)等。案例三：項(xiàng)目專(zhuān)項(xiàng)支出報(bào)銷(xiāo)流程審批流程報(bào)銷(xiāo)材料注意事項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)01020304替代發(fā)票申請(qǐng)