合同管理部門職責合同編號：__________甲方：[甲方公司名稱]，地址：[甲方公司地址]，聯系方式：[甲方聯系電話]，法定代表人：[甲方法定代表人姓名]。乙方：[乙方公司名稱]，地址：[乙方公司地址]，聯系方式：[乙方聯系電話]，法定代表人：[乙方法定代表人姓名]。第一章總則1.合同管理部門的設立目的為規范公司合同管理，防范合同風險，保障公司合法權益，提高合同管理效率，特設立合同管理部門。合同管理部門將負責公司合同的起草、審核、簽訂、履行、檔案管理、風險防控、信息化管理、培訓與宣傳以及監督與考核等工作。2.合同管理部門的職責范圍（1）負責公司各類合同的起草工作，保證合同條款明確、合法、合規。（2）對擬簽訂的合同進行嚴格審核，包括合同的合法性、合理性、風險性等方面，提出審核意見和建議。（3）組織合同的簽訂儀式，保證合同簽訂的程序合法、合規。（4）監督合同的履行情況，及時發覺和解決合同履行中出現的問題。（5）負責合同檔案的建立、歸檔、保管、查閱、銷毀與清理等工作，保證合同檔案的安全、完整。（6）識別和評估合同風險，制定相應的防范與控制措施，有效降低合同風險。（7）建設和維護合同管理系統，保證合同信息的準確錄入、及時更新以及統計分析的有效性。（8）組織合同管理制度的培訓與宣貫，提高公司員工的合同意識和合同管理水平。（9）對合同管理部門的內部工作進行監督，定期進行考核與評價，實施獎懲措施。3.合同管理部門與其他部門的關系合同管理部門與公司的各個部門密切合作，相互配合。其他部門在合同的起草、審核、簽訂、履行等過程中，應積極配合合同管理部門的工作，提供相關的信息和支持。合同管理部門也應及時向其他部門反饋合同管理的相關情況和問題，共同推動公司合同管理工作的順利開展。第二章合同的起草與審核1.合同起草的流程與要求（1）合同起草人員應根據業務需求，收集相關資料，明確合同的目的、內容和雙方的權利義務。（2）按照公司合同模板的要求，起草合同文本，保證合同條款完整、準確、清晰。（3）在起草合同過程中，應充分考慮法律風險、商業風險等因素，采取相應的風險防范措施。（4）起草完成后，合同起草人員應將合同文本提交給合同審核人員進行審核。2.合同審核的標準與程序（1）合同審核的標準包括合同的合法性、合規性、合理性、風險性等方面。（2）合同審核人員應按照公司的合同審核制度和流程，對合同文本進行認真審核，提出審核意見和建議。（3）審核意見應明確指出合同中存在的問題和風險，并提出相應的修改建議。（4）合同起草人員應根據審核意見，對合同文本進行修改和完善，直至審核通過。3.合同審核人員的職責與權限（1）合同審核人員應具備扎實的法律專業知識和豐富的合同管理經驗，能夠準確識別合同中的法律風險和商業風險。（2）合同審核人員有權對合同文本進行審核，并提出審核意見和建議。（3）合同審核人員應嚴格遵守公司的合同審核制度和流程，保證審核工作的公正、公平、準確。（4）對于重大合同或復雜合同，合同審核人員應組織相關部門進行聯合審核，共同提出審核意見和建議。第三章合同的簽訂與履行1.合同簽訂的程序與要求（1）合同簽訂前，合同雙方應就合同的主要條款進行協商，并達成一致意見。（2）合同簽訂時，應按照公司的合同簽訂制度和流程，由合同雙方的法定代表人或授權代表簽字，并加蓋雙方的公章。（3）對于需要公證或備案的合同，應按照相關規定進行公證或備案。（4）合同簽訂后，合同管理部門應及時將合同文本歸檔，并通知相關部門和人員。2.合同履行的監督與管理（1）合同履行過程中，合同管理部門應定期對合同履行情況進行監督和檢查，及時發覺和解決合同履行中出現的問題。（2）對于合同履行中出現的重大問題或風險，合同管理部門應及時向公司領導匯報，并采取相應的措施進行處理。（3）合同雙方應按照合同約定履行各自的義務，如遇不可抗力等特殊情況，應及時協商解決。3.合同變更與解除的處理（1）合同變更或解除應經合同雙方協商一致，并簽訂書面協議。（2）合同變更或解除的協議應按照公司的合同簽訂制度和流程進行簽訂和備案。（3）合同變更或解除后，合同管理部門應及時對合同檔案進行更新和調整。第四章合同檔案的管理1.合同檔案的建立與歸檔（1）合同簽訂后，合同管理部門應及時建立合同檔案，將合同文本、相關資料等進行歸檔。（2）合同檔案應按照合同編號、簽訂時間等進行分類和編號，便于查詢和管理。（3）合同檔案的歸檔應符合公司的檔案管理規定，保證檔案的安全、完整。2.合同檔案的保管與查閱（1）合同檔案應由專人負責保管，保證檔案的安全、保密。（2）合同檔案的查閱應按照公司的檔案查閱制度進行，需經相關領導批準后方可查閱。（3）查閱合同檔案時，應嚴格遵守保密規定，不得泄露合同內容。3.合同檔案的銷毀與清理（1）合同檔案的銷毀應按照公司的檔案銷毀制度進行，需經相關領導批準后方可銷毀。（2）合同檔案的銷毀應采取安全、可靠的方式，保證檔案內容不會泄露。（3）合同檔案銷毀后，應及時進行清理和登記。第五章合同風險的防控1.合同風險的識別與評估（1）合同管理部門應定期對公司的合同進行風險識別和評估，確定合同中存在的風險點。（2）風險識別和評估應采用科學的方法和工具，如風險矩陣、風險評估模型等。（3）通過風險識別和評估，確定合同風險的等級和影響程度，為制定風險防范措施提供依據。2.合同風險的防范與控制措施（1）針對不同等級的合同風險，制定相應的防范與控制措施，如風險規避、風險降低、風險轉移等。（2）在合同起草、審核、簽訂、履行等過程中，嚴格落實風險防范與控制措施，有效降低合同風險。（3）加強對合同履行過程中的風險監控，及時發覺和處理風險事件，避免風險擴大。3.合同糾紛的處理與應對（1）合同管理部門應建立合同糾紛處理機制，及時處理合同糾紛事件。（2）對于合同糾紛，應首先通過協商解決，如協商不成，可通過仲裁或訴訟等方式解決。（3）在處理合同糾紛過程中，應充分維護公司的合法權益，積極尋求解決方案。第六章合同信息化管理1.合同管理系統的建設與維護（1）合同管理部門應負責合同管理系統的建設和開發，保證系統的功能齊全、操作簡便、數據安全。（2）合同管理系統應具備合同起草、審核、簽訂、履行、檔案管理、風險防控等功能，實現合同管理的信息化、規范化。（3）合同管理部門應定期對合同管理系統進行維護和升級，保證系統的正常運行。2.合同信息的錄入與更新（1）合同簽訂后，合同管理部門應及時將合同信息錄入合同管理系統，保證合同信息的準確、完整。（2）合同履行過程中，如合同條款發生變更或合同履行情況發生變化，應及時對合同信息進行更新。（3）合同管理部門應定期對合同信息進行清理和核對，保證合同信息的準確性和及時性。3.合同信息的統計與分析（1）合同管理部門應定期對合同信息進行統計和分析，了解合同簽訂、履行、風險等情況。（2）通過合同信息的統計和分析，為公司的經營決策提供依據，提高公司的合同管理水平。（3）合同管理部門應定期編制合同管理報告，向公司領導匯報合同管理工作的情況和問題。第七章合同培訓與宣傳1.合同管理制度的培訓與宣貫（1）合同管理部門應定期組織合同管理制度的培訓，提高公司員工的合同意識和合同管理水平。（2）培訓內容應包括合同的起草、審核、簽訂、履行、檔案管理、風險防控等方面的知識和技能。（3）培訓方式可以采用集中培訓、在線學習、案例分析等多種形式，提高培訓效果。2.合同簽訂與履行的培訓與指導（1）合同管理部門應針對合同簽訂與履行過程中的常見問題，組織培訓和指導活動，幫助員工掌握合同簽訂與履行的技巧和方法。（2）培訓內容可以包括合同條款的解讀、合同風險的防范、合同履行的監督等方面的內容。（3）通過培訓和指導，提高員工的合同簽訂與履行能力，減少合同糾紛的發生。3.合同風險防范的培訓與教育（1）合同管理部門應定期組織合同風險防范的培訓和教育活動，提高員工的風險意識和風險防范能力。（2）培訓內容可以包括合同風險的識別、評估、防范與控制等方面的知識和技能。（3）通過培訓和教育，增強員工的風險防范意識，提高公司的合同風險管理水平。第八章合同監督與考核1.合同管理部門的內部監督機制（1）合同管理部門應建立內部監督機制，對合同管理工作進行定期監督和檢查。（2）監督內容包括合同管理制度的執行情況、合同起草與審核的質量、合同履行的情況等方面。（3）通過內部監督，及時發覺和糾正合同管理工作中存在的問題，提高合同管理工作的效率和質量。2.合同管理部門的考核與評價（1）合同管理部門應制定合同管理工作的考核指標和評價標準，對合同管理工作進行定期考核和評價。（2）考核指標可以包括合同簽訂的及時性、合同履行的合規性、合同檔案的完整性等方面。（3）通過考核和評價，激勵合同管理部門的工作人員積極工作，提高合同管理工作的水平。3.合同管理部門的獎懲措施（1）根據合同管理工作的考核結果，對表現優秀的合同管理部門工作人員進行獎勵，如表彰、晉升、獎金等。（2）對違反合同管理制度或工作失職的合同管理部門工作人員進行處罰，如批評、警告、罰款等。（3）通過獎懲措施，強化合同管理部門工作人員的責任意識，提高合同管理工作的質量。第九章附則1.合同管理部門職責的調整與變更（1）如公司的組織架構、業務范圍等發生變化，合同管理部門的職責應相應進行調整和變更。（2）合同管理部門職責的調整與變更應